Anda di halaman 1dari 9

Kuesioner Analisa

Beban Kerja Karyawan

KUESIONER ANALISA BEBAN KERJA KARYAWAN

A. Data Diri Responden


(berikan warna pada kotak yang disediakan untuk salah satu jawaban yang dipilih)
1. Nama : MARIANA
2. Usia : 24 Tahun

3. Jenis Kelamin : Laki-laki

Perempuan

4. Unit Kerja : Sekretaris Bumdes


5. Masa Kerja : 2021-2023
B. Penjelasan Indikator Penelitian

Beban kerja mental memiliki 6 (enam) skala indikator. Penjelasan mengenai masing-masing skala
indikator adalah sebagai berikut:

SKALA KETERANGAN
Mental Demand (Kebutuhan Mental) Aktivitas mental yang dibutuhkan untuk
melihat, mengingat dan mencari. Apakah
pekerjaan tersebut sulit, sederhana atau
kompleks, dan longgar atau ketat
Physical Demand (Kebutuhan Fisik) Seberapa besar aktivitas fisik yang
dibutuhkan seperti mendorong, menarik
dan mengontrol pekerjaan
Temporal Demand (Kebutuhan Waktu) Jumlah tekanan yang berkaitan dengan
waktu yang dirasakan selama bekerja.
Apakah pekerjaan perlahan, santai, cepat
atau melelahkan
Performance (Performa) Berkaitan dengan seberapa besar
keberhasilan dalam pekerjaan dan
seberapa puas dengan hasil pekerjaan
Frustation (Tingkat Frustasi) Seberapa tidak aman, putus asa,
tersinggung, terganggu, dibandingkan
dengan perasaan aman, puas dan nyaman
Effort (Tingkat Usaha) Seberapa besar usaha kerja mental dan
fisik yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaan
C. Kuesioner Beban Kerja Mental
1. Pembobotan
Beri highlight pada salah satu dari pasangan kategori dibawah ini yang Anda
rasakan paling dominan menimbulkan beban kerja mental
Contoh :

CONTOH
No Indikator Pembobotan
1 Mental Demand (Kebutuhan Mental) atau Physical Demand (MD)
2 Mental Demand (Kebutuhan Mental) atau Temporal Demand (TD)

No Indikator Pembobotan
1 Mental Demand (MD) atau Physical Demand (MD)
2 Mental Demand (MD) atau Temporal Demand (TD)
3 Mental Demand (MD) atau Own Performance (OP)
4 Mental Demand (MD) atau Effort (EF)
5 Mental Demand (MD) atau Frustation (FR)
6 Physical Demand (PD) atau Temporal Demand (TD)
7 Physical Demand (PD) atau Own Performance (OP)
8 Physical Demand (PD) atau Effort (EF)
9 Physical Demand (PD) atau Frustation (FR)
10 Temporal Demand (TD) atau Own Performance (OP)
11 Temporal Demand (TD) atau Effort (EF)
12 Temporal Demand (TD) atau Frustation (FR)
13 Own Performance (OP) atau Effort (EF)
14 Own Performance (OP) atau Frustation (FR)
15 Effort (EF) atau Frustation (FR)
2. Pemberian Rating
Silahkan beri penilaian persepsi Anda terhadap pernyataan dibawah ini dari 10
(Rendah) hingga 100 (tinggi)

CONTOH :
PERNYATAAN SKALA
Seberapa besar tuntutan aktivitas mental yang Mental Demand (Kebutuhan Mental)
dibutuhkan dalam pekerjaan Anda (contoh: Nilai = 70
berpikir, memutuskan, menghitung, mengingat,
melihat, mencari). Apakah pekerjaan tersebut
mudah atau sulit, sederhana atau kompleks,
longgar atau ketat?
Seberapa besar aktivitas fisik yang dibutuhkan Physical Demand (Kebutuhan Fisik)
dalam pekerjaan Anda (contoh: mendorong, Nilai = 40
menarik, memutar, mengontrol, menjalankan).
Apakah pekerjaan tersebut mudah atau sulit,
pelan atau cepat, tenang atau buru-buru?

PERNYATAAN SKALA
Seberapa besar tuntutan aktivitas mental yang Mental Demand (Kebutuhan Mental)
dibutuhkan dalam pekerjaan Anda (contoh: Nilai = 70
berpikir, memutuskan, menghitung, mengingat,
melihat, mencari). Apakah pekerjaan tersebut
mudah atau sulit, sederhana atau kompleks,
longgar atau ketat?
Seberapa besar aktivitas fisik yang dibutuhkan Physical Demand (Kebutuhan Fisik)
dalam pekerjaan Anda (contoh: mendorong, Nilai = 30
menarik, memutar, mengontrol, menjalankan).
Apakah pekerjaan tersebut mudah atau sulit,
pelan atau cepat, tenang atau buru-buru?
Seberapa besar tekanan waktu yang Anda Temporal Demand (Kebutuhan Waktu)
rasakan selama pekerjaan? Apakah pekerjaan Nilai = 80
perlahan dan santai atau cepat dan melelahkan

Seberapa besar keberhasilan Anda dalam Performance (Performa)


mencapai target pekerjaan Anda? Seberapa puas Nilai = 100
Anda dengan performansi Anda dalam mencapai
target tersebut?

Seberapa besar usaha yang Anda keluarkan Effort (Usaha)


secara mental dan fisik yang dibutuhkan untuk Nilai = 100
mencapai level performansi Anda?

Seberapa besar rasa tidak aman, putus asa, Frustation (Tingkat Frustasi)
tersinggung, stress dan terganggu dibanding Nilai = 10
dengan perasaan aman, puas, cocok, nyaman
yang Anda rasakan?

OPEN QUESTION :
Pertanyaan dibawah ini berhubungan beban kerja yang Anda rasakan dalam
menyelesaikan pekerjaan. Jawablah sesuai dengan kondisi atau situasi yang Anda hadapi

Seorang sekretaris dituntut dapat selalu tampil prima, cekatan dan mampu mengelola setiap
pekerjaannya dengan cermat, hal ini dikarenakan peranan seorang sekretaris yang sangat
penting dalam berbagai hal seperti manajerial, administrasi hingga pekerjaan yang bersifat
kehumasan. Kadang saya sering mengeluh bahwa saya tidak punya waktu untuk
mengerjakan semua tugas yang ada, terlalu banyak pekerjaan yang harus dikerjakan dalam
satu waktu dengan deadline yang hampir bersamaan. Apabila saya tidak dapat
menyelesaikan tugas tepat
Untuk tuntutan aktivitas waktu,
mental pasti
dalam saya akan mendapatkan
melaksanakan teguran
pekerjaan dimana sayadari atasan
dituntut dan
untuk
dapat mempengaruhi
lebih handal kinerja. Akibatnya
dan profesional kita menjadi
hingga memiliki stress,
mental yangsehingga menunda
baik. Saya juga banyak
harus
pekerjaan
menyesuaikan diri dan memperluas wawasan dengan saling berkomunikasi dengan untuk
yang diberikan, sehingga saya lembur sampai malam. Tetapi saya dituntut para
professional
senior atau dan
yangbertanggung jawab sehingga
pernah mengambil profesibisa
ini.menyelesaikan
Saya sering laporan
dituntut dengan
untuk tepat
bisa
waktu.
mengaplikasikan sebuah program yang diberikan dan itu harus bisa terkadang mental dan
pikiran saya ditantang untuk bisa melakukannya, setelah mampu berpikir, mengidentifikasi
masalah dan hingga mencari solusinya.

dalam keseharian Anda

1. Ceritakan pekerjaan yang Anda lakukan yang menuntut aktivitas mental (contoh: berpikir,
memutuskan, menghitung, mengingat, melihat, mencari). Jelaskan seberapa kompleks
tuntutan aktivitas mental yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda?
2. Berikan contoh aktivitas fisik yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda, apakah pekerjaan
tersebut termasuk kategori sulit atau mudah ?

3. Ceritakan seberapa sering Anda merasakan tekanan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan?
Berikan contoh aktivitas pekerjaannya !

4. Jelaskan ukuran standar capaian performansi pekerjaan Anda. Apakah selama ini Anda
merasa puas dengan performansi kerja Anda? Berikan alasannya

Saya sangat puas karena setiap pekerjaan deadline saya selalu tepat waktu untuk
mengerjakan semua tugas yang ada, selain Skill and technic yang saya kuasai dan
tanggung jawab saya sebagai sekretaris profesional. Mengingat banyaknya tugas dan
tanggung jawab yang harus diemban oleh saya, maka dibutuhkan manajemen waktu
yang baik, sehingga pekerjaan-pekerjaan yang melimpah tersebut bisa diselesaikan
dengan baik, cepat, dan tepat.
Kegiatan fisik selain didepan layar Laptop saya untuk mengetik ada juga mengikuti forum,
workshop, seminar, pelatihan, kursus, diskusi, setiap ada undangan dari Pemda setempat.
Selain kecerdasan intelektual, saya juga perlu memperhatikan kecerdasan logika dalam
5. Berikan contoh usaha yang Anda keluarkan baik secara mental dan fisik yang dibutuhkan
untuk mencapai level performansi yang diharapkan dari Anda?

Seperti memiliki keterampilan berkomunikasi terhadap pegawai ASN atau dari Dinas
setempat, mampu berpikir, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya untuk
menyelesaikan laporan data. Selain kecerdasan intelektual, saya juga perlu
memperhatikan kecerdasan logika dalam emosi saya seperti meningkatkan
profesionalisme kerja dan lingkungan kerja yang nyaman dan mampu menggunakan
emosi secara efektif untuk mencapai tujuan (pengendalian emosi) hingga memahami
emosi orang lain.
6. Secara keseluruhan apakah Anda sering merasakan stress dalam menyelesaikan tugas-tugas
Anda? Berikan penjelasan lebih lanjut beserta contohnya !

7. Dalam waktu jam kerja, aktivitas non produktif apa yang pernah Anda lakukan atau hadapi ?
Seberapa sering itu terjadi ?

Kadang saya sering mengeluh bahwa saya tidak punya waktu untuk mengerjakan semua
tugas yang ada, terlalu banyak pekerjaan yang harus dikerjakan dalam satu waktu
dengan deadline yang hampir bersamaan. Apabila saya tidak dapat menyelesaikan
tugas tepat waktu, pasti saya akan mendapatkan teguran dari atasan dan dapat
mempengaruhi kinerja. Akibatnya kita menjadi stress, sehingga menunda banyak
pekerjaan yang diberikan, sehingga saya lembur sampai malam.
Contoh aktivitas non produktif disini adalah (membuka medsos dikantor, personal time,

Terkadang fatigue membuat saya merasa tidak memiliki energi dan juga tidak memiliki
motivasi yang dibarengi dengan rasa mengantuk dikarenakan mata yang lelah karena
fokus kelayar sehingga membuat kelalahan. Fatigue terjadi disaat ada program data
yang diberikan tetapi saya tidak belum menguasai sehingga saya mengandalkan skill
and technic hingga saya berpikir, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya
hingga ketemu jawabannya.

fatigue, waiting, mencari tool / peralatan, peralatan rusak, tidak hadir )

Anda mungkin juga menyukai