Poetni koraci u radu sa Excelom Startovanje, upoznavanje radnog okruenja i zatvaranje Excela Otvaranje radne sveske Snimanje radne sveske Snimanje radne sveske u toku rada Zatvaranje radne sveske Otvaranje vie radnih svezaka Kretanje kroz radnu svesku Radni list Kretanje kroz radni list Prikaz radnog lista Imenovanje radnih listova Dodavanje i repozicioniranje radnih listova Kopiranje i premetanje radnog lista Funkcije za zumiranje stranice Podeavanje paleta alata za brz pristup komandama (Quick Access Toolbar) Podeavanje postavki Regional Settings
NASLOVNA LiNiJA - Nalazi se na vrhu ekrana i sadri nazive programa i trenutno otvorenog dokumenta. FiLE kArticA - je zelena kartica, koja se nalazi u gornjem
levom uglu, odmah ispod naslovne linije. Kada izaberete karticu FILE, otvara se Prikaz Microsoft Office Backstage i sadri nekoliko komandi za rad sa office dokumentima, i to: New, Open, Save, Print, Prepare, Send, Publish i Close. Sadri liniju jeziaka: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Rewiew i View. Osim toga, sadri i preice komandi u vidu dugmadi koje moete kliknuti za izdavanje komandi. Izborom jezika menja se i set dostupnih komandi.
kOmANdNA trAkA -
Home jeziak je otvoren prema podrzumevanom podeavanju kada pokrenete Excel. U okviru njega se nalaze komande za rad sa Clipboardom, Fontom, poravnanjem, brojevima, stilovima elija i tabela, dodavanje i brisanje elija, redova i kolona i komande za izmenu, sortiranje i pretragu podataka.
Quick Access Komandna Linija sa Dialog Box Red Launcher Toolbar traka formulama Kontrolna Linija sa Polje File Naslovna dugmad jezicima Name Box dugme Kolona linija
Trake za Kursor Jezici radnih listova skrolovanje Selektovana Statusna Radni list elija limija
Slika 1.1
Glavni prozor programa Excel
Insert jeziak sadri komande potrebne za dodavanje objekata kao to su: tabele, slike, clipartovi, grafikoni, linkovi, tekstualni okviri, zaglavlja i podnoja i simboli.
3
Page Layout jeziak sadri komande potrebne za izbor tema, podeavanje stranice radnog lista i araniranje objekata na radnom listu. Formulas jeziak sadri komande potrebne za rad sa formulama i proraunima. Data jeziak sadri komande potrebne za rad sa podacima, njihovo sortiranje, filtriranje i uklanjanje duplih unosa. Review jeziak sadri komande potrebne za rad u grupi, zatitu tabelarnih prorauna i njihovo deljenje sa saradnicima. View jeziak sadri komande potrebne za podeavanje pregleda tabelarnog prorauna, ukluivanje i iskljuivanje lenjira, zumiranja, snimanje radnog okruenja, itd.
Ovo je paleta za brzi pristup komandama. Prema podrzumevanom podeavanju u njoj se nalaze komande Save, Undo i Redo, meutim svaki korisnik je moe prilagoditi svojim potrebama. Prikazuje adresu aktivne elije. Osim toga, moe posluiti za navigaciju kroz radni list, tako to u njega upiete adresu eljene elije, a potom pritisnete taster Enter. formula i funkcija. Polje namenjeno za unos Excelovih
Deo radnog lista u kojem su elije organizovane kao vertikalni niz. Kolone imaju slovne oznake (A, B, C ili AA, AB, itd). Deo radnog lista u kojem su elije organizovane kao horizontalni niz. Redovi imaju brojevne oznake (1, 2, 3, itd). Osnovni element radnog lista u koji se unose podaci. Pozicija i oznaka elije na radnom listu
rEd -
OzNAENA ELiJA -
poetni koraci U radU sa excelom odreene su presekom kolona (A, B, C, itd.) i redova (1, 2, 3, itd), tako da elije imaju oznake A1, B2, C3, itd. Jedan radni list sadri 16.777.216 elija.
trAkE zA SkrOLOVANJE -
dokumentu.
Nalaze se u gornjem desnom uglu i slue za kontrolisanje veliine, pojavljivanja i zatvaranje Excelovog prozora.
StAtUSNA LiNiJA -
Nalazi se na samom dnu Excelovog prozora i sadri informacije o statusu trenutno otvorenog dokumenta - na primer, da li su ukljueni Caps Lock, Num Lock ili Scroll Lock, itd.
zOOm kONtrOLA -
Nalazi se u donjem desnom uglu Excelovog prozora. Pomeranjem klizaa ili klikom na dugme + ili - kontoliete procenat zumiranja.
Nalaze se na samom dnu Excelovog prozora i pomou njih moete izabrati jedan od tri naina prikaza radne sveske.
Zatvaranje aplikacije se izvodi tako to kliknete dugme Close, koje se nalazi u desnom uglu naslovne linije.
NAPOmENA
otvaranje radne sveske Recent templates - Ukoliko izaberete ovu opciju, Excel e Vam prikazati sve ablone koje ste ve birali. Sample templates - Ukoliko izaberete ovu opciju, Excel e Vam prikazati sve ablone koji su instalirani prilikom instaliranja Officea. Izaberite jedan od njih, a u prozoru desno ete moi da vidite kako izgleda ablon koji ste selektovali. Ukoliko izaberete opciju My templates, Excel e Vam, u posebnom okviru za dijalog New, prikazati sve ablone koje ste sami kreirali. Izaberite jedan od njih, a potom kliknite dugme OK. Kada ste napravili izbor ablona, na osnovu kojeg elite da kreirate novu radnu svesku kliknite dugme Create. Ukoliko izaberete opciju New existing workbook, Excel e otvoriti okvir za dijalog New From existing workbook, koji je prikazan na sledeoj slici. U ovom okviru za dijalog izaberite naziv ve kreirane radne svesku na osnovu koje elite da krirate novu radnu svesku, a potom kliknite dugme Create New.
Ukoliko elite, moete da izaberete i ablon sa Office.com templates dela. Va raunar se tada konektuje na server Microsofta i pruzima ablon.
7
snimanje radne sveske 2. Prema podrazumevanom podeavanju, Excel Vam nudi naziv Book 1, Book 2, itd. Umesto ovih naziva, u polju File name unesite novi naziv radne sveske: Kuni budet. 3. Odreivanje tipa (formata) radne sveske se vri u polju Save as type. Prema podrazumevanom podeavanju, Vaa radna sveska e biti zapamena kao Excel Workbook i imae ekstenziju (nastavak) .xlsx. 4. Odreivanje lokacije na kojoj e biti smetena radna sveska vri se u polju za odreivanje lokacije. Prema podrazumevanom podeavanju, Excel Vam nudi lokaciju C/. Ako elite da sauvate Vau radnu svesku na ovoj lokaciji, kliknite dugme Save. 5. Ukoliko elite da Vaa radna sveska bude sauvana na drugoj lokaciji, u panou za izbor lokacije izaberite, na primer Podaci D/, kliknite strelicu predhodno izabrane lokacije i iz priloene liste izaberite neku od novoponuenih lokacija, kao to je prikazano na sledeoj slici. Ako je potrebno, moete otvoriti novu fasciklu korienjem dugmeta New Folder ili izbrisati, kopirati, isei postojeu upotrebom menija Organize. Radi lakeg pronalaska fascikle, moete koristiti dugmad Back i Forward.
Dugmad Back i Forward Dugme Organize Dugme New Folder Padajua lista izabrane lokacije
Upoznavanje aplikacije excel 2010 6. Kada ste izvrili potrebna podeavanja, kliknite dugme Save.
SAVEt
Radi lakeg praenja narednih zadataka, snimite radnu svesku prema opisanim koracima.
Microsoft Excel 97 - 2003, Microsoft Excel 5.0/95 Workbook ukoliko elite da se Vaa radna sveska otvori u starijim verzijama Excela. Template - Izaberite ovu opciju da biste je snimili kao ablon i kasnije koristili za izradu novih radnih svezaka. Tako ete utedeti vreme za njihovu izradu i formatiranje. Text (tab-delimited) ili CSV (comma-delimited) ukoliko elite da se Va tabelarni proraun snimi kao obian tekst.
10
Excel nudi mnogo vie formata u kojima moete snimiti radne sveske, ali smo mi prikazali samo one koji se najee koriste.
Periodino snimanje radne sveske moete izvriti korienjem preice sa tastature Ctrl+S. 11
2. Nakon izdavanja komande za zatvaranje radne sveske, ukoliko ona sadri promene koje niste snimili, Excel e prikazati okvir za dijalog sa pitanjem da li elite da ih snimite. U zavisnosti od Vaih potreba, kliknite Yes ili No.
12
radni list
radni list
Radni list je deo radne sveske, a osnovne radnje koje emo objasniti u ovom odeljku su: kretanje kroz radni list, podeavanje prikaza, dodavanje i imenovanje, kopiranje, premetanje i brisanje radnog lista.
13
Ctrl+
Home Page Down Page Up Ctrl+End Ctrl+Home
Kretanje kroz radni list upotrebom polja Name Box vrite tako to ga kliknete, potom upiete oznaku elije koju hoete da uinite aktivnom i pritisnete taster Enter.
radni list
3. Preimenujte novododati radni list, dodelivi mu naziv April. 4. Snimite radnu svesku, ali je nemojte zatvarati.
15
4. Ponovite akciju promene redosleda radnih listova, ali tako da jeziak radnog lista postavite iza jezika radnog lista Mart.
radni list radnog lista i broj kopije (Januar 2), kao to je prikazano na sledeoj slici.
4. Izaberite opciju Delete, ime ete automatski obrisati izabrane radne listove.
17
Prilagoavanje postavki
Funkcije Excela i izgled njegovog prozora moete podesiti prema sopstvenim potrebama. To se odnosi, pre svega, na podeavanje zumiranja, pojavljivanja i izgleda Quick Access Toolbara i podeavanje osnovnih postavki aplikacije.
ili 1. Kliknite jeziak View da biste prikazali set alata za zumiranje radnog lista (videti sliku 1.22).
18
prilagoavanje postavki
Alat Zoom 100% Alat Zoom Alat Zoom to Selection
2. Kliknite ikonicu alata Zoom 100%, koje se nalazi na liniji alata (videti sliku 1.22) i Excel e automatski podesiti vrednost zumiranja na 100%. 3. Kliknite ikonicu alata Zoom Selection i Excel e automatski podesiti vrednost zumiranja selekcije prema slobodnom prostoru. ili Kliknite ikonicu alata Zoom (lupa). Time ete otvoriti okvir za dijalog (videti sliku 1.23) u kojem treba da oznaite vrednost zumiranja i kliknite dugme OK. Ukoliko na listi ne postoji vrednost koja je Vama potrebna, kliknite radio-dugme Custom i unesite eljenu vrednost. Ukoliko izaberete opciju Fit Selection, vrednost prikaza selektovanog dela radnog lista e se prilagoditi slobodnom prostoru.
2. Ukoliko elite da dodate komandu na Quick Access Toolbar, kliknite njen naziv.
20
podeavanje postavki regional settings 3. Ukoliko elite da uklonite neku od komandi, kliknite naziv komande pored koje stoji znak za potvrdu i ona e automatski nestati. 4. Otvorite karticu Opions i kliknite polje za potvrdu opcije Always show full menus, a zatim dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog.
21
22