MAKALAH

“PERJALANAN DINAS”

Dosen Pengampu : Lydia Apriliani, S.E., M.B.A

Disusun Oleh Kelompok 9:

Arifah Azzah Magfiroh 152111013021

Firstania Rizkyputri Dwynov 152111013051
Annisa Baddiul Rochmah 152111013065

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS VOKASI

DEPARTEMEN BISNIS

UNIVERSITAS AIRLANGGA

2021
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat perjalanan dinas atau orang-orang sering menyebutnya dengan surat
perintah perjalanan dinas SPPD memiliki pengertian yang sama yaitu sebagai tanda
bukti suatu perjalanan pekerjaan yang diberikan oleh atasan atau pihak berwenang
kepada karyawan yang ditujukan untuk bertugas. SPPD bisa disebut sebagai surat izin
untuk karyawan dalam melakukan pekerjaan mereka.

Dengan adanya bukti perjalanan kerja atau dinas menjadikan karyawan mudah
dalam melakukan pekerjaan mereka. Bukti surat ini sering digunakan sebagai tanda
bukti untuk karyawan dalam melakukan perjalanan dinas atau kerja yang dilakukan di
luar kota dengan jangka waktu yang sudah ditentukan oleh pimpinan sebelumnya.
Tentunya dalam menjalankan tugas dinasnya, karyawan yang diberi tugas harus
membawa SPPD ini kemanapun saat mereka bekerja atau berdinas di luar kota.

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu perjalanan dinas dan berbagai macam perjalanan dinas?
2. Bagaimana cara mengatur perjalanan dinas?
3. Apa sajakah job deskripsi sekretaris dalam pengaturan perjalanan dinas?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui definisi dari perjalanan dinas dan berbagai macam
perjalanan dinas
2. Untuk mengetahui cara mengatur perjalanan dinas
3. Untuk mengetahui job deskripsi sekretaris dalam pengaturan perjalanan dinas
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Dan Macam Perjalanan Dinas

Pengertian perjalanan dinas secara umum adalah perjalanan yang dilakukan
oleh karyawan atau pegawai suatu perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan
kedinasan. Tugas pekerjaan kedinasan adalah tugas pekerjaan yang berkaitan dengan
kepentingan lembaga perusahaan yang bersangkutan. Perjalanan dinas pimpinan
biasanya dilakukan karena berbagai kepentingan, antara lain pelaksanaan dan
pengawasan di kantor cabang atau perusahaan cabang, seminar, diklat, tender, janji
temu, penjajakan kerjasama, menghadiri acara seremonial, kegiatan sosial, dan lain-
lain.
Berikut ini adalah macam-macam perjalanan dinas :
- Perjalanan dinas untuk mengikuti rapat kerja nasional, dalam hal ini pimpinan
harus mempelajari materi rapat secara cermat.
- Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar nasional, dalam hal ini pimpinan
harus memahami materi seminar tersebut.
- Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan ke daerah-daerah, dalam hal
ini pimpinan harus merumuskan dengan jelas apa yang menjadi tujuan dan
sasaran kunjungannya ke daerah-daerah tersebut.
- Perjalanan dinas untuk mengadakan kunjungan dan pelatihan atau diklat.
Dalam hal ini pimpinan harus menjaga kesehatan secara prima di samping
menyediakan buku referensi yang diperlukan.
- Perjalanan dinas untuk mengikuti pelantikan karena mendapatkan promosi
atau kenaikan jabatan.
- Perjalanan dinas dengan maksud mengadakan penjajakan kerja sana dengan
lembaga atau perusahaan lain.
- Perjalanan dinas dalam rangka menghadiri acara seremonial seperti
pembukaan kantor cabang atau ulang tahun berdirinya suatu lembaga atau
perusahaan.
- Perjalanan dinas karena adanya kegiatan sosial, misalnya memberikan bantuan
kepada korban bencana alam, beasiswa dan sebagainya.
- Perjalanan dinas karena mengikuti tender.
- Perjalanan dinas karena mengikuti rapat umum pemegang saham.

B. Mengatur Perjalanan Dinas

Seorang sekretaris memang dituntut untuk berpengetahuan luas dan dituntut

terampil. Karena sekretaris memiliki peran penting dalam perusahaan. Salah satunya
yaitu memiliki peran dalam mengatur perjalanan dinas atau perjalanan bisnis
pimpinan. Seorang sekretaris harus bisa untuk mengurus segala keperluan perjalanan
bisnis pimpinan, mulai dari mencari tiket transportasi, tiket penginapan serta
menyiapkan berbagai dokumen yang diperlukan pimpinan. Terdengar mudah, namun
hal ini mencakup banyak hal. Untuk dokumen yang disiapkan ada banyak hal yakni
meliputi :
● Surat Tugas atau Surat Perintah Jalan Bagi pegawai atau pimpinan yang akan
melakukan perjalanan dinas akan mndapat Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) dari atasannya.
● Mengingatkan pimpinan membawa dokumen pribadi
● Tiket perjalanan
 ● Daftar alamat penginapan, hotel, biro perjalanan, travel bank,
kantor/perusahan yang akan dihubungi
● Peta untuk kota yang akan dikunjungi
● Kuitansi, cek, buku tabungan, kartu kredit, prangko dan materai
● Surat keterangan sehat dari dokter
● Daftar perjalanan
● Peta kota yang akan dikunjungi
● Paspor
● Visa
● Health Certificatel
● Fiskal
Sebelum pimpinan melakukan perjalanan dinas, seorang sekretaris harustikan
semuanya telah siap dan tidak ada yang kurang satupun. Karena persiapan yang
kurang matang pastinya akan mempengaruhi performa pimpinan dalam bekerja.

C. Tugas Sekretaris Dalam Pengaturan Perjalanan Dinas

Tugas sekretaris tidak hanya membantu meringankan tugas seorang pimpinan,

namun seorang sekretaris juga dituntut untuk mampu dan berkompeten dalam
mengerjakan tugas-tugas kesekretariatannya. Khususnya dalam menangani perjalanan
dinas pimpinan.
Arifin dan Mustakim (2005: 3-7) menyatakan bahwa dalam pelaksanaan
tugasnya seorang pimpinan kadang-kadang mempunyai urusan di luar kota. Dalam
hubungan itu, pengurusan berbagai keperluan tersebut, seperti pembuatan jadwal,
konfirmasi tiket, konfirmasi hotel, surat-menyurat, dan perizinan, juga merupakan
bagian dari tugas sekretaris.
 BAB III
DAFTAR PUSTAKA

PERAN SEKRETARIS DALAM MENANGANI PERJALANAN DINAS PIMPINAN

PADA PT DWI ANUGERAH ABADI | Dewi | Jurnal Sekretari Universitas

Pamulang. (n.d.). Online Journal Systems UNPAM. Retrieved June 3, 2022,

from http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/Sekretaris/article/view/638

TUGAS AKHIR TUGAS SEKRETARIS DALAM MENANGANI PERJALANAN DINAS

PIMPINAN PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH SUMATERA UTARA

OLEH: BIMA P. (n.d.). USU-IR Home. Retrieved June 3, 2022, from

https://repositori.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/13794/122103020.pdf

?sequence=1&isAllowed=y