TUGAS ANALISIS ISU DAN GAGASAN KREATIF UNTUK MEWUJUDKAN SMART GOVERNANCE

Nama : Fikry Dwi Anjani

Angkatan/ NDH : Majalengka Angkatan 4 / 14
Jabatan : Ahli Pertama - Apoteker
Instansi : UPTD Puskesmas Kadipaten
Tutor : Drs. Deden Thosin Waskita, M.Pd.
Uraian Tugas : Script Video Analisis Isu dan Gagasan Kreatif Untuk Mewujudkan Smart Governance

Link Video Dapat dilihat di : https://youtu.be/7675CphIbXU

IDENTIFIKASI ISU

Berdasarkan fakta yang ada di lapangan (tempat kerja) berikut isu-isu yang dapat teridentifikasi yaitu :

1. Kurangnya kecakapan pegawai dalam menggunakan teknologi.

2. Pencatatan dan kegiatan evaluasi ketersediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai belum dilaksanakan dengan
baik.
3. Pemantauan jumlah stok sediaan farmasi yang sudah kedaluwarsa belum terlaksana dengan baik.
4. Penggunaan media sosial sebagai sarana edukasi kesehatan belum optimal.
5. Kegiatan konseling yang dilakukan oleh apoteker belum optimal.
6. Pelabelan etiket dan penyiapan obat puyer masih dilakukan secara manual.
 ANALISIS DAMPAK

No Identifikasi Isu Gambaran Isu : Data dan Fakta Dampak Pihak yang terdampak
1 Kurangnya kecakapan Kurangnya kesadaran para pegawai pentingnya Terlambatnya proses penginputan Instansi
pegawai dalam penggunaan teknologi saat ini dan sebagian besar data/proses admnistrasi puskesmas
menggunakan teknologi. pegawai sudah berusia paruh baya sehingga secara online
kecakapan dalam berteknologi terbatas.
2 Pencatatan dan kegiatan Dokumen pencatatan ketersersediaan obat (kartu Jumlah stock obat yang tidak sesuai Pasien dan tenaga farmasi
evaluasi ketersediaan stock) belum berjalan dengan baik. berisiko terhadap perencanan
sediaan farmasi, alat pengadaaan obat tidak optimal dan
kesehatan dan bahan Adanya perbedaan jumlah stok yang tercatat di dapat terjadi kekosongan obat.
medis habis pakai belum kartu stok dengan jumlah fisik sebenarnya.
dilaksanakan dengan
baik.
3 Pemantauan jumlah stok Penandaan untuk sediaan farmasi yang Berisiko terjadi kesalahan Pasien dan tenaga farmasi
sediaan farmasi yang mendekati waktu kedaluwarsa belum diterapkan. pengambilan obat (medication
sudah kedaluwarsa belum error) sehingga efek terapi yang
terlaksana dengan baik. Adanya sediaan farmasi sudah kedaluawarsa diinginkan tidak tercapai.
yang belum dimusnahkan.
Berisiko pada kegiatan perencanaan
sediaan farmasi yng tidak optimal.
No Identifikasi Isu Gambaran Isu : Data dan Fakta Dampak Pihak yang terdampak
4 Penggunaan media sosial Saat ini media sosial baik instagram maupun Kuranganya pengetahuan Instansi dan Masyarakat
sebagai sarana edukasi youtube channel puskesmas kadipaten belum masyarakat tentang layanan atau isu
kesehatan belum optimal. digunakan secara optimal. isu terupdate tentang kesehatan.

5 Kegiatan konseling yang Saat ini kegiatan konseling yang dilakukan oleh Kurangnya edukasi dan informasi Pasien dan tenaga farmasi
dilakukan oleh apoteker apoteker untuk pasien dengan penyakit yang didapatkan oleh pasien tentang
belum optimal. degeneratif dan geriatri belum berjalan dengan terapi obat yang diterimanya.
optimal salah satunya karena belum tersediannya
ruangan private agar kerahasian informasi pasien
terjamin serta waktu luang yang diperlukan untuk
melakukan konseling.
6 Pelabelan etiket dan Saat ini kegiatan penyiapan obat dan penulisan Waktu pelayanan resep lebih lama Pasien dan tenaga farmasi
penyiapan obat puyer etiket masih digunakan secara manual sedangkan karena dilakukan secara manual.
masih dilakukan secara pada hari-hari tertentu jumlah pasien balita yang
manual. mendapatkan peresepan puyer cukup banyak.
 TEKNIK PENAPISAN ISU

Teknik tapisan isu dapat menggunakan kriteria dari mulai sangat USG atau tidak sangat USG. Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus
dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness: Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibatnya yang akan ditimbulkan.
Growth: Seberapa besar kemungkinana memburuknya isu tersebut jika tidak ditangai segera.

Bobot penetapan kriteroa kualitas isu USG

Nilai Bobot 5 = Sangat kuat pengaruhnya

Nilai Bobot 4 = Kuat pengaruhnya

Nilai Bobot 3 = Sedang pengaruhnya

Nilai Bobot 2 = Kurang pengaruhnya

Nilai Bobot 1 = Sangat kurang pengaruhnya

TABEL ANALISIS USG

No Identifikasi Isu U S G Total Score

1 Kurangnya kecakapan pegawai dalam 2 2 2 6
menggunakan teknologi.
2 Pencatatan dan kegiatan evaluasi 1 2 2 5
ketersediaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai
belum dilaksanakan dengan baik.
3 Pemantauan jumlah stok sediaan 3 3 3 9
farmasi yang sudah kedaluwarsa
belum terlaksana dengan baik.
4 Penggunaan media sosial sebagai 1 1 1 3
sarana edukasi kesehatan belum
optimal.
5 Kegiatan konseling yang dilakukan 2 2 1 5
oleh apoteker belum optimal.
6 Pelabelan etiket dan penyiapan obat 2 2 1 5
puyer masih dilakukan secara manual.
ANALISIS PENYEBAB CORE ISSUE

Analisis Penyebab Core Issue yang digunakan adalah teknis analisis fishbone

PENYEBAB AKIBAT
MAN METODE

Belum adanya SOP

yang jelas
Tenaga farmasi belum bekerja
secara maksimal

sediaan farmasi slow

moving / dead stock
Dokter/ User yang jarang atau tidak lagi Pemantauan
menggunakan obat-obat tersebut jumlah stok
sediaan farmasi
yang sudah
kedaluwarsa
belum terlaksana
Sebagian sediaan farmasi yang Penerimaan sediaan dengan baik.
farmasi dengan masa
sudah kedaluwarsa masih kedaluwarsa kurang
disimpan dari 2 tahun

Tempat
penyimpanan
terbatas

SARANA/PRA SARANA Management

GAGASAN PENYELESAIAN CORE ISSUE

1. Optimalisasi penyimpanan obat yang sudah mendekati atau sudah lewat masa kedaluwarsa dengan disimpan secara terpisah, dana dicatat.
2. Sediaan farmasi yang mendekati masa kedaluwarsa diberikan label warna sebagai penanda bagi tenaga farmasi.
Misalnya label warna kuning untuk masa kedaluwarsa 6 bulan mendatang, dan label warna merah untuk masa kedaluwarsanya 3 bulan
mendatang.
3. Optimalisasi sistem pengeluaran FIFO/ FEFO untuk sediaan obat
4. Berkolaborasi dengan tenaga farmasi dan tenaga kesehatan lainnya dalam pemantuan stok sediaan farmasi yang mendekati masa
kedaluwarsa guna meningkatkan keselamatan pasien.