SULIT
MAKLUM BALAS KEPUTUSAN MESYUARAT
Nama Mesyuarat : MESYUARAT BULANAN PENGURUSAN UTAMA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUDAT
BIL.06/2021
Tarikh : 14 SEPTEMBER 2021 (SELASA)
Tempat : DEWAN PERDANA
MUKA PARA PERKARA
SURAT
5 8.2 Pengerusi mesyuarat menyentuh mengenai kehadiran UNIT HEM, SPM
murid pada tahun 2020 berbanding dengan tahun 2019
yang menunjukkan penurunan. Unit berkenaan
dikehendaki untuk menyelidiki punca berlakunya
penurunan tersebut dan seterusnya mencari kaedah
untuk memperbaiki peratus kehadiran murid.
5 8.3 En. Roslan Binsu memberi maklum bahawa situasi UNIT BAKAT,
pandemic telah menjejaskan penyertaan SMK SPM
Matunggong ke peringkat antarabangsa. Namun
demikian, Tuan Haji Sharif Zainal bin Hj. Shek
menyatakan bahawa walaupun acara tersebut
dibatalkan berikutan pandemic, ia masih boleh
dimasukkan dalam program/aktiviti. Unit berkenaan
hanya perlu mengemukakan surat jemputan ke acara
tersebut beserta bukti pembatalan acara tersebut
sebagai dokumentasi.
5 8.4 Pengerusi menambah bahawa Sektor Pembangunan
Murid, khususnya Unit Bakat, perlu lebih kreatif dan
berfokus kepada pencapaian peringkat antarabangsa.
Selain itu, Unit Bakat, Sektor Pembangunan Murid
55
TINDAKAN MAKLUM BALAS / PERKEMBANGAN
Dapatan Unit HEM, SPM berkenaan dengan
penurunan peratus kehadiran murid (2020)
1) kebimbangan ibubapa menghantar anak ke
sekolah sebab C-19.
2) pembelajaran secara pdpr, ada Murid yg tak
dpt join disebabkan masalah talian internet
3) tahun 2020 kelas bersemuka sehingga bulan
Mac 2020 jak.
Urusetia DWC telah menghantar surat jemputan
kepada SMK Matunggong melalui email:
- surat jemputan bertarikh April 2020, dan
Pertandingan Akhir DWC 2020 bertempat di
Rome, Italy
- Pertandingan dibatalkan disebabkan oleh
ancaman Pandemik Covid-19
- Makluman pembatalan pertandingan juga
diterima melalui email
.
UNIT BAKAT, - Menggalakkan penyertaan murid dalam
SPM program antarabangsa (secara online)
seperti:
- Festival Pantun Pendidikan Negeri serumpun
SULIT
SULIT

juga perlu menyediakan Pelan Kontingensi bagi tahun 2021 – 56 orang murid mengambil
menyokong program-program yang dirancang. bahagian dari SMK Matunggong
- Festival Kesenian Sabah Antarabangsa 2021
12 orang murid terlibat dalam Pertandingan
Busana Tradisional
- Sakura Science High Shool Program (SSHP)
Online University Visit, Ritsumeikan Asia
Pacific University, Japan
20 orang murid terlibat (10 org F4 / 10 org
F5) dari SMJK Lok YUk
Setiap program yang di rancang oleh Unit
Bakat SPM mempunyai pelan kontengsi
tersendiri
Cth: - kursus Asas Kejurulatihan Olahraga
dilaksanakan secara dalam talian (Google
Meet) pada 10 Febuari 2020 (ganti
bersemuka)
Cth:- bimbingan kepada PK Kokum
menggunkan medium google Meet (ganti
bersemuka)

5 8.5 Encik Matius bin Alok menyatakan cabaran seterusnya SEKTOR Kertas kerja sudah disediakan dan dibentangkan
adalah bagaimana untuk mengekalkan dan seterusnya, PERANCANGAN oleh Encik Bop bin Gapor pada 02 November
memperbaiki pencapaian PKPPD untuk tahun-tahun 2021.
seterusnya. Salah satu kaedah yang dicadangkan beliau
adalah dengan membuat program lawatan penanda
arasan ke pejabat pendidikan daerah yang diiktiraf
kecemerlangannya setiap tahun, iaitu Pejabat
Pendidikan Daerah Keramat, Kuala Lumpur dan
seterusnya, memulakan jalinan kerja dengan PPD
tersebut.

5 8.7 Encik Mohd Khuraini bin Khuzaima, Pegawai SIP+, SEKTOR Sektor perancangan akan memasukkan

56
SULIT
SULIT

mencadangkan agar diadakan bengkel pemantapan PERANCANGAN program/bengkel pemantapan PKPPD dalam
PKPPD mengikut sektor yang melibatkan semua Takwim 2022 dan akan diadakan selepas
pegawai dan AKP. Encik Asung bin Japril, Timbalan program lawatan penanda arasan kelak.
Sektor Pengurusan Sekolah, menyokong cadangan
tersebut memandangkan audit dalaman merupakan satu
proses yang banyak menyumbang kepada peningkatan
markah PKPPD.

Disediakan oleh: Urus Setia Mesyuarat

Sektor Perancangan
PPD Kudat

57
SULIT