TUGAS ASYNCHRONOUS 1

AGENDA 4

LATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REGIONAL YOGYAKARTA
TAHUN 2022
Hari/Tanggal : Rabu, 1 Juni 2022
Waktu : Sesuai jadwal
Sifat : Tugas Asynchronous/Tugas individu
Fasilitator : Dra. Widi Astuti, M.Pd.

1. Tugas:

Pelajari tentang teknik analisis USG!

Berdasarkan template yang sudah Anda baca,
a. Identifikasi 3 (tiga) isu yang ada di institusi Anda!
b. Tentukan isu yang MS (Memenuhi Syarat) dan TMS (Tidak Memenuhi Syarat) dengan
menggunakan analisis APKL!!
c. Tugas diupload di LMS (Learning Management System)!
d. Upload tugas paling lambat pada hari Jumat, 13 Mei 2022 , pukul 23.59 wib!

S e la m a t M en g e rja k a n

T erim a k a sih
A. Isu Permasalahan Formasi Analis Aset Negara Sub Bagian Tata Usaha UPT
Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan)
Pemerintah Kota Yogyakarta

1. Belum Tertibnya Pencatatan Administratif Aset Barang Milik Daerah Di Sub

Bagian Tata Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan (Kundha
Kabudayan) Pemerintah Kota Yogyakarta

(Karena banyaknya asset di Taman Budaya ada sekitar kurang lebih 3000
aset, dengan berbagai lokasi tempat, sulit menemukan barang fisik apabila
tidak tercatat secara tertib)

Inovasi : dengan sensus barang, pelabelan dan penulisan tambahan

keterangan lokasi pada aplikasi SIMBADA

2. Belum Tertibnya Pencatatan Administratif Persediaan Barang Milik Daerah Di

Sub Bagian Tata Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan
(Kundha Kabudayan) Pemerintah Kota Yogyakarta

(Kurang tertibnya pencatatan apabila ada yang ingin mengambil barang di

Gudang persediaan misalnya ATK seperti kertas, buku, bolpoint, dimana tidak
dicatat dengan tertib, sehingga terjadi gesekan/selisih barang antara catatan
manual dengan barang fisik)

Inovasi : Penggunaan formulir pengambilan dan penambahan barang

persediaan dan penulisan stok barang secara berkala

3. Belum Tertibnya Administrasi Proses Penghapusan Barang Milik Daerah Di

Sub Bagian Tata Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan
(Kundha Kabudayan) Pemerintah Kota Yogyakarta

(Ada asset rusak, belum sempat di inventarisir karena sering di pindah

ruangan menjadi bingung, apakah barang tersebut sudah penghapusan atau
belum)
 Inovasi : Penggunaan formulir checklist kelengkapan dokumen sebagai
lembar kendali.

B. Analisis Isu APKL

Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses

pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan
Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk
menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:

a. Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan
hingga masa sekarang;
b. Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan
yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan
pemecahannya;
c. Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat
hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau
sekelompok kecil orang;
d. Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat
dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga
akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas.

Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu

menggunakan perangkat APKL. Perangkat evaluasi APKL memvalidasi isu
berdasarkan empat item, yaitu :

a. Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat

b. Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks
c. Kekhalayakan, artinya menyangkut hajat hidup orang banyak
d. Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan
solusinya.
 Tabel. Analisis Isu Berdasarkan Kriteria APKL

N ISU FAKTOR KETERANGAN

O A P K L
1 Belum Tertibnya Pencatatan √ √ √ √ Memenuhi
Administratif Aset Barang Milik Syarat
Daerah Di Sub Bagian Tata Usaha
Pengelolaan Taman Budaya
Dinas Kebudayaan (Kundha
Kabudayan) Pemerintah Kota
Yogyakarta

2 Belum Tertibnya Pencatatan √ √ - √ Tidak

Administratif Persediaan Barang Memenuhi
Milik Daerah Di Sub Bagian Tata
Syarat
Usaha Pengelolaan Taman
Budaya Dinas Kebudayaan
(Kundha Kabudayan) Pemerintah
Kota Yogyakarta

3 Belum Tertibnya Administrasi √ √ - √ Tidak

Proses Penghapusan Barang Milik Memenuhi
Daerah Di Sub Bagian Tata Usaha
Syarat
Pengelolaan Taman Budaya
Dinas Kebudayaan (Kundha
Kabudayan) Pemerintah Kota
Yogyakarta

Berdasarkan hasil analisis di atas, isu yang memenuhi syarat adalah “Belum

Tertibnya Pencatatan Administratif Aset Barang Milik Daerah Di Sub Bagian Tata
Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan)
Pemerintah Kota Yogyakarta”, isu tersebut memenuhi syarat karena syarat aktual,
problematik, kekhalayakan dan layak terpenuhi, isu tersebut masuk dalam
kewenangan penulis sebagai Analis Aset Negara di Sub Bagian Tata Usaha UPT
Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan (Kundha Kabudayan) Pemerintah
Kota Yogyakarta.

Sedangkan isu “Belum Tertibnya Pencatatan Administratif Persediaan Barang

Milik Daerah Di Sub Bagian Tata Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas
Kebudayaan (Kundha Kabudayan) Pemerintah Kota Yogyakarta tidak memenuhi
syarat karena tidak sesuai azas khalayak. Hal ini dikarenakan yaitu isu tersebut
secara langsung tidak menyangkut hajat hidup orang banyak dan hanya untuk
kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang yaitu pengurus barang;

Selain itu, isu “Belum Tertibnya Administrasi Proses Penghapusan Barang Milik
Daerah Di Sub Bagian Tata Usaha Pengelolaan Taman Budaya Dinas Kebudayaan
(Kundha Kabudayan) Pemerintah Kota Yogyakarta” tidak memenuhi syarat karena
tidak sesuai azas khalayak Hal ini dikarenakan isu tersebut secara langsung tidak
menyangkut hajat hidup orang banyak dan hanya untuk kepentingan seseorang atau
sekelompok kecil orang yaitu pengurus barang dan pengelola aset saja.