Cmo busco?
Dnde busco?
Objetivo
Conocer la importancia de las Habilidades en Informacin para el desarrollo de estrategias para la identificacin y localizacin de datos tanto en la biblioteca digital como en los catlogos de Bibliotecas Tec.
Objetivo Especficos:
Delimitar nuestra necesidad de informacin. Ubicar las herramientas y fuentes de informacin relativas a la temtica establecida y reconocer la importancia de su evaluacin. Disear estrategias de bsqueda que nos permitan comprobar la disponibilidad o no del material requerido.
Al desarrollar estas habilidades, tendrs las herramientas necesarias para poder evaluar y entender la naturaleza de la informacin a tu alrededor. Estas habilidades son de muy alto valor y transferibles a todas las disciplinas, situaciones y entornos, desde tus trabajos acadmicos a la toma de una decisin familiar. Tener las habilidades para encontrar y evaluar la informacin te dar un poder de decisin importante en todos los ambientes en los cuales participas.
As, la American Library Association (ALA, 1989) define a las Habilidades Informativas como:
La capacidad para reconocer las necesidades de informacin y la habilidad de localizar, recopilar, evaluar y utilizar esta informacin de manera eficaz para la resolucin de su problemtica informativa (ALA, 1989).
1. Determinar la extensin y la naturaleza de la necesidad de informacin 2. Ser capaz de confrontar de manera eficiente y efectiva la necesidad informacin. 3. Evaluar y criticar tanto las fuentes como la informacin que recupere, adems de incorporar informacin selecta a su base de conocimientos y sistema de valores. 4. Saber utilizar, ya sea de manera individual o por equipo, de manera efectiva la informacin recuperada y alcanzar un propsito especfico. 5. Utilizar la informacin de manera tica, adems de respetar los derechos de autor.
Por lo tanto, los tres pasos estn orientados a colaborar con ustedes para fomentar un aprendizaje gil y rpido en el rastreo de informacin, de tal manera que puedan abrochar todas las fuentes bibliogrficas disponibles a lo largo de sus estudios de posgrado en la Universidad Virtual.
1. Qu busco?
La identificacin de una necesidad de informacin tiene que ver con la comprensin de los requerimientos informativos que el profesor nos hace con para la solucin de los trabajos acadmicos. Por lo tanto, aunque parezca muy obvio, entender lo que el profesor nos solicita ser la clave para poder iniciar nuestro proceso rastreo, recuperacin, evaluacin, aplicacin y organizacin de la informacin.
Por ejemplo veamos la siguiente tarea que forma parte del repertorio de actividades en el posgrado:
Impresiones, juicios y percepcin personal del participante sobre el tema. Extensin: 2 cuartillas, portada aparte. Incluir, desde el principio, los datos de identificacin de la tarea: .
Como primer paso, para solucionar nuestra necesidad de informacin es indispensable establecer el tema y sub-temas del material bibliogrfico requerido para la resolucin de nuestra necesidad de informacin (tarea, investigacin, tesis, etc). Adems, es necesario desglosar los sub-temas hasta llegar al tipo de lectura deseada, es decir, por tipo de fuente (artculos, libros) y formato (electrnico impreso).
Por ejemplo:
Tema
Sub-Temas
La identificacin del tema y subtemas nos permitir orientar con seguridad nuestro esfuerzo de rastreo y no perderemos tiempo recuperando informacin que no necesitamos. Posteriormente, habr que realizar un desglose ms profundo de los subtemas, esta accin nos traer dos beneficios: Comprenderemos los alcances de la temtica y sus principales autores, Identificaremos las palabras claves que se relacionan directamente con el tema que buscamos.
Por ejemplo:
Historia
(Administracin, Ciencia)
Tcnicas
administrativas.
Desglose de Sub-temas
Etapas de la
tecnologa computacional, administracin, gestin pblica.
Teoras modernas
de la tecnologa, Administracin y gestin pblica.
Teoras de Campo Teora de sistemas abiertos. Desarrollo organizacional. Las organizaciones que
aprenden.
Redes de comunicacin
Estudios de caso Anlisis de teoras educativas Investigaciones modernas Especificacin de Lecturas Congresos .Artculos arbitrados Biografas Estado del arte E-Books Libros de texto impresos
Para este primer paso, hemos comprendido la importancia de observar y leer detenidamente las instrucciones que se nos brindan en la descripcin de una tarea, ya que ah radica el xito de las bsquedas exitosas de informacin.
2. Dnde busco?
Atencin! es muy importante saber ubicar, conocer e identificar las diferentes fuentes de informacin de las cuales se obtendr la informacin para realizar de nuestros trabajos acadmicos (electrnicas e impresas). Las fuentes de informacin son materiales o productos, originales o elaborados, que aportan noticias o testimonios, a travs de ellos se accede al conocimiento, cualquiera que este sea (Torres, 1998, Carrizo , Irureta-Goyena y Lpez de Quintana, 1994).
Audiovisuales: transmiten la informacin en forma de imagen y/o sonido en medios como los cassettes, discos analgicos, videos, pelculas.
Mecanizadas: se presentan en cualquier tipo de microforma (microficha, microfilm), soporte magntico (cinte, disco duro o flexible), o cualquier tipo de soporte tpico (CD- ROM, WORM).
ptico: contienen la informacin en forma electrnica, es decir, informacin digital accesible por medio de equipos informticos.
Estas fuentes tienen informacin variada, la cual se divide en tres grupos: Informacin o fuentes primarias Son las que contienen informacin nueva u original como: Autobiografas Una trascripcin de una corte de justicia Una presentacin o conferencia en vivo Una entrevista Una carta u otra correspondencia personal Un reporte de laboratorio La documentacin de investigacin original. literatura gris (tesis doctorales, los proyectos de investigacin, las actas de congresos, jornadas, simposios).
Son datos e informacin referente a la informacin primaria, son producto del anlisis de las fuentes primarias para hacerlas ms accesibles a los usuarios tales como: publicaciones peridicas, peridicos, revistas, publicaciones oficiales y seriadas, libros, bibliografas, Obras de consulta (enciclopedias, diccionarios), boletines de ndices, citas, resmenes y sumarios.
Obras de consulta
Libros .
En ellos puedes encontrar informacin muy detallada y profunda de tu tema. Esta informacin tarda en escribirse y publicarse por lo que tiende a desactualizarse muy rpidamente, dependiendo del tema.
Journals
Revistas acadmicas Artculos largos escritos por expertos. Contienen bibliografa para poder encontrar ms informacin del tema. Como son publicados peridicamente, la informacin que se presenta en fascculos recientes est siempre actualizada
Revistas populares
Su audiencia es el pblico en general, mayormente para entretenimiento o informacin general. Algunos artculos son escritos por expertos, otros no. Este tipo de artculos suele no contener bibliografa.
Peridicos
Tambin est dirigido al pblico en general, su informacin es actualizada pero general y bsica, de tipo noticioso e informativo.
Tesis y disertaciones
Escritos por alumnos de maestra o doctorado. Si son de fechas recientes te pueden ayudar a saber ms de lo que estn escribiendo otros alumnos. Tambin, te ayudan a saber hasta donde se ha investigado en ciertos temas.
Memorias de congresos
Es el conjunto de ponencias o documentos presentados en una reunin o congreso. Suelen ser temticos y cuando son de fechas recientes pueden contener la informacin ms actualizada de un tema que se ha compartido por la gente ms experta en dicha rea.
En nuestro caso como necesitamos artculos arbitrados (cientficos), lo que sigue es identificar las bases de datos especializadas en la materia y los nombres de los journals que pueden ayudarnos a encontrar nuestras lecturas. De la misma manera, es posible localizar bibliografa impresa en el Catlogo de Bibliotecas Tec, y su clave de localizacin en la coleccin.
La Biblioteca Digital
Conoces la biblioteca digital? una biblioteca d e este tipo es conjunto de documentos publicados, catalogados, arbitrados, en formato electrnico. El servicio se contrata a proveedores especializados en la catalogacin y almacenamiento de la informacin. Recuerda que ser indispensable para rastrear informacin a lo largo de nuestros estudios de posgrado en la UV: http://biblioteca.itesm.mx
Una vez que tengas tu NIP, entonces podrs ver la siguiente pantalla en donde se presenta la distribucin de las bases de datos por rea de estudio. Con ella podrs darte una idea rpidamente de cules seran las bases que te sern de utilidad en tus materias.
Cuando tienes ubicadas las bases de datos, puedes acceder a ellas por medio de la ventana que dice SALTA RPIDAMENTE A UNA BASE DE DATOS ah podrs observar el listado de todas las bases de datos a las cuales se tiene acceso. No obstante habr que confirmar cuales son aquellas bases a las
Ebsco Business Source Premier Centro Internacional de casos (CIC) ACM Digital Library IEEExplore ISI Emerging Markets Identificar las Bases de datos Especializadas en Administracin Infolatina Emerald Management Xtra Net-Library Documentos Tec. ProQuest ABI/INFORM Trade & Industry Oxford Reference Online Britannica Online
Esta actividad de identificacin nos ser de mucha utilidad porque podremos ser ms eficientes en nuestras bsquedas al no distraernos con bases de datos que no nos brindarn la informacin que necesitamos. De esta manera podemos avanzar hacia la identificacin precisa de las revistas o journals de las cuales podremos recurrir para la obtencin de datos.
Journals ACM Computing Surveys (CSUR) ACM Journal of Computer Documentation (JCD) ACM Journal on Emerging Technologies in Computing Systems (JETC) Harvard Business Review Palestine - Israel Journal of Politics, Economics & Culture Perspectives on Global Development & Technology
Journal of Accounting & Organizational Change Journal of Consumer Marketing Policing: An International Journal of Police Strategies & Management Diagnstico del Sistema de Contribucin y Distribucin de la Hacienda Pblica Estatal y Municipal. Poltica, Administracin Pblica y Neutralidad Administrativa. E_BOOKS Colorado's Government: Structure, Politics, Administration, and Policy Technology and Privacy: the New Landscape The Business of Options: Time-tested Principles and Practices.
Ahora bien, no obstante que nuestros estudios se estn llevando a cabo en un ambiente virtual, no podemos negar, y mucho menos desperdiciar, la informacin que se encuentra disponible en formato impreso. Para ello la biblioteca cuenta con el acceso a todas las colecciones de los campus del Sistema ITESM. Cmo pueden accesar? Por medio de la misma pgina de biblioteca, pero en lugar de entrar a Bases de Datos entramos a donde dice CATLOGO DE BIBLIOTECAS Un Catlogo: Registra los asientos bibliogrficos de todas las obras que posee una biblioteca.
Aqu es muy importante recordar que la mayor parte del material que encontrarn por medio del catlogo ser IMPRESO. Se hace esta precisin por que en algunos Campus estn ligadas las revistas en formato electrnico con el catlogo, pero la mayora de la bibliografa que recuperen ser impresa.
El manejo del catlogo de bibliotecas es muy necesario por que la habilidad que se desarrolle al utilizarlo constantemente, nos permitir acceder con facilidad a cualquier tipo de catlogo bibliogrfico, ya que los campos de bsqueda son similares y lo mismo ocurre con las bases de datos.
Enciclopedias Diccionarios Catlogo de Biblioteca Libros de texto. Revistas Journals . Tesis CDs, Videos,DVDs
Ya que hemos localizado el material bibliogrfico, es muy importante anotar los datos que nos ayudarn a conocer su ubicacin en la coleccin y disponibilidad. As mismo nos ser de utilidad para identificar en cul de los Campus est disponible para solicitarlo en prstamo interbibliotecario. Ubicacin: En este cuadro podremos observar en que campus esta disponible la bibliografa que requerimos. Clasificacin: Esta clave ser indispensable para poder localizar el material ya sea que lo busquemos personalmente en la biblioteca. Estatus: este nos indica la disponibilidad del material, cuando el material tngale estatus de disponible quiere decir que podemos asistir por el a al coleccin general o al rea de reserva o consulta. Pero si observamos la palabra Prestado hasta (fecha).. quiere decir que el material esta ocupado y habr que esperar a que lo desocupen o bien separarlo.
De esta forma, y siguiendo con nuestro proceso podremos ubicar e identificar por claves todo el material bibliogrfico impreso que requiramos. Recordemos: No todo el material est disponible en formato electrnico, as que aprovechemos y desarrollemos nuestras habilidades de rastreo de informacin en ambos formatos.
Teora administrativa de la ciencia poltica JL1224 .G83 2001 Administracin del producto HF5415.15 .L4418 2007 Sistemas electrnicos de comunicaciones TK5101 .F66418 2007 Diseo e implementacin de un modelo punto-a-punto para l interoperabilidad entre servidores de datos de una biblioteca digital ZA4080 .F45 2006 Diccionario terminolgico de economa, administracin y finanzas HB61 .S838 2000 Diccionario tcnico : ingls-espaol, espaol-ingls = Technical dictionary: english-spanish, spanish-english T10 .B4 2006 Manufacturing business technology: It for manufacturing executives TS155.A1 M39
3. Cmo busco?
Lo mas importante al iniciar una bsqueda es el diseo de la estrategia, por lo que es necesario enlistar las palabras claves requeridas para la bsqueda de material bibliogrfico. Por otra parte es requerido conocer y utilizar los operadores boleanos ya que funcionan como herramientas tiles para limitar las bsquedas ya sea en el nivel bsico o avanzado.
Operadores bolanos
Se utilizan los operadores booleanos para juntar tus conceptos y palabras claves en estrategias de bsqueda que se pueden utilizar dentro de las bases de datos de la Biblioteca Digital del Tec as como el World Wide Web. Los operadores, que incluyen AND, OR, y NOT, te ayudan a combinar palabras claves y crear bsquedas que describen exactamente lo que buscas. Ejemplos
En bases de datos bosques AND contaminacin En Internet +bosques +contaminacin Encuentra documentos que tratan de los dos temas
En Internet libre comercio multilateralismo Encuentra documentos que tratan o de uno o de otro de los temas, o de los dos.
En Internet cncer leucemia Encuentra documentos que tratan del tema de cncer pero que no mencionan la leucemia.
Si observamos las siguientes figuras, es posible entender los alcances de cada una de las combinaciones de los operadores booleanos. Es muy importante que practiquemos constantemente para poder limitar correctamente nuestras bsquedas.
Bsquedas generales
Educacin
Tecnologa
Tecnologa
Educacin
Educacin
Tecnologa
Educacin
Tecnologa
NOT
Educacin
Tecnologa
De la misma manera es posible utilizar los operadores en buscadores comerciales, la diferencia estriba en la cantidad de informacin disponible en la red y de la cul debemos de aprender a evaluar para poder recuperar datos tiles y confiables
La importancia de evaluar la informacin Como estudiantes de posgrado y profesionistas no es posible permitirnos el error de utilizar cualquier tipo de informacin si ningn tipo de evaluacin nuestra parte, por lo que aqu les presentamos unas recomendaciones para poder aprender a ser crticos con la informacin que utilizamos, que a fin de cuentas formarn parte de nuestra formacin. Elementos bsicos a considerar para realizar una correcta evaluacin de la informacin y sus fuentes (ALA, 2000):
Reunir las ideas principales extradas de la informacin. redactar los conceptos y seleccionar con propiedad los datos. Examinar y comparar la informacin de varias fuentes. Reconocer los prejuicios, el engao y la manipulacin de la informacin. Reconocer el contexto cultural que rodea a la informacin y comprende las implicaciones al momento de la utilizacin de la informacin.
Determinar si la informacin es satisfactoria para la investigacin u otras necesidades de informacin. Investigar los diferentes puntos de vista encontrados. Participar en foros de discusin.
Las opciones de campos en los cuales puedes buscar varan por base de datos (por ejemplo Proquest Direct) pero pueden incluir: Por autor Por tema Buscar por palabras claves en el ttulo. Buscar por palabras claves en el texto completo del artculo. Buscar por palabras claves en el abstract (resumen) del artculo. Buscar por palabras claves en el nombre de la publicacin. Buscar por rea geogrfica.
Es muy importante recordar que estas mismas limitantes pueden utilizarse en el catlogo de bibliotecas, con una excepcin, ya que a diferencia de las bases de datos, en el catlogo no es posible buscar dentro de un libro, es decir, la bsqueda est limitada a palabras en el ttulo o descripcin del libro revista o material electrnico, audiovisual , etc.
Algunas diferencias importantes para distinguir entre los diferentes campos de bsqueda son las siguientes:
1. Bsqueda por palabras en el texto completo del artculo vs. ttulo o abstract.
Cuando buscas por palabras claves en el texto completo de un artculo, acurdate: las palabras que buscas podran aparecer en el ltimo prrafo de la 10 pgina del artculo. O sea, puede ser que aparezcan las palabras pero que el artculo realmente tiene poco que ver con ellas!
Por ejemplo, si necesitamos alguna informacin relativa al aprendizaje en las organizaciones (organizacional learning) y limitamos la bsqueda a palabra clave en el texto (Document text) veremos la gran cantidad de resultados y que no precisamente todos nos sern de utilidad.
Al momento de recuperar los resultados podemos darnos cuenta del enorme volumen de artculos que fueron recuperados, este es el principal motivo de frustracin en el uso de las bases de datos, CUIDADO!!
Cuando buscas por palabras claves en ttulo o abstract de un artculo, es ms probable que el artculo tenga ms que ver con estas palabras. O sea, si las palabras estn en el ttulo o resumen, estas palabras deben ser uno de los temas principales del artculo.
Por ejemplo si utilizamos las mismas palabras claves en ingls de aprendizaje organizacional pero limitamos a que aparezcan las palabras en el ttulo (Document Title) veremos inmediatamente el cambio.
Como podemos apreciar los resultados son menores a los que se obtuvieron limitando la bsqueda de nuestras palabras claves a que aparecieron en todo el texto.
Algunas bases de datos te dan la opcin de buscar por palabra clave (keyword) y/ o por tema (subject). Cul es la diferencia?
Utilizas palabras claves determinadas por t. (Las que t crees que definen tu necesidad de informacin). Puedes perder resultados si no usas las mismas palabras que utiliza el autor. sta es una buena (y comn) forma de empezar una bsqueda. En esta opcin podemos hacer el ejemplo en la base de datos NETLIBRARY ah es posible colocar las mismas palabras claves (Organizacional Learning) y nos recuperar el material bibliogrfico (en este caso e-books) que cuenten en su contenido con estas palabras.
Como podemos apreciar, la cantidad de resultados est an ms limitado de acuerdo a las palabras claves que utilizamos.
En una bsqueda por Subject o Descriptor (Tema): Utilizas palabras o frases definidas por el autor o la base de datos como las ms adecuadas para representar un tema. Normalmente sta es la ms efectiva forma de buscar porque estos trminos automticamente incluyen todos los sinnimos del tema. Para encontrar estos trminos, se sugiere hacer una bsqueda inicial por keyword y luego buscar los temas en la cita del artculo. Tambin se puede buscar directamente de acuerdo con las opciones que cada base de datos nos ofrezca.
A diferencia de las estrategias anteriores de bsqueda, las palabras claves se colocaron en un mismo rengln para limitar an ms los resultados de acuerdo al tema que requerimos. A qu debemos tener cuidado de tener en consideracin que en ocasiones las palabras claves que utilizamos no estn contenidos como subject as que podemos revisar en la lista de subject propuestos por la base en Browse subjetc o en la pestaa de Topics.
Ahora bien, aunque los resultados que obtuvimos son numerosos, estamos seguros que todos los resultados son del tema que necesitamos, as que las prximas limitaciones podemos hacerlas agregando otras palabras claves a las casillas de bsqueda o buscando por una combinacin de subjects que nos ofrece la base de datos. En nuestro ejemplo colocamos dos palabras ms theory y research limitadas a Document title y algo muy impoartante, tambin le indicamos a la base que nos recuperara solamente aquellos artculos que fueran arbitrados o de journals de investigacin. Como se puede observar estos parmetros nos arrojaron un total de 6 resultados, muy diferentes si recuerdan a los mas de 89, 000 artuclos que obtuvimos en un principio.
Cmo citar?
Para que la bibliografa o lista de obras citadas se presente en un formato uniforme y apropiado, se usa un estilo de documentacin establecido. Existen varios estilos, algunos determinados por la disciplina en la cual ests trabajando. Por lo general, en la Universidad Virtual del Tec de Monterrey, se usa el estilo de la American Psychological Association (APA).
Aunque el formato exacto de las citas puede variar en trminos de puntuacin u orden de los elementos, el propsito comn de cualquier estilo es proveer suficiente informacin para que el lector pueda localizar con facilidad el libro, artculo o pgina web que utilizaste en tu investigacin.
La APA, dice que se debe citar un artculo de un journal que encontraste en una base de datos electrnica en la siguiente forma:
Apellido autor, Inicial autor (es). (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Nombre del journal, volumen (nmero de fascculo), paginacin. Cundo y de dnde lo recuperaste.
Se recomienda que compres el Manual de la APA, para tenerlo a tu lado como referencia en el momento que te corresponde hacer un trabajo de investigacin o evaluar el trabajo de otro alumno. Se debe poder comprar en las libreras de los Campus Tec o se puede comprar en lnea de la pgina de la APA: http://www.apastyle.org/pubmanual.html.
Tambin puedes observar algunas recomendaciones en la misma pgina del APA Style para realizar citas
SUNY Institute of Technology Guide to APA Documentation Style Online Writing Lab of Purdue University. Using APA style
http://web.sunyit.edu/library/lib/handouts/apa.pdf
Gua APA de la Universidad del Sagrado Corazn (San Juan, Puerto Rico) Derechos de Autor
Los derechos de autor conceden a un creador de una obra original los derechos exclusivos de controlar el uso, reproduccin, interpretacin y distribucin de su material. Segn las leyes federales de derechos de autor (mexicanas y estadounidenses), cualquier obra original, incluyendo a libros, msica, pelculas, videos, programas de software, obras de arte y diseos, es protegida legalmente. En la mayora de los casos, la informacin que encontrars en tus bsquedas e investigaciones est protegida. Hay algunos materiales que se encuentran en el dominio pblico (Ej., documentos publicados por el gobierno), lo que significa que pueden ser duplicados y usados libremente por cualquier persona.
Habr que tener presente que los documentos o imgenes electrnicos encontrados en el WWW son protegidos legalmente igual que los libros, artculos de revistas, etc. Aunque puedes legalmente hacer una liga a la pgina web de otra persona u organizacin, no puedes copiar ni presentar como tuyo nada que encuentras en el WWW.
La Integridad Acadmica en la UV En la Universidad Virtual, como en toda institucin de educacin superior, la integridad acadmica es un valor de alta importancia. El Artculo 48 del Reglamento Acadmico de la UV dice: Sern considerados acadmicamente deshonestos los actos individuales o colectivos en que se presenta como propio el conocimiento ajeno, tales como copia de exmenes, tareas, trabajos o proyectos, plagio de textos, omisin de cita o fuente bibliogrfica, sustitucin de personas en los exmenes, falsificacin de documentos o datos, presentacin de trabajos o proyectos elaborados