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Matire : Informatique/ Module 2

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Leon 2 : Traitement de textes (Microsoft Word 2003)


I- Introduction
1- Dfinition :
Word est un logiciel qui fonctionne sous Windows, il permet la saisie des textes quelconques : un texte, une lettre, un rapport, une demande, une mmoire, un livre, etc. Le traitement de texte : programme, dassistance la cration de nimporte quelle forme dune communication crite.

2- Principaux intrts du traitement de texte (Word) : Saisir (crire) et dorganiser un texte et dinsrer des images ou des graphiques. Faciliter la correction des fautes dorthographes et de grammaire des mots. Faciliter la mise en forme dun texte. Visualiser un document avant son impression. Crer automatiquement des tableaux, dindex et des tables de matires. Enrichissement du texte : liens dynamiques.

II- Prsentation de Word:


1- Dmarrer Word :
Si licne de Word (raccourcis) apparat sur le bureau, effectuer un double clic avec le bouton gauche ou cliquez avec le bouton droit puis choisir loption ouvrir. Si ce nest pas le cas, cliquez sur le menu Dmarrer/Programmes/Microsoft office / Microsoft Word.

2- Quitter Word 2003 : Enregistrer votre texte par Fichier/Enregistrer, ou en cliquent sur licne
doutils standard. de la barre

Choisir ensuite Fichier/Fermer, ainsi la fentre de Word disparat. Ou cliquez sur le


bouton de fermeture de la fentre.

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3- Prsentation de la fentre de Word :


Barre de titre Barre de menu Barre doutils standard Limite de marge Le curseur Rgle horizontale Compagnon Office Barre de mise en forme Barre de dfilement verticale Slection dobjet

Barre dessin Barre dtat Mode daffichage Espace de travail Barre de dfilement horizontale

Figure 1 : La fentre de Word 2003

4- Description des diffrentes zones de la fentre Word :


La barre de titre Situe en haut de la fentre, elle indique le nom du logiciel (Microsoft Word), et le titre de votre texte Elle comporte 9 menus qui donnent accs toutes les commandes de Word : Fichier : vous permettez douvrir, de fermer, denregistrer, de crer, des documents, les mettre en page, faire un aperu, imprimer. Vous y trouvez ainsi la liste des derniers documents utiliss. Edition : qui comporte 4 groupes de commandes. Le premier pour Annuler ou rpter, le deuxime pour couper, copier ou coller, le troisime pour les recherches, remplacements et dplacements et le dernier pour lchange des donnes avec dautres applications. Affichage : vous permettez de dfinir la manire dont votre texte va safficher. Insertion : permet dinsrer des caractres spciaux, des images, des pages, des objets, des annotations, des notes, etc. Outils : comprend les outils dorthographes, de correction, de protection, des macros et surtout la commande trs outil Option. Tableau : permet dinsrer, et de mettre en forme des tableaux. Fentre : permet de rorganiser et dactiver les diffrentes fentres du document. Aide ? : permet dappeler le compagnon ou dutiliser laide en ligne. Elles regroupent des icnes, qui sont des raccourcis pour excuter une action sans passer par les menus.

La barre de menu

Les barres d'outils standard

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La rgle

Gradue en centimtres, elle sert surtout lors de la mise en forme des paragraphes et dans la cration de tableaux.

La fentre de C'est dans cette zone blanche o vous allez taper votre texte. travail Il s'agit d'un trait vertical clignotant qui vous indique votre position dans le texte. Le point d'insertion (ou curseur) Les icnes de Places gauche de la barre de dfilement horizontale, ces 4 symboles permettent de changer le mode de travail (mode Normal, mode Web, mode mode daffichage Page, mode Plan). Les barres de dfilement La barre d'tat Remarque : droite de la barre de titre se trouvent trois boutons qui s'appliquent la fentre de Word comme pour les autres fentres :
Bouton de fermeture Bouton de rduction Bouton plein cran ou restauration

Elles permettent de faire dfiler le texte dans la fentre de travail (horizontalement ou verticalement). Elle rsume les informations utiles sur le texte : page, section, le numro de la page, ligne et colonne o se trouvent le curseur.

: permet de mettre Word en ressource active dans la barre des tches. : permet de rduire la taille de la fentre Word, une fois la taille rduite de cette fentre, le bouton Restaurer devient le bouton Agrandir Word sa taille maximale (en plein cran). ou le raccourci Alt +F4 permet de fermer l'application. qui permet dafficher la fentre de

5- Les menus :
Laccs une commande se fait en passant par les menus situs en haut de lcran. Les diffrentes rubriques : Les commandes en gris : les commandes en gris ne sont pas disponibles. Les commandes suivies de point de suspension (.) : une commande dont le nom est suivie de points de suspension affiche une bote de dialogue permettant de slectionner diverses options avant dtre excutes.

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Des commandes comportant une coche tre actives ou inactives.

: les articles comportant une coche peuvent

Des commandes simples : les commandes ne comportant aucune indication que leur nom est ventuellement un raccourcis clavier, sexcutent immdiatement lorsquils sont slectionnes.
Raccourcis clavier Lettre souligne permettant un accs rapide sans utiliser la souris ou les flches

Option non disponible dans le contexte actuel

Les trois points signifient quune boite de dialogue apparatra lorsque cette option sera choisi

Figure 2 : Les commandes dun menu Les diffrents boutons : Le boutons doption : Ce bouton porte un nom suivi de deux points de suspension, il affiche gnralement une nouvelle fentre de dialogue. Le boutons slectionn : les boutons peuvent tre slectionns ou non, un bouton slectionn est encadr par des pointills.

6- Laccs laide :
On dispose de deux possibilits pour avoir de laide : La premire possibilit est dutiliser le compagnon Office on cliquant sur ? dans la barre des menus. La deuxime possibilit cest les bulles dinformations (info bulle), lorsque on positionne le pointeur de la souris sur une icne, une explication apparatra aprs un second darrt sur licne.

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7- Les barres doutils et les icnes :


Il existe deux principales barres doutils : 1- Barres doutils standard:

: crer un nouveau document. : ouvrir un nouveau document existant. : enregistrer le document courant. : copier le mot, la phrase, le paragraphe slectionn. : coller le mot, la phrase, le paragraphe slectionn. : imprimer le document lcran. : couper les lments slectionns. : aperu avant limpression. : Correction grammaticale et orthographe. : reproduire la mise en forme. : rtablit la dernire action. : tablir la prcdente action. : rgler le facteur dagrandissement de laffichage. 2- Barres de mise en forme:

: Applique un style existant ou enregistre un style par lexemple. : Affiche la police des caractres en cours. : Affiche la taille des caractres en cours. : affiche les caractres en Gras. : affiche les caractres en Italique. : affiche les caractres soulignes. : Aligne le paragraphe au retrait de gauche. : centre le paragraphe entre les retraits. : Aligne le paragraphe au retrait de droit. : justifi la paragraphe active. : affiche une puce et cre un retrait au dbut du paragraphe. : affiche un numro et cre un retrait au dbut du paragraphe : Alignement de gauche droite. : Alignement de droite gauche. : slectionne le choix de la couleur de caractre. : bordure extrieure. : Surlignage (jaune).

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III- Gestion dun document Word:


1- Cration dun nouveau document (vide) :
Cliquez sur Nouveau du menu Fichier. Ou cliquez sur nouveau document dans la barre doutils standard.

2- Louverture dun document situ sur votre disque dur :


Cliquez sur licne Ouvrir . Ou choisir le menu Fichier/ouvrir, ou choisir le raccourcie du clavier Ctrl+o.

Si le nom du fichier se trouve dans la liste affiche dan la boite de dialogue (figure3), faite un double-clique sur son nom. Sinon, vrifier tout dabord si vous tes dans le bon dossier. Dans le cas contraire, cliquez sur la petite flche de la zone Regarder dans, une liste droulante vous permet de slectionner le dossier de destination.

Figure 3 : Boite de dialogue Ouvrir

3- Enregistrer un document :
Tout au long de votre travail sur Word, vous devez enregistrer votre texte rgulirement, ou la fin de chaque opration ou modification importante. Pour enregistrer rapidement un document : Cliquez sur licne disquette dans la barre doutils standard.

Ou cliquez sur le menu Fichier/Enregistrer, Ou encore choisir le raccourcie du clavier Ctrl+s.

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Si votre texte na pas encore de nom, une boite de dialogue saffiche (figure 4), suivre donc les instructions suivantes : 1- Tapez directement le nom de texte, qui viendra sinscrire dans la zone Nom du fichier . 2- Le dossier "endroit " denregistrement situ dans la zone Enregistrer dans est par dfaut "Mes documents", vous pouvez donc choisir le dossier ou vous voulez enregistrer votre texte dans la liste situe dans la figure 4 en faisant sur son icne un double-clique. 3- pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Figure 4 : La fentre denregistrer sous

VI- Les manipulations de base :


1- Le dplacement dans un document :
Avec la souris il suffit de cliquer lendroit voulu. Avec le clavier il suffit dutiliser les touches directionnelles.

2- Correction des fautes :


Utilisez la touche Retour arrire pour efface les caractres situs gauche du curseur. Utilisez la touche Suppr pour efface les caractres situs droite du curseur.

3- Annuler et rtablir :
Le bouton Annuler effectue.
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de la barre doutils standard sert annuler la dernire opration

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Le bouton Rtablir

sert annuler la dernire opration dannulation.

4- Slectionner :
Avec la souris : Pour slectionner Un texte Procder comme suit

Faites glisser la souris sur le texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc Un mot Double-cliquez sur le mot Un graphisme Cliquez sur le graphisme Un paragraphe Dplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu ce quil change la direction, puis double-cliquez ou triple-cliquez sur nimporte ou du paragraphe. Une ligne du texte Dplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu ce quil change la direction, puis cliquez. Plusieurs lignes Dplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu ce quil change de dun texte direction, puis cliquez et faites glisser vers le haut ou vers le bas. toujours commencer par la premire ou la dernire ligne Avec le clavier : Slectionner le texte en maintenant la touche MAJ de direction. Appuyez sur MAJ+DROITE ( +) MAJ+GAUCHE ( +) CTRL+MAJ+DROITE CTRL+MAJ+GAUCHE MAJ+FIN ( +Fin) MAJ+ORIGINE ( + ) MAJ+BAS ( + ) MAJ+HAUT ( + ) CTRL+MAJ+BAS CTRL+MAJ+HAUT MAJ+PG.SUIV MAJ+PG.PRC CTRL+MAJ+ORIGINE CTRL+MAJ+FIN CTRL+A Pour tendre une slection D'un caractre vers la droite D'un caractre vers la gauche la fin d'un mot Au dbut d'un mot la fin d'une ligne Au dbut d'une ligne D'une ligne vers le bas D'une ligne vers le haut la fin d'un paragraphe Au dbut d'un paragraphe D'un cran vers le bas D'un cran vers le haut Au dbut du document la fin d'un document Au document tout entier enfonce et en appuyant sur les touches

5- Dplacer :
Slectionner au pralable le texte ou le graphisme dplacer. Mthode de glisser-dplacer : Cliquez sur la slection sans relcher le bouton gauche de la souris. Faites glisser jusqu lemplacement dsir.
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Mthode de couper-coller : Couper la slection avec Ctrl+x ou licne Edition/Couper. Dplacez le curseur (point dinsertion) lemplacement dsir. Coller la slection avec Ctrl+v ou cliquez sur licne ou Edition/Coller. de la barre doutils standard, ou

6- Copier :
Cette opration sert copier un texte slectionn dun endroit lautre (sans le retrancher). Pour cela slectionner le texte copier puis le copier avec Ctrl +c ou cliquez sur licne de la barre doutils standard ou ensuite Edition/Copier. Puis passez lendroit ou vous voulez mettre votre texte et choisir lopration Coller.

7- Recherche et remplacement des textes :


Loption de recherche dans Word sert localiser du texte dans un document et loption de remplacement sert remplacer le texte localis par un autre texte que vous indiquez. Pour utiliser loption recherche, cliquez sur Edition / Recherche ou sur le raccourci du clavier Ctrl + F et dans la zone Rechercher, tapez le texte rechercher puis cliquez sur suivant et dfinir les critres ncessaires. Pour utiliser loption remplacer, cliquez sur Edition / Remplacer et dans la zone Rechercher, tapez le texte recherche, ensuite tapez le texte de remplacement dans la zone Remplacer puis cliquez sur suivant, ou choisir le raccourci clavier Ctrl + H.

V- La mise en forme des caractres et des paragraphes :


1- Dfinition dune police :
En informatique, le style des caractres sappelle la police.

Ligne dcriture : cest la ligne commune toutes les polices. Taille : lunit de mesure dune police et le point typographique. Italique : les caractres du texte penchent droite. Le texte est en italique. Gras : lpaisseur des caractres est plus importante, le texte est en Gras. Soulign : le texte est soulign. Majuscule : le texte comporte uniquement des lettres en majuscules. Petite majuscule : les caractres du texte sont en majuscule mais la hauteur de ces
majuscules est moins importante.

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Le crnage : cest lespace entre les mots dune ligne. Linterlignage : cest lespace libre entre les lignes dun mme paragraphe. Lalignement : indique la manire dont votre texte est dispos horizontalement dans le
document.

2- Gras, Italique, soulign :


Pour appliquer du gras, de l'italique, du soulign une zone de texte : Slectionnez la zone de texte. Cliquez sur l'une des 3 icnes ci-contre :

Pour dsactiver le gras, l'italique, le soulign sur une zone de texte : Slectionnez la zone de texte ; Cliquez nouveau sur l'une des 3 icnes ci-dessus.

3- Police et taille des caractres :


Pour modifier la police de caractres d'une zone de texte : Slectionner une zone de texte. Cliquer sur le menu Format, puis sur l'option Police. Faite votre choix qui concernent le Police de caractre, la taille, le soulignement, gras, italique, majuscule, les attribues, plus la couleur puis cliquez sur le bouton OK.

Figure 5 : La fentre de Police


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Avec le clavier : Touches Ctrl + G Ctrl + I Ctrl + U Alt + Ctrl + U Alt + Maj +A Activent ou dsactivent le format de caractre Des caractres en gras Des caractres en italique Des caractres simplement souligns Des caractres doublement souligns Le texte en MAJUSCULE

4- Alignement des paragraphes:


On entend par alignement d'un paragraphe le fait que ce dernier soit cal gauche, cal droite, centr ou justifi . Alignement Aligner gauche : Les lignes commencent au mme niveau, mais ne se terminent par forcment au mme niveau droite, ces lignes nont pas une longueur gale. Aligner droit : lalignement droite colle toutes les lignes sur la droite de la page Centrer : Un paragraphe centr se positionne au milieu de la page, ou au milieu d'une cellule de tableau Justifier : Un paragraphe justifi est un paragraphe dont toutes les lignes commencent au mme niveau gauche, et se terminent au mme niveau droite, la justification est la prsentation la plus claire et concise pour un document. Par la souris Par le clavier Ctrl ++ shift + G

Ctrl + shift + D Alt + C Ctrl + J

5- Utilisation de la rgle:
Marge gauche

Marge gauche

Retrait gauche

Retrait de lalignt

Retrait droite

Marge droite

Figure 6 : La fentre de la rgle Pour modifier les retraits de gauche et de droit, cliquez sans relcher sur le petit triangle, puis dplacez la souris.

6- Basculement Majuscule/minuscule:
Slectionnez le texte, cliquez sur format/modifier la case, puis cliquez sur la case voulue et cliquez sur OK. Vous pouvez galement modifier un texte et le mettre en majuscule, soit entirement soit juste la premire lettre. Pour cela slectionnez le texte, appuyez une premire fois sur Maj + F3, la premire lettre du mot se met en majuscule, renouvelez l'opration pour tout le mot, ce dernier se met alors en majuscule.

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7- Modifier linterlignage des paragraphes :


Slectionnez le texte mettre en forme Cliquez sur le menu format / paragraphe, dans la partie retrait et espacement cliquez sur la flche dinterligne, Word vous propose plusieurs types dinterlignes comme simple, le double, 1.5 ligne .

8- Modifier lespacement entre les caractres:


Pour cela slectionnez le texte, active le menu format/police puis activer longlet espacement et ouvrir la liste espacement choisir : Etendu : pour augmenter lespace entre les caractres. Condens : pour diminuer lespace entre les caractres. Normal : cest le plus utilis.

9- Modifier lanimation :
Slectionnez le texte animer, cliquez sur le menu Format/Police puis activer longlet Animation, ensuite ouvrir la liste des animations visibles lcran, et enfin cliquez sur OK. Celles-ci ne vous serviront rien lors de limpression de votre document.

Figure 7 : La fentre de lanimation

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VI- Insertion dobjets:


1- Puces et Numros :
Slectionnez les lments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numros. Dans la barre de mise en forme, effectuez l'une des actions suivantes : Cliquez sur Puces , pour ajouter des puces. , pour ajouter des numros.

Cliquez sur Numrotation

On bien slectionnez format/puce et numros, parmi les numros et les puces proposes, choisissez ce que vous voulez.

Figure 8 : La fentre des Puces et Numros Vous pouvez galement changer la forme ou la taille et aussi lespacement de la puce ou le numro choisi, en cliquant sur longlet Personnaliser de la fentre ci-dessus.

2- Caractres spciaux :
Utilisez le menu Insertion/caractres spciaux, la fentre suivante apparat : Slectionnez donc le symbole ajouter au texte puis choisir Insrer/annuler.

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Figure 9 : La fentre des Caractres spciaux

VII- Grammaire et orthographe:


Word souligne en rouge les mots mal orthographis, et en vert les mots qui portent une faute de grammaire tout au long du texte. Pour corriger un mot : Faites un clic avec le bouton droit de la souris sur celui-ci. Word fait apparatre quelques suggestions. Si une des suggestions vous convient, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Pour vrifier lorthographe de votre document : Cliquez quelque part dans le document (de prfrence tout au dbut). Cliquez ensuite sur licne une bote de dialogue. de la barre doutils. Lorsque Word dtecte une faute, il affiche

VIII- Mise en page simple:


1- Numroter les pages :
1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Numros de page. La fentre ci-dessous saffiche. 2. Dans la zone Position, indiquez si vous souhaitez que les numros de page soient imprims dans l'en-tte (en haut de la page) ou bien dans le pied de page, (en bas de la page). 3. Activez ventuellement les autres options souhaites.

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Figure 10 : La fentre de Numros de page

2- En-tte et pied de pages :


Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tte et pied de page. Pour crer un en-tte, saisissez le texte ou les graphismes dans la zone d'en-tte. Vous pouvez aussi cliquer sur un bouton de la barre d'outils En-tte et pied de page. Pour insrer les numros des pages, lheure et la date actuelle Pour crer un pied de page, cliquez sur le bouton Une fois l'opration termine, cliquez sur Fermer. Basculer en-tte/pied de page

Figure 11 : La fentre En-tte et pied de page

3- Les marges:
1. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Mise en page. 2. Cliquez si ncessaire sur l'onglet Marges, en haut de la bote. 3. Dfinissez une valeur pour chacune des 4 marges (haut, bas, gauche, droite). Remarque : Marge : espace sparant en haut, en bas, gauche et droite, les bords de la feuille du corps de texte Orientation du papier : Pour changer l'orientation du papier : Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l'option Mise en page... Si ncessaire, cliquez sur l'onglet Taille. Choisissez ensuite Portrait (21x29, 7 cm) ou Paysage (29,7x21 cm).

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Figure 12 : La fentre de Mise en page

IX- Laperu avant impression:


Pour afficher chaque page telle quelle sera imprime, il est indispensable deffectuer cet aperu avant deffectues la premire impression. Cliquez sur le menu fichier/Aperu avant impression. Ou Cliquez sur licne de la barre doutils.

Cet aperu est surtout pratique pour visualiser plusieurs feuilles du document. Cliquez sans relcher sur le bouton Afficher plusieurs pages, puis glisser vers le bas et la droite pour slectionner le nombre de feuilles afficher.

Pour fermer laperu et revenir au texte : Cliquez sur le bouton

X- Limpression:
Cliquez sur licne de la barre doutils. Ou choisir Fichier/Imprimer. Ou encore appuyer sur les touches Ctrl+P.

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Dans le premier cas, vous imprimez lensemble (tout) le texte en 1 exemplaire. Dans les autres cas, vous ouvrez la bote de dialogue Impression affiche dans la fentre suivante :

Figure 13 : La fentre de limpression Vous pouvez galement slectionner que vous dsirez imprimer : Tout : imprime tout le texte. Page en cours : la page qui contient le curseur sera imprime. Pages : indique le nombre de pages imprimer de la faon suivante : Impression De la page 3 la page 5 Les pages 3,5 et 8 De la page 3 la page 6 et la page 10 Tapez 3-5 3 ;5 ; 8 3-6 ;10

Vous pouvez aussi choisir le nombre de copies dans la zone nombres de copies.

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