Anda di halaman 1dari 10

LAPORAN I (PLANNING)

PERANCANGAN PENDOKUMENTASIAN JURNAL TUGAS AKHIR BERBASIS WEB PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR
Tugas Mata Kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek Dosen: Brury T. Sartana, M.M, M.Kom

Oleh: Aeni Jamilia Gunawan Pria Utama Sakur Sulis Sandrawarno Ratih Wahyuningrum (1011600846) (1011600994) (1011600879) (1011600903) (1011601000)

MAGISTER ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA 2011

DAFTAR ISI

Daftar Isi ................................ ................................ ................................ ..............

A. Pendahuluan I.1 Latar Belakang ................................ ................................ ......................... I.2 Kebutuhan Bisnis................................ ................................ ...................... I.3 Persyaratan Bisnis ................................ ................................ .................... I.4 Nilai Bisnis ................................ ................................ ................................ I.5 Permasalahan dan Keterbatasan ................................ .............................. 1 1 1 2 2

B. Analisis Keberfungsian (Analyze Feasibility) II.1 Technical Feasibility ................................ ................................ ................ II.2 Econimical Feasibility................................ ................................ ............... II.3 Organizational Feasibility................................ ................................ ......... 3 3 4

C. Rencana Pengembangan III.1 Deskripsi Pengembangan Sistem ................................ ........................... III.2 Jadwal Proyek ................................ ................................ ........................ 5 6

D. Pelaksana Proyek ................................ ................................ ...........................

A. PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi sangat pesat Teknologi internet telah merubah cara . pandang organisasi dalam menjalankan bisnisnya. Informasi merupakan kebutuhan vital dalam peranan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi

perkembangan suatu organisasi. Dengan adanya informasi yang akurat, lengkap, mudah, terpercaya maka organisasi dapat memenangkan persaingan bisnis. Penyampaian dan penyimpanan serta pengolahan informasi dapat dilaksanakan dengan jauh lebih efisien dan efektif, baik dalam segi sumber daya, waktu, tenaga yang digunakan, atau dengan kata lain sistem informasi berbasis teknologi komputerisasi dan internet dapat menunjang seluruh kegiatan organisasi secara keseluruhan. Program studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Budi Luhur merupakan program studi yang sangat berkompeten di bidang Teknologi Informasi. Dalam program studi Sistem Informasi, setiap mahasiswa maupun dosen sangat membutuhkan informasi yang selalu update dan memiliki banyak manfaat.

I.2. Kebutuhan Bisnis Fakultas Ilmu Komputer khususnya program studi Sistem Informasi membutuhkan media dalam pertukaran informasi yang cepat, terbaru dan bermanfaat terutama yang berkaitan dengan dukungan akademik, terutama dalam mendukung penyusunan tugas akhir mahasiswanya. Oleh karena itu akan dibangunlah sebuah aplikasi yang memudahkan bagi mahasiswa tingkat akhir untuk mendapatkan referensi-referensi tugas akhir dari tahun-tahun sebelumnya. Aplikasi yang akan dirancang merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi dalam pendokumentasian jurnal tugas akhir untuk membantu mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir dalam mencari referensi tugas akhir Selain itu, mahasiswa dapat . menemukan suatu kasus bahwa mahasiswa dalam waktu yang bersamaan akan meminjam Tugas Akhir dengan judul yang sama, maka dengan aplikasi ini diharapkan mahasiswa tidak perlu saling menunggu waktu pinjam bergiliran untuk mendapatkan atau meminjam Tugas Akhir tersebut.

I.3. Persyaratan Bisnis Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibangun sedemikian hingga bersifat dinamis, efektif dan interaktif. Aplikasi ini akan menjadi sarana bagi dosen untuk dapat saling berinteraksi dengan mahasiswa. Aplikasi ini dirancang untuk dapat diakses oleh mahasiswa secara real time 24 jam, dimanapun ia berada tanpa harus datang ke perpustakaan kampus. Aplikasi akan dibuat dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis Web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP serta menggunakan Dreamweaver sebagai tools dalam mendesain tampilan antarmuka.

2) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas akhir Berbasis Web ini menggunakan MySQL sebagai basis datanya. 3) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir berbasis web yang akan dibuat ini hanya dapat mengupload jurnal-jurnal dari pembuatan Tugas Akhir mahasiswa Sistem Informasi serta mengupload software pendukung yang sesuai dengan kategori jurnal. 4) Koordinator Tugas Akhir berperan sebagai Admin dalam hal memberikan pertimbangan mengenai jurnal-jurnal apa saja yang akan dipublish serta memeriksa jurnal-jurnal Tugas Akhir yang telah di publikasikan. Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer berperan dalam hal Mendokumentasikan jurnal-jurnal Tugas Akhir Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi . 5) Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini hanya diperuntukkan bagi Mahasiswa Sistem Informasi Universitas Budi Luhur, sehingga membutuhkan password untuk setiap user. 6) Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi dapat mencari referensi mengenai jurnaljurnal Tugas Akhir berdasarkan kategori-kategori yang telah disediakan.

I.4. Nilai Bisnis Aplikasi ini mempunyai nilai manfaat (nilai bisnis) bagi fakultas, khususnya untuk koordinator Tugas Akhir maupun mahasiswa, sebagai berikut: a) Koordinator Tugas Akhir 1) Mengetahui Jurnal Tugas Akhir apa saja yang telah dibuat oleh mahasiswa. Dengan demikian untuk kedepannya tidak ada kesamaan dalam penulisan Tugas Akhir. 2) Sebagai bahan pertimbangan bagi Koordinator Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi dalam hal pengembangan Jurnal Tugas Akhir yang telah ada. b) Mahasiswa 1) Sebagai sarana pencarian informasi mengenai Jurnal Tugas Akhir yang telah ada, sehingga memudahkan mahasiswa dalam mencari referensi untuk penyusunan Tugas Mahasiswa dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir. 2) Mahasiswa dapat mencari kategori jurnal Tugas Akhir berdasarkan tools yang digunakan (perangkat lunak). 3) Mahasiswa dapat mengunduh software penunjang dari Tugas Akhir. 4) Sebagai sarana dalam hal pembelajaran dan pengembangan ide-ide yang lebih luas dengan mahasiswa lain. 5) Sebagai sarana pertukaran informasi dan komunikasi. Dengan memanfaatkan suatu forum kebersamaan agar mahasiswa dapat saling berinteraksi dan saling melengkapi informasi-informasi yang tersedia.

I.5. Permasalahan dan Keterbatasan

1) Aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web yang akan dibuat hanya terbatas untuk Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur untuk kelas reguler. 2) Perlu adanya penggantian password secara periodik yang bertujuan untuk keamanan sistem pada aplikasi tersebut.

B. ANALISIS KE BERFUNGSIAN (ANALYZE FEASIBILITY) II.1. Technical feasibility Sistem Pendokumetasian Jurnal Tugas Akhir pada program studi Sistem Informasi saat ini masih menerapkan secara manual atau dengan kata lain Tugas Akhir yang telah selesai di revisi belum dipublish kedalam media Teknologi Informasi, yang menyebabkan Banyak Jurnal Tugas Akhir dari mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Budi Luhur tidak banyak diketahui oleh mahasiswa lain. Karena adanya sistem yang masih manual tersebut maka akan men coba untuk membentuk suatu sistem baru yang mampu memberikan solusi yang tepat, handal, dan mudah digunakan. Dari sekian banyak pilihan yang tersedia untuk membuat sistem yang baru, pilihan jatuh kepada pembuatan sistem dengan menggunakan Web dan MySQL sebagai basis datanya. Aplikasi yang diusulkan tersebut akan dibangun dengan berbasis web untuk

Pendokumentasian Tugas Akhir. Dalam hal ini file yang akan di dokumentasikan bentuknya adalah jurnal, dimana jurnal tersebut nantinya akan dipublikasikan oleh admin dan yang akan bertindak sebagai pengelola aplikasi Pendokumentasian Tugas akhir ini adalah koordinator Tugas Akhir, serta Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer. Koordinator Tugas Akhir Sistem Informasi bertindak sebagai pengelola dalam memilih jurnal-junal Tugas Akhir yang akan dipublikasikan. Setelah memilih jurnal-jurnal yang akan dipublikasikan, selanjutnya Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer yang akan mendokumentasikan jurnal-jurnal dari Tugas Akhir tersebut. Setelah dipublikasikan Koordinator Tugas Akhir program studi Sistem Informasi akan memeriksa kembali jurnal-jurnal Tugas Akhir yang telah dipublikasikan. Setelah semua proses tersebut selesai dilakukan, maka mahasiswa program studi Sistem Informasi dapat mengunduh jurnal-jurnal Tugas Akhir dengan cara masuk ke halaman aplikasi Pendokumentasian Tugas Akhir sesuai login masing-masing.

II.2. Economic feasibility Secara ekonomis tentunya aplikasi ini akan menghemat biaya pengelolaan sistem jurnal Tugas Akhir yang masih mengandalkan hardcopy sehingga yang semula bersifat paperness menjadi paperless. Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk dapat mengakses jurnal Tugas Akhir yang dibutuhkan dimanapun dan kapanpun, sehingga mahasiswa yang tempat tinggalnya jauh dapat mengunduhnya tanpa harus datang ke perpustakaan kampus. Hal ini juga terkait dengan efektivitas waktu, tenaga dan biaya.

II.3. Organizational feasibility Aplikasi ini dapat mendukung Fakultas Ilmu Komputer Mercu Buana dalam mencapai visi dan misi organisasinya yaitu: a) Visi Menjadi program studi Sistem Informasi yang mendidik dan menghasilkan sarjana yang mandiri, tangguh, profesional berjiwa wirausaha yang menguasai teknologi informasi dan mampu berkomunikasi internasional serta beretika. b) Misi 1) Menyiapkan sarjana yang profesional di bidang sistem informasi yang mampu menerapkan kebutuhan manajemen di segala bidang ke dalam aplikasi sistem informasi serta mampu mengintegrasikan teknologi baru di bidang sistem informasi dan mengembangkan diri sehingga menjadi pemimpin di bidang Sistem Informasi di masa yang akan datang. 2) Menghargai hasil karya serta menjunjung tinggi norma dan etika profesi di bidang sistem informasi.

C. RENCANA PENGEMBANGAN III.1. Deskripsi Pengembangan Sistem Pembuatan sistem akan menggunakan Web dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8.0 dan MySQL sebagai basis datanya. Dari perancangan sistem yang di usulkan, informasi yang disediakan oleh aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini adalah: 1) Halaman Profil 2) Halaman Buku Tamu 3) Halaman Jurnal 4) Halaman ChatRoom 5) Halaman Kuisioner 6) Halaman Tips dan Trik 7) Halaman Software 8) Halaman Komunitas 9) Halaman Akun Metode analisis yang akan digunakan untuk membangun aplikasi ini adalah dengan menggunakan metode rekayasa perangkat lunak yaitu waterfall model. Dalam perancangan website ini, penulis menggunakan metode UML (Unified Modeling Language). Perlu diketahui metode UML merupakan metode Objek Oriented Programming (OOP) atau pemrograman berorintasi ojek yang menggunakan notasi grafis dalam

menyatakan suatu desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan yang ada dalam dunia nyata ke dalam bentuk yang dapat dipahami dengan menggunakan notasi standar UML. Use Case dari aplikasi dapat dideskripsikan sebagai berikut:

III.2. Jadwal Proyek Durasi waktu dalam pembangunan aplikasi Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web adalah 6 (enam) bulan.Berikut merupakan tabel jadwal pelaksanaan proyek pembangunan aplikasi yang akan dilaksanakan:

Waktu No.

Kegiatan
a) Inisial Jadwal Proyek b) Untuk menjadwalkan dan mengalokasi sumber daya secara baik untuk mencapai tujuan proyek c) Mengecek kesiapan infrastruktur sistem komputer

Durasi (minggu)
1

Mei
2 3 4 1

Juni
2 3 4 1

Juli
2 3 4 1

Ags
2 3 4 1

Sept
2 3 4 1

Okt
2 3 4

2 3

Membuat analisis terhadap sistem yang akan dibangun Perancangan sistem (use case, sequence diagram, model data)

3 3

4 5 6 7 8 9

Perancangan antarmuka Pembuatan database Implementasi sistem Pengujian sistem Analisis hasil pengujian sistem Instalasi aplikasi

10 13 13 7 3 1

D. PELAKSANA PROYEK Pihak-pihak yang terkait dalam membangun proyek pembangunan aplikasi

Pendokumentasian Jurnal Tugas Akhir Berbasis Web ini adalah sebagai berikut: 1. Project Manager Merupakan koordinator dalam pembangunan aplikasi, yang mengetahui detail rinci dari aplikasi yang akan dibangun dan bertindak sebagai penanggung jawab. 2. System Analyst Melakukan analisis terhadap pembangunan sistem, kelayakan fungsional sistem dan memeriksa maintenance system. 3. Programmer Melakukan coding dalam membangun aplikasi dan merupakan kunci dari keberhasilan dari pembangunan suatu sistem aplikasi. 4. Database Administrator Melakukan fungsi manajemen terhadap suatu database.

Komposisi pelaksana yaitu sebagai berikut: Project Manager Gunawan Pria U System Analyst Programmer Database Administrator Aeni Jamilia

Ratih Wahyuningrum 1. Sulis Sandiwarno 2. Sakur