Anlisis y diseo - Parte II ADOO REGISTRAR INFORMACION Y ASISTENCIA DE EMPLEADOS Caso de estudio: REGISTRAR INFORMACION Y ASISTENCIA DE EMPLEADOS Como

vimos que en la empresa actualmente no cuenta con una apropiada informacin del personal, debido a que esto lo operan de manera manual mediante libros de registros, donde se encuentra registrado la hora de llegada y salida de cada persona, lo cual implica la dificultad y demora del calculo del monto salarial puesto que esa informacin no es pertinente ni confiable y es por lo que implantaremos un SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE LA INFORMACIN DEL EMPLEADO. Esto para poder tener fuentes ms confiables de la informacin de los empleados administrativos (administrador, contador, secretarias, mensajeros, jefes de operaciones), choferes, ayudantes y tcnicos en mantenimiento vehicular. Teniendo efecto en hacer cancelacin de sueldos y salarios con datos especficos y actualizados optimizando el tiempo de entrega de reportes al las areas de registro de viajes, control y administracin de los estados financiero contabilidad. Las personas que interactuaran son administrador, contador, secretaria y los propios empleados al realizar su registro de asistencia diaria y activacin de cdigos para la asignacion de viajes. Los requerimientos a) Panorama General: Este proyecto tiene por objeto crear un sistema para mejorar manejo de registros de los empleados de forma portable y confiable as tambin poder realizar control de las asistencias de los empleados para obtener datos de asistentes disponibles cuando se realice una labor en la empresa. b) Metas: Registrar datos y asignar cdigos a empleados. Modificar datos de empleados o darlos de baja. Controlar asistencia de empleados administrativos. Registrar asistencia de choferes y ayudantes para asignacion de viajes. Generar y enviar reportes en tiempo real con datos actualizados.

c) Funciones del Sistema: Parte 1: ANALISIS ANTES DE LA IMPLEMENTACION Funciones bsica: Referencia R1.1 Registra empleados. Funcin Categora Evidente

R1.2 R1.3 R1.4 R1.5 R1.6 R1.7 R1.8 R1.9 R1.10 Ref. R1.1

Generar cdigo con datos de empleado.

Oculto

Clasificar empleados segn cargo y mostrar registros. Mostrar registros de datos de empleados. Modificar datos de empleado en registros Registrar asistencia de empleado administrativo. Verificar y validar cdigo. Activar cdigos de empleados asignados a viajes o reparacin de vehiculo. Enviar registros de empleados disponibles. Registrar documento de respaldo de trabajos realizados. Funcin Registra empleados. Categora Evidente Atributo tiempo de respuesta metfora de interfaz Detalles y restricciones 10minutos Pantallas basadas en formularios. Con colores y foto. 1 minutos Un corte elctrico y En menos de un da debe generarse el cdigo. 1minutos Pantallas basadas fichas de datos . Con colores y foto. Un corte elctrico y En menos de un da debe generarse el cdigo. 10segundos

Oculta Evidente Evidente Evidente Oculta Oculta Oculta Evidente Categora obligatorio

d) Atributos del sistema

obligatorio

R1.2

Generar cdigo con datos de empleado.

Oculto

tiempo de respuesta Tolerancia de fallas

obligatorio

obligatorio

R1.3

Clasificar empleados segn cargo y mostrar registros.

Oculta

tiempo de respuesta metfora de interfaz Tolerancia de fallas

Obligatorio obligatorio

Obligatorio

R1.4

Mostrar registros de datos de empleados.

Evidente

tiempo de respuesta

Obligatorio

metfora de interfaz R1.5 Modificar datos de empleado en Evidente registros tiempo de respuesta metfora de interfaz R1.6 Registrar asistencia de empleado administrativo. Evidente tiempo de respuesta metfora de interfaz R1.7 Verificar y validar cdigo. Oculta tiempo de respuesta metfora de interfaz Tolerancia de fallas Activar cdigos de empleados asignados a viajes o reparacin Oculta de vehiculo. Enviar registros de empleados disponibles. Oculta tiempo de respuesta tiempo de respuesta metfora de interfaz R1.10 Registrar documento de Evidente respaldo de trabajos realizados. tiempo de respuesta metfora de interfaz Casos de uso Caso de uso: Actores: Propsito:

Pantallas basadas en formularios. Con colores y fotos. 2 minutos Pantallas basadas en formularios. Con colores. 30 segundos Pantallas basadas en formularios. Con colores. 30 segundo Pantallas basadas en formularios. Con colores. Un corte elctrico y En menos de un da debe registrarse el cdigo. 2minutos

obligatorio Obligatorio

obligatorio Obligatorio

obligatorio Obligatorio

obligatorio

Obligatorio Obligatorio

R1.8

R1.9

1minutos Pantallas basadas en formularios. Con colores. 1minutos Pantallas basadas en formularios. Con colores.

Obligatorio

obligatorio Obligatorio

obligatorio

REGISTRAR INFORMACION Y ASISTENCIA DE EMPLEADOS Gerente, secretaria y empleados administrativos (administrador, contador, secretarias, mensajeros, jefes de operaciones), choferes, ayudantes y tcnicos en mantenimiento vehicular) Obtener datos actualizados de los registros y control de asistencia

Tipo: Primario Referencias R1.1, R1.2, R1.3, R1.4, R1.5, R1.6, R1.7 ,R.1.8 y R19 cruzadas: Descripcin: El gerente registra al nuevo empleado en el sistema se genera un cdigo y clasifica a los registros que corresponde. A diario se realizar un control de asistencia de los empleados administrativos (administrador, contador, secretarias, mensajeros, jefes de operaciones) los cuales deben introducir su cdigo asignado, y en caso de choferes, ayudantes y tcnicos en mantenimiento vehicular se registra su asistencia en el sistema y se activa como cdigos con disponibilidad. En caso de modificar se requiere de su cdigo y modificar en campos permitidos. En caso de dar de baja a un empleado solo se debe de eliminar todo registros.

REGISTRAR INFORMACION Y ASISTENCIA DE EMPLEADOS

Registrar empleado

<include>

Gerente

Generar cdigo con datos de empleado.

Empleado

Activar cdigos de empleados asignados a viajes o reparacin de vehiculo.

Administrativo Clasificar empleados segn cargo y mostrar registros.

chofer

Ayudante

Tcnico en manteni miento

Mostrar registros de datos de empleados. Secretaria

<include>

Modificar datos de empleado en registros

Registrar asistencia de empleado administrativo. <include>

<include>

Verificar y validar cdigo.

Enviar registros de empleados disponibles.

Caso de uso: Actores: Propsito: Resumen:

Control de asistencias de los empleados administrativos (administrador, contador, secretarias, mensajeros, jefes de operaciones). Secretaria, empleado administrativos Controlar y elaborar reporte de las asistencias. Un empleado llega a secretaria se registran en el sistema con acceso de su cdigo, la secretaria realiza el control correcto de esa asistencia. Tipo: Primario y esencial. Referencias Funciones: R1.6, R1.7 cruzadas: Descripcin: Un empleado llega a secretaria se registran en el sistema, la secretaria realiza el control correcto de esa asistencia .

CONTROL DE ASISTENCIAS DE LOS EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS

Iniciar sesin en el sistema.

<include>

Registrar asistencia empleados administrativos <Include> Secretaria Verificar y validar cdigo <include>

Empleado administrativo

Administrador Verificar si asistencia es correcta. Contador Mensajeros

Jefes de operaciones

Caso de uso: Actores: Propsito: Resumen:

Controlar asistencia y trabajo de choferes, ayudantes y tcnicos de mantenimiento

Secretaria, choferes, ayudantes y tcnicos de mantenimiento Controlar y registrar documentos de respaldo de viaje. Un empleado llega a secretaria se registra en el sistema, la secretaria realiza el control correcto de esa asistencia. Despus de un trabajo realizado por los empleados mencionados ellos deben de entregar un documento que respalde su trabajo realizado el cual ser registrado por la secretaria y enviar esos registros a contabilidad para que el empleado sea acreedor a su suelto o salario Tipo: Primario y esencial. Referencias Funciones: R1.5, R1.7, R1.8 cruzadas: Descripcin: Un empleado llega a secretaria se registran actas, la secretaria realiza el control correcto de esa asistencia verificando documento de garantice que el trabajo ya fue culminado y realizar un reporte.

CONTROL DE ASISTENCIAS DE LOS EMPLEADOS (rea de operaciones y logstica)

Empezar acta de registro de asistencia.

Registrar asistencia de chofer, ayudante y tcnicos.

Registrar chofer y ayudante con disponibilidad a viajes. Secretaria Pedir documento que pruebe que realizo el viaje Chofer Realizar actas de sueldos choferes y ayudante que realizaron viajes.

Empleado

Ayudante

Tcnico en mantenimiento vehicular

Registrar si tcnico en mantenimiento vehicular realiza algn trabajo en el da y realizar reporte

Curso normal de los eventos: Accin del actor 1. Este caso de uso comienza cuando un empleado llega a secretaria para registrar su asistencia. 2. El empleado registra su cdigo en el identificador del sistema. Esto realizar con todos los empelados en general. 4. la secretaria verifica esa asistencia 6. Secretaria solicitas reporte de asistencias de choferes y ayudantes. 3. verifica y valida el cdigo. enva una respuesta al usuario con rechazo o aceptacin del cdigo introducido. 5. muestra el registro concluido y vuelve en espera de otro cdigo a introducir. Muestra el reporte y lo enva al rea de logstica y operaciones. Respuesta del sistema

MODELO DE DOMINIO

EMPLEADO

GERENTE TECNICO EN MANTENIMIENTO N

SECRETARIA CHOFER

AYUDANTE

DOCUMENTO RESPALDO

RERGISTRO DE ASISTENCIA

REGISTRO DE DOCUMENTOS DE RESPALDO. TERMINAL DE CONTROL DE ASISTENCIA

RESPALDO DE REPARACION DE VEHICULO

RESPALDO DE VIAJE

Registra datos de

GERENTE

Nombre EMPLEADO 1

Nombre

Registra asistencia en: 1 1 Realiza 1 1 Verifica asistencia en SECRETARIA 1 1 Nombre REGISTRO DE ASISTENCIA

Inicia

CHOFER AYUIDANTE

Nombre

TERMINAL DE CONTROL DE ASITENCIA Nombre

Nombre

TECNICO EN MATENIMIENTO 1 Realiza Realiza N RESPALDO DE REPARACION Nombre * Verifica Nombre

*
Nombre

1 Llena

*
REGISTR DE DOCUMENTOS DE RESPALDO

RESPALDO DE VIAJE Nombre *

Verifica

Nombre

Paquetes: Organizacin de los elementos

PAQUETE DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA DE EMPLEADO

ASITENCIAS

EMPLEADOS CO N DOCUMEN TOS DE RESPALDOS

ASISTENCIAS Registra asistencia EMPLEADO TERMINAL DE CONTRO,L DE AISTENCIA

*
EMPLEADO ADMINISTTRATIVO

*
Verifica 1

SECRETARIA

ADMINISTRADOR

MENSAJERO

CONTADOR

EMPLEADOS CO N DOCUMENTOS DE RESPALDOS

Registra asistencia EMPLEADO

*
*
1 8 8 1 8 8

TERMINAL DE CONTROL DE ASISTENCIA

* Verifica Llena 1 8 8 REGISTR DE DOCUMENTOS DE RESPALDO

SECRETARIA AYUDANTE

Verifica DOCUMENTOP DE RESPALDO DE TRABAJO

TECNICO EN MANTENIMIENTO 1

Realiza

RESPALDO DE REPARACION REALIZADA

RESPALDO DE VIAJE REALIZADO

CHOFER Realiza 1

DIAGRAMA DE SECUENCIA

Registrar, modificar datos de empleado

EMPLEADO

GERENTE

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Cdigo generado () Almacenar cod generado ()

Modificar datos empl. (cod) Solicitar modificar dato () Almacena datos modificados ()

Solicitar REGISTRO DE EMPLEADOS ()

Imprimir registro de empelados()

CONTRATO (Registrar, modificar datos de empleado) Registrar, modificar datos de empleado (Nombre completo: nombre,ap. Pat. ,ap. Mat. ,fecha de nacimiento,cdigo:nmero generado, Registro Cns:numero) Responsabilidades: Capturar (registrar) datos del empleado contratado y agregarla al registro de Empleados. Desplegar la descripcin y el cdigo. Tipo: Sistema. Referencias Funciones del sistema: R1.1, R1.3, R1.9. cruzadas: Caso de uso registrar informacin y control de asistencia. Notas: Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Excepciones: Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Precondiciones: Registrar datos del empleado. Postcondiciones : Se registra datos Si se trata de un nuevo empleado, se genera un cdigo nico (creacin de instancia). Nombre:

 Si se trata de modificar datos (asociacin formada). Se cre una instancia de VentasLneadeProducto (creacin de instancia). Se asoci una instancia de VentasLneadeProducto a la Venta (asociacin formada).

Control de asistencia

EMPLEADO ADINISTRATIVO

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

REA DE CONTABILIDAD

Verificar cdigo (COD) Registrar cdigo (COD)

Respuesta de cod acept. / negad ()

Solicitar reporte de asistencia () (cod)

Enviar reporte de asistencia ()

CONTRATO Control de asistencia (cdigo:nmero generado, hora de ingrrso:numero,hora de salida :nmero ) Responsabilidades: Capturar (registrar) codigo del empleado agregarla al registro de asistencia de Empleados. Desplegar la descripcin y el cdigo. Tipo: Sistema. Funciones del sistema: R1.6, R1.7 Referencias Control de asistencias de los empleados administrativos (administrador, contador, cruzadas: secretarias, mensajeros, jefes de operaciones).. Notas: Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Nombre:

Excepciones: Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Precondiciones: Registrar cdigo del empleado. Postcondiciones : Se registra cdigo Si cdigo en ingresado primera vez en el da clasificarlo como de llegada Si cdigo en ingresado segunda vez en el da clasificarlo como de salida

Activar cdigo de disponibilidad

EMPLEADO

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

SECRETAR IA

VIAJES

REA DE CONTABILIDAD

Registrar cdigo (COD)

Verificar cdigo (COD)

Respuesta de cod acept. / negad () Guardar cdigo (COD) Enviar cdigos activos (NOMINA) Entregar Respaldo De Viaje (Cod, Nro. -Doc.)

Registrar Documentos de respaldo (codempleado, nro. doc.)

Entregar Respaldo REPARACION (Cod, Nro. -Doc.)

Enviar reportes de sueldos ()

Activar cdigo de disponibilidad (cdigo:nmero generado, hora de ingrrso:numero,hora de salida :nmero ) Responsabilidades: Capturar (registrar) codigo del empleado agregarla al registro de asistencia de Empleados. Desplegar la descripcin y el cdigo con cdigos activos . Tipo: Sistema. Nombre:

Referencias cruzadas: Notas: Excepciones: Precondiciones: Postcondiciones :

Funciones del sistema: R1.5, R1.7, R1.8 Controlar asistencia y trabajo de choferes, ayudantes y tcnicos de mantenimiento Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Registrar cdigo del empleado. Se registra cdigo Si cdigo ingresado por primera vez en el da se clasifica como disponible

DIAGRAMA DE COLABORACIN

Registra datos (datos empleados)

: REGISTRO DE EMPLEADO

Generar codigo ( ) SERVIDOR DE BASE DE DATOS Cod unico= Obtener Codigo ()

Solicitar modificar dato ( ) Modificar datos empl. (cod)

GERENTE

Solicitar REGISTRO DE EMPLEADOS () EMPLEADOS ()

Registra COD (COD. empleados)

: CONTRL DE ASISTENCIA

Verificar cdigo (COD) SERVIDOR DE BASE DE DATOS Respuesta de cod acept. / negad ()

Solicitar reporte de asistencia () Enviar reporte de asistencia () EMPLEADOS ()

AREA DE CONTABILIDAD

Registra COD (COD. empleados)

: ACTIVAR CDIGO DE DISPONIBILIDAD

Verificar cdigo (COD) SERVIDOR DE BASE DE DATOS Respuesta de cod acept. / negad ()

Solicitar reporte de asistencia ()

VIAJES
Enviar cdigos activos (NOMINA) EMPLEADOS ()

AREA DE CONTABILIDAD
Entregar Respaldo REPARACION (Cod, Nro. -Doc.) EMPLEADOS ()

Entregar Respaldo De Viaje (Cod, Nro. -Doc.) EMPLEADOS () Registrar Documentos de respaldo (codempleado, nro. doc.) respaldo (codempleado, nro. doc.)