Unit Kompetensi dan Data Pendukung Skema Pejabat Pembuat Komitmen
1 Menyusun Spesifikasi Teknis
- Dokumen Spesifikasi Teknis;
- Berita Acara Kaji Ulang yang memuat usulan perubahan spesifikasi teknis;
- Dokumen Spesifikasi Teknis yang telah diparaf PPK; dan/atau
- Hasil dokumen spesifikasi teknis yang telah ditandatangani oleh pengajar.
2 Menyusun Harga Perkiraan
- Dokumen Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang telah ditandatangani oleh PPK; dan/atau
- Hasil dokumen HPS dan analisa pasar yang telah ditandatangani oleh pengajar
3 Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa
- BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta lampirannya, atau
- Notulensi rapat kaji ulang, yang memuat tentang kaji ulang paket
PBJ yang disertai daftar hadir peserta rapat; dan/atau
- Hasil Kaji ulang paket PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar
4 Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
- Dokumen rancangan kontrak yang telah diparaf PPK; dan/atau
- Hasil rancangan kontrak PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar
5 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa
- Laporan hasil evaluasi kinerja penyedia dalam melaksanakan pekerjaan
yang telah diparaf PPK; dan/atau
- Hasil dokumen evaluasi kinerja penyedia yang telah ditandatangani oleh pengajar
6 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
- Dokumen kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian dan SSKK);
- Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian dan SSKK); dan/atau
- Hasil Dokumen Kontrak PBJ (SPK/Surat Perjanjian dan SSKK) yang telah
ditandatangani oleh pengajar
7 Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
- SK Tim pengelola kontrak paket pekerjaan XXXX Tahun YYYY; dan/atau
- Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas tim serta persyaratan /kualifikasi personil
tim pengelola kontrak paket pekerjaan XXXX Tahun YYYY; dan/atau
- Dokumen pembentukan tim pengelola kontrak PBJ yang telah ditandatangani oleh pengajar
8 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
- Berita acara/notulensi rapat persiapan pelaksanaan kontrak disertai daftar hadir;
- Hasil dokumen hasil persiapan pelaksanaan kontrak yang telah
ditandatangani oleh pengajar
9 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa
- BA kemajuan pelaksanaan pekerjaan;
- Notulensi rapat yang membahas tentang kemajuan pelaksanaan
kontrak disertai daftar hadir;
- Laporan monitoring pelaksanaan kontrak; dan/atau
- Hasil dokumen pengendalian pelaksanaan kontrak PBJ yang
telah ditandatangani oleh pengajar
10 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang/Jasa
- Berita acara serah terima pekerjaan;
- Berita acara serah terima pekerjaan yang memuat ttd PPK; atau
- Hasil kerja pemeriksaan pekerjaan; dan/atau
- Hasil dokumen penerimaan pekerjaan yang telah ditandatangani oleh pengajar
11 Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Secara Swakelola
- Dokumen swakelola; dan/atau
- Hasil dokumen swakelola yang telah ditandatangani oleh pengajar
12 Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola
- Dokumen swakelola; dan/atau
- Hasil dokumen swakelola yang telah ditandatangani oleh pengajar
13 Mengelola Kinerja
- Dokumen penetapan parameter kinerja, metode, dan target pengukuran kinerja,
instrumen pengukuran kinerja;
- Dokumen identifikasi faktor pendukung dan penghambat kinerja; dan/atau
- Dokumen penetapan program/kegiatan perbaikan kinerja
14 Mengelola Risiko
- Notulensi manajemen Risiko yang disertai daftar hadir peserta rapat, atau
- Dokumen Inventarisasi Risiko (Risk Register)