No.

Dokumen SOP/SPO/BPG/HSE/K3-01
SUSTAINABILITY PALM OIL
Revisi 01
STANDARD OPERATING PROSEDURE
Tanggal Berlaku 01 Juni 2017

PENETAPAN, PEMELIHARAAN DAN

KOMUNIKASI KEBIJAKAN K3 Direktur Umum Direktur Utama

1. TUJUAN
Menjamin kebijakan K3 dipelihara dan dikomunikasikan kepada seluruh pekerja dan
manajemen perusahaan serta kontraktor dan orang lain (yang terkait) dengan kegiatan
perusahaan untuk diketahui, dipahami dan dimengerti serta diterapkan dalam kegiatan, dalam
rangka perlindungan dan perbaikan K3 berkesinambungan

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di PT. Bima Palma Nugraha dan dapat dikomunikasikan kepada umum
atau pihak-pihak yang berkepentingan.

3. TUGAS & TANGGUNG JAWAB

a. Direksi
Direksi memiliki tanggung jawab yang sama dalam penerapan Sistem Manajemen K3 dan
meninjau serta menyetujui kebijakan K3 yang telah dirumuskan. Direksi terdiri dari :
1. Presiden direktur
2. Direktur umum
3. Direktur keuangan
4. Executive President Direktur

b. Manajemen Kebun
Bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kebijakan K3 kepada seluruh pekerja yang
berada di bawah pengawasannya serta kontraktor dan orang yang terkait dengan
operasional perkebunan dan PMKS. Manajemen kebun terdiri dari :
1. Head Business Unit (HBU)
2. Manager (Estate / Mill / Finance Accounting)
3. Asisten Kepala
4. Staff (Asisten / Kasie)

4. REFERENSI
a. UU No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
b. Peraturan Menteri Pertanian Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2015 tentang SIstem
Sertifikasi Kelapa Sawit Berkelanjutan Indonesia (ISPO)
c. Peratuan dan Perundang-undangan yang berlaku

5. DEFINISI
a. Perbaikan berkesinambungan
Proses peningkatan Sistem Manajemen K3 untuk mencapai perbaikan secara menyeluruh
yang memberikan kerangka tindakan dan penentuan tujuan dan sasaran K3.

b. Kebijakan K3
Pernyataan organisasi tentang keinginan yang prinsipnya berkaitan dengan kinerja K3
secara menyeluruh yang memberikan kerangka tindakan dan penentuan tujuan dan
sasaran K3.

Dilarang menggandakan atau memperbanyak dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa ijin tertulis dari
BIMA PALMA GROUP
1
 No. Dokumen SOP/SPO/BPG/HSE/K3-01
SUSTAINABILITY PALM OIL
Revisi 01
STANDARD OPERATING PROSEDURE
Tanggal Berlaku 01 Juni 2017

PENETAPAN, PEMELIHARAAN DAN

KOMUNIKASI KEBIJAKAN K3 Direktur Umum Direktur Utama

c. Askep K3
Akibat dari suatu kegiatan produk atau jasa organisasi yang dapat menimbulkan bahaya K3.

d. Pihak-pihak yang berkepentingan

Perorangan atau kelompok yang berkepentingan dan atau yang berpengaruh oleh performa
kinerja K3 dari suatu organisasi, misalnya badan pemerintahan / daerah, masyarakat
sekitar, pelanggan, organisasi sarikat pekerja, pemasok, pekerja pers, pemilik modal dan
badan / asosiasi yang berkaitan dengan K3 di PT. Bima Palma Nugraha.

6. LANGKAH KERJA
a. Penetapan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja
Hasil laporan identifikasi K3 dibahas untuk menentukan program K3 yang merupakan dasar
pelaksanaan Sistem Manajemn K3 PT. Bima Palma Nugraha dengan menyatakan
komitmen penuh pada perundang-undangan K3 dan bertekad memperbaiki kinerja K3
secara terus-menerus serta berfokus pada hal-hal penting & menjadi pokok perhatian.
Kebijakan K3 disusun dan ditetapkan melalui proses konsultasi dengan wakil tenaga kerja
yang menyatakan tanggung jawab jajaran pimpinan dan karyawan untuk bersama-sama
mencapai target produksi yang aman, selamat, dan bermutu sesuai dengan peraturan
perundangan dan ketentuan lainnya yang berlaku.

b. Komunikasi kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja

Kebijakan K3 dikomunikasikan kepada seluruh pekerja dan manajemen PT. Bima Palma
nugraha melalui :
- Penempatan tanda K3 pada lokasi kerja atau tempat-tempat yang mudah dan sering
dilihat oleh pekerja, seperti ; kantor, tempat kerja, ruang rapat, pintu masuk pabrik atau
estate.
- Memorandum dari manager / ketua P2K3 kepada seluruh staff dan
mandormengkomunikasikan kebijakan K3 kepada para pekerja yang berada di bawah
pengawasannya.

c. Memelihara kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja

Kebijakan K3 diterapkan dan dipelihara melalui :
- Pengembangan dan penerapan prosedur dan intruksi serta dokumen K3
- Dijabarkan dalam tujuan dan sasaran serta program manajemen K3 yang dilaksanakan
oleh personil yang ditunjuk dalam waktu yang ditentukan.
- Indikasi keefektifan penerapan dapat dilihat pada laporan audit K3.

d. Tinjauan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja

Kebijakan K3 ditinjau pada saat tinjauan manajemen, tinjauan dilakukan atas kondisi dan
isu pokok K3 yang terjadi. Hasil tinjauan harus dicatat dan dipelihara, kebijakan K3 yang
direvisi harus dikomunikasikan kepada seluruh pekerja dan manajemen PT. Bima Palma
Nugraha.

Dilarang menggandakan atau memperbanyak dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa ijin tertulis dari
BIMA PALMA GROUP
2
 No. Dokumen SOP/SPO/BPG/HSE/K3-01
SUSTAINABILITY PALM OIL
Revisi 01
STANDARD OPERATING PROSEDURE
Tanggal Berlaku 01 Juni 2017

PENETAPAN, PEMELIHARAAN DAN

KOMUNIKASI KEBIJAKAN K3 Direktur Umum Direktur Utama

e. Komunikasi kebijakan K3 untuk kontraktor dan pihak ketiga

Komunikasi kebijakan K3 untuk kontraktor dan pihak ketiga yang terkait dengan kegiatan
disampaikan melalui surat serta menjelaskan hal-hal penting yang terkait dengan K3 yang
harus dipenuhi dan ditaati oleh kontraktor dan pihak ketiga terkait.

7. DOKUMENTASI
7.1. DOKUMEN TERKAIT
a. Komunikasi kebijakan K3
b. Catatan komunikasi K3

7.2. PENGENDALIAN DOKUMEN

a. Dokumen-dokumen terkait dikendalikan oleh Pengendali Dokumen Unit dan
berkoordinasi dengan Pengendali Dokumen Head Office.
b. Apabila memerlukan dokumen baru dengan alasan rusak, hilang atau hal lain,
maka untuk mendapatkan dokumen baru tersebut Pengendali Dokumen Unit
mengajukan permintaan dokumen kepada Pengendali Dokumen Head Office
dengan persetujuan Manajemen.
c. Apabila diperlukan perubahan (revisi) dokumen, maka Pengendali Dokumen Head
Office akan berkoordinasi dengan pimpinan HRDGA atas persetujuan Managemen.
d. Apabila terdapat revisi dokumen maka dokumen yang lama akan ditarik oleh
Pengendali Dokumen Unit dan Pengendali Dokumen Head Office.
e. Ketentuan dalam kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan situasi
dan kondisi dengan persetujuan BOD dan Presiden direktur.
f. Dengan ditetapkannya kebijakan ini, maka kebijakan sebelumnya yang
bertentangan dengan kebijakan ini menjadi tidak berlaku.

Dilarang menggandakan atau memperbanyak dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa ijin tertulis dari
BIMA PALMA GROUP
3