MANAJEMEN

FARMASI

Dra. Citra Willia Agus, Apt., M.Kes.

MANAJEMEN

2
3
MANAJEMEN (asal kata)

ASAL KATA

to manage yang artinya mengatur (mengelola)

WHAT : APA YANG DIATUR ?

Man, Money, Methods, Material, Machines (5M)

Time (1T)

WHY : MENGAPA HARUS DIATUR ?

Agar 5M+1T berdaya guna, berhasil guna,

terintegrasi dan terkoordinasi dalam mencapai tujuan
yang optimal
WHO : SIAPA YANG MENGATUR ?

Yang mempunyai wewenang : yang memimpin

HOW : BAGAIMANA MENGATUR ?

Melalui fungsi manajemen

 PENGERTIAN MANAJEMEN

SEDERHANA

Usaha atau kegiatan yang dilaksanakan secara efisien dan

efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan
menggunakan bantuan orang lain
KLASIK
Seni dan ilmu tentang perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan/pergerakan, koordinasi dan pengawasan usaha
manusia dan sumber-sumber untuk kebaikan umum dalam
rangka kerja organisasi dan lingkungan ekonomi dari perusahaan

6
PENGERTIAN (lanjutan)

Proses yang terdiri dari 3 langkah :

1.Menetapkan sasaran
a. mengumpulkan data dan mengolah informasi yang masuk
b. menyusun sasaran dan menentukan keputusan
2.Mengarahkan usaha pencapaian sasaran
a. mengorganisasi kelompok kerja dan mengkomunikasikan
rencana
b. memberi petunjuk, memotivasi, mengarahkan dan membina
pelaksanaan

7
PENGERTIAN (lanjutan)

3.Mengukur hasil usaha yang dilakukan :

a. mengukur dan mengevaluasi hasil yang dicapai dan
membandingkan dengan standar
b. menetapkan tindakan bila ada yang kurang

8
 MANAJEMEN

Proses penyelenggaraan berbagai kegiatan dalam rangka

penerapan tujuan dan sebagai kemampuan atau ketrampilan
orang yang menduduki jabatan manajerial untuk memperoleh
sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-
kegiatan orang lain.
MANAJER
▰ Orang yang menjalankan
proses manajemen
TINGKATAN/LEVEL MANAJEMEN

Bertanggung jawab penuh

terhadap organisasi/perusahaan
TOP Bertanggung jawab terhadap
pekerjaan, melaksanakan tujuan,
strategi dan kebijakan yang telah
ditetapkan manajer puncak serta
MIDDLE mengkoordinasikan dan mengarahkan
aktivitas manajer lini pertama dan juga
karyawan operasional

Bertanggung jawab
mengawasi
LOWER karyawan langsung

11
 PLANNING
(Perencanaan)

THE
ORGANIZING CONTROLLING
(Organisasi)
MANAGEMENT (Pengendalian)
PROSES

LEADING
(Kepemimpinan)

12
FUNGSI MANAJEMEN
(Schermerhorn)

1. Planning (Perencanaan)
P Meliputi pemilihan misi dan tujuan organisasi
serta cara terbaik untuk mencapainya

2. Organizing (Organisasi)
O Proses membagi pekerjaan, mengalokasikan sumber daya, dan pengaturan
serta koordinasi aktivitas anggota organisasi untuk melaksanakan rencana

3. Leading (Kepemimpinan)
L mempengaruhi anggota organisasi agar mereka memberikan
kontribusi terhadap tujuan kelompok dan organisasi

4.Controlling (Pengendalian)
C Pengukuran dan pengoreksian untuk kerja individu dan organisasi 13
FUNGSI MANAJEMEN
(George R. Terry)

1. Planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara

P bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut.

2. Organizing adalah proses dalam memastikan kebutuhan

manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk
O menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan
dengan organisasi

3. Actuating
A Menggerakkan orang agar mau /suka bekerja

4. Controlling
C Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan
program kerja maka dibutuhkan pengontrolan. 14
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

1 Manusia (Human)

2 Uang (Money)

3 Materials (Bahan)

4 Mesin (Machines)

5 Metode (Methods)

6 Pasar (Market)
JENIS MANAJEMEN

1 Manajemen Produksi

2 Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

3 Manajemen Keuangan

4 Manajemen Farmasi

5 dll
MANAJEMEN FARMASI

1 Manajemen Apotik

2 Manajemen Farmasi RS

3 Manajemen Pedagang Besar Farmasi

4 Manajemen Pabrik

5 Manajemen Toko Obat

TERIMA KASIH
ADA PERTANYAAN?
ORGANISASI

19
 PENGERTIAN ORGANISASI

ASAL KATA :

YUNANI Organon = Alat

Chester I. Barnard
Organisasi adalah sistem kerja sama antara dua orang atau lebih

James D. Mooney
Organisasi adalah Organisasi adalah setiap bentuk kerja sama untuk pencapaian tujuan
bersama

Dimock
Organisasi adalah perpaduan secara sistematik daripada bagian-bagian yang saling
ketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui wewenang,
koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
20
 PENGERTIAN

PENGORGANISASIAN

Suatu proses penyesuaian struktur organisasi dengan tujuan,

sumber daya dan lingkungan.
STRUKTUR ORGANISASI
Susunan hubungan antar komponen-komponen bagian dan
posisi

Struktur organisasi merinci pembagian aktIvitas kerja dan menunjukkan

tingkat spesialisasi dari suatu pekerjaan, serta menunjukkan hirarki dan
struktur wewenang organisasi dan memperlihatkan hubungan pelaporan
21
Organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-
orang dalam rangka mencapai tujuan bersama dengan
nmendayagunakan sumber daya yang dimiliki

SEKUMPULAN
KERJASAMA
ORANG

ORGANISASI

TUJUAN YANG
KEPEMIMPINAN
INGIN DICAPAI
PRINSIP ORGANISASI

1. Harus mempunyai tujuan yang jelas

2. Skala hirarkhi
3. Kesatuan perintah
4. Pendelegasian wewenang
5. Pertanggung jawaban
6. Pembagian pekerjaan
7. Kesimbangan
8. Fleksibelitas
9. Kepemimpinan
23
 JENIS ORGANISASI

BERDASARKAN SIFAT HUBUNGAN PERSONAL

1. Organisasi formal
Kumpulan dari 2 orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan
mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar, serta dengan
hubungan kerja yang rasional.
Contoh : rumah sakit, puskesmas, toko obat, instalasi
farmasi, PBF
2. Organisasi informal
Kumpulan dari 2 orang atau lebih yang terlibat pada aktivitas serta tujuan
bersama yang tidak disadari.
Contoh : belajar kelompok, arisan
24
 JENIS ORGANISASI (lanjutan)

BERDASARKAN TUJUAN

1. Profit / Keuntungan
2. Sosial /Kemanusiaan

BERDASARKAN ORANG YANG MEMEGANG PUCUK PIMPINAN

1. Bentuk tunggal
Pimpinan berada di satu orang, kekuasaan, pengawasan dan tanggung jawab
2. Bentuk komisi
Mempunyai pimpinan berupa sebuah dewan yang terdiri dari beberapa orang

25
PROSES PENGORGANISASIAN

PERINCIAN PEKERJAAN

PEMBAGIAN PEKERJAAN

DEPARTEMENTALISASI

KOORDINASIPEKERJAAN

MONITORING DAN
REORGANISASI

26
FUNGSI PENGORGANISASIAN

1. Kejelasan ekspektasi kerja

2. Menghindari overlaping kerja-tugas
3. Mengetahui arus aktivitas kerja
4. Menentukan saluran komunikasi
5. Mekanisme koordinasi

27
MANFAAT ORGANISASI

1. Meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi

2. Dapat mencapai tujuan
3. Menjadikan motivasi dalam membangkitkan jiwa pemimpin
4. Mampu memecahkan masalah yang ada
5. Memperluas wawasan yang dimiliki
6. Memperluas pergaulan dan mengatur waktu
7. Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi
8. Memiliki mental yang kuat pada saat menghadapi tekanan

28
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

1. Bentuk line
2. Bentuk staf dan fungsional
3. Bentuk gabungan staf dan line
4. Bentuk organisasi sistem panitia

29