MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
2
MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
IDENTIFICACIN:
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
MANUAL DE:
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN:
REVISADO POR:
FUNDACITE MERIDA
Procedimientos Administrativos
3
MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
INDICE
- Introduccin......................................................................................................
- Objetivos .............................................................................................................
- Marco Legal y Normativo ....................................................................................
- Descripcin de los Procedimientos Administrativos realizados en las
Gerencias, Coordinaciones y Unidades de la Fundacin:
1. GERENCIA DE PLANIFIC ACIN Y DESARROLLO EN CIENCIA,
TECNOLOGA E INNOVAC IN.......................................................................
1.1 Planificacin, desarrollo y seguimiento a los mecanismos de control sobre
las actividades y funciones asignadas en las unidades adscritas a su rea de
gestin. ...................................................................................................................
1.2 Consolidar el Plan Operativo Anual..................................................................
1.3 Elaboracin de informes sobre estudios tcnicos solicitados por las
autoridades de la fundacin. ..................................................................................
1.4 Asistencia al Presidente en sus actividades cuando l lo solicite.....................
1.5 Dar apoyo al presidente de Fundacite - Mrida................................................
2. GERENCIA DE GESTIN INTERNA...............................................................
2.1 Planificacin y control de las labores administrativas que se realizan en la
fundacin.................................................................................................................
2.2 Planificacin, desarrollo y seguimiento a los mecanismos de control sobre
las actividades y funciones asignadas en las unidades adscritas a su rea de
gestin.....................................................................................................................
2.3 Consolidar el Plan Operativo Anual...................................................................
2.4 Controlar el cumplimiento del presupuesto anual de la fundacin....................
2.5 Elaboracin de informes sobre estudios econmicos solicitados por las
autoridades de la fundacin.....................................................................................
2.6 Realizacin de estudios continuos sobre los sistemas y procedimientos
vigentes....................................................................................................................
2.7 Planificacin y gerencia de los cursos de formacin que han de tomar el
personal de la fundacin..........................................................................................
2.8 Elaboracin y actualizacin de los expedientes del personal............................
2.9 Llevar el control del disfrute de las vacaciones del personal ............................
2.10 Llevar el control de los permisos del personal. ...............................................
2.11 Solicitud para ingresar a la fundacin los fines de semana (Ingresos
Especiales)..............................................................................................................
2.12 Solicitud para ingresar a la fundacin los fines de semana (Ingresos
mensuales). ............................................................................................................
2.13 Solicitud y canalizacin de pasantes para la fundacin (Cuando se solicitan
pasantes).................................................................................................................
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MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
2.14 Solicitud y canalizacin de pasantes para la fundacin (Cuando se solicitan
pasantas)................................................................................................................
2.15 Elaboracin de expedientes administrativos...................................................
2.16 Convocar a la comisin de Compras y Servicios Generales, Seguro y
Cctel.......................................................................................................................
Fecha
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3. CONSULTORA JURDICA..............................................................................
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MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
5.2.2 Proceso de otorgamiento de los Premios Regionales de Ciencia, y
Tecnologa (Recepcin de las postulaciones de las convocatorias de los premios
regionales)...............................................................................................................
5.2.3 Proceso de otorgamiento de los Premios Regionales de Ciencia, y
Tecnologa (Evaluacin de las postulaciones)........................................................
5.2.4 Proceso de otorgamiento de los Premios Regionales de Ciencia, y
Tecnologa (Seleccin de las postulaciones ganadoras de loa premios)................
5.3 Realizacin de planes y acciones para promover y orientar el desarrollo del
sistema cientfico y tecnolgico del Estado Mrida.................................................
5.4 Ejecucin de planes y acciones para promover y orientar el desarrollo del
sistema cientfico y tecnolgico del Estado Mrida.................................................
5.5 Ejecutar el anlisis y apoyo en al formulacin de proyectos.............................
5.6 Ejecucin del seguimiento de proyectos en el rea de Ciencia y Tecnologa...
5.7 Ejecucin de asesoras y seguimiento de servicios..........................................
5.8 Ejecucin de las solicitudes de oferentes y demandantes de servicios...........
5.9 Evaluacin de los resultados obtenidos al final del servicio prestado..............
Fecha
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6. COORDINACION DE BECAS..........................................................................
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
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9. COORDINACION DE INFORMATICA..............................................................
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
10.2 Apoyo al resto de las Gerencias, Coordinaciones o Unidades en lo
referente a promocin y divulgacin........................................................................
10.3 Diseo de los mecanismos para divulgar y/o promocionar la informacin de
las actividades que se desarrollan en la fundacin.................................................
10.4 Actualizacin de la Coordinacin en los avances referidos a promocin y
divulgacin...............................................................................................................
10.5 Seguimiento de las actividades de promocin y/o divulgacin desarrolladas
por la fundacin.......................................................................................................
10.6 Diseo de estrategias de promocin y divulgacin para el estado.................
10.7 Mantenimiento de las pginas Web de la fundacin.......................................
10.8 Informacin Interna como mecanismo de Cohesin Institucional...................
10.9 Consolidacin de la informacin Impresa de Ciencia y Tecnologa................
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
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- Anexos .................................................................................................................
Metodologa de Informes .................................................................................
Comunicacin .................................................................................................
Traslado de Muebles y Equipos......................................................................
Solicitud de Permiso ......................................................................................
Abreviaturas empleadas ................................................................................
Formato de Orden de Compra .......................................................................
Formato de Solicitud de Pasajes ...................................................................
Formato de Solicitud de Traslado ..................................................................
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MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
INTRODUCCIN :
La realizacin del quehacer institucional cotidiano en los procesos administrativos y
tecnolgicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando
en el desempeo de las tareas; como consecuencia de la divisin del trabajo, hace
necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de
cada actividad dentro de una organizacin pblica.
Entonces los manuales administrativos representan una alternativa y son de gran utilidad
en la reduccin de errores, en la efectividad de las polticas del organismo en cuanto a
eficiencia y eficacia, garantizan un control administrativo, proporcionan una mejor y ms
rpida induccin a empleados en nuevos puestos de trabajo y, podran considerarse como
una herramienta de consulta y comunicacin para los empleados de una organizacin, ya
que facilitan la interaccin de las distintas unidades o coordinaciones a travs del flujo de
informacin ( instrucciones o acuerdos) que tienen como objetivo el logro de determinadas
actividades.
La efectividad del manual administrativo radica en la metodologa diseada para su
elaboracin, logrando con ello, que el usuario sin necesidad de consultar a los niveles
superiores disponga de la informacin que requiera para realizar determinada tarea.
A continuacin
Administrativos:
se
presentaran
los
siguientes
Manuales
de
Procedimientos
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MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMNISTRATIVOS
Fecha
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Establecer una definicin, elaboracin, registro y diagramacin de los Procedimientos
Administrativos de FUNDACITE- MERIDA.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo.
Determinar en forma sencilla las responsabilidades
Facilitar las labores de control, auditoria, evaluacin y seguimiento
Aumentar la eficiencia de los empleados
Facilitar la coordinacin de trabajo en la Institucin
Orientar la manera de realizar el trabajo
Construir una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y mtodos.
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ADMNISTRATIVOS
Fecha
del
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MANUAL DE
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