PROJECT MANAGEMENT PLAN

PENJUALAN MOBIL “CV. KURNIAWAN”

Disusun Oleh:

1. Budi Kurniawan

2. Amir Cahyadi

3. Selamat Zega

4. Anggita Nur Ashari

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

2022
INTRODUCTION
Project Management Plan (Managemen Proyek) merupakan rancangan – rancangan dan keputusan
dalam suatu proyek yang sedang dijalankan. Sebelum proyek dimulai atau dijalankan, seorang manajer
atau project auditor akan menanyakan tentang dokumen penting seperti project charter dan project
management plan. Project management plan (PMP) dianggap sebagai living document karena jika terjadi
perubahan pada neraca proyek pada saat proyek sedang berjalan maka manajemen proyek harus di update
atau diubah.
Manajemen proyek ini dianggap sangat penting karena sebagai alat yang sangat membantu
perusahaan untuk melaksanakan proyek – proyek yang diajukan secara efektif dan efisien.
Tetapi penggunaan ini juga tidak dapat menjamin keberhasilan secara otomatis dalam suatu proyek, lain
halnya jika alat ini digunakan pada tangan perusahaan yang memahami penggunaannya dan memiliki
kompetensi untuk menerapkannya dengan baik dan benar agar mendapatkan keberhasilan sesuai dengan
yang diinginkan.
Project Management Plan yang kami buat menjelaskan tentang proses perencanaan dari proyek Sistem
Informasi Perancangan Aplikasi Penjualan Mobil Berbasis WEB.

PROJECT MANAGEMENT APPROACH

Tujuan Proyek :
Tujuan perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran kepada pemakai dan
manajemen tentang sistem yang baru. Perancangan sistem merupakan suatu proses perencanaan dalam
pembuatan sistem baru dan mengacu pada kebutuhan yang sudah dianalisis sebelumnya dengan tujuan
untuk menghasilkan sistem baru yang sesuai dengan kebutuhan dan diharapkan dapat membantu proses
kinerja petugas, dan bisnis perusahaan menjadi lebih baik, efektif dan efisien sesuai dengan tujuan dari
perusahaan tersebut.

Tahapan Pendekatan Proyek :

a. Perencanaa
b. Analisis
c. Desain
d. Implementasi
e. Penerapan

DESKRIPSI PRODUK/SERVICE
CV. Kurniawan merupakan perusahaan yang berjalan dibidang penjualan kendaraan roda empat.
CV. Kurniawan dapat membantu pihak manajemen untuk mempromosikan produknya dan mempermudah
dalam pengelolaan ECommerce yang dimiliki. Juga dapat membantu pihak konsumen yang ingin
mendapatkan informasi dan memesan produk tanpa harus datang langsung Showroom serta mengetahui
perkembangan stok koleksi unit terbaru tanpa harus menghubungi admin via whatsapp. Sistem E-
Commerce ini akan menampilkan semua persediaan dari berbagai jenis unit kendaraan yang ditawarkan
lengkap dengan spesifikasi dan harga produk, sehingga penjual dan pembeli dapat mengakses ketersediaan
unit.

CV. Kurniawan memiliki dua login yaitu login user (admin) dan pelanggan. Jika Admin berhasil masuk
maka akan tampil halaman menu dashboard, didalam dashboard ada beberapa menu yaitu Master
Showroom, Pemesanan, Penjualan, Laporan dan keluar seperti gambar di bawah ini

Tampilan Input Data Mobil

Tampilan Input data mobil ini dilakukan oleh admin sistem. Tampilan ini memperlihatkan data
mobil yang ada pada CV. Kurniawan. Tampilan input data mobil dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Tampilan Form Penjualan Mobil

Tampilan penjualan mobil ini dilakukan oleh admin sistem. Tampilan ini memperlihatkan form
penjualan mobil yang mengisi formulir penjualan mobil. Tampilan penjualan mobil dapat dilihat pada
gambar dibawah

Tampilan Laporan Data Mobil

Tampilan laporan data mobil ini dilakukan oleh admin sistem. Tampilan ini memperlihatkan data
mobil dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Tampilan Laporan Penjualan Mobil

Tampilan laporan penjualan mobil ini dilakukan oleh admin sistem. Tampilan ini memperlihatkan
data penjualan mobil.

Keuntungan yang diharapkan

1. Dari sisi perusahaan
a. Lebih mudah melakukan monitoring Penjualan Unit
b. Meningkatkan produktivitas perusahaan
c. Pertanggung jawaban perusahaan terhadap pegawai lebih mudah

2. Dari sisi pegawai

a. Lebih mudah mengecek update tentang data Unit
b. Lebih nyaman, karena sistem mencetak semua Transaksi dengan cepat.
c. Lebih Muda melakukan pendataan Sisa Unit

Rencana Sistem yang diusulkan

Rencana sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya
sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi
adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
Pada pembuatan sistem informasi ini memerlukan beberapa perangkat yaitu perangkat keras atau
hardware dan perangkat lunak atau software.
a. Kebutuhan Perangkat Keras
Kebutuhan perangkat keras untuk pembuatan sistem informasi adalah sebuah personal computer
atau pc dengan minimum spesifikasi sebagi berikut :
1. Processor core i3 2350M
2. Ram 4gb
3. Storage HDD 500gb,
4. dan sistem 64-bit

b. Kebutuhan Perangkat Lunak

Kebutuhan perangkat lunak untuk pembuatan dan uji coba system informasi penjualan mobil pada
CV. Kurniawan ini adalah sebuah PC dengan spesifikasi sebagai berikut
1. Operating System Windows 7
2. Visual Studio Code
3. XAMPP
4. Framework Codeigniter
5. Bootstrap,
6. dan database menggunakan MySql.
 Ruang Lingkup
a. Data Kategori
Admin dapat mengatur data kategori unit yang akan di jual.
b. Data Barang
Admin dapat mengatur data unit, dari data seperti type unit, kategori unit, harga, gambar, dan stok.
c. Data Gambar unit
Admin dapat mengatur data detail gambar unit didalam menu gambar. Admin dapat melakuakn
penambahan, edit dan hapus data gambar unit yang ingin dijual.
d. Data Pesanan Masuk A
admin dapat melihat data pesanan, didalam menu pemesanan masuk dengan data-data yang dipesan
oleh pelanggan dan juga dapat melihat unit yang sudah selesai diproses.
e. Data Laporan Admin dapat melihat data laporan harian, bulanan dan tahunan didalam menu laporan.

Perkiraan Biaya Implementasi

Perubahan sistem lama ke sistem yang baru berfokus pada manajemen database. Adapun
Rancangan Biaya Implementasi dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

No Keterangan Biaya

1 Pengadaan Perangkat Keras -

2 Biaya Instalasi Perangkat Keras -

3 Biaya Pembelian Sistem Perangkat Lunak 1.000.000,00

4 Biaya Instalasi Perangkat Lunak 500.000,00

5 Biaya programmer
3.000.000,00

6 Biaya Perawatan Perangkat Keras (Reparasi,

Service) 1.500.000,00

TOTAL Rp 6.000.000,00
Perbandingan Sistem

Setelah penulis melakukan pengamatan dan penelitian mengenai Perancangan Sistem Informasi
penjualan mobil pada CV. Kurniawan, penulis menemukan beberapa perbedaan yang nantinya menjadi
perbandingan sistem. Perbandingan sistem yang lama dengan sistem yang baru dapat dilihat dari tabel di
bawah :

Sistem Lama Sistem Baru

Sering terjadi kehilangan data karena Penyimpanan data berupa database,

penyimpanan beberapa file terpisah. sehingga mengurangi resiko kehilangan data.

Sering terjadi kesalahan entry data dan Pengulangan dan kesalahan input data bisa
pengolahan data karena terjadi pengulangan dihindari karena telahmenggunakan sistem
input. pengkodean.

Sering terjadi kesalahan dalampenyimpanan Dapat mengatasi kesalahan dalam

dan pengolahan datadisebabkan transaksi penyimpanan dan pengolahan data, mudah
terdiri dari banyak file dan sulit untuk mengetahui semua data yanglalu secara
mencari data yang lama. cepat dan tepat.

Pembuatan laporan memakan waktu lama. Laporan bisa disajikan cepat, tepat dan
akurat.

Analisa Produktifitas
Analisa produktifitas merupakan tahapan lanjut dari analisa sistem, dimana bertujuan memeriksa
sejauh mana sistem yang berjalan ini dapat mengakomodir kebutuhan administrasi, sekaligus
kemampuannya dalam mengatasi masalah yang timbul sebelum pemakaian sistem, serta mengetahui
permasalahan apa saja yang timbul selama sistem ini dijalankan. Dengan menggunakan sistem aplikasi
yang baru maka produktifitas kegiatan Penjualan mobil CV. Kurniawan semakin meningkat, hal ini karena
sistem pengolahan data dan penyajian data menggunakan aplikasi yang menarik serta user friendly (mudah
digunakan).
Segi Efisiensi
1. Dari segi efisiensi sistem tidak ditemukan lagi adanya berkas-berkas laporan yang tidak diarsipkan
bertumpuk dan kesibukan pencarian data dalam penyajian data yang dibutuhkan semua pihak setiap
saat. Dengan demikian secara nyata akan menghasilkan keuntungan dalam penghematan waktu dan
biaya.
2. Solusi dari segi efisiennya dengan menggunakan sistem yang baru ini, maka dapat dilihat bahwa bagian
administrasi hanya menggunakan satu aplikasi, tidak perlu repot mencari lembaran atau file-file data
satu persatu.

Segi Efektifitas
1. Melihat keefektifan sistem dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Proses pengolahan data
dapat dilakukan dengan cepat dan tepat waktu sehingga bagian marketing tidak perlu lagi bekerja keras
dalam melakukan pegolahan data dan penyajian laporan yang membutuhkan konsentrasi dan ketelitian
yang cukup tinggi, sehingga dengan sistem baru ini dapat mengurangi kesalahan dan beban kerja bagian
administrasi.
2. Solusi dari segi efektifitasnya dengan digunakannya sistem yang baru ini, dapat dilihat bahwa bagian
administrasi hanya menggunakan satu aplikasi dengan menggunakan database Mysql yang didalam
pengolahan data maupun laporan-laporan data pelanggan yang dibutuhkan terstruktur dengan baik dan
up to date untuk kebutuhan info data terbaru.
3. Berdasarkan pemantauan maka disimpulkan bahwa sistem yang diimplementasikan terbukti efektif
dalam hal kecepatan proses kerja, keakuratan pencarian data mobil, data penjualan dan pelanggan, serta
keamanan data dari perubahan fisik yang terjadi yang dapat membahayakan kelangsungan dari arsip
data itu sendiri.
 PENUTUP

Setelah mengadakan penelitian, menganalisa permasalahan dan merancang sistem informasi, yang telah
dituangkan dalam bab-bab sebelumnya, maka dalam bab ini penulis akan memberikan kesimpulan dan
saran yang diharapkan dapat membantu dalam kemajuan sistem informasi Penjualan Mobil Di CV.
Kurniawan.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis pada perencanaan sistem informasi penjualan mobil di CV. Kurniawan, maka
penulis memberikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Program sistem informasi penjualan mobil yang ditelah penulis buat dapat memberikan kemudahan
dalam proses pengolahan baik data pelanggan, penjualan mobil dan pengolahan data transaksi oleh
marketing pada CV. Kurniawan.
2. Prosedur penjualan mobil CV. Kurniawan, sudah menjadi terkomputerisasi, sehingga mampu untuk
mempercepat proses kerja dari marketing.
3. Media penyimpanan data yang tadinya masih berupa arsip kini menjadi terkomputerisasi dan tersimpan
dalam database, sehingga mempermudah pencarian data.

Saran
1. Dalam proses perancangan sistem informasi penjualan mobil di CV. Kurniawan masih banyak terdapat
kekurangan yang nantinya diharapkan adanya perkembangan lebih lanjut pada penelitian selanjutnya
sehingga diperoleh suatu informasi penjualan mobil di CV. Kurniawan yang lebih baik dengan cepat,
tepat dan akurat.
2. Agar bagi peneliti selanjutnya dapat mengembangkan dengan membuat sistem reservasi yang lebih
interaktif lagi contohnya menggunakan sistem berbasis mobile, ataupun berbasis android.