COMISIN FEDERAL DE ELECTRICIDAD

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE SUBESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN

ESPECIFICACIN CFE CPCOC-06

JUNIO DE 1994
REVISA A LA EDICIN DE SEPTIEMBRE DE 1989

MXICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE SUBESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06

P R E F A C I O

Este procedimiento ha sido elaborado de acuerdo con las Bases Generales para la Normalizacin en CFE. La propuesta de revisin fue preparada por la Gerencia de Laboratorio. Revisaron y aprobaron el presente procedimiento las reas siguientes:

COORDINACIN DE PROYECTOS DE TRANSMISIN Y TRANSFORMACIN COORDINACIN DE TRANSMISIN Y TRANSFORMACIN GERENCIA DE LABORATORIO

El presente documento normalizado entra en vigor a partir de la ltima fecha abajo indicada y ser actualizado y revisado tomando como base las observaciones que se deriven de la aplicacin del mismo. Dichas observaciones deben enviarse a la Gerencia de Laboratorio, cuyo Departamento de Normalizacin coordinar la revisin. Este procedimiento revisa y substituye a la edicin de septiembre de 1989, ya todos los documentos normalizados de CFE relacionados con procedimiento para la entrega y recepcin de subestaciones y lneas de transmisin que se hayan publicado.

AUTORIZO:

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE SUBESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN

PROCEDIMIENTO CFE CPCOC-06

C O N T E N I D O

1 2 3 4 4.1 4.2 4.3

OBJETIVO ALCANCE DOCUMENTOS QUE SE APLICAN PROCEDIMIENTO Traspaso Contable Puesta en Servicio Entrega y Recepcin Tcnica

1 1 1 1 1 3 3

ANEXO I

INVENTARIO FSICO DE LA OBRA -

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES 5 VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES 7 8 9

ANEXO ll

INVENTARIO FSICO DE LA OBRA

ANEXO III

CONSTANCIA DE TERMINACIN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES

ANEXO IV ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN TCNICA

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE SUBESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN

PROCEDIMIENTO I CFE CPCOC-06 I

OBJETIVO

El objetivo del presente procedimiento es lograr que las Subestaciones y Lneas de Transmisin entren en servicio completamente terminadas, con la mxima confiabilidad y disponibilidad y que se registren con oportunidad los traspasos contables de la Subdireccin de Construccin a la Subdireccin de Transmisin y Transformacin o a la Subdireccin de Distribucin.

ALCANCE

Este procedimiento cubre la entrega de Subestaciones y Lneas de Transmisin en las etapas de: construccin y traspaso contable por parte de la Subdireccin de Construccin, as como la recepcin contable, puesta en servicio y recepcin tcnica de las obras por parte de la Subdireccin de Transmisin y Transformacin y/o Subdireccin de Distribucin.

DOCUMENTOS QUE SE APLICAN CFE CPCOC-05-1988 Entrega de Informacin de los Proyectos de Subestaciones y Lneas de Transmisin. Puesta en Servicio de Subestaciones.

CFE MPSSE-01-1994

PROCEDIMIENTO

Para facilitar la entrega y recepcin de Subestaciones y Lneas de Transmisin, es necesario que la Subdireccin de Transmisin y Transformacin o la Subdireccin de Distribucin, a travs de la Coordinadora de Transmisin y Transformacin, Areas de Transmisin o Gerencias Divisionales de Distribucin, hayan recibido con oportunidad de la Subdireccin de Construccin, a travs de la Coordinadora de Proyectos de Transmisin y Transformacin, toda la informacin relacionada con el proyecto de obra de acuerdo al procedimiento CPCOC-05. 4.1 Traspaso Contable

Al considerarse que una obra ha sido terminada y se vaya a iniciar el perodo de pruebas para puesta en servicio, se formular una constancia de terminacin de la obra para efectos contables. Se considerar como subestacin terminada, para fines de traspaso contable, cuando se haya terminado la construccin de acuerdo al proyecto y se inicien las pruebas para la puesta en servicio. Se considerar como lnea de transmisin terminada, para fines de traspaso contable, cuando de acuerdo al proyecto est completa y todos los elementos que contemplen estn dispuestos para su recepcin y puesta en servicio. Cuando se acuerde que una obra est terminada y lista para el traspaso contable, la Residencia de Construccin promover y elaborar la constancia de traspaso contable, aunque se tengan equipos en proceso de montaje por falta de componentes u otras causas no imputables a la construccin. A partir de la fecha que se considere terminada la obra, para efectos contables, se deber suspender el clculo de actualizacin por reexpresin e iniciar el registro de la depreciacin. En un plazo que no debe exceder de 90 das calendario y a partir de la fecha que se firme la constancia, la Residencia de Construccin debe realizar el traspaso contable de los cargos acumulados que a esta fecha se tengan registrados

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R e v

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para la obra, elaborando para tal efecto, los anlisis y documentos que en este procedimiento se establecen, debindose anexar el aviso de cargo correspondiente, el cual en esta circunstancia debe aceptarse en un plazo no mayor de 30 das calendario por las reas de operacin. Al terminar el perodo de pruebas para puesta en servicio y firmarse el Acta de Recepcin Tcnica, se proceder al traspaso contable de los cargos complementarios en un trmino no mayor de 90 das calendario a partir de la fecha en que se firme el Acta de Recepcin Tcnica, Para efectos prcticos, los traspasos complementarios slo se llevarn a cabo cuando su importe exceda del 0,5% del traspaso original. En caso contrario los citados cargos adicionales deben ser absorbidos por las dems obras en construccin de la Residencia a base de cargos prorrateables. Los eventos que deben realizar las Residencias de Construccin para efectuar traspasos a las reas de Transmisin o a las Divisiones de Distribucin son los siguientes: a) Contar con los avisos de terminacin que deben formular las Residencias de Construccin responsables de la ejecucin de la obra con toda oportunidad. Preparar la constancia de terminacin de obra para efectos contables, (vase anexo III) para formalizar la entrega contable, misma que debe firmarse por ambas partes en un plazo no mayor de 30 das calendario. Formular conciliacin contable, entre lossaldosque reporte el ltimo informe de costos acumulados y los saldos que reflejan la contabilidad a la misma fecha, considerando inversin y actualizacin. Elaborar inventario fsico valorizado (vase Anexo I o Anexo II, segn corresponda), con la participacin del personal del rea tcnica y administrativa correspondiente. Obtener reporte de la inversin acumulada por subcuenta actualizado a la fecha de la minuta. Integrar los importes de las cuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos: f1) Comparar las cuentas que figuran en el informe de costos acumulados con las correspondientes al Catlogo de Cuentas. En aquellos en que el importe de una cuenta, segn el Instructivo de Costos de Construccin, no coincida con la del Catlogo de Cuentas, la cantidad se incorporar en el saldo de la cuenta de activo fijo ms adecuada. En el caso de que dicha cantidad sea de poca cuanta, es preferible prorratearla con los indirectos.

b)

c)

d)

e ) f)

f2)

f3)

g)

Formular los anlisis del costo por subcuentas de activo fijo conforme a los siguientes puntos: g1) Elaborar cdula primaria, vaciando todos los saldos por cuenta principal del informe de costos. Deben separarse los saldos de las cuentas que no correspondan al tipo de instalacin y que por consiguiente exista error en la clasificacin de costos, formulando la correccin respectiva, y en la cdula primaria se har la reclasificacin en forma econmica. Al anotar los saldos en la cdula, se separarn los valores del costo directo y en otra columna los cargos prorrateables directos, otros cargos de Oficinas Nacionales y actualizacin. I I I I
I I I I

g2)

g3)

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REV

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g4)

Las cuentas citadas anteriormente se repartirn entre los saldos que muestren las cuentas de costo directo como sigue: dividirn el saldo de los gastos indirectos entre la suma del costo directo, el resultado ser un factor constante, que se multiplicar por el saldo de cada una de las cuentas de costo directo, el resultado de la multiplicacin anterior, se deber sumar al importe de cada una de las cuentas de costo directo, obtenindose en esa forma los valores que integran las unidades de inventario.

h) i)

Formar la cdula por cuentas de activo fijo. Elaborar el aviso de cargo o crdito segn corresponda, acompandolo del anlisis del costo por cuentas de activo fijo. Remitir el aviso a las reas de Transmisin y Transformacin o a las Divisiones de Distribucin, acompaado con la constancia de Terminacin de Obra para efectos contables, con el inventario fsico valorizado, identificando unidades de inventario (la base para dicha valorizacin ser el anlisis del costo por subcuenta de activo fijo) y el reporte de la inversin acumulada. El departamento de contabilidad de la residencia de construccin ser responsable de realizar el traspaso contable inicial y el complementario. Una vez firmada de conformidad la minuta de traspaso contable, se enviar una copia a las entidades respectivas.

j)

k)

l) 4.2

Puesta en Servicio

Para la puesta en servicio, se deben aplicar, en caso de subestaciones el procedimiento MPSSE-01 y para lneas de transmisin los procedimientos de prctica vigentes. 4.3 Entrega y Recepcin Tcnica

La entrega y recepcin tcnica de las Subestaciones y Lneas de Transmisin se llevar a cabo cuando se hayan cumplido las etapas de construccin, puesta en servicio y energizado de todos los elementos y equipos auxiliares que integran el proyecto. Dependiendo de las condiciones particulares de cada instalacin, a la terminacin de la obra, la Residencia de Construccin que corresponda, promover y elaborar el Acta de Entrega-Recepcin Tcnica (Anexo IV), inclusive en los casos en que por falta de componentes u otras causas no atribuibles a la construccin y que no pongan en peligro la seguridad de operacin de la instalacin, para los cuales previamente y de comn acuerdo se haya definido una solucin satisfactoria, levantando invariablemente una minutaque se anexar en laque se relacionen los compromisos, trabajos pendientes de ejecutar y/o equipo y materiales faltantes, su costo aproximado y sobre todo las fechas de ejecucin o de instalacin. Con diez das hbiles de anticipacin, la Residencia de Construccin notificar a los participantes la fecha, el lugar y hora del acto y firma del Acta de Entrega-Recepcin. El contenido principal del acta ser de acuerdo al Anexo IV y formarn parte del acta los siguientes anexos:

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a) b) c) d) e)

Minuta de anexos de traspaso contable. Programa de construccin autorizado. Relacin de planos definitivos de construccin con nmeros de clasificacin del archivo general e instructivo del equipo instalado. Relacin de trabajos pendientes de ejecutar y/o equipos y materiales faltantes, su costo aproximado y fecha de ejecucin o de instalacin. Relacin de modificaciones y adaptaciones realizadas durante la construccin. Reporte de trabajos y de pruebas del equipo instalado, realizadas durante la puesta en servicio. Relacin de documentos pendientes de pago. Relacin de refacciones, accesorios, equipo de trabajo y herramientas entregadas a las reas de Transmisin y Transformacin o a las Divisiones de Distribucin. Documentacin de adquisiciones de terrenos, permisos de cruce, pagos de indemnizacin, convenio de servidumbre y derecho de paso. Lista de equipo facilitado por el rea de operacin con carcter devolutivo, indicando el pedido para su reposicin Acta de daos y reclamaciones del equipo. Costo total de la obra a la fecha de entrega. Relacin de pedidos del equipo instalado, as como copias de los mismos. Copias de minutas levantadas con relacin al proyecto y a la obra.

f)
g) h) i) j) k) l) m) n)

Una vez firmada de conformidad el original y copias del Acta de Entrega-Recepcin Tcnica por los participantes, se distribuir en la siguiente forma: a) b) c) d) e) Subdireccin de Construccin.- Copia sin anexos. Subdireccin de Transmisin , Transformacin y Control o Subdreccin de Distribucin.- Copia sin anexos. Contralora de CFE.- Copia sin anexos. Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.- Copia sin anexos. Coordinacin de Proyectos de Transmisin y Transformacin.- Copia sin anexos. Coordinacin de Transmisin y Transformacin o Gerencia de Distribucin.- Copia sin anexos. Residencia de Construccin.- Original con anexos. rea de Transmisin y Transformacin o Gerencia Divisional de Distribucin.- Copia con anexos.

f)
g) h)

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ANEXO I

INVENTARIO FSICO FISCO DE LA OBRA:

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS: Cantidad Costo de materiales y equipos Costo de Construccin

I o N

Concepto

Unidad

Total

Adquisiciones de terreno

m2 kilmetro metro metro m2 tonelada metro pieza pieza banco juego juego metro contina

2 Caminos de acceso 3 Trincheras para cables 4 Bardas o cercas 5 Caseta de control 6 Estructuras metlicas 7 Buses 8 Equipo menor (TC; TP; DP; AP; TO) 9 Transformadores de potencia 10 Banco de capacitores 11 12 Interruptores de potencia (por tensin) Cuchillas de potencia (por tensin)

13 Sistema de tierras

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Rev

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I
I

I
I

I
I

I
I

I
I

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continuacin ..

No

Concepto

Unidad

Cantidad

Costo de materiales y equipos

Costo de Construccin

Total t

14 Tablero de control (por tensin) 15 Tablero de servicios propios (por tensin) 16 Bateras y cargadores de bateras

seccin seccin juego metro

17 Cables de Control Trabajos especiales: a ) b) 18 c) d ) e) Aire acondicionado Planta de emergencia Equipo de comunicacin Equipo de control supervisorio Equipo contra incendios

pieza lote pieza lote lote

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R e v

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ANEXO ll

INVENTARIO FSICO DE LA OBRA:

VALORIZADO QUE IDENTIFICA LAS UNIDADES

PARA LNEAS

DE TRANSMISIN SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

No

Concepto

Unidad

Cantidad

Costo de materiales y equipos

Costo de Construccin

Total

Terreno y derechos

lote

Torres, postes y accesorios: 2 Estructuras metlicas Postes tonelada pieza torre

a ) b )

3 Sistema de tierras

Herrajes y Accesorios Herrajes cable de guarda suspensin Herrajes cable de guarda tensin Herrajes conductores suspensin Herrajes conductores tensin Aisladores

a ) b ) 4 c) d )

juego juego juego

juego pieza metro metro nodo

e )

5 Cable conductor 13 Cable de guarda

14 Proteccin catdica

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Rev

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PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE SUBESTACIONES Y LNEAS DE TRANSMISIN

PROCEDIMIENTO l CFE CPCOC-06 8d 1 e1 I

PARA SUBESTACIONES DE POTENCIA SE CONSIDERAN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

ANEXO III CONSTANCIA DE TERMINACIN DE OBRA PARA EFECTOS CONTABLES

EN LA LOCALIDAD DE MUNICIPIO DE ESTADO SE REUNIERON LOS REPRESENTANTES TECNICOSY ADMINISTRATIVOS DE CONSTRUCCION Y OPERACIN DE LA OBRA PARA DEJAR ASENTADO QUE, SIENDO LAS HORAS DEL DIA , SE INICIA EL TRASPASO CONTABLE DE LA OBRA I POR LO QUE HASTA ESTA FECHASE CONSIDERAN LOS CARGOS QUE SE HAN GENERADO POR MANO DE OBRA, MATERIALES, ETC., EN EL PERODO DE CONSTRUCCIN Y PUESTA EN SERVICIO. LAS PARTES ADMINISTRATIVAS QUE INTERVIENEN EN LA PRESENTE, SE DAN POR ENTERADAS EN LA TERMINACIN DE LA OBRA PARA EFECTOS CONTABLES Y ASUMEN LA RESPONSABILIDAD DE QUE, A PARTIR DE ESTA FECHA Y DENTRO DE UN PLAZO ESTABLECIDO DE TRES MESES, PROCEDAN AL TRASPASO CONTABLE DE LOS COSTOS ACUMULADOS EN SUS REGISTROS, ELABORANDO PARA TAL EFECTO, LOS ANLISIS Y DOCUMENTOS QUE DEBERN ANEXARSE AL AVISO DE CARGO ~ CORRESPONDIENTE AL CALCE FIRMAN LOS QUE EN LA PRESENTE INTERVINIERON: DEL MES DE I

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIN

JEFE DE AREA DE TRANSMISIN Y TRANSFORMACIN 0 GERENTE DIVISIONAL

RESIDENTE DE CONSTRUCCIN DE LA OBRA

JEFE DE SUBREA DE TRANSMISIN Y TRANSFORMACIN 0 SUPERINTENDENTE DE ZONA DE DISTRIBUCIN

I
I

ADMINISTRADOR DE LA RESIDENCIA

ADMINISTRADOR DE AREA DE TRANSM. Y TRANSF. 0 ADMINISTRADOR DIVISIONAL

I
I

COORDINADOR DE PUESTA EN SERVICIO

AUDITOR INTERNO DE CONSTRUCCIN

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Rev

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ANEXO IV ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN TCNICA

INFORMACIN BSICA: LUGAR (ENTIDAD FEDERATIVA DONDE SE LOCALIZAN LOS TRABAJOS).

FECHA Y HORA

ll

NOMBRE, CARACTERSTICAS Y NMERO DE OBRA SEGUN POSE:

III

ANTECEDENTES: FECHA, NMERO Y PRESUPUESTO DE ACUERDO PARA CONSTRUCCIN DE LA OBRA, NMERO DE OFICIO DE AUTORIZACIN DE INVERSIN DE SHCP

FECHA REAL DE INICIACIN: FECHA REAL DE TERMINACIN: IV REAS PARTICIPANTES: NOMBRE DEL REA DE TRANSMISIN Y TRANSFORMACIN 0 DIVISIN DE DISTRIBUCIN QUE RECIBE:

NOMBRE DE LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIN QUE ENTREGA.

contina

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continuacin

contina v

DESCRIPCIN DE LA OBRA QUE SE ENTREGA.

DIMENSIONES DEL TERRENO DON STA LA OBRA, SEPARANDO AREA TOTAL Y AREA DE CONSTRUCCIN CUANDO SE T DE SUBESTACIONES, AS COMO CANTIDAD Y CARACTERSTICAS DEL EQUIPO PRINCIPAL (TRANSFORMADORES, INTERRUPTORES, CUCHILLAS, TCs Y TPs, ETC., CUANDO SE TRATE DE SUBESTACIONES; Y TIPO DE ESTRUCTURAS CABLE CONDUCTOR, CABLE DE GUARDA Y AISLADORES CUANDO SE TRATE DE LNEAS DE TRANSMISIN)

VI

COSTO FINAL DE LA OBRA: IMPORTE TOTAL DE LA OBRA (CONSIDERANDO EQUIPO INSTALADO Y COSTO DE CONSTRUCCIN, ETC.)

OBSERVACIONES

RELACIN DE ANEXOS:

890918

Rev 9 1 940830

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PROCEDIMIENTO I CFE CPCOC-06 11 de 11

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE LAS PERSONAS QUE INTERVINIERON EN ESTE ACTO.

POR LA RESIDENCIA DE CONSTRUCCIN:

POR

REA DE TRANSMISIN TRANSFORMACIN 0 DIVISIN DE DISTRIBUCIN

EL

RESIDENTE GENERAL DE CONSTRUCCIN

JEFE DEL AREA DETRANSMISION Y TRANSFORMACIN 0

GERENTE DIVISIONAL

(*) POR LA SECRETARA DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO

(*) POR LA CONTRALORA DE LA CFE

En caso de no asistir al acto anotar el nmero de oficio con que se notific.