Chapter 2

Menganalisis Transaksi

Menggunakan Akun untuk Mencatat Transaksi

- Akun (account): Catatan utk menunjukkan kenaikan dan penurunan setiap elemen persamaan akuntansi.
- 1 akun punya 3 bagian:
1. Judul, yaitu nama pos
2. Tempat utk mencatat jumlah kenaikan (Debit)
3. Tempat utk mencatat jumlah penurunan (Kredit)
- Contoh Akun T
Kas
Sisi kiri Sisi kanan
Debit Kredit
- Saldo akun (balance of the account): Selisih antara debit dan kredit

Bagan Akun
- Buku besar (ledger): Suatu kelompok akun untuk sebuah entitas bisnis
- Bagan akun/daftar akun (chart of accounts): Daftar akun yang terdapat dalam buku besar
- Akun biasanya didaftarkan berurutan sesuai dg yg ditampilkan dlm laporan keuangan. Mis, laporan posisi
keuangan urutannya asset, liabilitas, ekuitas pemilik. Laporan laba rugi urutannya pendapatan kemudian
beban.
- Aset (assets): Sumber daya yg dimiliki oleh entitas bisnis, beruba benda yg punya wujud fisik seperti kas,
bahan habis pakai, atau benday g tdk berwujud seperti hak paten, hak cipta, dan merek dagang. Contoh lain
seperti piutang, beban dibayar dimuka (asuransi), Gedung, peralatan, dan tanah.
- Liabilitas (liabilities): Utang kepada pihak luar. Contohnya utang usaha (accounts payable), wesel bayar
(notes payable), dan utang upah (wages payable).
o Kas yg diterima sblm jasa diberikan akan menimbulkan utang utk melakukan jasa
o Pendapatan diterima dimuka (unearned revenues): Komitmen atas jasa di masa
mendatang/pendapatan yg belum dihasilkan.
- Ekuitas Pemilik/Modal Pemilik (owner’s equity): Hak pemilik terhadap asset perusahaan setelah seluruh
liabilitas dibayarkan
o Utk perusahaan perseorangan, ekuitas pemilik dalam laporan posisi keuangan diwakili oleh saldo akun
modal pemiliknya
o Prive/Penarikan Pemilik (drawing): Jumlah penarikan yg dilakukan pemilik untuk kepentingan
pribadi
- Pendapatan (revenues): Kenaikan dlm ekuitas pemilik sebagai hasil dari menjual barang/jasa ke
pelanggan. Contoh: pendapatan jasa (fees earned), pendapatan penjualan, pendapatan komisi, pendapatan
sewa.
- Beban (expenses): Hasil dr penggunaan asset/jasa dalam proses menghasilkan pendapatan. Contoh: beban
gaji karyawan, beban sewa, beban utilitas (listrik, air, telepon), beban bahan habis pakai, dan beban lain-
lain.
- Nomor Akun:
o 2 digit angka: Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama dalam buku besar. Nomor 1 itu asset, 2
liabilitas, 3 ekuitas pemilik, 4 pendapatan, 5 beban. Sedangkan digit kedua menunjukkan lokasi akun
dalam kelasnya.

Sistem Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan (double-entry accounting system)

- Sistem yg berdasarkan persamaan akuntansi dan perlu:
1. Setiap transaksi setidaknya dicatat dalam 2 akun
2. Debit = Kredit
- Ada aturan pendebitan dan pengkreditan (rules of debit and credit) khusus untuk mencatat transaksi pada
tiap laporan
Akun Laporan Posisi Keuangan
ASET LIABILITAS EKUITAS PEMILIK
Akun Aset Akun Liabilitas Akun Modal Pemilik
Debit untuk Kredit untuk Debit untuk Kredit untuk Debit untuk Kredit untuk
kenaikan penurunan penurunan kenaikan penurunan kenaikan
(+) (-) (-) (+) (-) (+)

Akun Laporan Laba Rugi

- Aturannya didasarkan pada hubungan dg ekuitas pemilik. Akun ekuitas pemilik jika naik posisinya di
kredit, begitupula sebaliknya.
- Akun pendapatan menambah ekuitas pemilik, maka jika mengalami kenaikan dicatat sbg kredit dan
penurunannya dicatat sebagai debit.
- Akun beban, naik dicatat sbg debit, turun dicatat sbg kredit. Transaksi yg meningkatkan beban akan
menurunkan ekuitas pemilik.
Akun Pendapatan Akun Beban
Debit untuk Kredit untuk Debit untuk Kredit untuk
penurunan kenaikan kenaikan penurunan
(-) (+) (+) (-)

Akun Prive
- Didasarkan pada dampaknya terhadap modal pemilik.
- Prive menurunkan ekuitas pemilik, kenaikan prive dicatat sebagai debit, penurunan dicatat sebagai kredit.
Akun Prive
Debit untuk Kredit untuk
kenaikan penurunan
(+) (-)

Saldo Normal Akun

- Saldo normal akun bisa debit/kredit tergantung dr kenaikan akun tersebut dicatat debit/kredit.
- Mis: karena kenaikan akun asset dicatat sebagai debit, maka saldo normalnya di debit
- Saldo normal tiap akun ditandai dg kolom kuning diatas

Penjurnalan
- Sebagai catatan ketika transaksi terjadi dan dicatat.

Transaksi A Cinta Cita menyetorkan 25jt di rekening bank an SolusiNet

Ayat jurnal:
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 1 Kas 25.000.000
Modal, Cinta Cita 25.000.000
Melakukan investasi kas di
SolusiNet
*Ref.Post (Referensi Posting): Dibiarkan kosong ketika jurnal pertama kali. Kolom ini digunakan kemudian
ketika jumlah ayat jurnal dipindah ke buku besar.
*Journalizing (Menjurnal): Proses pencatatan transaksi dalam jurnal
*Journal entry (Ayat jurnal): Bentuk pencatatan transaksi
Rangkuman Transaksi
Akun Ayat Jurnal
Istilah Transaksi yang Umum
Debit Kredit
Menerima kas utk jasa yg diberikan Kas Pendapatan jasa
Jasa diberikan secara kredit Piutang usaha Pendapatan jasa
Menerima kas dari piutang Kas Piutang usaha
Pembelian kredit Akun asset Utang usaha
Pembayaran utang Utang usaha Kas
Investasi pemilik Kas dan/atau asset Modal, (nama pemilik)
Penarikan pemilik Prive, (nama pemilik) Kas dan/atau aset

Transaksi B: SolusiNet membeli tanah seharga 20jt secara tunai

Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 5 Tanah 20.000.000
Kas 20.000.000
Membeli tanah untuk membangun gedung

Transaksi C: SolusiNet membeli bahan habis pakai secara kredit sebesar 1,350
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 10 Bahan Habis Pakai 1.350.000
Utang Usaha 1.350.000
Membeli bahan habis pakai scr kredit

Transaksi D: SolusiNet menerima honor sebesar 7,5jt dari pelanggan atas jasa yg diberikan
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 18 Kas 7.500.000
Pendapatan Jasa 7.500.000
Menerima honor dr pelanggan

Transaksi E: SolusiNet membayar beban upah 2.125.000, beban sewa 800.000, beban utilitas 450.000,
dan beban lain-lain 275.000
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 30 Beban Upah 2.125.000
Beban Sewa 800.000
Beban Utilitas 450.000
Beban Lain-lain 275.000
Kas 3.650.000
Membayar beban
 Transaksi F: SolusiNet membayar kpd kreditur 950.000
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 30 Utang Usaha 950.000
Kas 950.000
Membayar utang kpd kreditur

Transaksi G: SolusiNet mencatat jumlah bahan habis pakai yg masih tersisa sejumlah 550.000
*Bahan habis pakai yg terpakai: 1.350.000 – 550.000 = 800.000
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 30 Beban Bahan Habis Pakai 800.000
Bahan Habis Pakai 800.000
Bahan habis pakai yg digunakan pd Nov

Transaksi H: Cinta Cita menarik tunai 2jt dari SolusiNet utk keperluan pribadi
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Nov 30 Prive, Cinta Cita 2.000.000
Kas 2.000.000
Cinta Cita menarik kas utk keperluan pribadi

Memindahbukukan Ayat Jurnal ke Dalam Akun

- Pemindahbukuan (posting): Proses memindahkan debit dan kredit dari ayat jurnal ke dalam akun.

Transaksi A: SolusiNet mebayar premi sebesar 2.400.000 utk polis asuransi. Masa perlindungan polis
asuransi adalah satu tahun.
Ayat Jurnal:
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Des 1 Asuransi Dibayar di Muka 15 2.400.000
Kas 11 2.400.000
Membayar premi utk polis asuransi 1 tahun
Posting Buku Besar:
Akun Asuransi Dibayar di Muka Akun No. 15

Saldo
Ref.
Tanggal Ket. Debit Kredit
Post.
Debit Kredit
2014 2
Des 1 (no hal di 2.400.000 2.400.000
jurnal)
 Akun Kas Akun No. 11

Saldo
Ref.
Tanggal Ket. Debit Kredit
Post.
Debit Kredit
2014
1 1 25.000.000 25.000.000
Nov
30 2 2.000.000 5.900.000
Des
1 2 2.400.000 3.500.000

Transaksi B: SolusiNet bayar sewa utk bulan Desember sebesar 800.000. Perusahaan yg menyewakan tempat
utk SolusiNet skrg meminta pembayaran sewa dilakukan setiap tanggal 1 setiap bulannya, bkn di akhir tahun.
*Pembayaran sewa dimuka adalah asset, sama spt pembayaran premi asuransi dimuka.
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Des 1 Beban Sewa 52 800.000
Kas 11 800.000
Membayar sewa utk Desember
cv21asxzc

Transaksi C: SolusiNet menerima tawaran dr sebuah toko utk menyewakan tanah yg dibeli pd tgl 5 Nov.
SolusiNet setuju utk menyewakan tanahnya selama 3 bln dg pembayaran sewa di muka SolusiNet menerima
360.000 utk masa sewa 3 bln yg dimulai sejak 1 Des.
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Des 1 Kas 11 360.000
Sewa Diterima di Muka 23 360.000
Menerima pembayaran dimuka utk sewa tanah

Transaksi D: SolusiNet membeli peralatan kantor berupa kursi dan meja secara kredit dari PT Tunas Jaya
sebesar 1.800.000.
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Des 4 Peralatan Kantor 18 1.800.000
Utang Usaha 21 1.800.000
Pembelian peralatan secara kredit

Transaksi E: SolusiNet membayar 180.000 utk pemasangan iklan baris di sebuah koran nasional
Jurnal
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Des 6 Beban Lain-lain 59 180.000
 Kas 11 180.000
Membayar pemasangan iklan koran

*transaksi lain ada di Buku halaman 67-73

Daftar Saldo (Trial Balance)

- Disiapkan utk menemukan kesalahan saat posting debit dan kredit ke dalam buku besar.
- Saldo trial balance diambil dari buku besar.
SolusiNet
Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan (Unudjusted Trial Balance)
31 Desember 2014
Saldo Saldo
Debit Kredit
Kas 2.065.000
Piutang Usaha 2.220.000
Bahan Habis Pakai 2.000.000
Asuransi Dibayar di Muka 2.400.000
Tanah 20.000.000
Peralatan Kantor 1.800.000
Utang Usaha 900.000
Sewa Diterima di Muka 360.000
Modal, Cinta Cita 25.000.000
Prive, Cinta Cita 4.000.000
Pendapatan Jasa 16.340.000
Beban Upah 4.275.000
Beban Sewa 1.600.000
Beban Utilitas 985.000
Beban Bahan Habis Pakai 800.000
Beban Lain-lain 455.000
42.600.000 42.600.000
Kesalahan Memengaruhi Daftar Saldo
1. Jika terdapat selisih 10, 100, atau 1000 antara D dan K brarti ada kesalahan penjumlahan
2. Jika selisih dapat dibagi 2, brarti ada debit diposting sbg kredit, atau sebaliknya.
3. Jika selisih dapat dibagi 9, telusuri saldo akun ke buku besar. Ada 2 jenis kesalahan
o Transposisi: urutan angka terbalik jadi salah. Cth: Harusnya 542.000 ditulis 452.000
o Slide: Sebuah angka terselip (hilang), sehingga sisanya bergeser
4. Jika kesalahan tdk habis dibagi 2 maupun 9, buku besar harus ditinjau ulang utk menemukan kesalahan.
5. Jika kesalahan tdk ditemukan melalui Langkah sebelumnya, proses akuntansi harus ditelusuri Kembali.
Kesalahan Tidak Memengaruhi Daftar Saldo
- Kesalahan akibat adanya saldo tdk biasa suatu akun. Cth: Akun Bahan Habis Pakai saldonya di kredit, halt
sb menunjukkan terjadi kesalahan karena bahan habis pakai tdk mungkin negative.
- Jika kesalahan telah dijurnal dan dipindahbukukan ke buku besar, jurnal koreksi (correcting journal entry)
harus dibuat.
- Contoh: Pada tgl 5 Mei pembelian peralatan kantor secara kredit sebesar 12.500.000 salah dijurnal dan
diposting sbg debit pada Bahan Habis Pakai dan kredit pada Utang Usaha sebesar 12.500.000.
Ayat Jurnal Koreksi:
Ref.
Tanggal Deskripsi Debit Kredit
Post.
Mei 31 Peralatan Kantor 18 12.500.000
Bahan Habis Pakai 14 12.500.000
 Analisis dan Interpretasi Keuangan: Analisis Horizontal
- Jumlah setiap pos laporan keuangan periode berjalan dibandingkan dengan pos yg sama dari laporan keuangan
periode sebelumnya. Peningkatan dan penurunan jumlah suatu pos dihitung Bersama dengan persentase kenaikan atau
penurunannya.