Langkah-langkah menuju Akreditasi Laboratorium Pengujian

Persiapan Akreditasi Pertemuan Penentu Kebijakan yang menetapkan :

Komitmen Pimpinan Bahwa Lab. Hrs terakreditasi Pembentukan Tim Akreditasi Pembentukan
Organisasi Laboratorium Inventarisasi Peralatan Inventarisasi Kemampuan Pengujian Rencana
Ruang Lingkup Pengujian

Pembentukan Tim Akreditasi Laboratorium

Tim Akreditasi Terdiri dari Calon : Manager Mutu Manajer Teknis Manager Umum (Jika
diperlukan) Penyelia/Supervisor (Jumlah sesuai lingkup pengujian) Analis (Jumlah sesuai
lingkup Pengujian) SEBAGIAN ANGGOTA TIM SUDAH MEMAHAMI SISTEM MUTU
LAB (SNI ) Jika belum ada, perlu Pendamping

5 Tugas Tim Akreditasi :

Mengusulkan Struktur Organisasi dan Susunan Personilnya Menumbuhkan pemahamanan dan

kesadaran sistem mutu laboratorium Inventarisasi SDM Inventarisasi Peralatan Inventarisasi
Standar Acuan dan Bahan Acuan Evaluasi Jaminan Mutu Hasil Pengujian Membuat Program
verifikasi, kalibrasi, validasi dan Uji Profiensi Inventarisasi Kemampuan Pengujian
Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian Membuat Dokumen Sistem Mutu Lab Sosialisasi
Sistem Mutu Pengujian ke All Personil Evaluasi Praktek Sistem Mutu Pengujian

6 Struktur Organisasi Laboratorium

Manager Puncak Manajer Mutu Manajer Teknis Penyelia A Penyelia B Analis B Analis A

7 Menumbuhkan Pemahaman dan Kesadaran Sistem Mutu Lab

Semua Personil Lab (Manajer Puncak s.d. analis) dikumpulkan Memberikan penjelasan Sistem
Mutu Lab. SNI (Persyaratan Manajemen 14 dan Persyaratan Teknis 10) Diadakan Diskusi dan
Tanya Jawab

8 Inventarisasi Keahlian Sumber Daya Manusia

Ijazah Kesarjaan dan Bidang Keilmuan Ijazah SLTA dan Jurusannya Sertifikat Keahlian
Pelatihan Pengujian Sertifikat Pelatihan Mutu Dibuat Daftar Kualifikasi Teknis SDM

9 Inventarisasi Peralatan
Peralatan Sampling (water sampler, GPS, dsb) apakah masih layak digunakan Semua alat uji
yang ada (AAS, UV-Vis, dll), apakah hasil verifikasinya dan kalibrasinya memuaskan. Semua
alat ukur yang ada (Timbangan, volumetrik, pH-meter), apakah hasil verifikasi dan kalibrasinya
memuaskan Memperhatikan status kalibrasi Semua alat penunjang yang ada (Oven, almari asam,
Freezer, dll) apah layak digunakan Jika hasil verifikasi dan kalibrasi tidak memuaskan, peralatan
tersebut diperbaiki atau dilengkapi suku cadangnya, shg hasil kalibrasi memuaskan

10 Inventarisasi Standar Acuan dan bahan

Larutan Holmium untuk kalibra
Larutan Buffer standar untuk kalibrasi pH meter
Anak timbangan bersertifikat (kalibrasi timbangan) Bahan Acuan : Jenis SRM/CRM yang ada
untuk validasi metode pengujian Kondisi standar acuan dan bahan acuan

11 EVALUASI JAMINAN MUTU HASIL PENGUJIAN

Keahlian Personil Pengujian (Analis) Hasil verifikasi dan kalibrasi peralatan yang digunakan
Metode Uji yang Digunakan (SNI, ASTM, Dikembangkan Sendiri) Hasil Validasi Metode, Jenis
SRM/CRM Hasil Evaluasi Uji Profisiensi (Uji banding antar Laboratorium) memuaskan atau
tidak Ketidakpastian hasil pengukuran

12 MEMBUAT PROGRAM VERIFIKASI, KALIBRASI DAN UJI PROFESIENSI

Program Verifikasi setiap Alat Program Kalibrasi setiap Alat Program Validasi metode Program
Uji Profesiensi

13 INVENTARISASI KEMAMPUAN PENGUJIAN :

Jenis Pengujian (Kimia, Fisika, Mekanik, Lingkungan, Mikrobiologi) Jenis Kalibrasi (Suhu,
volume, massa, tekanan, dll) Jenis Bahan yang Diuji (Air, limbah padat, limbah cair, mineral,
bahan biologis dll) Jenis parameter Uji Spesifikasi metode Uji yang Digunakan

14 Mengusulkan Ruang Lingkup Pengujian

Dipilih lingkup pengujian yang laku dipasarkan : Bidang Pengujian yang dipilih Bahan Uji yang
dipilih Parameter Uji yang Dipilih Spesifikasi Metode Uji yang dipilih

15 INVENTARISASI DAN MENGUSULKAN PROGRAM PELATIHAN

Pelatihan Pengambilan sampel Pelatihan Sertifikasi Personil Pengujian Pelatihan asesor/auditor
Pelatihan pembuatan dokumen sistem mutu Lab (level 1-4) dan Praktek Pelatihan Sistem Mutu
Laboratorium Pelatihan Kalibrasi Peralatan Pelatihan Audit Internal Pelatihan Ketidakpastian
Pengukuran

16 MEMBUAT DOKUMEN SISTEM MUTU LAB

Jenis Dokumen yang Dibuat : Level I : Panduan Mutu Level II : Prosedur Level III : Metode,
Instruksi Kerja, Petunjuk operasional Level IV : Formulir dan Rekaman Menentukan Format dan
isi Dokumen Setiap Level Keunikan Dokumen Ketelurusan Dokumen Acuan Dokumen Status
Dokumen Pengendalian Dokumen

17 Sosialisasi Sistem Mutu Pengujian

Semua personil lab dikumpulkan disertai daftar hadir Manager Mutu Memberikan sosialisasi
dokumen sistem mutu Lab Diskusi Membuat Dokumen Sosialisasi yang mencakup Pemberi
materi, Jenis Materi dan Nama/Jumlah peserta

18 Evaluasi Praktek Sistem Mutu Lab. Minimal 3 Bulan

Rekaman Data Pelaksanaan Sampling Rekaman Data Administrasi Rekaman Data Penanganan
Sampel Rekaman Data Penyimpanan Sampel Rekaman Data Preprarasi Sampel Rekaman Hasil
Pengujian Sampel Rekaman Data Sistem Mutu Peralatan Rekaman Kondisi Ruangan Rekaman
Metode uji Yang Digunakan Sertifikat/Laporan Pengujian Rekaman Arsip Sertifikat/Laporan
19 MEMBUAT LAPORAN AUDIT INTERNAL
Waktu pelaksanaan Audit Nama Auditor Nama wakil Laboratorium Tanggal kesanggupan
tindakan perbaikan Jumlah dan kategori temuan ketidaksesuaian Tindak lanjut/Tindakan
perbaikan Temuan Hasil verifikasi Tindakan Perbaikan

20 MEMBUAT LAPORAN KAJI ULANG MANAJEMEN

Kaji Ualng dikoordinasi oleh Pimpinan Puncak, meliputi : Semua temuan audit sdh diperbaiki
atau belum Sertifikat Pelatihan semua personil Kelengkapan dan Keabsahan Semua Dokumen
Semua Alat Uji dan Alat Ukur Sudah dikalibrasi atau blm 5. Evaluasi Hasil Uji Profiesiensi
(Memuaskan)

21 Proses Akreditasi Mengajukan Permohonan Akreditasi (Pra Asesmen atau Asesmen)

Perbaikan Panduan Mutu Memenuhi Persyaratan Adiministrasi Pra Asesmen/Asesmen Perbaikan
Temuan Ketidaksesuaian hasil Pra asesmen sampai terverifikasi memuaskan Menunggu Hasil
Rapat Panitia Teknis Menunggu Keputusan Akreditasi Menerima Sertifikat Akreditasi