SIGMA Software de Gerenciamento da manuteno.

Guia Rpido de Utilizao

O sistema SIGMA uma ferramenta muito importante na rea de controle de planejamento da manuteno, pois um gerenciador que permite ao usurio estruturar toda parte funcional e industrial da empresa apenas em um simples e prtico cadastro, permite ao usurios emitir Solicitaes de Servio, gerar Ordens de servios, lanar horas trabalhadas, concluir ordens de servio, lanar tempo de mquina paradas, fazer o planejamento e a programao de manutenes preventiva, preditiva, lubrificao, calibrao. Emitir relatrios e grficos gerenciais de manuteno, ter um completo mdulo de consulta ao SIGMA, ter acesso aos principais indicadores de nvel de classe mundial da manuteno, como Backlog, eficincia, produtividade, confiabilidade, TXFO, curva da banheira, MTTR, MTBF por mquina TAG, equipamento. Entre outros 30 indicadores e ndices de apontamento na rea da manuteno. Permite ao ter o controle dos custos gerados na manuteno, alm de poder ter um completo controle de estoque, podendo fazer requisies de materiais, emitir ordens de compra, ter controle da rotatividade de estoque, alm de um importante indicador curva ABC.

Cadastro no SIGMA

Para efetuar um cadastro no sistema SIGMA o usurio ter que acessar um boto,exemplo rea executante, aps acessar o boto est habilitado apenas um campo, neste campo o usuria informar(digitar) um cdigo que auxiliar na identificao do registro a ser cadastrado, exemplo MEC aps informar este cdigo pressione <ENTER> . Automaticamente habilitar o restante da tela, onde o usurio efetuar o cadastro, por exemplo rea Mecnica. E para terminar a operao apenas clique no boto Salvar. Este procedimento de cadastro padro para todos a telas de cadastro no sistema SIGMA.

Auto Incremento

Para telas como por exemplo abertura de OS, o usurio no poder informar um cdigo, apenas ter que pressionar a tecla <ENTER> que o prprio SIGMA far codificao.

Mo de Obra

rea Executante- Consistem em todas as reas que executam algum tipo

de manuteno para a empresa. EX : Mecnica, eltrica, etc.

Origem- Locais que se originam os funcionrios da empresa. Efetivo,

estagirio, terceirizado.

Funo- Todos os possveis cargos que possuem que podem ser utilizados
numa empresa. EX: Mecnica, eltrica, Qumica, Eletrnica;

Escala de Trabalho- Turno de escala de trabalho da empresa. Ferramentas- Todas a ferramentas da empresa. EX: martelo, alicate
universal, etc;

Equipe- Todas a equipes de manuteno da empresa. EX: equipe de

corretiva, equipe de preventiva.

Datas- O cadastro de Datas um cadastro de domingos e feriados . no

momento em que feito um lanamento de Horas no SIGMA feita uma pesquisa de domingos e feriados cadastrados para que o SIGMA possa saber como fazer o clculo e horas extras e demais valores registrados no cadastro de homem/hora.

Normas- Todas as normas utilizadas na empresa. EX: ISO 9000/9001

ABNT, AISE;

Funcionrio- Cadastro de todos os funcionrio da empresa. Ausncias- Uma maneira de informar ao SIGMA quando o funcionrio ir
faltar um determinado nmero de dias ou horas.

Fornecedores- Cadastro de fornecedores da empresa.

Equipamento

Departamento - Todas as divises da empresa. EX: produo,

administrao, etc.

Setores - Todos os setores dentro dos departamentos. Processos - Todos os processos que so realizados nos setores. Centro de Custo Local contbil onde so lanados os centros de custos. Sintoma Caractersticas de um defeito. Defeito Descrever o defeito ocorrido. Causa Motivo do defeito. Soluo Que medida tomar para solucionar o problema. Interveno Conjunto de sintomas, defeitos, causas e solues. Famlia Grupo de mquinas que apresentam mesmas caractersticas. Mquina a parte mais alta da hierarquia do sistema SIGMA. EX:
caldeiras, empilhadeiras, etc.

TAG Ponto de localizao de um ou mais equipamentos. Serve par

controlar o histrico de cada equipamento que passou por um local. EX : motor, suspenso .

Equipamento a parte da mquina que desenvolve um papel especfico

de maneira que estruturado a um TAG.

Peas Peas so os componentes que formam os equipamentos, tais como

rolamentos, correias e polias.

Ficha Tcnica Consistem no detalhamento das configuraes de cada

segmento, cada mquina, TAG ou equipamento sero detalhadas em funo de suas caractersticas individuais.

Carga Mquina Descrio das horas de funcionamento das mquinas. rvore Industrial Estrutura da empresa. Gerador de TAG - Cadastro visual. Hierarquia do TAG TAG pai, TAG filho Algoritmo de Criticidade Qual a criticidade do da mquina, TAG ou
equipamento.

OS

SS Mdulo externo ao SIGMA para fazer solicitaes de servio filtrando

dados cadastrados no SIGMA, encontra-se dentro da pasta SIGMA, pode-se visualizar pelo cone SS. Pode ser instalado em qualquer ponto da empresa podendo ser usado em PC com configuraes muito inferiores com requisitado pelo SIGMA.

Aprovao de SS - Cadastro dentro do SIGMA, no mdulo OS, permite o

usurio gerenciar as SSs, tornando Ordens de servios se quiser. Necessita que o usurio tenha previamente feito uma assinatura digital, pode ser feita no mdulo configuraes, onde o usurio poder gerar uma conta para acesso

ao SIGMA, e tambm gerar a assinatura digital, para aprovao de SS e tambm ser utilizado para outros diversos cadastros do SIGMA.

OS Ordem de servio, nesse cadastro o usurio poder gerar Ordens de

servio com base de dados alimentados ao SIGMA.

Horas trabalhadas Permite que o usurio lance horas ao SIGMA em

cima das OS, podendo lanar tempo improdutivo, ou seja todo tempo ou paradas que o funcionrio teve ao executar a OS, como ir ao banheiro, espera de peas.

Lanamento Direto Permite o usurio fazer um lanamento de horas no

momento real a da execuo da OS.

Acompanhamento Permite fazer um acompanhamento das pendncias

das OS filtrada.

Detalhamento Permite o usurio fazer um detalhamento das etapas ou

servios executas na OS.

Tempo de parada Cadastra-se um tempo improdutivo em

opes/cadastro vincula a uma OS filtra um funcionrio e lana o tempo de parada.

Clculo de peso de OS Permite o usurio fazer um calculo podendo

analisar o peso da OS.

Programao Diria Permite o usurio visualizar o calendrio de

programaes, paradas. Podendo estipular datas para OS geradas.

Programao de Paradas Permite o usurio visualizar as

programaes pendentes, em tempo de parada.

Opes/Cadastro Permite o usurio cadastros os dados de complemento

de OS, como servios, prioridades, perodo, cadastro do tempo improdutivo, tipos de OS,recursos, ..

Histrico Permite o usurio visualizar todas as OS geradas no SIGMA, e

imprimir um relatrio completo.

BackLog Permite o usurio fazer um calculo, visualizar somatrio MTTR

que seria tempo estimado de servios em OS divido pelo somatrio horas por funcionrio por rea executante. Assim o usurio poder medir se tem disponibilidade.

Produtividade Permite o usurio gerar um grfico de em cima da formula

abaixo, assim podendo medir a produtividade. Medidas pelas OS trabalhadas.

Eficincia Permite o usurio do SIGMA medir a eficincia do em servio

dos funcionrio em OSs executadas, atravs da formula de abaixo, ando dado em percentuais.

Preventiva

Cadastro de Preventiva Permite o usurio cadastrar suas manutenes

preventivas, cadastrando etapas dos servios, poder escolher tipos de programaes, dirias ou por disparos, e definir uma rea executante.

Programao Permite o usurio estipular uma data de execuo da

preventiva cadastrada, filtrando mquinas, tags, equipamentos, para ser executada.

Gerador Automtico de OS Basicamente estipular uma data de

pesquisa, pesquisar e imprimir, tornando a programao preventiva pendente.

OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preventiva aps a execuo, o usurio tem que se dirigir ao mdulo OS e clicar em Horas trabalhadas, filtrar a OS preventiva, e lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e salvar. Aps concluda o sistema criara uma nova OS preventiva.

Lubrificao

Servios Permite o usurio cadastrar todos os servios de lubrificao

executados. EX: trocar, verificar,etc.

Pontos Pode-se cadastrar os pontos de lubrificao. EX: mancais,

rolamentos, eixos, etc.

Aplicao Permite o usurio cadastrar todos os meios de aplicao. Ex:

bomba manual, almotolia, pincel.

Lubrificante Permite cadastrar todos os lubrificantes utilizados. Programao de lubrificao Permite o usurio estipular uma data
para a execuo da lubrificao.

Relatrio Pesquisar em um perodo de tempo as programaes geradas, e

clicar em imprimir, tornando Ordem de servios pendente de lubrificao.

Retorno da Lubrificao Permite o usurio lanar horas trabalhadas

para a OS lubrificao. E concluindo-a. e gerando uma nova programao de lubrificao.

Preditiva

Cadastro de preditiva Permite o usurio cadastrar, todas as preditivas

realizadas na empresa. Cadastrando etapas das anlises e medies realizadas na preditiva relacionando medidas e unidades.

Programao da Preditiva Permite estipular datas de execuo da

preditiva cadastrada.

Gerador automtico de OS Pesquisar estipulando um perodo de

tempo pra pesquisa, selecionar e imprimir tornando OS preditiva pendente.

OBS: : Para poder lanar horas trabalhadas a essa preditiva aps a

execuo, o usurio tem que se dirigir ao mdulo OS e clicar em Horas trabalhadas, filtrar a OS preditiva, e lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e salvar. Aps concluda o sistema criara uma

nova OS preditiva. E o SIGMA ira criar uma janela onde o usurio poder lanar dados medidos aps realizar a preditiva.

Grfico de Analise de Preditiva Permite o usurio visualizar um

grfico gerado em cima das medidas informadas na tela aps concluir a preditiva.

CHECK LIST

Cadastro de Legendas Permite o usurio cadastrar legendas a check

list,, informando se gera ordem de servio. Ex OK, no gera OS, c/ defeito gera OS.

Cadastro de itens Permite o usurio cadastrar os itens que sero

inspecionados na check list.

Check list Permite o usurio cadastrar as check lists a serem executadas. Programao Permite o usurio programar uma data de execuo da
check list.

Relatrio do check list Pesquisar as programaes de check list e

imprimir.

Retorno da check list Aps efetuar o check list, o usurio informa ao

SIGMA qual item ser gerado ordem de servio, atravs das legendas cadastradas no SIGMA.

Relatrio do retorno da check list

Relatrios

Relatrios de histrico por funcionrio Gera um relatrio de horas

trabalhadas acompanhadas pelos servios realizados em OS.

Cadastros O sistema apresenta um relatrio de todos os cadastros

realizados no SIGMA.

OS por funcionrio Apresenta ao usurio do SIGMA

CUSTOS

Permisses : Permite o usurio criar ou gerar permisses para acesso ao

mdulo ou mesmo aos cadastros do mdulo de custos.

Homem/Hora : Permite o usurio calcular o valor da mo de obra da parte

funcional da empresa por funcionrio. Dentro de parmetros de custos, podendo por adicionais horas extra, noturno, insalubridade, e periculosidade.

Conta Contbil : Permite o usurio cadastrar contas contbeis dentro da

empresa. Ex: manuteno eltrica.

Relatrio de Custos : Permite o usurio pesquisar tudo o que gera custo

na empresa. Levando em conta peas consumidas por mo de obra trabalho, tudo o que foi gasto nas ordens de servios. Podendo visualizar por relatrio analtico ou sinttico.

Grfico de Custos : Permite o usurio poder pesquisar e visualizar grficos

com mesmo dados fornecidos que o relatrio de custos.

Fechamento Contbil : Permite o usurio gerar lote contbil, ou seja

importar arquivos txt para fazer integrao com outro software de contabilidade. Faz rateio contbil dividido-os por centro de custos.

Custos por Funcionrio : Permite o usurio pesquisar e visualizar

relatrios por OS trabalhadas.

Estoque

Pea : Permite o usurio cadastrar todas as peas alocadas na empresa.

Pode-se estipular preos, quantidade mnima, mxima, e atual. O sistema sempre atualiza a entrada e sada de peas diretamente no cadastro peas.

RM : Requisio de material, permite o usurio fazer requisies de peas,

pra manuteno ou para estoque.

Aprovao de RMs : Permite o usurio aprovar as RMs geradas, gerando

ordens de compra compra para peas com requisies acima do estoque atual.

Relatrio de Valorizao : Permite o usurio pesquisar e imprimir um

relatrio de valorizao de peas cadastradas.

Relatrio de Estoque mnimo : Permite o usurio pesquisar um relatrio

de peas em estoque.

Curva ABC : Permite o usurio pesquisar e fazer um relatrio e um grfico

organizando dentro de 100% as peas que tem mais sada. Ex: A-70%, B-20%, C-10%.

Relatrio de Peas Consumidas : Permite o usurio pesquisar e gerar

um relatrios de todas peas consumidas em OSs .

Histrico de Movimentao de Peas : Permite o usurio de pesquisar

um histrico de entrada de peas,sadas e devolues.

Entrada de Peas : Permite o usurio dar entrada de peas em estoque,

normalmente controladas por ordens de compra.

Sada de Peas : Permite o usurio dar sada de peas do estoque para OS

pendentes.

Devoluo de Peas : Permite o usurio devolver peas ao estoque caso

sobre aps dar sada de peas.

Aprovao Pedido de Compra e Ordem de compra: Permite o

usurio aprovar as requisies de materiais gerando ordem de compra. E emite ordem de compra tornando pendente.

Fornecedor : Permite cadastrar todos fornecedores da empresa.