RENCANA

UMUM PENGADAAN (RUP)

TAHUN 2022
Berdasarkan Peraturan LKPP No 11 Tahun 2021

Senin, 20 Desember 2021

Hernaning RANGGA Dhyta Utama, SKM., MKM
DPN IFPI dan IAPI
• Pascasarjana FKM UI
• Pengelola PBJ Ahli Muda
BPBJ Tulang Bawang
• Probity Advisor LKPP
• Mediator LKPP emailkerangga@gmail.com

• Fasilitator RUP
www.hernaningrangga.net
• Ahli Muda K3 Konstruksi
• Pokja Pemilihan / Pejabat Pengadaan 0853-7801-0853
• Tim Teknis PPK
Youtube : Mr MUSANG PBJ
• Riwayat Diklat : PBJ Tingkat Dasar; Calon
Fasilitator PBJ, CPPP (Pengadaan Publik),
Pembentukan JF PPBJ, Fasilitator Perencanaan
Pengadaan dan Aplikasi SIRUP, Pendamping
Kontrak LKPP, PBJ bagi Pelaku Usaha Kecil, PBJ
di Desa, Ahli Muda K3 Konstruksi, Mediator
Pengadaan Barang/Jasa adalah proses perumusan
kegiatan yang dimulai dari identifikasi kebutuhan,
penetapan barang/ jasa, cara Pengadaan Barang/Jasa,
jadwal Pengadaan Barang/Jasa, anggaran Pengadaan
Barang/Jasa

Perencanaan Pengadaan meliputi kegiatan yang dimulai

dari identifikasi Pengadaan B/J, penetapan Jenis
barang/ jasa, Penetapan cara Pengadaan Barang/Jasa,
pemaketan, konsolidasi, waktu pemanfaatan Barang/Jasa,
dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa
encana Umum Pengadaan Barang/Jasa
adalah daftar rencana Pengadaan
Barang/Jasa yang akan dilaksanakan
oleh Kementerian/ Lembaga/
Perangkat Daerah.
PELAKU PENGADAAN DALAM MENYUSUN
RENCANA UMUM PENGADAAN
PENGGUNA ANGGARAN
1. menetapkan Perencanaan
Pengadaan;
2. Menetapkan dan mengumumkan
RUP; dan
3. melaksanakan Konsolidasi
Pengadaan Barang/Jasa
KUASA PENGGUNA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
ANGGARAN 1. melaksanakan penyusunan Perencanaan Pengadaan untuk tahun
anggaran berikutnya sesuai kebutuhan K/L/PD yang tercantum
Pejabat mendapatkan dalam RKA K/L atau RKA PD
pendelegasian tugas dan
Kewenangan dalam Perencanaan 2. PPK membutuhkan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa atau
Pengadaan personel lainnya, tim teknis, atau agen pengadaan
3. Pada anggaran belanja APBD, PPK yang dirangkap oleh KPA dapat
menugaskan PPTK untuk menyusun Perencanaan Pengadaan.
PPTK yang ditugaskan dalam menyusun Perencanaan Pengadaan
harus memenuhi persyaratan kompetensi PPK
 SIKLUS
PENGADAAN BARANG JASA PEMERINTAH

01 03 05
Perencanaan Pengadaan Persiapan Pemilihan Pelaksanaan Kontrak
Per LKPP No 11 Tahun 2021
tentang pedoman Per LKPP No 12 Tahun 2021 tentang pedoman Pelaksanaan pengadaan barang jasa melalui penyedia dan Per LKPP No 3tahun
perencanaan pengadaan 2021 tentang Pedoman Swakelola
barang jasa

02 04 06
Persiapan Pengadaan Pemilihan Penyedia Serah terima

5
ALUR RENCANA UMUM
PENGADAAN
7.
RUP
6.
5. Anggaran
Pengadaan
4. Jadwal Barang
Pengadaan
3. Cara Barang/Jasa
Pengadaan
2. Penetapan Barang/Jasa
Barang/Jasa
1. Identifikasi Identifikasi
Kebutuhan Pengadaan

PERENCANAAN
PERENCANAAN PENGADAAN
KEBUTUHAN
• Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBN dapat mulai bersamaan dengan
Pada saat pembahasan RUU APBN dan Nota Keuangan
penyusunan • Penyusunan Perencanaan Pengadaan yang menggunakan APBD, dapat mulai bersamaan
anggaran dengan pembahasan Rancangan Perda tentang APBD dengan DPRD.
REVIU
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
 FORMULIR
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
FORMULIR PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Kementerian : A
Satuan Kerja/SKPD : A

Program : A
Kegiatan : A
Output : A

Nama Barang/ Kriteria Kriteria Uraian Lokasi Jenis Kodefikasi Cara Tipe Penyelenggara Metode Jadual Anggaran Sumber
No Nama Paket Spesifikasi Kuantitas Satuan
Jasa Barang/Jasa Pelaku Usaha Pekerjaan Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan swakelola Swakelola Pemilihan Pelaksanaan Pengadaan Dana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1 Laptop Impor Kecil Operasional TU Jakarta
2 PC Impor Kecil Operasional TU Jakarta
3 Scaner Impor Kecil Operasional TU Jakarta

4 Pembangunan PDN No Kecil Bantuan Jakarta

PIM
5 Perencaan PDN Kecil Perencanaan Jakarta
Gedung gedung
6 Cleaning PDN Kecil Membersihkan Jakarta
Service gedung

” Namun apabila dibutuhkan analisis lebih detil terhadap suatu kebutuhan barang/jasa”
 Waktu Penyusunan
Perencanaan Pengadaan

APBN APBD PRA DIPA PERUBAHAN

Penyusunan Perencanaan Penyusunan Perencanaan Untuk barang/jasa yang Penyusunan Perencanaan
Pengadaan yang menggunakan Pengadaan yang menggunakan pelaksanaan kontraknya harus Pengadaan akibat dari perubahan
APBN dapat mulai bersamaan APBD, dapat mulai bersamaan dimulai pada awal tahun, strategi pencapaian target kinerja
dengan pembahasan RUU APBN dengan pembahasan Rancangan Perencanaan Pengadaan dapat dan/atau perubahan anggaran
dan Nota Keuangan Perda tentang APBD dengan DPRD. dilakukan bersamaan dengan dilakukan pada Tahun Anggaran
penyusunan RKA K/L atau RKA PD. berjalan
*sebelumnya per LKPP No 7 Tahun 2018 *sebelumnya per LKPP No 7 Tahun 2018
Bersamaan dengan penyusunan RKA KL Bersamaan dengan penyusunan RKA PD
setelah penetapan Pagu Indikatif setelah nota kesepakatan (KUA PPAS)
 WAKTU PENYUSUNAN
PERENCANAAN PENGADAAN

Des/Jan Jan Feb Mar Mei

Evaluasi Tema, Sasaran, Arah dan • Reviu Angka Dasar, Rancangan Awal RKP & SB Pembicaraan Pendahuluan
Kebijakan dan Prioritas • KEM-PPKF dan Ketersediaan Pagu Indikatif Dpr (Permen RKP, KEM dan
Pembangunan Anggaran PPKF
APBN

Des Nov Agst/Sept Jul/Agus Jun

Dipa dan UU APBN dan Alokasi Anggaran Pembahasan DPR RUU APBN Nota Keuangan dan RAPBN PERPRES RKP-SB Pagu Anggaran
Pemutakhiran RKP

10 Sumber: Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2017 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga
 WAKTU PENYUSUNAN PERENCANAAN
13. PENGADAAN
Pelaksanaan 2. 03.
Forum SKPD, dan
APBD Januari Feb 3. Penyusunan Renja
Tahun Berikutnya 13. SKPD kab/Kota
Jan Mar
02
12. Musrembang
Penyusunan
DPA SKPD
12. Kecamatan 4. 04.
Musrembang
Des Mar Kota
APBD

01.
Musrembang Desa

05.
11. 11. 5. Penetapan
Penetapan RKPD
Perda APBD Des 1.Jan Mei

06.
10 Evaluasi 10. 08
6. Jun Pembahasan dan
Raperda APBD Penyusunan kesepakatan KUA
Des RKA-SKPD dan antara KDH dengan
RAPBD DPRD

9.
Okt 7. Jun
09. 8. Jul- 07
Pembahasan dan Nov Pembahasan dan
Persetujuan RAPBD Sep kesepakatan PPAS Sumber: Peraturan Pemerintah
dengan DPRD antara KDH dengan Nomor 12 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah
DPRD
 RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
RKA KL/ RKA PD

12
KEGIATAN 1. IDENTIFIKASI PENGADAAN
2. PENETAPAN JENIS
PENYUSUNAN BARANG/JASA
PERENCANAAN 3. PENETAPAN CARA PENGADAAN
PENGADAAN 4. PEMAKETAN
5. KONSOLIDASI
6. WAKTU PEMANFAATAN
BARANG/JASA
7. ANGGARAN
8. RENCANA UMUM PENGADAAN
 1. IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

PPK melakukan identifikasi pengadaan barang/jasa pada level Komponen/Sub komponen pada RKA K/L
atau Sub kegiatan pada RKA PD terdapat akun belanja pengadaan barang/jasa berdasarkan penugasan dari
PA/KPA

KEMENTERIAN/LEMBAGA PEMERINTAH DAERAH

▪ Level Komponen/Sub Komponen ▪ Level Sub Kegiatan Pada RKA PD
Pada RKA K/L ▪ Akun belanja yang terasosiasi dengan
▪ Akun belanja yang terasosiasi
pengadaan barang jasa
dengan pengadaan barang jasa
➢ Belanja Barang/Jasa ➢ Belanja Barang/Jasa
➢ Belanja Modal ➢ Belanja Modal
➢ Akun belanja lain ( Belanja ➢ Akun belanja lain ( Belanja
bansos atau belanja hibah Tidak Terduga, bansos atau
dalam bentuk pengadaan belanja hibah dalam bentuk
barang/jasa) pengadaan barang/jasa)
14
 IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

“Cek akun akun terasosiasi

dengan pengadaan barang
APBD

jasa”
 IDENTIFIKASI PENGADAAN
BARANG/JASA

“Cek akun akun terasosiasi

dengan pengadaan barang
jasa”
APBN
PENETAPAN JENIS PENGADAAN

Penetapan Jenis Pengadaan

Pekerjaan Jasa Jasa Pekerjaan

Barang Konstruksi Konsultansi Lainnya Terintegrasi
Keseluruhan atau Jasa non konsultansi atau Keseluruhan atau
setiap benda baik Layanan
sebagian kegiatan jasa yang membutuhkan sebagian kegiatan
berwujud maupun
yang meliputi
Profesional yang
tidak berwujud, peralatan, metodologi yang meliputi
pembangunan membutuhkan pembangunan
bergerak maupun keahlian tertentu khusus, dan/atau
pengoperasian, pengoperasian,
tidak bergerak yang keterampilan dalam suatu
pemeliharaan, diberbagai bidang pemeliharaan,
dapat di sistem tata kelola yang
perdagangkan, dipakai
pembongkaran dan keilmuan yang pembongkaran dan
pembangunan mengtamakan telah dikenal luas di pembangunan kembali
dipergunakan atau
kembali suatu adanya olah pikir dunia usaha untuk suatu bangunan
dimanfaatkan oleh
bangunan menyelesaikan suatu
pengguna barang
pekerjaan
KODEFIKASI
Jenis Pengadaan

Pekerjaan Jasa Jasa Pekerjaan

Barang Konstruksi Konsultansi Lainnya Terintegrasi

Identifikasi kebutuhan dituangkan ke dalam dokumen penetapan barang/jasa dengan

memperhatikan kodefikasi pada :
- Klasifikasi Baku Komoditas Indonesia (KBKI) menyajikan sisi produk/komoditas yang
dihasilkan oleh suatu aktivitas/kegiatan ekonomi dari KBLI.
- Kodefikasi yang dikeluarkan Kementerian teknis terkait (KBLI/SBU)
KBKI/KBLI
BUKU 1 SAMPAI 5 KBKI 2012

LAPTOP
Seksi Divisi Kelompok Kelas Subkelas Deskripsi HS KBLI

4 45 452 4522 45221.00 8471.30.20.00 26210

Produk Mesin Mesin komputasi Mesin pengolah data Mesin pengolah data Mesin pengolah data
logam, perkantoran, dan bagian serta otomatis portabel otomatis portabel otomatis portabel
mesin dan akunting dan perlengkapannya dengan berat tidak dengan berat tidak lebih dengan berat tidak lebih
perlengkapa komputasi lebih dari 10 kg, dari 10 kg, seperti dari 10 kg, seperti
nnya seperti laptop, komputer laptop dan komputer laptop dan
notebook dan sub- notebook notebook
notebook

https://spkonline.bps.go.id/
KBKI/KBLI/SBU
KBKI 2013 TENTANG JASA

PEMBANGUNAN PASAR MODERN PALEMBANG

Seksi Divisi Kelompok Kelas Subkelas Deskripsi ISIC KBLI SBU

5 53 531 5312 53122 4100 41012 BG004

41014 BG006
Konstruksi Konstruksi Bangunan Bangunan Bangunan bangunan yang Konstruksi Gedung Perkantoran • Jasa Pelaksana
dan jasa bukan komersial digunakan Konstruksi Bangunan
konstruksi tempat terutama dalam Kelompok ini mencakup usaha Komersial
tinggal perdagangan pembangunan gedung yang
dipakai untuk perkantoran, seperti
besar (grosir) • Jasa Pelaksana
kantor dan rumah kantor (rukan).
dan eceran Konstruksi Bangunan
Termasuk pembangunan gedung
(retail): * pusat Hotel, Restoran, dan
untuk perkantoran yang dikerjakan
perbelanjaan, oleh perusahaan real estat dengan Bangunan Serupa
mall, tujuan untuk dijual dan kegiatan Lainnya
department perubahan dan renovasi gedung
store, toko dan perkantoran.
butik, indoor
market, dll -
gudang - ruang
pameran -
gedung
perkantoran)

https://spkonline.bps.go.id/
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
Kriteria KBKI/ KBLI/
Kriteria Jenis Barang/
No Nama Barang/ Jasa Pelaku Uraian Pekerjaan Lokasi SBU
Barang/Jasa Jasa (6)
Usaha (7)
1 Laptop. Import Kecil Memenuhi.. Jakarta Barang 45221/ 26210
TKDN,
berkelanjutan……
2 PC Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

3 Scaner Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

4 Printer Import Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 45221/ 26210

5 Mobil Operasional Import Non Kecil Memenuhi…… Jakarta Barang 49112/29100

6 Perencanaan Dalam Negeri Kecil Menyusun Jakarta Jasa 83213/ 71100/

Pembangunan PIM perencaan ……. Konsultansi AR101
7 Pembangunan PIM. Dalam Negeri Non Kecil Pembangunan Jakarta Konstruksi 53122/41012/
pasar yang 41014 BG004/
BG006

8 Pengawasan Dalam Negeri Kecil Mengawasi Jakarta Jasa RE201

Pembangunan PIM proses Konsultansi
pembangunan
9 Cleaning Service Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
10 Cleaning Service Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
11 Security Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
12 Sosialisasi Gemar Dalam Negeri Kecil Jakarta Jasa Lainnya
Makan Ikan.
 3. CARA PENGADAAN

Pekerjaan Jasa Jasa Pekerjaan

Barang Konstruksi Konsultansi Lainnya Terintegrasi

SWAKELOLA
PENYEDIA
 SWAKELOLA APA PENYEDIA?
APBD BARANG/JASA
CONTOH PENYUSUNAN KEGIATAN
SWAKELOLA TIPE I

Kode MAK Rincian biaya dan uraian kegiatannya Biaya

032.01… Sosialisasi cara pengolahan ikan hidup 500.000.000,00
masyarakat nelayan
5321111 honor Tim 15.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar honor
532111 belanja ATK 15.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
belanja bahan komputer 15.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
konsumsi rapat 10.000.000 Penyedia dalam swakelola
dengan bukti kuitansi
Honor Narasumber 45.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar honor
Perjalanan Dinas 400.000.000 Swakelola pembayaran melalui
daftar perdin dan kuitansi tiket
pesawat atau hotel
3.2. PENYEDIA

PURCHASING (TOKO DARING DAN KATALOG)

Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia adalah cara
memperoleh barang/jasa yang disediakan oleh Pelaku
Usaha PENGADAAN LANGSUNG

PENUNJUKAN LANGSUNG

TENDER

SELEKSI

PENGADAAN DIKECUALIKAN
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
Kriteria Kriteria
Uraian Jenis KBKI/ Penyedia/ Kuantitas dan
No Nama Barang/ Jasa Barang/ Pelaku Lok Spesifikasi Metode Pemilihan
Pek B/J KBLI/SBU Swakelola Satuan
Jasa Usaha
1 Laptop. I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
2 PC I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
3 Scaner I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
4 Printer I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
Mobil
5 I K MS JK B Penyedia RAM 16 1 Unit Purchasing
Operasional
Perencanaan
J Pengadaan
6 Pembangunan DN K MS JK
K Penyedia RAM 16 1 Paket
Langsung
PIM
Pembangunan 41012/
P
7 DN NK MS JK
K
41014 Penyedia RAM 16 1 Unit Tender
PIM.
Pengawasan
J Pengadaan
8 Pembangunan DN K MS JK
K Penyedia RAM 16 1 Paket
Langsung
PIM
Cleaning J Pengadaan
9 DN K JK
L Penyedia RAM 16 1 Paket
Service Langsung
Cleaning J Pengadaan
10 DN K JK
L Penyedia RAM 16 1 Paket
Service Langsung
J Pengadaan
11 Security DN K JK
L Penyedia RAM 16 1 Paket
Langsung
Sosialisasi
J 1 Paket Swakelola
12 Gemar Makan DN K JK
L Swakelola RAM 16
Tipe I
Ikan.
4. PEMAKETAN
Barang, Konsultansi Non Konstruks Konsultansi Pekerjaan
dan Jasa Lainnya Konstruksi Konstruksi
Kualifikasi
Pagu Pagu
Perusahaan
PPK meneliti kembali pemaketan barang/jasa Usaha Kecil/
<1M < 15 M
melalui penyedia berdasarkan RKA dan KAK Koperasi
Pemaketan berorientasi: Usaha Menengah 1-2,5 M 15-50 M
1. Keluaran atau hasil yang mengacu pada kinerja Usaha Besar Non
50-100 M
dan kebutuhan KLPD BUMN
2. Volume barang/jasa berdasarkan kebutuhan dan
ketersediaan barang/jasa di KLPD serta Usaha Besar > 2.5 M > 100 M
kemampuan dari pelaku usaha

27
STRATEGI PENGADAAN
Strategi pengadaan merupakan cara terbaik yang dilakukan dalam mencapai tujuan
pengadaan barang/jasa

Pemaketan Pemaketan berdasarkan

berdasarkan Pemaketan lokasi pelaku usaha atau Pemaketan
komoditas berdasarkan lokasi kebutuhan; Berdasarkan
barang/jasa sejenis; kebutuhan rutin dan dan kepentingan
kebutuhan pemerintah dalam
tidak rutin; pengembangan usaha kecil
 5. KONSOLIDASI
PA dapat menggabungkan pelaksanaan
pengadaan untuk beberapa paket
pengadaan sejenis dengan
mempertimbangkan
Best Value
• Efisiensi penggunaan sumber daya (waktu, tenaga kerja)
For Money dalam melaksanakan pengadaan barang jasa
• Keberpihakan kepada produk dalam negeri dan penyedia
dalam negeri
• Sisi komersial, pengadaan barang/jasa dengan jumlah
besar akan lebih menarik bagi calon penyedia dan
mengurangi penawaran harga satuan barang/jasa

• “Optimalisasi pelaksanaan pengadaan dan mengurangi biaya

pengadaan”
 KONSOLIDASI

PA/KPA PPK UKPBJ

• Konsolidasi Pengadaan • PPK melakukan review • Konsolidasi Pengadan
Barang/Jasa oleh UKPBJ dengan
Barang/Jasa oleh PA/KPA terhadap dokumen
menggabungkan paket-paket
dilakukan dengan perencanaan Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa sejenis,
menggabungkan paket- Pengadaan Barang/Jasa, menjadi satu atau beberapa
paket Pengadaan dengan menggabungkan paket yang dilakukan sebelum
persiapan pemilihan Penyedia
Barang/Jasa sejenis, paket-paket Pengadaan
oleh Pokja Pemilihan
menjadi satu atau Barang/Jasa sejenis,
beberapa paket yang menjadi satu atau
dilaksanakan bersamaan, beberapa paket yang
dengan perencanaan dilaksanakan bersamaan
Pengadaan Barang/Jasa dengan persiapan
melalui Penyedia Pengadaan Barang/Jasa
melalui Penyedia
6. WAKTU PEMANFAATAN BARANG/JASA

Dalam menyusun perencanaan pengadaan, perlu ditentukan waktu pemanfaatan

barang/jasa yang akan menjadi dasar pelaksanaan pengadaan

Jadwal Persiapan Jadwal Pelaksanaan Jadwal

Pengadaan Jadwal Pemilihan Jadwal Pemanfaatan
Persiapan Pelaksanaan Barang/Jasa
Pemilihan Kontrak
7. PENYUSUNAN ANGGARAN

Komponen Biaya:
Komponen Biaya: 1. Biaya langsung
1. Biaya barang; personel
2. Biaya pengepakan; Barang Konsultansi (Remuneration);
3. Biaya pengiriman; 2. Biaya langsung non
4. Biaya pemasangan; personel (Direct
5. Biaya pengujian; biaya Reimbursable Cost);
6. Biaya pelatihan; dan/atau barang/jasa dan/atau
7. Biaya pemeliharaan yang 3. Biaya pendukung
dibutuhkan
(biaya administrasi
dan biaya
pendukung dan biaya lainnya).

Komponen Biaya: 1.Biaya upah;

1. Biaya perencanaan; 2.Biaya bahan;
Konstruksi Jasa 3.Biaya peralatan;
2. Biaya pengawasan;
3. Biaya konstruksi; dan/atau Lainnya 4.Biaya tarif layanan; dan/atau
4. Biaya pendukung (biaya 5.Biaya pendukung (biaya
administrasi dan biaya administrasi dan biaya
lainnya). lainnya).
FORMULIR
PENYUSUNAN PERENCANAAN PENGADAAN
K Uraian KBKI/ Kuantitas Metode
No Nama Barang/ Jasa KPU Lok Jenis B/J P/S Spesifikasi JP Anggaran Sumber
B/J Pek KBLI/SBU dan Satuan Pemilihan
RAM 30
1 Laptop. I K MS JK B P
16
1 Unit P Fe APBN
Jt
RAM 30
2 PC I K MS JK B P
16
1 Unit P Fe
Jt
RAM 30
3 Mobil Operasional I K MS JK B P
16
1 Unit P Jan
Jt
Perencanaan D RAM 1 30
4 N
K MS JK JK P
16 Paket
Pela Apr
Pembangunan PIM Jt
410
12/
D N RAM 30
5 Pembangunan PIM. N K
MS JK PK 410 P
16
1 Unit T Mei
14 Jt

Pengawasan D RAM 1 30
6 N
K MS JK JK P
16 Paket
Pela Fe
Pembangunan PIM Jt
D RAM 1 30
7 Cleaning Service N
K JK JL P
16 Paket
Pela Fe
Jt
D RAM 1 30
8 Cleaning Service N
K JK JL P
16 Paket
Pela Jan
Jt
D RAM 1 30
9 Security N
K JK JL P
16 Paket
Pela Jan
Jt
1
Sosialisasi Gemar D RAM Swa 30
10 N
K JK JL S
16
Paket
Tipe I
Ma
Makan Ikan. Jt
 FORMULIR PERENCANAAN PENGADAAN
FORMULIR PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Kementerian : Kementerian Kelautan dan Perikanan
Satuan Kerja/SKPD : Direktorat Logistik
Program :
Kegiatan :
Output :

Kriteria Kriteria Pelaku Uraian Lokasi Kodefikasi Tipe Penyelenggaran Metode Jadual Anggaran Sumber
No Nama Barang/ Jasa Jenis Pengadaan Nama Paket Spesifikasi Kuantitas Satuan
Barang/Jasa Usaha Pekerjaan Pekerjaan Barang/Jasa swakelola Swakelola Pemilihan Pelaksanaan Pengadaan Dana

(Produk (Kecil/ Non (Penjelasan (Tempat (Barang, (Klasifikasi (Swakelola/ (Mutu/ (Jumlah (Unit/ Jangka Rp APBN
Dalam Kecil) singkat lokasi Pekerjaan Baku Penyedia) Kualitas) Kebutuhan) Orang/ Waktu
Negeri/ tentang pekerjaan) Konstruksi, Komoditas Pax/…) Pelaksanaan
Impor/ pekerjaan Jasa Indonesia Pengadaan
Pabrikan/ yang akan Konsultansi, (KBKI)/ Swakelola/
Kerajinan) dilakukan) Jasa Klasifikasi Penyedia
Lainnya) Lainnya)
1 Laptop Impor Usaha Kecil Pengadaan Kantor Barang 45221 Penyedia RAM 16 GB, 3 Unit Purchasing 2 Minggu 16,000,000 APBN
Lapotop
Untuk
kebutuhan
TU

2 PC Impor Usaha Kecil Pengadaan Kantor Barang 45221 Penyedia 2 Unit Purchasing 2 Minggu 20,000,000 APBN
Lapotop
Untuk
kebutuhan
TU
3 Jasa Konsultansi Perencanaan Dalam Negeri Kecil Menyusun Palembang Jasa Konsultansi Penyedia 1 Paket Pengadaan 3 Bulan 100,000,000 APBN
DED, Konstruksi Langsung
Spesifikasi/K
AK, RKS, RAB

4 Pembangunan Pasar Ikan Modern Dalam Negeri Non Kecil Pembangun Palembang Pekerjaan KBKI 53122 Penyedia 1 Paket Tender 5 Bulan 2,700,000,000 APBN
an Pasar Kosntruksi KBLI 41012
Ikan Modern 41014
SBU BG004
BG006
5 Sosialisasi Gemar Makan Ikan Dalam Negeri Kecil Mensosialisa Palembang Jasa Lainnya Swakelola 1 Paket Tipe I Pengguna Anggaran 2 Bulan 200,000,000 APBN
sikan
program
gemar
makan ikan
6 3,036,000,000

Jakarta……………………………………………………………………..2019
Pejabat Pembuat Komitmen

……………………………..
NIP
 KOP K/L/PD

SURAT PENETAPAN
Nomor………………………………
Tentang
DOKUMEN PERENCANAAN PENGADAAN
SATKER.................................
MENETAPKAN

Menimbang : bahwa untuk menindaklanjuti dokumen Perencanaan Pengadaan yang telah disusun oleh PPK, maka diperlukan penetapan
Perencanaan Pengadaan

Dasar : 1. Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa (LKPP) Nomor 7 Tahun 2018 Tentang Perencanaan Pengadaan
3. Keputusan Deputi II Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa (LKPP) Nomor 10 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Perencanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Kesatu : Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam lingkup (Satuan Kerja) Tahun Anggaran 20…
Kedua : Hasil Perencanaan Pengadaan dituangkan ke dalam Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Tahun Anggaran 20…
Ketiga : Penetapan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Salinan Surat Keputusan ini diberikan kepada yang berkepentingan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta,………… 2019
Pengguna Anggaran/
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Satker/ OPD………………………………

……………………………………
C. PENYUSUNAN
Rencana Umum Pengadaan
RENCANA
UMUM
PENGADAAN
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN

BATAS WAKTU PENGUMUMAN

Maret • PA/KPA menetapkan dan mengumumkan RUP
untuk pengadaan barang/jasa tahun

31
berikutnya paling lambat 31 Maret pada tahun
anggaran tersebut
• Contoh DIPA tahun anggaran 2022 diumumkan
paling lambat 31 Maret 2022.
 Admin PPE
1 Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Akun 2
Pengguna Anggaran (PA)
Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran K/L/PD

Pengguna 3
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)
Pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk
melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung

Aplikasi jawab PA pada KL yang bersangkutan untuk PD

tidak ada akun KPA

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

SIRUP
4 Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara
Kementerian/Lembaga/Pemerintah
daerah Admin RUP
5 Admin RUP berperan untuk membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam
melakukan identifikasi pemaketan RUP atau input manual paket RUP apabila
pendelegasian pekerjaan telah dilakukan oleh PPK
 Kelola Satuan Kerja/OPD:
1
Menambahkan Satuan Kerja, Ubah Data Satuan Kerja,

Peran Admin dan Menghapus Satuan Kerja

Kelola Pengguna:
2
Menambahkan Akun PA dan KPA, Mengubah Data Pengguna,
PPE dalam Menonaktifkan Pengguna, dan Mengubah Password Pengguna

Dapat Memanfaatkan Fitur Moner

Aplikasi 3
Dapat Memanfaatkan Fitur Monitoring-Evaluasi Report
(Moner) dengan data keseluruhan Satuan Kerja

SIRUP 4
Dapat Melakukan Cetak Rekap Paket RUP di seluruh
Satuan Kerja
Kementerian/Lembaga/
Pemerintah daerah
Untuk APBD admin PPE tidak perlu mengatur
5
Jadwal Penginputan RUP per SKPD dan tidak
mengupload file RKAD
Peran PA dalam
Aplikasi SIRUP
Kementerian/Lembaga
1 2

Konsolidasi Paket Mengumumkan Paket Konsolidasi

PA dapat melakukan Paket Konsolidasi Lintas Satuan Kerja

konsolidasi Paket diumumkan oleh PA
lintas Satuan Kerja
 Melakukan Kelola Pengguna
Menambah akun Admin RUP, Mengubah dat a pengguna,

Peran PA dalam menonakt if kan dat a pengguna, melakukan ubah password

Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK

Aplikasi SIRUP
Pemerintah Daerah
PA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun PPK
yang berada dibawahnya

Membatalkan Final Draft Paket RUP Melakukan Kelola PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan)
1 2
Menambah PKS, mengubah PKS, dan melakukan delegasi PKS ke PPK
Melakukan Revisi Paket
Pem bat al Paket RUP, Rev isi sat u ke sat u, Rev isi sat u ke banyak,
• Mengumumkan Paket RUP
dan Pengakt ifan kembali paket
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola
Konsolidasi Paket dalam OPD atas draft paket RUP yang telah di finalisasi oleh PPK
Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa paket
Pengadaan Barang/Jasa sejenis. Konsolidasi tingkat PA dalam lingkup antar
Menarik data dari SIPD
PPK di OPDnya masing-masing

Memanfaatkan Fitur Moner dan Cetak Paket RUP di Satuan

Kerja
 Melakukan Kelola Pengguna 1
Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna, Melakukan Revisi Paket
Pembatal Paket RUP, Revisi
menonaktifkan data pengguna, melakukan ubah password 6 satu ke satu, Revisi satu ke
Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK 2 banyak, dan Pengaktifan
kembali paket
KPA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun
PPK yang berada dibawahnya
Peran 7
Konsolidasi Paket dalam
Satuan Kerja
Melakukan Unggah File RKAKL 3 KPA Barang/Jasa yang
menggabungkan beberapa
paket Pengadaan Barang/Jasa
dalam 8
sejenis
Membatalkan Final Draft
Melakukan Kelola PKKR
Menambah PKKR, mengubah PKKR, dan melakukan
4 Aplikasi Paket RUP

delegasi PKKR ke PPK

Mengumumkan Paket RUP
SiRUP 9
Memanfaatkan Fitur Moner
dan Cetak Paket RUP di
Satuan Kerja
5
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola
Kementerian/Lembaga
Peran PPK dalam Aplikasi
SIRUP
Kementerian/ Lembaga Pemerintah Daerah

1 Melakukan Update Data PPK

Delagasi PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan) Kepada Admin RUP

2
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan)
setelah PPK menerima delegasi dari PA (Pengguna Anggaran)
Menyusun RUP di Aplikasi SIRUP
3
PPK melakukan identifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola,
dalam swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam OPD
Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP
4
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP,
maka PPK dapat melakukan finalisasi draft paket

5 Inisiasi Revisi Paket RUP

PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh PA
Peran Admin RUP
dalam Aplikasi SIRUP
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah

1 2

Melakukan Identifikasi Membuat Paket Penyedia,

Pemaketan Swakelola dan Penyedia
dalam Swakelola
SKPD
Kelola data
SKPD dilakukan
oleh PPE
SKPD
Kode SKPD
yang terdapat di
aplikasi SIRUP
sebaiknya sama
dengan kode
SKPD yang
terdapat dari
aplikasi SIPD
 Format Kode SKPD Bagaimana jika kode
Contoh Format kode SKPD : SIPD tidak sama
1.01.0.00.0.00.01.0000 dengan format ini

1.01 : Kode Bidang Urusan 1

0.00 : Kode Bidang Urusan 2
0.00 : Kode Bidang Urusan 3
01.000 : Kode Organisasi/SKPD

Ubah kode SKPD di SIPD

1. Login akun admin daerah
2. pilih profil perangkat daerah
3. pilih opd yang akan diubah kodenya
4. pilih ubah
5. klik save (otomatis 2 digit akhir
belakang berubah menjadi 4 digit)
Di Keloladi akunPA
Kode Real 4.01.03 2.03 01 5.1.01.03.07.0002 0.0.0.00.00.02.001 00000

Nama Program Kegiatan Subkegiatan Kode Akun Klasifikasi SH Standar

Harga
Contoh 4.01.03 2.03 01 5.1.02.01.01.0024 1.1.7.01.03.02.001 00004
4 Kode 4 Kode urusan 4
urusan
4.01 Kode 4.01 Kode Bidang 4.01
Bidang Urusan
Urusan
4.01.03 Kode 4.01.03 Kode 4.01.03
Program Program
4.01.03.2.03 Kode 4.01.03.2.03
Kegiatan

Kode Sub 4.01.03.2.03.01

Kegiatan
KelolaPKS Via SIPD
KelolaPKS Via SIPD

Tarik Data
Anggaran oleh PA
Sebelum
melakukan tarik
data anggaran
pastikan
Kode SKPD
{SIRUP)= SIPD
 FORMAT MAK 22 DIGIT
SUB KEGIATAN + KODE AKUN
4.01.03 2.03 01 5.1.01.03.07.0002
 Rencana Umum Pengadaan
SWAKELOLA PENYEDIA
Nama dan alamat PA/KPA Nama dan alamat PA/KPA
Nama paket Swakelola Nama paket Penyedia
Kebutuhan penggunaan produk dalam negeri

Peruntukan paket untuk Usaha Kecil/Non Kecil

Tipe Swakelola
Uraian pekerjaan
Nama penyelenggara Swakelola
Volume Pekerjaan
Uraian pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
.
RUP
Volume pekerjaan Sumber Dana
Lokasi pekerjaan Total Perkiraan Biaya Pekerjaan
Sumber dana Spesifikasi Teknis
.

Total perkiraan biaya Swakelola Metode Pemilihan

Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa Perkiraan jadwal pengadaan barang/jasa
. Perencanaan pengadaan
dituangkan ke dalam RUP
oleh PPK
FORMULIR RENCANA UMUM PENGADAAN
MELALUI SWAKELOLA

Program :
Kegiatan :
Output :
Nama PA/KPA :
Alamat PA/KPA :

Nama Paket Total Jadwal Pelaksanaan

Tipe Pelaksana Uraian Volume Lokasi Sumber
No Swakelola Perkiraan Pekerjaan
Swakelola Swakelola Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan Dana
Biaya
Awal Akhir
1
2
3
4
5
6

Jakarta………………………………..2019
Disusun oleh, Disetujui oleh,
Pejabat Pembuat Komitmen PA/Kuasa Pengguna Anggaran

…………………………….. ……………………………..
NIP NIP

Catatan
Rencana Umum Pengadaan Swakelola tersebut dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan
FORMULIR RENCANA UMUM PENGADAAN
MELALUI PENYEDIA

RENCANA UMUM PENGADAAN

PENYEDIA
Kementerian :
Satuan Kerja :
Program :
Kegiatan :
Output :
Nama PA/KPA :
Alamat PA/KPA :

Jadwal Jadwal
Produk Total Rencana
Usaha Uraian Volume Lokasi Sumber Spesifikasi Jadwal Pelaksanaan Pelaksanaan
No Nama Paket Dalam Perkiraan Metode
Kecil Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan Dana Teknis Pemanfaatan Kontrak Pekerjaan
Negeri Biaya Pemilihan
Awal Akhir Awal Akhir
1
2
3
4
5
6

Jakarta……………………………………………………………………..2019
Disusun oleh, Disetujui oleh,
Pejabat Pembuat Komitmen PA/Kuasa Pengguna Anggaran

…………………………….. ……………………………..
NIP NIP

Catatan
Rencana Umum Pengadaan Swakelola tersebut dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan
 PERUBAHAN RENCANA UMUM PENGADAAN

Perubahan RUP dapat dilakukan apabila Perubahan

terjadi perubahan Perencanaan 1. paket pengadaan;
Pengadaan yang antara lain disebabkan 2. nilai paket pengadaan;
oleh: 3. cara pengadaan; dan/atau
1. Perubahan strategi pencapaian target 4. waktu pemanfaatan barang/jasa.
kinerja oleh penanggungjawab
kegiatan; dan/atau
2. Perubahan anggaran

Perubahan perencanaan dapat berasal dari hasil reviu atau kaji ulang oleh PPK atau UKPBJ
Indeks Tata Kelola Pengadaan Minimal Baik

2021-2024
PEMANFAATAN SYSTEM PENGADAAN NILAI
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP a. 100
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP
90% sd 100% b. 75
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP c. 50
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP
90% sd 100% d. 0
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP METODE PENILAIAN
90% sd 100%
• K/L/PD yang memanfaatkan aplikasi SIRUP • Total pagu RUP dalam SIRUP/ total nilai
untuk mengumumka RUP dengan nilai RUP belanja pengadaan
90% sd 100%
• Data sirup per awal April 2021
FAQ
(Frequently Asked Questions)

APBD
Evaluasi Pengadaan
 ADMIN PPE
1. Satuan kerja tidak aktif di Tahun Anggaran Berjalan?
2. Admin PPE belum ada di KLPD karena LPSE belum terbentuk?
3. Bagaimana jika ada pergantian personel Admin PPE?
4. Bagaimana cara aktifkan Satuan Kerja yang terhapus?
5. Pada akun KPA tidak ada menu action input anggaran PKS dan
TA sebelumnya melakukan integrasi dengan SIRUP LKPP?

3
Langkah-Langkah Mengaktifkan Tahun Anggaran Satuan Kerja

1. Admin PPE “ Login “ ke Sirup

2. Klik Menu “Kelola Data”
3. Pilih sub menu "Kelola Satker“
1 4. Pilih “actions”
5. Pilih “ ubah satuan kerja”
6. Checklist “✔” Tahun Aktif sesuai masa berlaku Satuan Kerja
7. Klik” Simpan”

4
 Langkah-Langkah:
❖ Membuat Surat Resmi Permohonan Pembuatan akun admin PPE/
pergantian personel Admin PPE/Pengaktifan Kembali satuan
kerja
❖ Surat ditujukan kepada Direktur Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan yang berisi:
1. Permohonan permintaan pembuatan akun admin PPE/
2, 3, 4 pergantian personel Admin PPE/Pengaktifan Kembali satuan
kerja
2. Melampirkan pada surat permohonan SK penunjukan dan
biodata personil yang ditunjuk sebagai admin PPE
Langkah-Langkah Mengaktifkan Menu Action Input Anggaran PKS (manual)

1. Admin PPE “LOGIN” ke sirup.lkpp.go.id

2. Pilih menu Kelola OPD
3. Pilih OPD yang ingin diaktifkan
5 4. PPE pilih ikon pencil untuk edit kelola OPD
5. Lalu Unceklis Integrasi Satker/OPD
6. Kemudian Klik Simpan

6
 Kuasa Pengguna Anggaran
1. Cara input Anggaran di SiRUP TA 2021/2022
2. Cara Pendelegasian PKS ke PPK
3. Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu lebih besar dari PKS
4. Kendala Satker tidak aktif Saat KPALogin di SiRUP
5. Kendala akun PA/KPA Lupa password
6. Terdapat notifikasi kode SKPD dan PKS tidak sesuai format saat
edit perubahan anggaran PKS dan revisi paket RUP

8
1 Cara input Anggaran di SiRUP TA 2021/2022

• Saat ini hanya dapat menginput anggaran secara manual di Sirup dimulai
dari (Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan)
• Jika sudah terintegrasi maka menggunakan akun PA/KPA untuk Tarik data
SIPD

14
2 Cara Pendelegasian PKSke PPK

2,3,4
Jika kondisi dalam 1 kegiatan terdapat lebih dari 1 PPK maka
Pendelegasian tertinggi di tingkat “Sub Komponen”
10
 Cara revisi paket RUP dengan kendala pagu
3 lebih besar dari PKS
Pagu Program
1. Login PA/KPA Pagu paket
2. Buka Menu kelola data
3. Pilih kelola PKS (program - kegiatan - subkegiatan)
4. Lakukan revisi/update PKS/ dengan menyesuaikan
Pagu Program, Kegiatan dan seterusnya yang akan
digunakan pembuatan paket

11
4 Kendala Satker tidak aktif Saat KPA Login di SiRUP

1. Berkoordinasi dengan admin PPE SiRUPdi LPSE

2. Pastikan tahun aktif Satker/OPD sudah di
pilih oleh Admin PPE SiRUP sesuai dengan
tahun berjalan
3. Klik Simpan dan KPA Login kembali

12
5 Kendala akun PA/KPA Lupa password

Berkoordinasi dengan admin PPE SiRUP

di LPSE untuk meminta bantuan reset
password untuk akun KPA.

13
 TERDAPAT NOTIFIKASI KODE SKPD DAN PKS TIDAK SESUAI FORMAT
6 SAAT EDIT PERUBAHAN ANGGARAN PKS DAN REVISI PAKET RUP

• Unduh panduan penyesuaian kode SKPD dan PKS di aplikasi SiRUP

• Menu pandua
• Informasi perubahan pada Kelola SKPD, Kelola PKS dan Input MAK pada
Pemda
• Ikuti petunjuk dan pastikan kode sesuai format dan jika belum sesuai
silahkan perbaiki terlebih dahulu dari tingkat kode SKPD, PKS sampai
kode MAK

14
PPK
1.Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA atau PAKPA
2. Apabila terjadi Mutasi PPK atau Pindah Satuan Kerja
3. Kendala paket RUP terumumkan namun tidak tampil di SPSE
4. Cara input RUP untuk pengadaan penanganan (Darurat) terkait Covid-19?
5. Paket RUP tidak tampil di aplikasi e-Katalog
6. Cara input RUP jika dalam satu kegiatan terdapat banyak PPK yang menangani?
7. Terdapat notifikasi kode SKPD/PKS/MAK tidak sesuai saat edit perubahan
anggaran PKS dan revisi paket RUP
8. Terdapat Notifikasi "Sesuai aturan Perpres Nomor 12 Tahun 2021 paket UMKM
tidak boleh melebihi 15 M" saat penginputan RUP
16
1 Akun PPK tidak bisa diverifikasi oleh KPA (tidak tampil)

Langkah-Langkah:
1. PPK Login ke Aplikasi SPSE
2. Pilih menu "Aplikasi-Eproc lainnya”
3. Pilih tombol SiRUP Production -> klik username -> klik Perbarui -
> pilih nama K/L/P/D dan Satker/OPD yang sesuai dengan
asal instansi KPA/PAKPA

17
2 Apabila terjadi Mutasi PPKatau Pindah Satuan Kerja

Langkah-Langkah:
1. Lakukan “unverifikasi” PPK di Akun KPA/PAKPA.
Login sebagai KPA/PAKPA -> klik kelola Data-> klik Kelola Pengguna-
> pada kolom action klik icon Batalkan verifikasi pengguna.
2. Jika PPK sudah di unverifikasi oleh KPA/PAKPA yang sebelumnya,
maka ketika PPK login akan diminta untuk mengisi data PPK
seperti PPK pertama kali login kedalam Aplikasi SIRUP (Pilih
Satker yang baru)

18
 Kendala paket RUP terumumkan
3 namun tidak tampil di SPSE

Melapor ke email helpdesk: helpdesk.pmep@lkpp.go.id,

dengan menginformasikan asal K/L/PD. Tim IT / IT
Helpdesk melakukan update data RUP yang sudah
terumumkan pada database agar terupdate di aplikasi SPSE.

19
 Cara input RUP untuk pengadaan
4 penanganan (Darurat) terkait Covid-19?

Pada isian form RUP Penyedia sudah

terfasilitasi pada metode Pemilihan Darurat

20
5 Paket RUP tidak tampil di aplikasi e-Katalog
1. Pastikan metode penginputan di SiRUP (E-purchasing)
2. Pastikan Paket RUP sudah diumumkan oleh user PAKPA
di SiRUP minimal 24 jam sebelum pemilihan melalui
Katalog.
3. Di aplikasi katalog pilih menuh data master, lalu input kode
rup yang belum muncul lalu simpan lanjut mencari rup saat
tahapan membuat paket katalog
4. Jika lebih dari 1x24 jam berkirim email ke
helpdesk.katalog@lkpp.go.id

21
 Cara input RUP jika dalam satu kegiatan
6 terdapat banyak PPK yang menangani?

Berkoordinasi dengan PA/KPA untuk

dapat melakukan delegasi ulang PKS di
level paling bawah yaitu pada level
Subkegiatan.

22
 Terdapat notifikasi kode SKPD/PKS/MAK
7 tidak sesuai format saat edit perubahan
anggaran PKS dan revisi paket RUP

• Unduh panduan penyesuaian kode SKPD dan PKS di aplikasi

SiRUP
• Menu panduan
• Informasi perubahan pada Kelola SKPD, Kelola PKS dan
Input MAK pada Pemda
• Ikuti petunjuk dan pastikan kode sesuai format dan jika
belum sesuai silahkan perbaiki terlebih dahulu dari tingkat
kode SKPD, PKS sampai kode MAK

23
 Terdapat Notifikasi "Sesuai aturan Perpres
8 Nomor 12 Tahun 2021 paket UMKM tidak
boleh melebihi 15 M"saat penginputan RUP

Sesuai dengan Peraturan Presiden 12/2021 Pasal

65 ayat 4 Paket pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai Pagu
Anggaran sampai dengan Rp15.000.000.000,00
(lima belas miliar rupiah) diperuntukan bagi usaha
kecil dan /atau koperasi. Sehingga di form rup
terdapat validasi sesuai perpres 12/2021.
24
TERIMA KASIH

Ilmu itu teman dalam kesendirian, sahabat dalam keterasingan,

penolong ketika ada kesulitan dan simpanan kematian