DAFTAR ISI

1. Pendahuluan ...................................................................................................................................................................... 1

2. Alur Perencanaan Kinerja ............................................................................................................................................ 1

3. Memulai Aplikasi Sistem Manajemen Kinerja ..................................................................................................... 1

A. Halaman Login ............................................................................................................................................................. 3

B. Hak Akses ....................................................................................................................................................................... 3
C. Lupa password dan gagal login ............................................................................................................................. 3

4. Tahapan Pembuatan Perencanaan Kinerja ........................................................................................................... 3

A. Beranda ........................................................................................................................................................................... 4
B. Lihat Renstra+Buat PK ............................................................................................................................................. 4
C. Perencanaan Kinerja ................................................................................................................................................. 5
1. SKP Kepala Satuan Kerja ................................................................................................................................... 6
a. Buat SKP ............................................................................................................................................................. 6
b. Buat Manual Indikator ................................................................................................................................. 8
c. Review SKP ....................................................................................................................................................... 10
d. Penetapan SKP ................................................................................................................................................. 12
2. SKP Selain Kepala Satuan Kerja ...................................................................................................................... 13
a. Buat SKP ............................................................................................................................................................. 13
b. Review SKP ....................................................................................................................................................... 22
c. Buat Form Keterkaitan JF............................................................................................................................ 25
d. Review Keterkaitan JF .................................................................................................................................. 28
e. Penetapan SKP ................................................................................................................................................. 31
D. Penilaian Kinerja ......................................................................................................................................................... 32
1. Nilai SKP ................................................................................................................................................................... 32
2. Nilai Perilaku Kerja .............................................................................................................................................. 35
3. Nilai Akhir Kinerja................................................................................................................................................ 37
4. Integrasi Tahun 2021.......................................................................................................................................... 41
E. Laporan ........................................................................................................................................................................... 43
1. Rekap Pembuatan SKP ....................................................................................................................................... 43
2. Daftar Nominatif Penilaian ............................................................................................................................... 44
3. Rekap Daftar Pengguna ...................................................................................................................................... 45
5. Penutup ............................................................................................................................................................................... 46

ii
1. Pendahuluan
Sistem Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipil adalah suatu proses sistematis yang terdiri dari
perencanaan kinerja, penilaian kinerja, tindaklanjut kinerja dan system informasi kinerja. Sistem
manajemen kinerja PNS dilaksanakan berdasarkan prinsip yang objektif, terukur, akuntabel,
partisipatif dan transparan.
Untuk memudahkan dalam pembuatan SKP yang berdasarkan ketentuan pasal 61 ayat (1)
Peraturan Pemerintah nomor 30 Tahun 2019 tentang penilaian kinerja PNS dan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2021 tentang Sistem
Manajemen Kinerja Pegawai Negeri Sipil, maka Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Kementerian Kesehatan mengembangkan aplikasi PPK PNS (Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai
Negeri Sipil) yang berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1 Tahun 2019 menjadi Sistem
Manajemen Kinerja PNS Kementerian Kesehatan agar dapat mempermudah dalam pembuatan dan
pencatatan Kinerja Pegawai dilingkungan Kementerian Kesehatan.

2. Alur Perencanaan Kinerja

Gambar 1. Alur Pembuatan Perencanaan Kinerja

3. Memulai Aplikasi Sistem Manajemen Kinerja

Aplikasi Sistem Manajemen Kinerja dapat diakses melalui komputer yang telah terkoneksi
internet. Untuk mengakses aplikasi ini dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Buka Browser internet (disarankan memakai Mozila Firefox/Google Chrome)

1
2. Bukalah alamat aplikasi dengan alamat URL https://ropeg.kemkes.go.id/, lalu pilih icon
Penilaian Kinerja.

Gambar 2. Tampilan Halaman Website

3. Kemudian pilih Aplikasi SMK Permenpan 8 Tahun 2021 (Periode 2)

Gambar 3. Tampilan Halaman Kelompok Aplikasi Sistem Manajemen Kinerja

4. Atau aplikasi langsung dapat di akses melalui alamat aplikasi dengan alamat URL
https://ropeg.kemkes.go.id/development/smkinerja/Index.dom
5. Kemudian akan muncul tampilan halaman masuk aplikasi seperti gambar berikut:

2
 Gambar 4. Halaman Login Aplikasi

A. Halaman Login

Halaman login ini terdiri dari username, password dan kode capcha, pastikan penulisannya
benar agar pengguna dapat masuk kedalam aplikasi.

B. Hak Akses
Hak akses untuk menggunakan aplikasi ini hanya diberikan pada level pimpinan satuan
kerja, Pejabat penilai kinerja, serta tim pengelola kinerja. Untuk username dan password akan
diberikan atau dapat diajukan ke Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
Kementerian Kesehatan.

C. Lupa Password atau Gagal Login

Jika pengguna tidak dapat mengakses aplikasi ini pengguna dapat mengajukan perbaikan
ke Kepala Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan.

4. Tahapan Pembuatan Perencanaan Kinerja

Dalam pembuatan perencanaan kinerja, tahap awal yang harus dilakukan adalah pembuatan
perjanjian kerja pimpinan satuan kerja lalu selanjutnya cascading sampai jabatan fungsional
/jabatan pelaksana. Pada tampilan Aplikasi terdapat beberapa menu navigasi yang terdiri dari:
a. Beranda
b. Lihat Restra+Buat PK
c. Perencanaan Kinerja
d. Penilaian Kinerja
e. Integrasi Hasil SKP
Adapun fungsi dari menu-menu tersebut adalah:

3
A. Beranda
Halaman beranda dirancang sebagai tampilan utama untuk pengguna mengoperasikan
aplikasi. Tampilan halaman beranda aplikasi Sistem Manajemen Kinerja seperti Gambar
berikut:

Gambar 5. Halaman Beranda

Pada halaman beranda ini terdiri dari:

• Informasi
• Bagan
• Peraturan dan Petunjuk Teknis Aplikasi

B. Lihat Restra+Buat PK
Pada menu Lihat Restra+Buat PK, pengguna dapat melihat Renstra Organisasi berdasarkan
tahun renstra. Indikator Kinerja otomatis terisi karena pada aplikasi SMKinerja sudah
terintegrasi dengan aplikasi E-Performance Biro Perencanaan dan Anggaran. Adapun
tampilannya seperti gambar dibawah ini:

4
 Gambar 6. Halaman Lihat Renstra + Buat PK

Pada tampilan renstra organisasi ini menampilkan sasaran, indikator kinerja dan target
yang tercatat pada aplikasi E-Performance Biro Perencanaan dan Anggaran. Terdapat tombol
“Buat Perjanjian Kerja” untuk menaikan status, adapun tampilannya seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 7. Halaman Naik Status Renstra+PK

C. Perencanaan Kinerja
Dalam menu perencanaan kinerja sub menu terdiri dari:
1. Buat SKP
2. Buat Manual Indikator
3. Review SKP
4. Buat Form Keterkaitan JF
5. Review Keterkaitan JF
6. Penetapan SKP

5
 Tidak semua user dapat mengakses semua sub menu yang ada, hak akses sub menu
diberikan berdasarkan level akses yang diberikan.
Dalam pembuatan SKP terdapat 2 tahapan yang berbeda yaitu antara pembuatan SKP
Kepala Satuan Kerja dan SKP Selain Kepala Satuan Kerja, adapun tahapannya sebagai berikut:

1. SKP Kepala Satuan Kerja

a. Buat SKP Pimpinan
Pada proses ini pembuatan SKP masing-masing jenjang jabatan memiliki proses
yang berbeda sesuai dengan jenjang jabatan. Sesuai dengan permenpan nomor 8 tahun
2021 tahapan pembuatan SKP wajib cascading dikarenakan keterkaitan capaian
kinerja dari level Jabatan Pimpinan Tinggi sampai ke level Jabatan Fungsional/Jabatan
Pelaksana. Adapun tampilan sub menu SKP adalah sebagai berikut:

Gambar 8. Halaman Sub Menu SKP

Pada menu buat SKP pilih tahun SKP yang sesuai, untuk kriteria pencarian
pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan NIP dan Nama pegawai. Setelah
terpilih, pengguna dapat menekan tombol “Tampilkan” maka akan ditampilkan
halaman seperti gambar dibawah ini:

6
 Gambar 9. Halaman Buat SKP Baru

Pada halaman ini pengguna dapat melihat SKP yang sudah dibuat dan juga dapat
menambah SKP baru dengan menekan tombol “buat SKP baru” seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 10. tombol Buat SKP Baru

Dalam proses pembuatan SKP diwajibkan untuk membuat SKP pimpinan satuan
kerja terlebih dahulu. Rencana Kinerja pimpinan satuan kerja selain otomatis dari
aplikasi E-Performance, dapat juga menambahkan rencana kinerja utama untuk
mengakomodir pekerjaan-pekerjaan yang tidak ada pada aplikasi E-Performance
namun masih dalam tugas dan fungsi organisasi. Adapun Kontrak SKP kepala satuan
kerja adalah sebagai berikut:

Gambar 11. Tampilan Menu Pembuatan SKP Kepala Satuan Kerja

Pada gambar diatas terdiri dari 2 bagian rencana kinerja :

1. Berdasarkan rencana strategis organisasi.

7
 2. - Berdasarkan penyajian kerangka regulasi;
- Berdasarkan tugas dan fungsi urusan administrasi umum;
- Berdasarkan tugas dan fungsi organisasi;
- Berdasarkan pelaksanaan direktif lainnya.

b. Buat Manual Indikator

Manual indikator merupakan informasi suatu IKU pada suatu satuan kerja yang
tersusun berdasarkan format yang sudah terstandar. Adapun tampilannya menu
sebagai berikut :

Gambar 12. Tampilan Menu Manual Indikator

Pada menu manual indikator ini pastikan tahun SKP sesuai. Tindak lanjut yang
harus dilakukan ada pada kolom tindakan yang menampilkan masing-masing tombol
kendali, jika pengguna belum sama sekali melakukan tindakan maka tombol yang
ditampilan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 13. Tampilan Tombol Tambah Manual Indikator

Jika manual indikator sudah pernah dibuat maka tombol kendali yang ditampilkan
adalah seperti gambar dibawah ini :

Gambar 13. Tampilan Tombol Tambah Manual Indikator

Masing-masing fungsi tombol kendali diatas adalah cetak, edit dan lihat. Adapun
tampilan jika kita membuat adalah seperti gambar dibawah ini :

8
 Gambar 14. Tampilan Buat Manual Indikator

Dan tampilan tombol ubah adalah seperti gambar dibawah ini:

Gambar 15. Tampilan Ubah Manual Indikator

9
 Pada menu manual indikator ini diisi sesuai dengan rencana aksi pada tiap tiap
rencana kinerja. Setelah semua terisi pengguna dalam menekan tombol “simpan”
untuk lanjut ke Langkah berikutnya.

c. Review SKP Pimpinan

Tahapan selanjutnya adalah review rencana SKP pimpinan, Adapun tampilannya
sebagai berikut:

Gambar 16. Tampilan Menu Review SKP

Klik “Review” pada kolom tindakan maka akan diarahkan pada tampilan :

Gambar 17. Tampilan Menu Review Rencana SKP

Pada kolom review Pimpinan Satuan Kerja, jenis kinerja utama terdiri dari dua
pilihan, yaitu:

10
1. Perjanjian Kinerja dengan memperhatikan rencana strategis dan rencana kerja
tahunan/Perintah Direktif/Indikator Kinerja
2. Rencana Aksi/Inisiatif Strategis
Adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 18. Tampilan Kolom Review SKP Pimpinan Satuan Kerja

Setelah semua butir kegiatan direview, lakukan penyimpanan dan secara otomatis
akan tampil tombol cetak seperti gambar dibawah ini:

Gambar 19. Tombol Cetak Review SKP Pimpinan Satuan Kerja

Setelah tombol ditekan maka akan ditampilkan hasil cetak seperti gambar dibawah
ini:

Gambar 20. Tampilan Cetak Review SKP Pimpinan Satuan Kerja

11
d. Penetapan SKP Pimpinan

Tahapan ini berfungsi untuk menaikan status SKP yang akan ditetapkan dan dapat
mencetak kontrak SKP pimpinan satuan kerja, adapun tampilan seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 21. Tampilan Pencarian Penetapan SKP

Gambar 22. Tampilan Hasil Cetak SKP Kepala Satuan Kerja

12
2. SKP Selain Kepala Satuan Kerja
a. Buat SKP
Untuk pembuatan SKP dibawah kepala satuan kerja yang dimaksud adalah :
1. Direktur yang membidangi, Wakil Direktur dan level yang setara;
2. Kepala bagian, Kepala Bidang, Koordinator, Ketua Jurusan dan level yang setara;
3. Kepala sub bagian, Kepala Instalasi, Ketua Program Studi dan level yang setara;
4. Jabatan Fungsional dan Jabatan Pelaksana.
Tampilan menu Buat SKP selain kepala satuan kerja sama dengan kepala satuan kerja
adapun tampilannya sebagai berikut:

Gambar 23. Halaman Sub Menu SKP

Pada menu buat SKP pilih tahun SKP yang sesuai, untuk kriteria pencarian
pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan NIP dan Nama pegawai. Setelah
terpilih, pengguna dapat menekan tombol “Tampilkan” maka akan ditampilkan
halaman seperti gambar dibawah ini:

Gambar 24. Halaman Buat SKP Baru

13
 Daftar nama pegawai yang ditampilan berdasarkan nama-nama pegawai yang ada
dalam level kepemimpinan yang diduduki pengguna. Pada halaman ini pengguna dapat
melihat SKP yang sudah dibuat dan juga dapat menambah SKP baru dengan menekan
tombol “buat SKP baru” seperti gambar dibawah ini:

Gambar 25. tombol Buat SKP Baru

Dengan menekan tombol “buat SKP baru” maka diarahkan pada tampilan:

Gambar 26. Tampilan Menu Pencarian Pegawai

Lakukan pencarian berdasarkan NIP atau nama pegawai. Langkah selanjutnya adalah
menekan tombol “Proses” pada kolom tindakan maka akan diarahkan ke halaman form
penetapan yang terdiri dari 4 bagian form yang terdiri dari :

• Daftar pegawai yang menilai perilaku (sejawat)

• Pegawai yang dinilai
• Pejabat penilai kinerja
• Atasan pejabat penilai kinerja
Adapun tampilan tiap bagian form adalah sebagai berikut:

• Daftar pegawai yang menilai perilaku (sejawat)

Gambar 27. Tampilan Form Daftar Pegawai Yang Menilai Perilaku (sejawat)

Pada form ini hal yang harus dilakukan adalah memilih rekan sejawat pegawai yang
akan dibuatkan SKP untuk menentukan siapa saja yang dapat menilai perilaku, tekan
“tombol tambah pegawai”, maka akan ditampilan data seperti gambar dibawah ini:

14
 Gambar 28. Tampilan Menu Penilai Perilaku

Checklist pada data pegawai yang akan dipilih sebagai rekan sejawat yang dapat
menilai perilaku lalu pilih tombol “simpan” maka secara otomatis data pegawai yang
dipilih akan masuk ke daftar pegawai yang menilai perilaku (sejawat).

• Pegawai yang dinilai

Gambar 29. Tampilan Form Pegawai Yang Dinilai

Pada form ini pastikan tanggal penetapan diisi sesuai tanggal yang ditentukan
dalam aturan pembuatan kontrak SKP dan data pegawai yang dinilai tidak dapat
dilakukan perubahan.

• Pejabat Penilai Kinerja

Gambar 30. Tampilan Form Pejabat Penilai Kinerja

15
 Pada tampilan form pejabat penilai kinerja data sudah terisi secara otomatis
berdasarkan hak akses yang digunakan, pada bagian ini juga pengguna dapat
melakukan perubahan jika nama pejabat berdasarkan hak akses tidak sesuai dengan
kondisi terbaru.

• Atasan Pejabat Penilai Kinerja

Gambar 31. Tampilan Form Atasan Pejabat Penilai Kinerja

Pada tampilan form atasan pejabat penilai kinerja untuk mengisi data dapat
dilakukan dengan memilih tombol “cari data atasan pejabat” maka akan diarahkan
pada tampilan seperti dibawah ini :

Gambar 32. Tampilan Tombol Cari Data Atasan Pejabat Penilai

Untuk pilihan pencarian data dapat dilakukan dengan memasukan nama atau NIP
pegawai, Jika atasan pejabat penilai adalah PLT dari satuan kerja yang berbeda maka
untuk jabatan dan satuan kerja dapat dilakukan perubahan secara manual.
Tahapan selanjutnya adalah mengisi formulir sasaran kinerja pegawai, adapun
tampilannya seperti pegawai dibawah ini:

16
 Gambar 33. Tampilan Formulir Sasaran Kerja Pegawai

Pada formulir sasaran kerja pegawai ada tiga tombol utama yang digunakan untuk
pengisian, tahap pertama yang wajib di pilih adalah tombol “Tambah Rencana
Kinerja Utama” adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 34. Tampilan Tombol Rencana Kinerja Utama

Dengan menekan tombol tersebut maka akan diarahkan ke menu seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 35. Tampilan Menu Tambah Rencana Kinerja Utama

Untuk kolom rencana atasan pengguna hanya memilih kegiatan yang akan dijadikan
rencana kerja saja dan tidak bisa diisi manual karena data yang tercatat pada kolom
rencana atasan merupakan rencana kerja dan indikator kinerja individu dari atasan
pegawai. Pada kolom rencana kinerja diisi sesuai dengan rencana kerja yang sudah
disepakati dengan atasan langsung yang selaras dengan target kinerja atasan dan
capaian organisasi.
Setelah data terisi pengguna dapat menekan tombol “simpan” maka secara
otomatis data yang diisi akan masuk pada kolom 2 dan 4 seperti gambar dibawah ini:

17
 Gambar 36. Tampilan Hasil Tambah Rencana Kinerja Utama

Tahapan berikutnya adalah mengisi indikator kerja individu dengan menekan

tombol seperti gambar dibawah ini:

Gambar 37. Tampilan Tombol Tambah Indikator

Dengan menekan tombol tersebut maka akan diarahkan ke menu seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 38. Tampilan Menu Tambah Indikator Kinerja Utama

Untuk kolom aspek terdapat tiga pilihan aspek yaitu :

• Kualitas
• Kuantitas
• Waktu

18
 Untuk kolom rencana kerja pengguna hanya memilih kegiatan yang akan dijadikan
rencana kerja saja dan tidak bisa diisi manual dikarenakan data yang tercatat adalah
rencana kinerja utama.
Untuk kolom indikator dapat diisi sesuai dengan indikator kinerja individu yang
sudah di sepakati dengan atasan langsungnya.
Untuk kolom target dan satuan dapat diisi sesuai rencana capaian yang dituju, dapat
berupa jumlah persentase, dokumen atau skala mutu.
Untuk kolom kondisi capaian IKI terdapat dua pilihan kondisi, yaitu:

• Normal
Pada kondisi normal diartikan jika capaian tinggi semakin baik
• Khusus
Pada kondisi khusus diartikan jika capaian rendah maka semakin baik

Untuk dokumen pendukung dapat diisi sesuai output pekerjaan.

Setelah data terisi semua pengguna dapat menekan tombol “Simpan” maka secara
otomatis data yang diisi akan masuk pada kolom 5,6 dan 7 seperti gambar dibawah ini:

Gambar 39. Tampilan Hasil Tambah Indikator Kinerja Individu

Tahapan berikutnya adalah mengisi tambah indikator kinerja tambahan dengan

menekan tombol seperti gambar dibawah ini:

Gambar 40. Tampilan Tombol Tambah Kinerja Tambahan

Dengan menekan tombol tersebut maka akan diarahkan ke menu seperti gambar
dibawah ini:

19
 Gambar 41. Tampilan Menu Tambah Indikator Tambahan

Untuk kolom rencana kinerja diisi sesuai dengan tujuan kinerja tambahan
diberikan.
Untuk kolom aspek terdapat tiga pilihan aspek yaitu :

• Kualitas
• Kuantitas
• Waktu
Untuk kolom indikator dapat diisi sesuai dengan indikator kinerja tambahan yang
sudah di sepakati dengan atasan langsungnya.
Untuk kolom target dan satuan dapat diisi sesuai rencana capaian yang dituju, dapat
berupa jumlah persentase, dokumen atau skala mutu.
Untuk kolom kondisi capaian IKI terdapat dua pilihan kondisi, yaitu:

• Normal
Pada kondisi normal diartikan jika capaian tinggi semakin baik

• Khusus
Pada kondisi khusus diartikan jika capaian rendah maka semakin baik
Untuk kolom lingkup penugasan terdapat tiga pilihan, yaitu:

• Dalam satuan unit kerja

• Antar unit kerja dalam satuan instansi
• Antar instansi (pusat-pusat/pusat-daerah)

Untuk dokumen pendukung sesuaikan dengan hasil output pekerjaan.

20
 Setelah data terisi semua pengguna dapat menekan tombol “Simpan” maka secara
otomatis data yang diisi akan masuk pada kolom kinerja tambahan seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 42. Tampilan Hasil Tambah Indikator Kinerja Tambahan

Pada kolom tindakan terdapat 3 tombol kendali yang masing-masing fungsi tombol
tersebut adalah :

• Tombol ini berfungsi untuk merubah data yang sudah ada

• Tombol ini berfungsi untuk menghapus data yang sudah ada
• Tombol ini berfungsi untuk menentukan apakah kinerja yang sudah di masukan
digunakan atau tidak.

Setelah data dipastikan sesuai dengan yang direncanakan pengguna dapat menekan
tombol “simpan” maka secara otomatis data yang diisi akan tersimpan dengan
tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 43. Tampilan Hasil Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai

21
 Pada tahapan ini pengguna dapat kembali ke menu pembuatan SKP dengan
menekan tombol “kembali” jika akan dilakukan perubahan. Jika dianggap benar maka
pengguna dapat mencetak sasaran kerja pegawai dengan menekan tombol “cetak
SKP”, maka akan diarahkan pada tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 44. Tampilan Hasil Cetak Sasaran Kerja Pegawai

b. Review SKP

Review SKP hanya bisa di lakukan oleh Tim Pengelola Kinerja yang ditunjuk
berdasarkan keputusan pimpinan serta berdasarkan level pegawai yang di review SKP.
Adapun tampilan menu sebagai berikut :

Gambar 45. Tampilan Menu Review SKP

Setelah memilih tahun SKP tim pengelola kinerja dapat melakukan pencarian nama
pegawai yang akan di review. Setelah nama pegawai yang akan di review muncul, maka
pada kolom tindakan pengelola kinerja dapat menekan tombol “review” seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 46. Tampilan Tombol Review

22
 Atau jika pegawai yang dicari sudah pernah dilakukan review SKP maka dapat
memilih tombol kendali sesuai fungsinya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 47. Tampilan Tombol Kendali

Setelah tombol review di tekan maka akan diarahkan kedalam halaman review
dengan tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 48. Tampilan Halaman Review SKP

23
 Pada kolom review pengelola kinerja, tim pengelola kinerja dapat menentukan jenis
kinerja apakah direct cascading atau non-direct serta dapat memberikan catatan
perbaikan jika diperlukan. Adapun tampilan kolom review seperti gambar dibawah ini:

Gambar 49. Tampilan Kolom Review SKP

Setelah kolom review diisi maka tim pengelola kinerja dapat menekan tombol
“simpan” dan akan diarahkan kehalaman hasil review seperti gambar dibawah ini :

Gambar 50. Tampilan Hasil Review SKP

24
 Pada tampilan ini terdapat dua tombol kendali dimana jika memilih tombol
“Kembali” akan diarahkan kembali ke halaman review SKP namun jika hasil review
sudah dianggap benar maka dapat memilih tombol “cetak hasil review SKP”, dengan
tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 51. Tampilan Cetak Hasil Review SKP

c. Form Keterkaitan JF

Pada form keterkaitan JF ini berfungsi untuk mengaitkan antara rencana kerja yang
sudah dibuat dengan butir kegiatan jabatan fungsional, adapun tampilannya sebagai
berikut:

Gambar 52. Tampilan Formulir Keterkaitan JF

25
 Pada formulir ini dapat dilihat target rencana kinerja yang akan dikaitkan dengan
butir kegiatan JF, untuk mengaitkan antara rencana kinerja dan butir kegiatan JF
pengguna dapat menekan tombol “Butir JF” yang ada pada kolom tambah dan
disesuaikan dengan baris rencana kinerja yang akan dikaitkan, contoh tampilannya
adalah seperti gambar dibawah ini:

Gambar 53. Tampilan Tombol Butir JF

Setelah tombol ditekan maka pengguna akan diarahkan pada tampilan butir
kegiatan fungsional yang akan dikaitkan, adapun tampilannya seperti gambar dibawah
ini:

Gambar 54. Tampilan Formulir Tambah Butir Jabfung

Pilih butir kegiatan yang merupakan bagian dari rencana kinerja. Pada kolom target
dapat diisi sesuai dengan target yang sudah ditetapkan. Pada kolom pilih terdapat
tombol kendali yang dapat diubah sesuai dengan butir kegiatan yang akan dikaitkan
atau tidak. Adapun penjelasan warna tombol kendali adalah sebagai berikut:

• Jika tombol kendali berwarna merah menunjukan bahwa butir kegiatan tersebut
tidak di pilih untuk dikaitkan.
• Jika tombol kendali berwarna hijau menunjukan bahwa butir kegiatan tersebut
di pilih untuk dikaitkan.
Setelah target seluruh butir kegiatan yang terkait diisi dan dipilih maka Langkah
selanjutnya adalah menekan tombol “Simpan” maka akan diarahkan dengan tampilan
seperti gambar dibawah ini:

26
 Gambar 55. Tampilan Hasil Tambah Butir Jabfung

Butir kegiatan yang dipilih akan masuk pada kolom 3, 4, 5 dan 6 sesuai dengan
fungsi masing-masing kolom, jika dari butir kegiatan ditemukan ketidaksesuaian maka
dapat menekan tombol “Hapus” pada kolom tindakan sesuai dengan baris butir
kegiatan yang akan di hapus. Setelah dirasa butir kegiatan yang terkait sesuai maka
pengguna dapat menekan tombol “Simpan” maka akan diarahkan pada tampilan
seperti gambar dibawah ini:

Gambar 56. Tampilan Hasil Entri SKP Jabfung

27
 Lakukan pengecekan kembali jika dirasa ada ketidaksesuaian dapat menekan
tombol “Kembali”, namun jika dirasa sesuai dapat melakukan pencetakan SKP jabfung
dengan menekan tombol ”Cetak SKP Jabfung”, maka akan ditampilkan halaman
seperti gambar dibawah ini:

Gambar 57. Tampilan Cetak Keterkaitan SKP Jabfung

d. Review Keterkaitan JF

Tahapan ini untuk mereview apakah rencana kinerja yang sudah di kaitkan dengan
butir kegiatan JF tepat atau tidak, Adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 58. Tampilan Halaman Review SKP Jabfung

Setelah memilih tahun SKP pengguna dapat melakukan pencarian nama pegawai
yang akan di review. Setelah nama pegawai yang akan di review muncul, pengguna
dapat menekan tombol review sesuai baris nama pegawai seperti gambar dibawah ini:

Gambar 59. Tampilan Tombol Review

28
 Atau jika pegawai yang dicari sudah pernah dilakukan review SKP maka dapat
memilih tombol kendali sesuai fungsinya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 60. Tampilan Tombol Kendali

Setelah tombol review di tekan maka akan diarahkan kedalam halaman review
dengan tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 61. Tampilan Formulir Review SKP Jabfung

Pada kolom verifikasi tim penilai angka kredit, tim penilai dapat menentukan jenis
kinerja apakah terkait atau tidak terkait serta dapat memberikan catatan perbaikan
jika diperlukan. Adapun tampilan kolom verifikasi tim penilai angka kredit seperti
gambar dibawah ini:

29
 Gambar 62. Tampilan Kolom Verifikasi Tim Penilai Angka Kredit

Setelah kolom verifikasi tim penilai angka kredit diisi maka tim verifikasi penilai
angka kredit dapat menekan tombol “simpan” dan akan diarahkan kehalaman hasil
review seperti gambar dibawah ini :

Gambar 63. Tampilan Hasil Review Keterkaitan Jabfung

Pada tampilan ini jika ingin melakukan perbaikan dapat menekan tombol
“Kembali”, jika sudah benar dapat menekan tombol “Cetak Hasil Review Jabfung”
maka akan diarahkan ke tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 64. Tampilan Cetak Hasil Review SKP Keterkaitan Jabfung

30
e. Penetapan SKP

Pada bagian ini pengguna dapat melakukan pencetakan SKP yang sudah ditetapkan,
adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 65. Tampilan Halaman penetapan SKP

Setelah memilih tahun SKP pengguna dapat melakukan pencarian nama pegawai
yang akan ditampilan. Setelah muncul, pengguna dapat menekan tombol “cetak” pada
kolom tindakan sesuai baris nama pegawai seperti gambar dibawah ini:

Gambar 66. Tampilan Hasil Cetak Kontrak SKP

31
D. Penilaian Kinerja
Dalam menu penilaian kinerja sub menu terdiri dari:
1. Nilai SKP
2. Nilai Perilaku Kerja
3. Nilai Akhir Kinerja
4. Integrasi Tahun 2021

1. Nilai SKP

Pada sub menu ini pengguna dapat melakukan pencarian pegawai yang akan dilakukan
penilaian SKP. Adapun tampilan menu seperti gambar dibawah ini:

Gambar 67. Tampilan Menu Penilaian SKP

Pilih tahun SKP terlebih dahulu, pengguna dapat melakukan pencarian nama pegawai
yang akan di nilai. Setelah nama pegawai yang akan di nilai muncul, pengguna dapat
menekan tombol “Nilai SKP” sesuai baris nama pegawai seperti gambar dibawah :

Gambar 68. Tampilan Tombol Nilai SKP

Atau jika pegawai yang dicari sudah pernah dilakukan penilaian SKP maka dapat
memilih tombol kendali sesuai fungsinya seperti gambar dibawah ini :

Gambar 69. Tampilan Tombol Kendali

32
 Setelah tombol “Nilai SKP” di tekan maka akan diarahkan kedalam halaman penilaian
SKP dengan tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 70. Tampilan Menu Penilaian SKP

Pada kolom tanggal penilaian awal diisi dan kolom tanggal penilaian akhir diisi sesuai
dengan masa waktu kinerja yang dinilai. Untuk penilaian butir kegiatan dapat dilakukan
penilaian pada kolom realisasi(7) sesuai dengan satuan yang sudah dibuat saat
pembuatan rencana kinerja. Untuk kolom 8,9,10,11 dan 12 akan terisi secara otomatis
saat pengguna melakukan pengisian pada kolom realisasi(7).
Setelah dilakukan penilaian maka pengguna dapat menekan tombol “simpan”, maka
akan diarahkan pada tampilan halaman seperti gambar dibawah ini:

33
 Gambar 71. Tampilan Hasil Penilaian SKP

Untuk mencatak hasil penilaian SKP, pengguna dapat menekan tombol cetak hasil
penilaian SKP seperti gambar dibawah ini:

Gambar 72. Tombol Cetak Hasil Penilaian SKP

Setelah menekan tombol maka tampilan cetak hasil penilaian SKP seperti gambar
dibawah ini:

34
 Gambar 73. Cetak Hasil Penilaian SKP

2. Nilai Perilaku Kerja

Untuk penilaian perilaku kinerja pengguna wajib melakukan penilaian pada aplikasi
Sistem Penilaian Perilaku Pegawai yang dapat diakses melalui alamat :
https://ropeg.kemkes.go.id/development/sipeka2.
Pada menu ini pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan nama pegawai dan
tahun pembuatan, maka akan diarahkan pada tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 74. Tampilan Penilaian Perilaku Kerja Pegawai

Pengguna hanya dapat melakukan pemantauan proses penilaian dan hanya dapat
menindaklanjuti proses yang ada pada kolom tindakan. Pada kolom tindakan terdapat 2
tombol tindakan yang ditampilan, untuk tombol “cetak penilaian” akan tampil jika
pengguna sudah melakukan penilaian perilaku pada aplikasi sistem penilaian perilaku.
Adapun tampilan tombol seperti gambar dibawah ini:

35
 Gambar 75. Tampilan Tombol Tindakan Yang Sudah Dilakukan Penilaian Perilaku

Gambar 76. Tampilan Tombol Tindakan Yang Belum Dilakukan Penilaian Perilaku

Untuk tombol “rincian penilaian” pengguna dapat memantau proses penilaian

pegawai yang dinilai dengan tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 77. Tampilan Rincian Penilaian Perilaku Kerja Pegawai

Tampilan untuk tombol cetak penilaian adalah seperti gambar dibawah ini:

36
 Gambar 78. Tampilan Cetak Penilaian Perilaku Kerja Pegawai

3. Nilai Akhir Kinerja

Pada sub menu ini pengguna dapat melakukan pencarian pegawai yang akan
ditindaklanjuti proses nilai akhir kinerja. Adapun tampilan menu seperti gambar dibawah
ini:

Gambar 79. Tampilan Penilaian Akhir Kinerja Pegawai

Setelah memilih tahun SKP, pengguna dapat melakukan pencarian nama pegawai yang
akan di nilai. Setelah nama pegawai yang akan di tindaklanjuti muncul, pengguna dapat
menekan tombol “Proses” sesuai baris nama pegawai seperti gambar dibawah ini:

Gambar 80. Tampilan Tombol Proses

Atau jika pegawai yang dicari sudah pernah dilakukan penilaian akhir maka dapat
memilih tombol kendali sesuai fungsinya seperti gambar dibawah ini :

37
 Gambar 81. Tampilan Tombol Kendali

Setelah tombol “Proses” di tekan maka akan diarahkan kedalam halaman penilaian
akhir dengan tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 82. Tampilan Form Penetapan Nilai Akhir SKP

Setelah data pejabat penilai dan atasan pejabat penilai terisi maka langkah selanjutnya
adalah dengan menekan tombol “lanjutkan” maka akan diarahkan dengan tampilan
halaman seperti gambar dibawah ini:

38
 Gambar 83. Tampilan Upload Dokumen Penilaian Kinerja (Ide Baru)

Pada kolom ide baru di bagian penilaian kinerja pengguna dapat memilih apakah
pegawai yang dinilai apakah tidak ada ide baru atau ada ide baru dengan level fungsinya.
Adapun pilihan level ada 5 yaitu :
• Tidak Ada
• Tim Kerja
• Unit Kerja
• Instansi
• Nasional

39
Dengan tampilan nya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 84. Tampilan Pilihan Level Ide Baru

Jika ada ide baru yang di ciptakan maka setelah pilih level akan diarahkan untuk
mengunggah data dukung dalam bentuk file PDF pada kolom pencarian file seperti
gambar dibawah ini:

Gambar 85. Tampilan Pilihan Unggah File

Setelah file terpilih maka klik tombol “unggah” maka file akan tersimpan didalam
aplikasi dan pengguna dapat menekan tombol “Klik Untuk Lihat Dokumen” untuk
melihat apakah sudah benar file yang diunggah.
Selanjutnya pada kolom total angka kredit yang diperoleh (bagi pejabat fungsional)
pengguna dapat memasukan angka kredit sesuai dengan capaian angka kredit jabatan
yang didapatkan. Adapun tampilan kolomnya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 86. Tampilan Entri Total Angka Kredit

Jika sudah dipastikan pengisian sudah benar maka pengguna dapat menekan tombol
“simpan” maka akan diarahkan dengan tampilan cetak akhir SKP seperti gambar
dibawah ini:

40
 Gambar 87. Tampilan Cetak Akhir Penilaian SKP

4. Integrasi Hasil 2021

Khusus menu ini hanya digunakan untuk menggabungkan nilai akhir SKP yang ada
pada aplikasi PPK PNS dengan nilai akhir yang ada pada aplikasi SMKinerja untuk
penilaian tahun 2021 saja yang memiliki 2 metode penilaian.
Adapun tampilan menu seperti gambar dibawah ini:

41
 Gambar 88. Tampilan Menu Integrasi Hasil Penilaian SKP

Pada menu ini pengguna hanya dapat mencari atau menampilkan pegawai yang sudah
dilakukan penilaian akhir periode 1 (aplikasi PPK PNS) dan periode 2 (Aplikasi
SMKinerja).
Untuk melihat hasil integrasi nilai pengguna dapat menekan tombol “Cetak Hasil
Integrasi” pada kolom Tindakan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 89. Tampilan Tombol Cetak Hasil Integrasi

Adapun hasil cetaknya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 90. Tampilan Hasil Integrasi

42
E. Laporan
Dalam menu laporan sub menu terdiri dari:
1. Rekap Pembuatan SKP
2. Daftar Nominatif Penilaian
3. Rekap Daftar Pengguna

Adapun fungsi dari masing-masing sub menu adalah:

1. Rekap Pembuatan SKP

Sub menu ini berguna untuk melakukan pemantauan jumlah pegawai pada satuan
kerja yang sudah dilakukan pembuatan SKP sampai dengan penilaian akhir SKP
berdasarkan tahun pembuatan, adapun tampilannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 91. Tampilan Rekap Pembuatan SKP

Pada masing-masing kolom ditampilan jumlah pegawai pada tiap-tiap satuan

organisasi sesuai dengan keterangan dari masing-masing kolom. Pengguna dapat
mengetahui nama-nama pegawai yang terdapat pada tiap tiap kolom dengan menekap
tombol kendali yang ada pada baris total seperti gambar dibawah ini:

43
 Gambar 92. Tampilan Kendali Melihat Nama Pegawai

Dengan menekan tombol kendali maka akan ditampilkan nama-nama pegawai sesuai
dengan keterangan yang ada pada masing-masing kolom, adapun contoh tampilan
pencariannya seperti gambar dibawah ini:

Gambar 93. Tampilan Melihat Nama Pegawai

2. Daftar Nominatif Penilaian

Pada sub menu ini menampilkan daftar nominatif penilaian pada masing-masing
satuan kerja yang sudah memiliki hak akses dalam penggunaan aplikasi, Adapun
tampilannya seperti gambar dibawah ini:

44
 Gambar 94. Tampilan Daftar Nominatif Penilaian SKP

Pada tampilan ini pengguna dapat mencetak daftar yang sudah dinilai SKP dengan
menekan tombol “Cetak Daftar Nominatif”, Adapun tampilannya seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 95. Tampilan Cetak Daftar Nominatif Penilaian SKP

3. Rekap Daftar Pengguna

Pada sub menu ini menampilkan rekap daftar pengguna pada masing-masing satuan
kerja yang sudah memiliki hak akses dalam penggunaan aplikasi, Adapun tampilannya
seperti gambar dibawah ini:

Gambar 96. Tampilan Rekap Pengguna Aplikasi SMKinerja

45
 Pada kolom jumlah user kita dapat melihat nama-nama yang sudah memiliki hak akses
pada aplikasi SMKinerja, adapun tampilan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 89. Tampilan Rincian Nama Pengguna Aplikasi SMKinerja

5. Penutup
Aplikasi SMKinerja ini diharapkan dapat memudahkan pengguna dalam pembuatan SKP pegawai
Kementerian Kesehatan sesuai dengan amanat PP 30 Tahun 2019 serta dengan adanya aplikasi
SMKinerja ini proses pembuatan sampai dengan proses penilaian SKP dapat sesuai dengan waktu
yang sudah ditentukan.

46