Inovasi Pelayanan Informasi di era Pandemi

Revolusi Industri 4.0 & Situasi Pandemi Covid 19, menuntut

Universitas Trunojoyo Madura (UTM) berinovasi. Terutama,
dalam pelayanan informasi terhadap masyarakat. Apalagi Madura
merupakan salah satu wilayah yang menerapkan PPKM. Sehingga,
UTM wajib menerapkan WFH 100 persen. Sementara, layanan
publik harus tetap berjalan. Untuk itu, UTM melalui PPID, harus
berinovasi, agar layanan informasi publik tetap berjalan.

Beberapa inovasi layanan informasi yang sudah dilakukan UTM

antara lain:
 Informasi Seputar Penerimaan Mahasiswa Baru (SNMPTN,
SBMPTN, Mandiri, dan Beasiawa Santri dan Tahfid)
dilakukan secara online. Media yang digunakan tidak hanya
bertumpu pada website, tetapi memanfaatkan semua media
sosial (FB, Twitter, Instagram, helpdesk Whatshap, dan
Youtube Channel) yang mudah diakses oleh generasi
sekarang.
 Informasi pelaksanaan kegiatan Pengenalan Kehidupan
Kampus Bagai Mahasiswa Baru (PKKMB) secara online.
Media yang digunakan tidak hanya bertumpu pada website,
tetapi memanfaatkan semua media sosial (FB, Twitter,
Instagram, helpdesk Whatshap, dan Youtube Channel) yang
mudah diakses oleh generasi sekarang.
 Daftar Penelitian Dosen dan proses pengajuan hingga
laporan akhirnya, diinformasikan secara terbuka melalui
Simpelmas (Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat).
 Layanan Literasi dan Taman Bacaan yang disediakan UPT
Perpustakaan Universitas Trunojoyo Madura, beralih dari
Ofline menjadi Online melalui Website Library.Ac.Id.
 Proses Perencanaan Kinerja dan Anggaran dilakukan secara
online dengan beberapa aplikasi di bawah ini: Sakera
(Sistem Akuntabilitas Kinerja Rencana dan Anggaran),
Simarlena (Sistem Informasi Managemen Luaran Perjanjian
Kinerja), Sicakra (Sistem Informasi Rencana Strategis),
Siperang (Sistem Perencanaan Anggaran), Reoni (Revisi
Online)