Anda di halaman 1dari 48

i

TIM PENYUSUN

Pengarah : 1. Dr. Ir. Drs. H.A. Moeslihat. K. M.Si

2. Drs. H. Deddy As Shidik, S.H., M.Si

3. Dr. H, Kamal Ma’ruf, SE, M.Si

Ketua : Dr. H. Iwan Henri K. S.Sos., M.Si

Sekretaris : Drs. Hadi Nugroho, M.Si

Anggota : 1. Dr. Ujang Charda. S, S.H, M.H

2. Drs. H. Hani Ruchendi, M.AP

3. Drs. H. Dedi Suhardi, M.Ak, M.Si

4. Drs. H. Aryo Soebiyantoro, M.AP

5. Ade Ruhiyat S.Sos

6. Dini Rizki Fitriani, S.Sy., M.AP

7. Salam Mugoprasojo, S.AN

i
KATA PENGANTAR

Universitas Subang merupakan lembaga pendidikan tinggi yang turut bertanggung


jawab terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. Bagi Universitas Subang,
menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi. Menciptakan sistem pembelajaran
yang bermutu dan mampu melahirkan lulusan yang berkualitas yang siap terjun ke
dunia kerja merupakan bagian dari rencana pencapaian visi dan misi Universitas
Subang. Agar lulusan Universitas Subang mampu bersaing dengan lulusan dari
Universitas lainnya, sistem pendidikan perlu terintegrasi dengan penelitian dan
pengabdian masyarakat sebagaimana Tri dharma perguruan tinggi. Pengelolaan Tri
dharma perguruan harus secara rutin dievaluasi dengan mengacu pada perkembangan
ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembangan global dalam masyarakat
dunia.

Upaya untuk menghasilkan lulusan dan Dosen yang berkualitas, diperlukan pengelolaan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pengelolaan tersebut
antara lain meliputi pengelolaan perencanaan, pengelolaan proses dan pengelolaan
pembiayaan dan pendanaan Tri Dharma perguruan tinggi. Pengelolaan Tri Dharma
perguruan tinggi khususnya pengabdian kepada masyarakat, menunjukkan kotribusi
Dosen dan Mahasiswanya terhadap pemangku kepentingan serta merupakan sarana
link and match antara perguruan tinggi dengan industri dan dunia kerja secara luas.
Untuk dapat mewujudkan tujuan tersebut, perlu disusun standar pembiayaan dan
pendanaan pengabdian kepada masyarakat yang dijalankan, dievaluasi dan
ditingkatkan secara sistematis serta berkelanjutan.

Semoga melalui pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian Standar Pembiayaan dan


Pendanaan Pengabdian kepada Masyarakat, dapat lebih memacu Universitas Subang
sebagai salah satu perguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang
bermanfaat bagi masyarakat dan pembangunan bangsa.

Subang, November 2017

Tim Penyusun.

ii
DAFTAR ISI

Halaman
TIM PENYUSUN ..................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI............................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ iv
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ...................................................................................................................... 1
1.2 Tujuan dan Fungsi ............................................................................................................... 3
1.3 Sasaran .................................................................................................................................... 3
BAB II PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP ............................................................... 4
2.1 Pengertian .............................................................................................................................. 4
2.2 Ruang Lingkup ...................................................................................................................... 4
BAB III STANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT ..................................................................................... 6
3.1 Visi dan Misi .......................................................................................................................... 6
3.2 Pihak yang Terlibat ............................................................................................................. 6
3.3 Definisi Istilah ....................................................................................................................... 7
3.4 Pernyataan dan Indikator Standar .............................................................................. 8
3.5 Dokumen Terkait …………………………………………………………………………………. 38
BAB IV PENJAMINAN MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .......................................................... 39
4.1 Penetapan Standar Mutu .................................................................................................. 40
4.2 Pelaksanaan Standar Mutu .............................................................................................. 40
4.3 Evaluasi Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan
Pengabdian kepada Masyarakat .................................................................................... 40
4.4 Tindakan Perbaikan dan Pencegahan ......................................................................... 41
4.5 Peningkatan Standar Mutu …………………………………………….. ............................... 41
Referensi ................................................................................................................................ 42

iii
DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar IV.1 : Diagram Siklus Penjaminan Mutu Standar Pendanaan dan


Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.......................................... 39

iv
v
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


1.1.1. Pertimbangan Eksternal
a. Undang‐undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
pasal 20 ayat 2; perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan
pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Undang‐undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi pasal 47
dan 48;

Pasal 47
(1) Pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika
dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi
untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan
bangsa.
(2) Pengabdian kepada masyarakat sebagaimana pada ayat (1) dilakukan dalam
berbagai bentuk kegiatan sesuai dengan budaya akademik, keahlian,
dan/atau otonomi keilmuan Sivitas Akademika serta kondisi sosial budaya
masyarakat.
(3) Hasil pengabdian kepada masyarakat digunakan sebagai proses
pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, pengayaan sumber belajar
dan/atau untuk pembelajaraan dan pematangan Sivitas Akademika.

Pasal 48
(1) Perguruan tinggi berperan aktif menggalang kerjasama antar perguruan
tinggi dan antar perguruan tinggi dengan dunia usaha, dunia industri, dan
masyarakat dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

(2) Pemerintah, pemerintah Daerah dan Masyarakat mendayagunakan


perguruan tinggi sebagai pusat penelitian atau Pengembangan ilmu
Pengetahuan, dan Teknologi.

1
c. Peraturan Menteri nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi pasal 54, Ruang Lingkup Standar Nasional Pengabdian
kepada Masyarakat terdiri atas :
(1) Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat;
(2) Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat;
(3) Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat;
(4) Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat;
(5) Standar Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat;
(6) Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat;
(7) Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat; dan
(8) Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat

1.1.2. Pertimbangan Internal


Berdasarkan Rencana Strategis Universitas Subang 2017‐2023, terdapat tujuan yang
terkait dengan pengabdian kepada masyarakat. Hal tersebut dilengkapi dengan
indikator sebagai berikut:
a. Terpenuhinya kepercayaan dari seluruh pemangku kepentingan.
b. Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalam
meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunan
daerah.
Berdasarkan pertimbangan eksternal dan internal, perlu disusun Standar
Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.

2
1.2 Tujuan dan Fungsi
Pedoman Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat ini
bertujuan untuk :
1) Memberikan acuan dalam pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat di Universitas Subang
2) Sebagai bagian dari pengelolaan pengetahuan (knowledge management) di
Lingkungan Universitas Subang yang membantu sharing pengetahuan kepada
masyarakat sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik.
3) Membantu pencapaian sasaran mutu yang terkait dengan pendanaan dan
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.

1.3 Sasaran
Sasaran pengguna buku pedoman ini adalah pengelola penyelenggaraan kegiatan
pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan
Universitas Subang.

3
BAB II
PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP

2.1 Pengertian
2.1.1. Standar Nasional Pendidikan tinggi adalah kriteria minimal tentang sistem
pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi di seluruh wilayah
hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia (Permenristekdikti 44, 2015).
2.1.2. Permenristekdikti 44 tahun 2015 pasal 61 ayat 1, mendefinisikan
pengelolaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteriaan minimal
tentang :
a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
c. Pengendalian
d. Pemantauan dan evaluasi
e. Pelaporan
2.1.3. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat
Merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat (pasal 63 ayat 1,
Permenristekdikti 44, 2015).
2.1.4. Perguruan Tinggi wajib menyediakan dana internal untuk pengabdian
kepada masyarakat (pasal 63 ayat 2, Permenristekdikti 44, 2015).
2.1.5. Pendanaan pengabdian kepada masyarakat dapat bersumber dari
Pemerintah, kerjasama dengan lembaga lain, baik dalam maupun luar negeri
(pasal 63 ayat 3, Permenristekdikti 44, 2015).

2.2 Ruang Lingkup


Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat dikelola oleh
perguruan tinggi melalui Lembaha Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LPPM) Universitas Subang. Pendanaan dan Pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat untuk Dosen Tetap dilaksanakan secara berkelompok sesuai dengan
otonomi keilmuan yang dikoordinasikan melalui Kelompok Keahlian (KK) maupun
lintas KK.

4
Standar Pada Tingkat Perguruan Tinggi (LPPM)
1) Standar Penyusunan Anggaran Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian
kepada Masyarakat.
2) Standar Pencairan Pendanaan dari pihak internal.
3) Standar Pencairan Pendanaan dari pihak eksternal selain Pemerintah.
4) Standar Pengendalian Pendanaan baik internal maupun pendanaan eksternal
selain Pemerintah Kepada Masyarakat.

Standar Pada Tingkat Fakultas (Dosen atau Tim Dosen Pengusul)


1) Standar Perencanaan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat
2) Standar pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat

5
BAB III
STANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT

3.1 Visi dan Misi


3.1.1 Visi Universitas Subang
“Menjadi perguruan tinggi berkembang dan terkemuka di tingkat Jawa Barat tahun
2023”

3.1.2 Misi Universitas Subang


1. Menyelenggarakan Pendidikan dan pembelajaran yang bermutu dalam rangka
menghasilkan lulusan yang berilmu pengetahuan, bermoral Pancasila, dan
berjiwa enterpreneurship.
2. Menjalin kerjasama dalam penelitian dengan berbagai pihak, baik dengan
instansi pemerintah, swasta, dan lembaga lain dalam rangka meningkatkan
mutu lulusan.
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang berorientasi pada
pemberdayaan masyarakat melalui penerapan ilmu pengetahuan, teknologi
dan seni.
4. Ikut serta dalam upaya pencapaian visi dan misi Kabupaten Subang dan
Propinsi Jawa Barat.

3.2 Pihak yang Terlibat


3.2.1 Pihak yang Bertanggung jawab untuk Memenuhi isi Standar
1. Rektor Universitas Subang
2. Wakil Rektor Universitas Subang
3. Biro Akademik & Kemahasiswaan
4. Dekan Fakultas
5. Wakil Dekan Fakultas
6. Ketua Program Studi

6
3.2.2 Stakeholders
1. Pimpinan fakultas (Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi)
2. Dosen
3. Mahasiswa
4. Pengguna Lulusan
5. Orang Tua
6. Pemberi Beasiswa
7. Pemberi Asuransi
8. Koperasi

3.2.3 Customer
1. Pengguna Lulusan
2. Alumni
3. Mahasiswa
4. Orang Tua

3.3 Definisi Istilah

1. Standar Penyusunan Anggaran Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian


kepada Masyarakat, yaitu kriteria minimal dalam penyusunan kebijakan,
anggaran pendanaan dan pebiayaan pengabdian kepada masyarakat, serta
realisasinya yang dapat diakses oleh Sivitas Akademika dan pemangku
kepentingan, serta dapat dijadikan pedoman bagi Dosen tetap maupun Tim
Dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada Masyarakat.
2. Standar Pencairan Pendanaan dari Pihak internal, yaitu kriteria minimal
yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat yang sesuai skema pengabdian yang mengacu pada Buku
Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Subang.
3. Standar Pencairan Pendanaan dari pihak Eksternal, yaitu kriteria
minimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan dari pihak
eksternal atas pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai
dengan pedoman perjanjian kerjasama dengan pihak eksternal selain
pemerintah.

7
4. Standar Pengendalian Pendanaan dari Pihak internal maupun
pendanaan Eksternal, yaitu kriteria minimal yang harusdipenuhi dalam
pengendalian pendanaan baik internal maupun pendanaan eksternal selain
pemerintah.
5. Standar Monitoring dan Evaluasi pendanaan internal maupun eksternal,
yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasi
pendanaan internal maupun eksternal.
6. Standar Pengendalian Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat,
yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat.
7. Standar Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pengabdian kepada
masyarakat, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh LPPM maupun bagian
keuangan Universitas Subang.
8. Standar Pelaporan Pendanaan pengabdian Kepada Masyarakat baik
internal maupun eksternal, yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi
dalam pelaporan pendanaan pengabdian kepada masyarakat oleh LPPM
Universitas Subang.
9. Standar Perencanaan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat,
yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat oleh dosen atau Tim Dosen Universitas
Subang.
10. Standar pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pengabdian kepada
Masyarakat, kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pemanfaatan
(realisasi) pembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh Dosen atau Tim
Dosen Universitas Subang.

8
3.4 Pernyataan dan Indikator Standar
3.4.1 Standar Mutu Penyusunan Anggaran Pendanaan dan Pembiayaan
Pengabdian kepada Masyaratat.
Yaitu kriteria minimal dalam penyusunan kebijakan, anggaran pendanaan dan
pebiayaan pengabdian kepada masyarakat, serta realisasinya yang dapat diakses
oleh Sivitas Akademika dan pemangku kepentingan, serta dapat dijadikan pedoman
bagi Dosen tetap maupun Tim Dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada
Masyarakat.

9
No Standar Kriteria Indikator
1. Wakil Rektor dan Ketua Penelitian dan Aspek pendanaan dan pembiayaan Tersedianya SK Rektor tentang
Pengabdian kepada Masyarakat harus pengabdian kepada masyarakat setidaknya pendanaan dan pembiayaan
menyusun Panduan Pengabdian memuat tentang perencanaan dan realisasi. pengabdian kepada masyarakat.
Kepada Masyarakat yang memuat
setidak ‐ tidaknya Skema pengabdian
kepada masyarakat, usulan proposal,
laporan kemajuan dan laporan akhir
dan mekanisme review yang ditetapkan
dengan SK Rektor.

2 Ketua L PPM harus membuat Renstra 1) Renstra Penelitian dan Pengabdian Tersedianya SK Rektor tentang Renstra
Penelitian dan Pengabdian kepada Kepada Masyarakat Sejalan dengan Penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang terkait dengan Renstra Universitas Subang. Masyarakat Universitas Subang.
Renstra Universitas Subang. 2) Renstra Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat setidaknya
memuat Sasaran Strategis Penelitian
dan Pengabdian kepada Masyarakat,
KPI serta roadmap penelitian dan
pengabdian masyarakat Universitas
Subang.

10
3. Ketua LPPM harus menyusun program 1) Program kerja serta anggaran Setidaknya ada SK Rektor yang memuat
kerja serta anggaran pendanaan dan pendanaan dan pembiayaan pengabdian Program kerja dan Anggaran
pembiayaan pengabdian kepada kepada masyarakat setidaknya memuat Pendanaan dan pembiayaan
masyarakat beserta panduan semua kegiatan pengabdian kepada pengabdian kepada Masyarakat yang
operasional yang memuat aktivitas masyarakat selama 1 tahun. memenuhi kriteria yang bersangkutan.
pendanaan dan pembiayaan dari awal
sampai akhir kegiatan pengabdian
kepada masyarakat dilaksanakan.
4. UPT Puskom menyediakan sistem 1) Sistem pengelolaan dokumen tersedia Berjalannya layanan sistem
informasi yang memungkinkan akses 2) Sistem mudah digunakan dan dapat pengelolaan dokumen yang mudah
dokumen panduan pendanaan dan diakses kapan saja serta di mana saja. digunakan dan dapat diakses sesuai
pembiayaan pengabdian kepada kriteria.
masyarakat.
5. Sekretaris LPPM harus mengelola Dokumen dapat diakses oleh pihak terkait Tersedianya sistem (layanan) akses
dokumen pendanaan dan pembiayaan kapan saja, dimana saja dan mudah dokumen oleh pihak terkait.
pengabdian kepada masyarakat, digunakan.
sehingga mudah diakses oleh pihak
terkait.

11
3.4.2 Standar Mutu Pencairan Pendanaan dari pihak internal.
Kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang sesuai skema
pengabdian yang mengacu pada Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Subang.
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM, Kabag Keuangan dan a. Anggaran pendanaan pengabdian 1) Dokumen anggaran pendanaan
UPT Puskom Universitas Subang kepada masyarakat dari pihak internal Pengabdian kepada Masyarakat dari
dengan kewenangan masing‐masing yang disampaikan Ketua LPPM sesuai pihak Internal sesuai target yang
harus memastikan kesesuaian dengan Renstra dan program kerja telah ditetapkan.
dengan pedoman pengabdian kepada tersedia 2) SK Rektor tentang pengelolaan
masyarakat. b. Dokumen pengelolaan dan pencairan pendana keuangan, serta dokumen
dana pengabdian kepada masyarakat pengelolaan dan pencairan dana
dari pihak internal tersedia pengabdian kepada masyarakat dari
pihak internal.
2 Dekan dan Koordinator KK harus Jumlah Proposal dan anggaran yang Kesesuaian proposal dan anggaran yang
memastikan bahwa proposal dan terdapat dalam proposal pengabdian terdapat dalam proposal dengan
usulan anggaran pembiayaan sesuai dengan pedoman pengabdian Pedoman pembiayaan pengabdian
pengabdian yang terdapat dalam kepada masyarakat. kepada masyarakat.
proposal sesuai dengan pedoman
pengabdian kepada masyarakat.
3 UPT Puskom menyediakan sistem Sistem pengelolaan dokumen dan UPT Puskom menyediakan sistem
informasi yang memungkinkan akses pengelolaan pendanaan tersedia informasi yang memungkinkan akses
dokumen panduan pendanaan dan dokumen panduan pendanaan dan
pengelolaan pendanaan pengelolaan pendanaan pengabdian
pengabdian kepada masyarakat dari kepada masyarakat dari pihak internal.
pihak internal.

12
3.4.3 Standar Mutu Pencairan Pendanaan dari Pihak Eksternal Selain Pemerintah.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pencairan pendanaan dari pihak eksternal atas pelaksanaan pengabdian kepada
masyarakat yang sesuai dengan Pemdoman pengabdian kepada Masyarakat dan perjanjian kerjasama (PKS) dengan pihak eksternal
selain pemerintah.
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM, Ketua KK, Dekan dan Kabid. 1) Kelengkapan proposal sesuai dengan 1) Dokumen proposal sesuai dengan
Keuangan dengan kewenangan masing‐ pedoman pengabdian kepada pedoman pegabdian dan PKS
masing harus memastikan kesesuaian masyarakat dan ketentuan tertulis dalam 2) Dokumen usulan pendanaan sesuai
dengan pedoman pengabdian kepada PKS. yan tertuang dalam PKS.
masyarakat. 2) Kelengkapan usulan pendana 3) Dokumen penunjukkan oleh LPPM di
pengabdinaan kepada masyarakat ACC Dekan dan Ketua KK
sesuai dengan PKS 4) Keputusan Rektor tentang
3) Sumberdaya Fakultas yang dilibatkan pengelolaan keuangan dan dokumen
sesuai dengan bidang pengabdian serta pencairan pendanaan pengabdian
sepengetahuan Ketua KK dan Dekan kepada masyarakat dari pihak
4) Kabag keuangan Universitas Subang Eksternal serta PKS.
bertanggungjawab terhadap
pengelolaan pencairan dana pengabdian
kepada masyarakat dari pihak eksternal.
2 UPT Puskom menyediakan sistem Sistem pengelolaan dokumen dan Kemudahan akses dokumen panduan
informasi yang memungkinkan akses pengelolaan pendanaan tersedia. pendanaan dan pengelolaan pendanaan
dokumen panduan pendanaan dan pengabdian kepada masyarakat dari
pengelolaan pendanaan pengabdian pihak eksternal.
kepada masyarakat dari pihak eksternal.

13
3.4.4 Standar Mutu Pengendalian Pendanaan baik internal maupun pendanaan eksternal.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pendanaan baik internal maupun eksternal.
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM Universitas Subang a. Rasio penyerapan dana internal 1) Dana internal dan realisasi jumlah
melakukan pengendalian pendanaan dengan jumlah realisasi Jumlah proposal pengabdian kepada
pengabdian kepada masyarakat baik proposal pengabdian. masyarakat dari dana internal
dari pihak internal maupun pihak b. Rasio pendanaan pengabdian dibandingkan dengan target dana
eksternal. eksternal dengan target non tuition fee. dan jumlah proposal sesuai
dengan program kerja LPPM.
2) Realisasi Jumlah NTF pengabdian
kepada masyarakat dari dana
eksternal dengan target KM serta
ketentuan PKS.
2 Ka bag Keuangan melakukan Rasio dana pengabdian kepada masyarakat 1) Realisasi dana dengan Target
pengendalian pengelolaan pendanaan yang diterima dengan yang dianggarkan (atau anggaran).
pengabdian kepada masyarakat baik baik dari pihak internal maupun eksternal 2) Dokumen mekanisme pencairan.
dari pihak internal maupun eksternal.
3 UPT Puskom dan Kabag Keuangan Informasi relasisasi dan target dana Akses target dan realisasi dana
menfasilitasi aplikasi monitoring target pengabdian kepada masyarakat baik dari pengabdian kepada masyarakat baik
dan realisasi dana pengabdian kepada pihak internal maupun eksternal tersedia dari pihak intenal maupun eksternal
masyarakat baik dari dana internal melalui sistem informasi keuangan. melalui Sistem.
maupun eksternal.

14
3.4.5 Standar Mutu Monitoring dan Evaluasi pendanaan internal maupun eksternal.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuh dalam monitoring dan evaluasi pendanaan internal maupun eksternal.

No Standar Kriteria Indikator


1. Ketua LPPM dan Kabag. Keuangan Universitas 1) Persentase realisasi dengan target 1) Persentase Realisasi dan
Subang melakukan Monitoring dan Evaluasi dana pengabdian kepada Target dana Pengabdian
pendanaan pengabdian kepada masyarakat baik masyarakat dari pihak interal per kepada masyarakat dari pihak
dari pihak internal maupun pihak eksternal, kemajuan program tersedia. internal.
sesuai dengan wewenangnya masing‐masing. 2) Persentase realisasi dengan target 2) Persentase Realisasi dan
dana pengabdian kepada Target dana Pengabdian
masyarakat dari pihak eksternal kepada masyarakat dari pihak
berdasarkan PKS tersedia. eksternal & Dokumen PKS.
3) Analisis ketidaksesuaian realisasi 3) Hasil analisis ketidaksesuaian
dengan target dana pengabdian realisasi dan target dana
kepada masayarakat baik dari pihak pengabdian kepada
internal maupun eksternal dan masyarakat serta OFI.
opportunity for improvement (OFI)
tersedia.

15
2 UPT Puskom dan Kabag Keuangan menfasilitasi 1) Informasi relasisasi dan target Dana Akses target dan realisasi dana
aplikasi monitoring target dan realisasi dana pengabdian kepada masyarakat dari pengabdian kepada masyarakat
pengabdian kepada masyarakat baik dari dana dana internal per kemajuan kegiatan baik dari pihak intenal maupun
internal maupun eksternal. tersedia melalui melalui sistem eksternal melalui Sistem.
informasi keuangan.
2) Informasi relasisasi dan target Dana
pengabdian kepada masyarakat dari
dana eksternal sesuai PKS tersedia
melalui melalui sistem informasi
keuangan.

16
3.4.6 Standar Mutu Pengendalian Pembiayaan Pengabdiana kepada Masyarakat.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pengendalian pembiayaan pengabdian kepada masyarakat baik oleh LPPM maupun
bagian keuangan Universitas Subang.
No Standar Kriteria Indikator
1. Ketua LPPM dan Kabag Keuangan Universitas Subang 1) Persentase realisasi 1) Persentase Realisasi dan
melakukan Monitoring dan Evaluasi pembiayaan dengan target pembiayaa Target pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat baik dari pihak internal pengabdian kepada Pengabdian kepada
maupun pihak eksternal, sesuai dengan wewenangnya masyarakat dari pihak masyarakat dari pihak
masing‐masing. internal per kemajuan internal.
kegiatan tersedia. 2) Persentase Realisasi dan
2) Persentase realisasi Target dana Pengabdian
dengan target kepada masyarakat dari
pembiayaan pengabdian pihak eksternal. Pedoman
kepada masyarakat dari pembiayaan Untuk NTF
pihak eksternal 3) Hasil analisis
berdasarkan Pedoman ketidaksesuaian realisasi
pembiayaan NTF tersedia dan target dana
3) Analisis ketidak sesuaian pengabdian kepada
realisasi dengan target masyarakat serta OFI.
pembiayaan pengabdian
kepada masayarakat baik
dari pihak internal
maupun eksternal dan
opportunity for
improvement tersedia.

17
2 UPT Puskom dan Kabag Keuangan menfasilitasi aplikasi Informasi relasisasi dan Akses target dan realisasi
monitoring target dan realisasi pembiayaan pengabdian target embiayaan pengabdian pembiayaan pengabdian
kepada masyarakat baik dari dana internal maupun kepada masyarakat dari dana kepada masyarakat baik dari
eksternal internal per kemajuan pihak intenal maupun
kegiatan tersedia melalui eksternal melalui Sistem.
melalui sistem informasi
keuangan
Informasi relasisasi dan
target pembiayaan
pengabdian kepada
masyarakat dari dana
eksternal sesuai PKS tersedia
melalui melalui sistem
informasi keuangan.

18
3.4.7 Standar Mutu Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring pembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh L PPM maupun bagian
keuangan Universitas Subang.
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM dan Kabag Keuangan Universitas 1) Persentase realisasi dengan 1) Persentase Realisasi dan Target
Subang melakukan Monitoring dan Evaluasi target pembiayaan pengabdian dana Pengabdian kepada
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat baik kepada masyarakat dari pihak masyarakat dari pihak internal.
dari pihak internal interal per kemajuan program 2) Persentase Realisasi dan Target
maupun pihak eksternal, sesuai dengan tersedia. dana Pengabdian kepada
wewenangnya masing‐masing. 2) Persentase realisasi dengan masyarakat dari pihak eksternal
target pembiayaan pengabdian & Dokumen PKS.
kepada masyarakat dari pihak 3) Hasil analisis ketidaksesuaian
eksternal berdasarkan PKS realisasi dan target pembiayaan
tersedia. pengabdian kepada masyarakat
3) Analisis ketidak sesuaian serta OFI.
realisasi dengan target
pembiayaan pengabdian
kepada masayarakat baik dari
pihak internal maupun
eksternal dan opportunity for
improvement (OFI) tersedia.

19
2 UPT Puskom dan Kabag Keuangan menfasilitasi 1) Informasi relasisasi dan target Akses target dan realisasi
aplikasi monitoring target dan realisasi pembiayaan pengabdian kepada pembiayaan pengabdian kepada
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat masyarakat dari dana internal masyarakat baik dari pihak intenal
baik dari dana internal maupun eksternal. per kemajuan kegiatan tersedia maupun eksternal melalui Sistem.
melalui melalui sistem
informasi keuangan.
2) Informasi relasisasi dan target
pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat dari dana eksternal
sesuai PKS tersedia melalui
melalui sistem informasi
keuangan.

20
3.4.8 Standar Mutu Pelaporan Pendanaan dan Pembiayaan pengabdian Kepada Masyarakat.
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh LPPM
Universitas Subang.
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM dan Kabag Keuangan Universitas 1) Laporan target dan realisasi Laporan Realisasi pendanaan dan
Subang melaporkan target dan realisasi Pendanaan dan pembiayaan pembiayaan Pengabdian kepada
pendanaan pengabdian kepada masyarakat baik pengabdian kepada masyarakat masyarakat baik dari pihak
dari pihak internal maupun pihak eksternal, dari pihak internal tersedia. internal maupun eksternal.
sesuai dengan wewenangnya masing‐masing. 2) Laporan target dan realisasi
pendanaan dan pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat
dari pihak eksternal tersedia.

2 Dosen, melaporkan pemanfaatan biaya Laporan Realisasi pembiayaan 1) Dokumen laporan Pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat sepengetahuan Pengabdian Kepada masyarakat pengabdian sesuai dengan
Ketua KK dan Dekan. Dalam laporan pengabdian kepada pendoman pengabdian.
masyarakat. 2) Bukti approval ketua KK dan
Dekan.

21
3 UPT Puskom dan Kabag Keuangan menfasilitasi Laporan pendanaan dan pembiayaan Akses laporan pendanaan dan
aplikasi monitoring target dan realisasi dana pengabdian kepada masyarakat baik pembiaayaanpengabdian kepada
pengabdian kepada masyarakat baik dari dana dari dana internal maupun eksternal masyarakat baik dari
internal maupun eksternal. tersedia dalam sistem informasi pihak intenal maupun eksternal
keuangan. melalui Sistem.

22
3.4.9 Standar Mutu Perencanaan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat dari dana eksternal.

Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pelaporan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen atau Tim Dosen
Universitas Subang
No Standar Kriteria Indikator
1. Ketua LPPM, Ketua KK, Dekan dan Kabag 1) Kelengkapan proposal sesuai 1) Dokumen pedoman & proposal
Keuangan Universitas Subang dengan dengan pedoman pengabdian pengabdian Kepada Masyarakat
kewenangan masing‐masing harus memastikan kepada masyarakat tersedia 2) CV Dosen pengusul dan proposal
kesesuaian dengan pedoman pengabdian 2) Linieritas Dosen dengan bidang pengabdian yang telah di setujui
kepada masyarakat. pengabdian kepada masyarakat ketua KK Sepengetahuan Dekan
3) Kelengkapan usulan pembiayaan 3) Aggaran pengabdian yang
dana pengabdian kepada diusulkan dan pedoman
masyarakat. pembiayaan (SK Rektor tentang
pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat)
4) Kesesuaian usulan anggaran
pembiayaan dengan pedoman
pembiayaan yang terdapat dalam
panduan pengabdian kepada
masyarakat dari dana eksternal
(panduan pembiayaan NTF).

23
2 Dekan dan Koordinator KK harus memastikan 1) Proposal dan anggaran yang Kesesuaian proposal dan anggaran
bahwa proposal dan usulan anggaran terdapat dalam proposal yang terdapat dalam proposan dengan
pembiayaan pengabdian yang terdapat dalam pengabdian sesuai dengan kriteria anggaran pembiayaan
proposal sesuai dengan pedoman pengabdian pedoman pengabdian kepada pengabdian kepada masyarakat
kepada masyarakat. masyarakat.

24
3.4.10 Standar Mutu Pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat
Yaitu kriteria minimal yang harus dipenuhi dalam pemanfaatan (Realisasi) pembiayaan pengabdian kepada masyarakat
No Standar Kriteria Indikator
1 Ketua LPPM, Kabag Keuangan Universitas Subang 1) Pengumuman hasil review atas 1) Dokumen hasil review atas usulan
dengan kewenangan masing‐masing harus usulan pengabdian kepada pengabdian kepada masyarakat
memastikan pencairan pembiayaan pengabdian masyarakat tersedia. oleh dosen.
kepada masyarakat sesuai dengan pedoman 2) Permohonan pencairan dana 2) Dokumen permohonan pecairan
pengabdian kepada masyarakat dan pedoman pengabdian dari LPPM & Pembiayaan pengabdian kepada
keuangan. transfer dana pengabdian dari masyarakat dan bukti transfer.
bag. Keuangan Univ. Subang
2 Dosen memanfaatkan pembiayaan dana Kegiatan pengabdian kepada 1) Laporan pengabdian
pengabdian kepada masyarakat dalam masyarakat dilaksanakan. 2) Dokumen realisasi pendanaan
pelaksanaan pengabdian sesuai dengan pedoman
pengabdian kepada Masyarakat.
3 UPT Puskom menyediakan sistem informasi yang Sistem pengelolaan dokumen 1) Tersedia Akses informasi lap.
memungkinkan akses dokumen panduan pengabdian kepada masyarakat Pengabdian kepada masyarakat
pendanaan dan pengelolaan pendanaan dan pengelolaan pendanaan 2) Tersedia Akses Informasi
pengabdian kepada masyarakat dari pihak tersedia. Pembiayaan pengabdian kepada
internal. masyarakat

25
3.4.11 Rubrikasi Penilaian Standar

No Pernyataan Standar Indikator Penilaian Standar


4 3 2 1 0
1. Penilaian Standar Penyusunan Anggaran Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyaratat
1 Wakil Rektor dan Ketua Penelitian dan Terpenuhinya Skema << Tidak ada penilaian >> Tidak terpenuhinya
Pengabdian kepada Masyarakat harus pengabdian kepada Skema pengabdian
menyusun Panduan Pengabdian Kepada masyarakat, usulan kepada masyarakat,
Masyarakat yang memuat setidak‐ proposal, laporan usulan proposal, laporan
tidaknya Skema pengabdian kepada kemajuan dan laporan kemajuan dan laporan
masyarakat, usulan proposal, laporan akhir dan mekanisme akhir dan mekanisme
kemajuan dan laporan akhir dan review yang ditetapkan review yang ditetapkan
mekanisme review yang ditetapkan dengan SK Rektor. dengan SK Rektor.
dengan SK Rektor.
2 Ketua L PPM harus membuat Renstra Terpenuhinya Renstra << Tidak ada penilaian >> Todak Terpenuhinya
Penelitian dan Pengabdian kepada Penelitian dan Renstra Penelitian dan
masyarakat yang terkait dengan Renstra Pengabdian kepada Pengabdian kepada
Universitas Subang masyarakat yang terkait masyarakat yang terkait
dengan Renstra dengan Renstra
Universitas Subang. Universitas Subang.
3 Ketua LPPM harus menyusun program Terpenuhinya program << Tidak ada penilaian >> Tidak terpenuhinya
kerja serta anggaran pendanaan dan kerja serta anggaran program kerja serta
pembiayaan pengabdian kepada pendanaan dan anggaran pendanaan dan
masyarakat beserta panduan pembiayaan pengabdian pembiayaan pengabdian
operasional yang memuat aktivitas kepada masyarakat kepada masyarakat
pendanaan dan pembiayaan dari awal beserta panduan beserta panduan
sampai akhir kegiatan pengabdian operasional yang operasional yang
kepada masyarakat dilaksanakan. memuat aktivitas. memuat aktivitas.

26
pendanaan dan pendanaan dan
pembiayaan dari awal pembiayaan dari awal
sampai akhir kegiatan sampai akhir kegiatan
pengabdian kepada pengabdian kepada
masyarakat masyarakat
dilaksanakan. dilaksanakan.
4 UPT Puskom menyediakan sistem Tersedianya sistem << Tidak ada penilaian >> Tidak tersedianya
informasi yang memungkinkan akses informasi yang sistem informasi yang
dokumen panduan pendanaan dan memungkinkan akses memungkinkan akses
pembiayaan pengabdian kepada dokumen panduan dokumen panduan
masyarakat pendanaan dan pendanaan dan
pembiayaan pengabdian pembiayaan pengabdian
kepada masyarakat. kepada masyarakat
5 Sekretaris LPPM harus mengelola Terkelolanya << Tidak ada penilaian >> Tidak terkelolanya
dokumen pendanaan dan pembiayaan pendanaan dan pendanaan dan
pengabdian kepada masyarakat, pembiayaan pengabdian pembiayaan pengabdian
sehingga mudah diakses oleh pihak kepada masyarakat, kepada masyarakat,
terkait. sehingga mudah diakses sehingga mudah diakses
oleh pihak terkait oleh pihak terkait

27
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
2. Penilaian Standar Pencairan Pendanaan dari pihak internal.
1 Ketua LPPM, Kabag Keuangan dan Terrealisasikannya << Tidak ada penilaian >> Belum Terrealisasikannya
UPT Puskom Universitas Subang pendanaan yang sesuai pendanaan yang sesuai dengan
dengan kewenangan masing‐masing dengan pedoman pedoman pengabdian kepada
harus memastikan kesesuaian pengabdian kepada masyarakat.
dengan pedoman pengabdian masyarakat.
kepada masyarakat.
2 Dekan dan Koordinator KK harus Adanya proposal dan << Tidak ada penilaian >> Tidak Adanya proposal dan
memastikan bahwa proposal dan usulan anggaran usulan anggaran pembiayaan
usulan anggaran pembiayaan pembiayaan pengabdian pengabdian yang terdapat dalam
pengabdian yang terdapat dalam yang terdapat dalam proposal sesuai dengan pedoman
proposal sesuai dengan pedoman proposal sesuai dengan pengabdian kepada masyarakat.
pengabdian kepada masyarakat. pedoman pengabdian
kepada masyarakat.
3 UPT Puskom menyediakan sistem Tersedianya sistem << Tidak ada penilaian >> Tidak Tersedianya sistem
informasi yang memungkinkan informasi yang informasi yang memungkinkan
akses dokumen panduan pendanaan memungkinkan akses akses dokumen panduan
dan pengelolaan pendanaan dokumen panduan pendanaan dan pengelolaan
pengabdian kepada masyarakat dari pendanaan dan pendanaan pengabdian kepada
pihak internal . pengelolaan pendanaan masyarakat dari pihak internal.
pengabdian kepada
masyarakat dari pihak
internal.

28
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
3. Penilaian Standar Pencairan Pendanaan dari Pihak Eksternal Selain Pemerintah.
1 Ketua LPPM, Ketua KK, Dekan dan Kabid. Adanya kesesuaian << Tidak ada penilaian >> Tidak adanya
Keuangan dengan kewenangan masing‐masing proposal pendanaan kesesuaian
harus memastikan kesesuaian proposal dengan pedoman proposal
pendanaan dengan pedoman pengabdian kepada pengabdian kepada pendanaan dengan
masyarakat. masyarakat.. pedoman
pengabdian
kepada
masyarakat.
2 UPT Puskom menyediakan sistem informasi yang Tersedianya sistem << Tidak ada penilaian >> Tidak Tersedianya
memungkinkan akses dokumen panduan informasi yang sistem informasi
pendanaan dan pengelolaan pendanaan memungkinkan yang
pengabdian kepada masyarakat dari pihak akses dokumen memungkinkan
eksternal. panduan pendanaan akses dokumen
dan pengelolaan panduan
pendanaan pendanaan dan
pengabdian kepada pengelolaan
masyarakat dari pendanaan
pihak eksternal. pengabdian
kepada
masyarakat dari
pihak eksternal

29
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
4. Penilaian Strandar Pengendalian Pendanaan baik internal maupun pendanaan eksternal.
1 Ketua LPPM Universitas Subang Ketua LPPM melakukan << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM Tidak
melakukan pengendalian pengendalian pendanaan melakukan pengendalian
pendanaan pengabdian kepada pengabdian kepada masyarakat pendanaan pengabdian
masyarakat baik dari pihak baik dari pihak internal kepada masyarakat baik
internal maupun pihak eksternal. maupun pihak eksternal. dari pihak internal maupun
pihak eksternal.
2 Ka bag Keuangan melakukan Ka bag Keuangan melakukan << Tidak ada penilaian >> Ka bag Keuangan tidak
pengendalian pengelolaan pengendalian pengelolaan melakukan pengendalian
pendanaan pengabdian kepada pendanaan pengabdian kepada pengelolaan pendanaan
masyarakat baik dari pihak masyarakat baik dari pihak pengabdian kepada
internal maupun eksternal. internal maupun eksternal. masyarakat baik dari pihak
internal maupun eksternal.
3 UPT Puskom dan Kabag Keuangan UPT Puskom dan Kabag << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom dan Kabag
menfasilitasi aplikasi monitoring Keuangan menfasilitasi aplikasi Keuangan tidak
target dan realisasi dana monitoring target dan realisasi menfasilitasi aplikasi
pengabdian kepada masyarakat dana pengabdian kepada monitoring target dan
baik dari dana internal maupun masyarakat baik dari dana realisasi dana pengabdian
eksternal. internal maupun eksternal. kepada masyarakat baik
dari dana internal maupun
eksternal.

30
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
5. Penilaian Strandar Monitoring dan Evaluasi pendanaan internal maupun eksternal.
1 Ketua LPPM dan Kabag. Keuangan Ketua LPPM dan Kabag. << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM dan Kabag.
Universitas Subang melakukan Keuangan Universitas Subang Keuangan Universitas
Monitoring dan Evaluasi melakukan Monitoring dan Subang tidak melakukan
pendanaan pengabdian kepada Evaluasi pendanaan Monitoring dan Evaluasi
masyarakat baik dari pihak pengabdian kepada pendanaan pengabdian
internal maupun pihak eksternal, masyarakat baik dari pihak kepada masyarakat baik
sesuai dengan wewenangnya internal maupun pihak dari pihak internal
masing‐masing. eksternal, sesuai dengan maupun pihak eksternal,
wewenangnya masing‐masing sesuai dengan
. wewenangnya masing‐
masing.
2 UPT Puskom dan Kabag Keuangan UPT Puskom dan Kabag << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom dan Kabag
menfasilitasi aplikasi monitoring Keuangan menfasilitasi Keuangan tidak
target dan realisasi dana aplikasi monitoring target dan menfasilitasi aplikasi
pengabdian kepada masyarakat realisasi dana pengabdian monitoring target dan
baik dari dana internal maupun kepada masyarakat baik dari realisasi dana
eksternal dana internal maupun pengabdian kepada
eksternal masyarakat baik dari
dana internal maupun
eksternal.

31
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar
4 3 2 1 0
6. Penilaian Strandar Pengendalian Pembiayaan Pengabdiana kepada Masyarakat.
1 Ketua LPPM dan Kabag Keuangan Ketua LPPM dan Kabag << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM dan
Universitas Subang melakukan Keuangan Universitas Kabag Keuangan
Monitoring dan Evaluasi pembiayaan Subang melakukan Universitas Subang
pengabdian kepada masyarakat baik Monitoring dan tidak melakukan
dari pihak internal maupun pihak Evaluasi pembiayaan Monitoring dan
eksternal, sesuai dengan pengabdian kepada Evaluasi pembiayaan
wewenangnya masing‐masing. masyarakat baik dari pengabdian kepada
pihak internal maupun masyarakat baik dari
pihak eksternal, sesuai pihak internal
dengan wewenangnya maupun pihak
masing‐masing. eksternal, sesuai
dengan
wewenangnya
masing‐masing.
2 UPT Puskom dan Kabag Keuangan UPT Puskom dan << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom dan
menfasilitasi aplikasi monitoring Kabag Keuangan Kabag Keuangan
target dan realisasi pembiayaan menfasilitasi aplikasi tidak menfasilitasi
pengabdian kepada masyarakat baik monitoring target dan aplikasi monitoring
dari dana internal maupun eksternal. realisasi pembiayaan target dan realisasi
pengabdian kepada pembiayaan
masyarakat baik dari pengabdian kepada
dana internal maupun masyarakat baik dari
eksternal. dana internal maupun
eksternal.

32
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
7. Penilaian Strandar Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat.
1 Ketua LPPM dan Kabag Keuangan Ketua LPPM dan Kabag Keuangan << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM dan Kabag
Universitas Subang melakukan Universitas Subang melakukan Keuangan Universitas
Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan Evaluasi Subang tidak melakukan
pembiayaan pengabdian kepada pembiayaan pengabdian kepada Monitoring dan Evaluasi
masyarakat baik dari pihak masyarakat baik dari pihak pembiayaan pengabdian
internal internal kepada masyarakat baik
maupun pihak eksternal, sesuai maupun pihak eksternal, sesuai dari pihak internal
dengan wewenangnya masing‐ dengan wewenangnya masing‐ maupun pihak eksternal,
masing. masing. sesuai dengan
wewenangnya masing‐
masing.
2 UPT Puskom dan Kabag UPT Puskom dan Kabag << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom dan Kabag
Keuangan menfasilitasi aplikasi Keuangan menfasilitasi aplikasi Keuangan tidak
monitoring target dan realisasi monitoring target dan realisasi menfasilitasi aplikasi
pembiayaan pengabdian kepada pembiayaan pengabdian kepada monitoring target dan
masyarakat baik dari dana masyarakat baik dari dana realisasi pembiayaan
internal maupun eksternal. internal maupun eksternal. pengabdian kepada
masyarakat baik dari
dana internal maupun
eksternal.

33
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
8. Penilaian Strandar Pelaporan Pendanaan dan Pembiayaan pengabdian Kepada Masyarakat.
1 Ketua LPPM dan Kabag Ketua LPPM dan Kabag << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM dan Kabag
Keuangan Universitas Subang Keuangan Universitas Subang Keuangan Universitas Subang
melaporkan target dan realisasi melaporkan target dan tidak melaporkan target dan
pendanaan pengabdian kepada realisasi pendanaan realisasi pendanaan
masyarakat baik dari pihak pengabdian kepada masyarakat pengabdian kepada
internal maupun pihak eksternal, baik dari pihak internal masyarakat baik dari pihak
sesuai dengan wewenangnya maupun pihak eksternal, sesuai internal maupun pihak
masing‐masing. dengan wewenangnya masing‐ eksternal, sesuai dengan
masing. wewenangnya masing‐masing
2 Dosen, melaporkan pemanfaatan Dosen, melaporkan << Tidak ada penilaian >> Dosen, tidak melaporkan
biaya pengabdian kepada pemanfaatan biaya pengabdian pemanfaatan biaya
masyarakat sepengetahuan kepada masyarakat pengabdian kepada
Ketua KK dan Dekan. sepengetahuan Ketua KK dan masyarakat sepengetahuan
Dekan. Ketua KK dan Dekan
3 UPT Puskom dan Kabag UPT Puskom dan Kabag << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom dan Kabag
Keuangan menfasilitasi aplikasi Keuangan menfasilitasi aplikasi Keuangan tidak menfasilitasi
monitoring target dan realisasi monitoring target dan realisasi aplikasi monitoring target
dana pengabdian kepada dana pengabdian kepada dan realisasi dana
masyarakat baik dari dana masyarakat baik dari dana pengabdian kepada
internal maupun eksternal. internal maupun eksternal masyarakat baik dari dana
internal maupun eksternal

34
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
9. Penilaian Strandar Perencanaan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat dari dana eksternal.
1 Ketua LPPM, Ketua KK, Dekan Ketua LPPM, Ketua << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM, Ketua KK, Dekan
dan Kabag Keuangan KK, Dekan dan dan Kabag Keuangan
Universitas Subang dengan Kabag Keuangan Universitas Subang dengan
kewenangan masing‐masing Universitas Subang kewenangan masing‐masing
harus memastikan kesesuaian dengan tidak memastikan kesesuaian
dengan pedoman pengabdian kewenangan dengan pedoman pengabdian
kepada masyarakat. masing‐masing kepada masyarakat.
harus memastikan
kesesuaian dengan
pedoman
pengabdian kepada
masyarakat.
2 Dekan dan Koordinator KK Dekan dan << Tidak ada penilaian >> Dekan dan Koordinator KK
harus memastikan bahwa Koordinator KK tidak memastikan bahwa
proposal dan usulan anggaran harus memastikan proposal dan usulan anggaran
pembiayaan pengabdian yang bahwa proposal dan pembiayaan pengabdian yang
terdapat dalam proposal sesuai usulan anggaran terdapat dalam proposal sesuai
dengan pedoman pengabdian pembiayaan dengan pedoman pengabdian
kepada masyarakat. pengabdian yang kepada masyarakat.
terdapat dalam
proposal sesuai
dengan pedoman
pengabdian kepada
masyarakat.

35
Indikator Penilaian Standar
No Pernyataan Standar 4 3 2 1 0
10. Penilaian Strandar Pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pengabdian kepada masyarakat
1 Ketua LPPM, Kabag Keuangan Ketua LPPM, Kabag Keuangan << Tidak ada penilaian >> Ketua LPPM, Kabag
Universitas Subang dengan Universitas Subang dengan Keuangan Universitas
kewenangan masing‐masing kewenangan masing‐masing Subang dengan
harus memastikan pencairan harus memastikan pencairan kewenangan masing‐
pembiayaan pengabdian kepada pembiayaan pengabdian kepada masing tidak memastikan
masyarakat sesuai dengan masyarakat sesuai dengan pencairan pembiayaan
pedoman pengabdian kepada pedoman pengabdian kepada pengabdian kepada
masyarakat dan pedoman masyarakat dan pedoman masyarakat sesuai
keuangan. keuangan. dengan pedoman
pengabdian kepada
masyarakat dan pedoman
keuangan.
2 Dosen memanfaatkan Dosen memanfaatkan pembiayaan << Tidak ada penilaian >> Dosen tidak
pembiayaan dana pengabdian dana pengabdian kepada memanfaatkan
kepada masyarakat dalam masyarakat dalam pelaksanaan pembiayaan dana
pelaksanaan pengabdian sesuai pengabdian sesuai dengan pengabdian kepada
dengan pedoman pengabdian pedoman pengabdian kepada masyarakat dalam
kepada Masyarakat. Masyarakat. pelaksanaan pengabdian
sesuai dengan pedoman
pengabdian kepada
Masyarakat.

36
3 UPT Puskom menyediakan UPT Puskom menyediakan sistem << Tidak ada penilaian >> UPT Puskom tidak
sistem informasi yang informasi yang memungkinkan menyediakan sistem
memungkinkan akses dokumen akses dokumen panduan informasi yang
panduan pendanaan dan pendanaan dan pengelolaan memungkinkan akses
pengelolaan pendanaan pendanaan pengabdian kepada dokumen panduan
pengabdian kepada masyarakat masyarakat dari pihak internal. pendanaan dan
dari pihak internal. pengelolaan pendanaan
pengabdian kepada
masyarakat dari pihak
internal.

37
3.5 Dokumen Terkait
1. Surat Keputusan Yayasan Kutawaringin Subang Nomor 24/Y/IX/2013 tentang
Penetapan Perubahan Statuta Universitas Subang
2. Surat Keputusan Rektor Nomor 26/US/X/2013 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Subang.
3. Surat Keputusan Rektor Nomor 27/US/X/2013 tentang Kebijakan Sistem
Penjaminan Mutu Internal Universitas Subang
4. Surat Keputusan Rektor Nomor 28/US/X/2013 tentang Peraturan Akademik
Universitas Subang.
5. Surat Keputusan Rektor Nomor 34/US/X/2013 tentang Pedoman Penyusunan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas (RAPBU) Universitas
Subang.
6. Surat Keputusan Rektor Nomor 35/US/X/2013 tentang Pedoman Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Subang.
7. Surat Keputusan Rektor Universitas Subang Nomor : 53/US/XII/2017 Tentang
Rencana Strategis Universitas Subang Tahun 2017‐2023

38
BAB IV
PENJAMINAN MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT

Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasi


eksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutu
internal (AMI) serta pelaksanaan tinjauan manajemen. Sedangkan kegiatan evaluasi
eksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutu
perguruan tinggi sebagai wujud akuntabilitas pada para stakeholder). Penjaminan
mutu pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakan melalui siklus
PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelasanaan, Pengendalian dan Peningkatan
atau perbaikan) Mutu Standar.
Berikut diagram satu siklus penjaminan mutu pendanaan dan pengabdian kepada
masyarakat

Perumusan Standar
Pendanaan dan
Pembiayaan PkM

Tindakan
penyempurnaan dan Implementasi
Peningkatan Standar pencapaian standar &
Pendanaan dan monitoring
Pembiayaan PkM

Evaluasi Internal :
•Kajian Terbadap
Tindakan Korektif dan Laporan pencapaian
tindakan preventif standar
•Audit mutu internal
dan eksternal

Gambar IV.1 :
Diagram Siklus PPEPP Penjaminan Mutu Pendanaan dan Pembiayaan
Pengabdian kepada Masyarakat

39
4.1 Penetapan Standar Mutu

Standar mutu pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat disusun


dan ditetapkan bersama oleh Universitas Subang beserta seluruh Fakultas dan unit
pendukung terkait. Standar Mutu pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada
masyarakat meliputi 10 standar yang telah dijelaskan. Perumusan meliputi
pendefinisian standar, penentuan kriteria dan indikator pencapaian standar. Standar
yang dirumuskan harus mendukung dan sejalan dengan visi, misi dan tujuan
Universitas Subang.

4.2 Pelaksanaan Standar Mutu


Pelaksanaan standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menuju
pencapaian standar. Pelaksanaan standar merupakan satu kesatuan dalam aktivitas
pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat, mulai dari
perencanaan sampai dengan pelaporan dan perbaikan (pengendalian mutu).
Perencanaan, pengendalian sampai dengan pelaporan berlangsung dari tingkat
fakultas sampai dengan unit pengelola di tingkat institusi.

4.3 Evaluasi Pelaksanaan Standar Pendanaan dan Pembiayaan


Pengabdian kepada Masyarakat

Evaluasi internal standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada


masyarakat merupakan bagian dari kegiatan penjaminan mutu. Evaluasi internal
standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat mencakup
evaluasi terhadap 10 standar yang telah dideskripsikan pada BAB sebelumnya.
Proses monitoring, evaluasi dan pengendalian standar pendanaan dan pembiayaan
pengabdian kepada masyarakat mengikuti kriteria‐kriteria yang ditentukan dalam
standar monitoring evaluasi dan standar pengendalian pengabdian kepada
masyarakat.
Evaluasi Eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi dan
akreditasi institusi yang diselenggarakan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi (BAN‐PT), dilakukan audit sistem mutu institusi termasuk audit terhadap
standar.

40
Hasil evaluasi internal dan eksternal merupakan masukan untuk perbaikan standar
pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena proses
monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala, sehingga diharapkan proses
perbaikan standar dilakukan secara berkala pula. Hasil perbaikan
berkesinambungan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendanaan dan
pembiayaan pengabdian kepada masyarakat dan pencapaian visi dan misi
Universitas Subang.

4.4 Tindakan Perbaikan dan Pencegahan


Tindakan perbaikan dan pencegahan merupakan dua unsur yang penting yang
dilakukan dalam pelaksanaan sistem manajemen mutu. Tindakan perbaikan dan
pencegahan perlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutu bebas
dari potensi yang merugikan dengan cara mengidentifikasi masalah, menganalisis
masalah, mencari pola perbaikan dan pencegahan, serta melaporkannya kepada
manajemen. Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternal
menggambarkan capaian Pelaksanaan standar yang telah ditetapkan. Capaian yang
telah memenuhi standar, harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaian yang
belum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakan
penyempurnaan dan pengembangan ini disebut tindakan perbaikan dan
pencegahan.

4.5 Peningkatan Standar Mutu


1. Melakukan analisis secara komprehensif terhadap laporan‐laporan hasil
evaluasi/audit Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM
2. Melakukan tinjauan manajemen yang membahas hasil evaluasi Standar
Pendanaan dan Pembiayaan PkM tersebut yang melibatkan manajemen dan
pimpinan‐pimpinan unit.

41
Referensi

1. Undang‐Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem


Pendidikan Nasional.
2. Undang‐Uundang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang
Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Perguruan Tinggi
(Permenristekdikti) Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
4. Surat Keputusan Yayasan Kutawaringin Subang Nomor 24/Y/IX/2013
tentang Penetapan Perubahan Statuta Universitas Subang.
5. Surat Keputusan Rektor Nomor 26/US/X/2013 tentang Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pendidikan Universitas Subang.
6. Surat Keputusan Rektor Nomor 27/US/X/2013 tentang Kebijakan Sistem
Penjaminan Mutu Internal Universitas Subang.
7. Surat Keputusan Rektor Nomor 28/US/X/2013 tentang Peraturan Akademik
Universitas Subang.
8. Surat Keputusan Rektor Nomor 33/US/X/2013 tentang Pedoman
Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas (RAPBU)
Universitas Subang.
9. Surat Keputusan Rektor Nomor 35/US/X/2013 tentang Pedoman Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Subang.
10. Surat Keputusan Rektor Universitas Subang Nomor 53/US/XII/2017 Tentang
Rencana Strategis Universitas Subang Tahun 2017‐2023.

42