LOKA KARYA MINI BULANAN

No. : 440 / / SOP /

Dokumen RWL / / 2018
SOP
No. Revisi : 0

Tanggal :
Terbit

Halaman : 1/3

UPTD PUSKESMAS dr. Hj. LINI AQUARIAH, MKK

DTP RAWALELE NIP. 19750209 200604 2 010

Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan di puskesmas yang

1. Pengertian
dihadiri oleh seluruh staf di puskesmas, Puskesmas pembantu dan bidan
di desa serta di pimpin oleh Kepala Puskesmas. Untuk membahas
pencapaian program, masalah yang dihadapi oleh programmer/karyawan
dan masukan-masukan dari seluruh karyawan.
Sebagai Acuan Penerapan Langkah-Langkah Untuk Loka Karya Mini
2. Tujuan
Bulanan

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas DTP Rawalele No : 440 / 002 / SK /

RWL / I / 2018, tgl. 06-01-2018 tentang Menjalin Komunikasi Dengan
Masyarakat

- Permenkes RI Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas

4. Referensi
- Permenkes RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
a. Prosedur :
5. Prosedur / Langkah
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan :
- Langkah
 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil
analisanya
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru yang harus
dilaksanakan di Puskesmas
 Tata cara penyusunan RPK Tahunan
 Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK
 Penjabaran uraian penuh, tugas dan tanggung jawab dari
semua petugas Puskesmas
2. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan :
 Laporan kinerja puskesmas tahun lalu
 Bahan penyusunan RUK tahunan yang akan datang dan
Rencana Lima Tahunan
 Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja
puskesmas
 RPK bulanan setiap program
 3. Kasubag TU mempersiapkan :
 Surat undangan, daftar hadir dan notulen kegiatan
 ATK (white board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer,
proyekktor/infocus)
b. Langkah – Langkah :
 Lokakarya Mini Bulanan Pertama
1. Masukan
 Uraian tugas setiap pegawai puskesmas
 Data capaian puskesmas tahun sebelumnya
 Informasi tentang kebijakan, program
 Informasi tentang tata cara penyusunan RPK tahunan dan
bulanan Puskesmas
2. Proses
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelom[pok
tentang peran, tanggung jawab pegawai puskesmas
 Inventarisasi kegiatan puskesmas
 Pembagian tugas baru
 Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang
telah ditetapkan
 Penyusunan RPK bulana berdasarkan RPK tahunan
 Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
 Penyusunan Lima Tahunan untuk periode selanjutnya
3.Luaran
 Tersusunya RPK tahunan berdasarkan prinsip keterpaduan
dan kesinambungan
 Tersusunnya RPK bulanan
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK bulanan
 Bahan musrenbangdes
 Draft RUK untuk tahun selanjutnhya
 Draft rencana lima tahunan
 Lokakarya Mini Bulanan Rutin
1. Masukan
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu
 Rencana awal pelaksanaan program
 Informasi tentang hasil rapat dikabupaten, kecamatan,
kebijakan , program dan konsep baru
 Hasil pelaksanaan audit internal dalam pelaksanaan
akreditasi, sesuai dengan jadwal
2. Proses
 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan
 Menyusun RTL, rencana kerja pemecahan masalah yang
 disesuaikan dengan RPK
 Memetakan masalah dan penyebab masalah yang
dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar operasional
prosedur
 Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya
3. Luaran
 RTL berupa RPK bulanan berikutnya
 Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun
 Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini
tribulanan
 Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen

6. Hal-hal Yang Perlu Data dari pemegang program harus sudah diterima oleh Kepala
Diperhatikan Puskesmas beberapa hari sebelum pelaksanaan Lokmin

7. Unit terkait 1. Kepala puskesmas

2. Seluruh staff puskesmas
8. Dokumen terkait 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas
2. Laporan hasil kegiatan hasil rapat dinas
9. Rekaman Histori Yang Tanggal Mulai
No Isi Perubahan
Perubahan DiUbah Diberlakukan