Fiche produit

Sage Suite RH
Optez pour une gestion optimise de votre paie et de vos RH
Les donnes conjoncturelles ont modifi la donne sur le march Paie et RH . Les besoins des Directions des Ressources Humaines sont axs vers davantage de productivit et une meilleure matrise des cots. Dsormais, ladaptation des comptences aux besoins de lentreprise (dveloppement de la formation / Gestion Prvisionnelle des Emplois et Comptences) et le pilotage de la masse salariale prennent encore plus de sens. Cest pourquoi, Sage vous propose une solution intgre pour grer efficacement votre paie et vos ressources humaines. De la ralisation des bulletins les gestion des carrires et des comptences, en passant par la formation ou la gestion des temps, et grce davantage de personnalisation dans le suivi et lanalyse au quotidien de vos donnes de paie, la Suite RH est la solution complte pour avoir une vision 360 de son mtier. Sage Suite RH sadresse aux gestionnaires de paie, responsables de paie, comptables, contrleurs de gestion sociale, responsables formation et DRH.

Les Bnfices Mtiers

Confort / Personnalisation. Optimisation des ressources humaines. Valorisation du capital humain. Redploiement des comptences. Aide dcisionnelle. Solution intgre grce une base de donnes unique. Gains de productivit. Processus Collaboratifs : gestion des absences.

Une ergonomie tudie pour vous apporter plus de confort

Piloter votre navigation grce une interface ddie destine vous faciliter laccs linformation mtier. Conu pour vous faciliter les dmarches incontournables, un bureau unique vous permet de centraliser et de naviguer simplement dans lunivers des tches du professionnel RH.

Un ensemble dassistants pdagogiques pour vous aider au quotidien

Assistant de cration de socit. Assistant la ralisation de la DUCS EDI avec envoi via le service SageDirect Dclaration. Assistant la ralisation de la DADS-U pour vous aider pas pas dans la ralisation de votre dclaration annuelle. Assistant bulletin avec tableur, pour faciliter la saisie des absences. Assistant de sortie du salari.

Une souplesse dans la personnalisation pour sadapter votre mtier

Paramtrage des alertes administratives pour noublier aucune chance. Plans de paie utilisateurs. La possibilit de crer vos propres tats danalyse grce lEdition Pilote.

Un puissant moteur pour le traitement de la paie

Sage Suite RH associe puissance de paramtrage et souplesse dutilisation pour vous permettre de vous adapter toutes les rgles de paie.

Les fonctionnalits ncessaires la production des bulletins de paie :

Gestion des salaris

Fiche de personnel dtaille : tat civil, immatriculation, donnes personnelles, coordonnes Des modles de bulletins par catgorie de salari.

Prparation des paies : Assistant de prparation des bulletins de salaire. Report automatique des lments constants. Gestion des titres restaurant. Calcul des paies lenvers. Gestion des acomptes : de la gnration au virement, contrle et report automatique des acomptes pays. Filtres multi critres sur la population. Fonction de rappel des salaires pour grer la rtroactivit.

Gestion des absences, congs et RTT : Valorisation automatique partir des dates saisies. Prise en compte des rgles de calcul spcifiques (conditions, barmes). Valorisation en jours ouvrs, ouvrables, calendaires, selon les jours fris, les particularits locales Alimentation automatique des variables de paie. Etat rcapitulatif des absences. Etat rcapitulatif des provisions de congs pays.

Adaptation la Loi TEPA : Traitement des heures supplmentaires. Etat rcapitulatif des heures supplmentaires. Rachat RTT.

Conformit lgale et rglementaire : Plan de Paie Sage rgulirement mis jour et tlchargeable via Internet assurant la fiabilit de vos bulletins et leur conformit au cadre rglementaire.

Gestion des paiements

Ordres de paiement, etc. Prise en compte du nouveau format IBAN pour les virements de salaire.

Mais galement
Archivage des donnes sur une dure illimite. Edition des duplicatas de bulletins. Comptabilit analytique salari. Imports/Exports de fichiers.

Des fonctions inhrentes la gestion administrative du personnel :

Suivi intgral de la gestion du DIF. Gestion de la participation. Gestion des honoraires. Edition du bilan social.

Bnficiez dun volet dclaratif largi :

Service de tltransmission des flux (DUCS, DADS-U, DUE) via Sage DirectDclaration. DADS-U TDS / CRC / IP / CCP BTP / RAFP/ Assurance. Dclarations spcifiques au secteur BTP. Dclarations individuelles ou collectives obligatoires : Dclaration Unique dEmbauche, documents lis au solde de tout compte, dclaration de main duvre, attestation maladie, maternit, paternit ...

Des fonctionnalits pour gagner en productivit :

Ecritures de paie rapidement intgres dans votre logiciel de comptabilit. Chane de traitement des acomptes de vos salaris intgre au moteur de paie. Les traitements peuvent tre lancs pour plusieurs socits et les modifications de paramtrage de paie de plusieurs socits peuvent tre ralises en une seule manipulation. Import et export des constantes et des rubriques. Traitement multi dossiers. Plans de paie utilisateur. Edition en masse des tats administratifs. Edition en masse des duplicatas. Gestion des alertes (CDD, CDI, priode dessai).

 Mises jour en masse des bulletins modles. Bibliothque de courriers types trs large pour vous aider dans votre dmarche administrative (lettre dembauche, courrier de renouvellement de priode dessai... attestation de salaire). Possibilit dutiliser la fonction Publipostage pour chainer les donnes paies toutes sortes de courriers administratifs.

Les Instantans paie : linnovation au service des bonnes pratiques de gestion du responsable Paie & RH
Les Instantans paie offrent la possibilit de personnaliser et danticiper au plus prs les vnements salaris. Ces vnements sont slectionns par lutilisateur et rafraichis instantanment sur demande. Ils sont disponibles directement sur le bureau pour une gestion optimise de vos paramtres paie et RH. (contrle des absences, visibilit sur lanciennet de vos salaris, suivi des entretiens professionnels, entres du mois, fins de CDD, fins de priodes dessai, sorties, relances, visites mdicales, reliquats de congs ou formations ...)

Cette liste dInstantans Paie a vocation senrichir de nouveaux vnements, tout en conservant leur caractre paramtrable et personnalisable.

Des modules intgrs pour grer vos Ressources Humaines sans tre forcment un expert Le pilotage pour analyser et optimiser ses ressources humaines :
Poste de charges non ngligeable, la masse salariale est un enjeu important de pilotage pour le grant, le responsable des ressources humaines, le gestionnaire de paie et le service comptable. Vous pouvez ainsi partager une vision analytique unique des donnes sociales . Grce 150 tats prts lemploi, les donnes issues de la paie et de la comptabilit peuvent tre conjointement exploites, compares et contrles. Vous obtenez ainsi des indicateurs pertinents tant sur la comptabilit de la paie que sur le suivi du salari. En plus dune vision conomique et sociale de lentreprise, Sage Suite RH vous permet de suivre de faon extrmement prcise les indicateurs fondamentaux dont ceux exigs par le bilan social : Effectif : emploi, effectif, absentisme. Etude rmunration et charges accessoires. Accident du travail. Conditions de travail (35 h, temps partiel, visites mdicales). Dpenses envers les oeuvres sociales (budget CE, restaurant dentreprise, salles de sport). Investissement en formation, etc. Un catalogue dtats mtier vous permet de dgager en quelques clics les indicateurs cls de performance. Prise de dcision acclre. Personnalisation des tats rapide. Suivi qualitatif des collaborateurs.

Bnfices
Suivi de la masse salariale. Valorisation du capital humain. Redploiement des comptences. Outil daide au pilotage de la formation. Solution intgre grce une base de donnes unique. Couverture fonctionnelle intgrant laide dcisionnelle. Gain de productivit.

La Gestion des Carrires et des Comptences pour optimiser la mobilit de vos collaborateurs
La mise en place dune gestion des emplois et des postes sur la base dun rfrentiel de comptences facilite le suivi du parcours de chaque salari et dtermine les processus de mobilit. Vous disposez dans Sage Suite RH de tous les outils ncessaires pour optimiser le management des collaborateurs : organigramme, formulaire dapprciation, feuille dobjectifs et liste des postes vacants. Le responsable RH dispose doutils lui permettant daffiner sa stratgie :

Principales fonctions : Cartographie des emplois et comptences. Liste des postes vacants. Dtection des besoins. Mobilit interne. Organigrammes. Gestion des entretiens dvaluation. Adquation des ressources avec les besoins des entreprises.

La Gestion de la Formation
Afin de vous permettre dlaborer des plans de formation et de piloter lensemble des activits de formation de lentreprise (conformment la prochaine rforme de la Formation professionnelle continue), Sage Suite RH propose un catalogue interactif de stages adapts aux besoins de vos collaborateurs. Des fonctionnalits spcifiques offrent en outre la possibilit de valoriser les cots salariaux du plan de formation, de budgter son impact financier et de mesurer les carts avec les dpenses ralises. En amont, il sagit de prendre en compte les remontes des besoins de formation en entretien annuel dvaluation, de regrouper ces besoins et doptimiser le plan de formation en fonction de la politique de lOPCA. Le suivi administratif des formations effectues (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de prsence ) et lvaluation qualitative des sessions sont galement pris en charge. Les formations suivies sont ensuite saisies dans un historique puis values, et un rfrentiel de comptences est ainsi constitu.

Principales fonctions : Construction du plan de formation. Suivi budgtaire. Dclaration fiscale CERFA 2483. Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation.

Bnfices : Valorisation des cots salariaux du plan de formation. Budgtisation de son impact financier. Mesure des carts avec les dpenses ralises.

La Gestion des Temps

Avec la Gestion des Temps, vous disposez doutils de gestion et de suivi dvnements en amont de la paie (absences, heures supplmentaires, primes, repos compensateur) et de la formation professionnelle continue. Facile utiliser et dote dune interface conviviale, elle apporte productivit et performance aux responsables des ressources humaines. Vous tes mme de crer vos propres grilles de saisie pour saisir rapidement et en masse des vnements salaris (congs, absences, primes..) qui sont ensuite valoriss automatiquement en paie. Plusieurs modes de saisie des vnements peuvent tre adopts au sein dune mme organisation en fonction de la taille de votre entreprise, de vos processus de gestion et de vos mthodes de collecte des informations : lecteur de badge ou dhorodateur, saisie par grilles personnalisables, saisie de date date, par population de salaris, par exception ... La gestion analytique multiaxe de la Gestion des Temps vous permet de ventiler les critures comptables de paie sur plusieurs plans et sur plusieurs axes analytiques. Vous pouvez donc exploiter les donnes de paie et de gestion des temps dans des analyses croises multi plans afin dobtenir une rpartition fine des cots de personnel par ligne budgtaire.

Principales fonctions : Analyse des donnes par affectation (chantiers, activits, ateliers). Gestion analytique multi axes. Affectation des vnements par cl de rpartition. Paramtrage des temps de travail partir dune liste dvnements.

Bnfices : Productivit et gain de temps. Analyse trs fine des vnements. Adaptation aux mthodes de gestion de votre entreprise.

100% complmentaire : le Workflow de paie pour grer les absences via un processus collaboratif
Grce son expertise et une approche mtier simplifie, Sage dmocratise le workflow pour en faire loutil de travail collaboratif quotidien des PME.

Principales fonctionnalits
Gestion des demandes de congs. Visualisation du planning de lquipe. Notification du manager par e-mail. Validation du manager Gestion de la dlgation dans les validations. Saisie dcentralise des absences en configuration multi sites. Interaction directe avec Sage Paie & RH.

A dcouvrir durgence via la fiche produit Sage Paie Workflow

Pour plus dinformations

www.sage.fr/pme ou 0825 825 603 (0.15 TTC/mn)
Sage 2009 Socit par Actions Simplifie au capital de 500 000 euros. Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 RCS Paris 313 966 129. La socit Sage est locataire-grant des socits Adonix, Ciel, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. Cration : www.whynot-communication.fr - 06/2009