PERCEPATAN PROSES INPUT DATA SIRUP (SISTEM INFORMASI

RENCANA UMUM PENGADAAN) MENGGUNAKAN LAYANAN

ONECLICK SIRUP

ABSTRAK

SRI NINGSIH
199111182020122012

Kegiatan rancangan aktualisasi dan habituasi ini didasarkan pada pengalaman

dan hasil pengamatan penulis selama satu tahun bekerja di LPSE Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Lombok Tengah. Dari hasil
pengamatan, terdapat banyak isu atau masalah terjadi terutama masalah lambatnya
operator OPD saat melakukan proses input data SIRUP (Sistem Rencana Umum
Pengadaan). Hal tersebut mengakibatkan total anggaran pada sistem tidak sesuai
dengan total anggaran daerah secara kesuluruhan. Selain itu, akibat yang terjadi yaitu
terlambatnya pemenuhan syarat untuk penilaian MCP (Monitoring Center for
Prevention) KPK untuk Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah yang dinilai dari
aplikasi SIRUP sebagai salah satu penilaian untuk transparansi APBD permerintah
daerah.
Melihat permasalahan yang ada, maka penulis berinisiatif membuat suatu
layanan untuk meningkatkan kecepatan proses input data SIRUP. Layanan tersebut
diharapkan mampu membantu dan menjawab secara singkat pertanyaan-pertanyaan
terkait aplikasi SIRUP sehingga masing-masing operator OPD dapat melakukan input
data RUP dengan cepat dan tepat. Layanan ini memanfaatkan teknologi yang telah
digunakan secara umum yaitu aplikasi Whatsapp. Berdasarkan uraian tersebut, penulis
merancang kegiatan aktualisasi dengan judul “Percepatan proses input data SIRUP
(Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan) menggunakan Layanan Oneclick
SIRUP” di lingkup Sekretariat Daerah Pemerintah kabupaten Lombok Tengah.
Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, Layanan Oneclick
SiRUP mampu mengurangi jumlah kesalahan yang terjadi saat proses input data
SIRUP dari jumlah kesalahan yang terjadi di paket penyedia sebanyak 257 berkurang
menjadi 167 dan di paket swakelola sebanyak 756 menjadi 456 kesalahan. Persentase
pengurangan jumlah kesalahan yaitu sebanyak 35,01% untuk paket penyedia,
sedangkan untuk paket swakelola yaitu sebesar 39, 68 %. Hal ini menunjukkan
Layanan Oneclick SIRUP bisa diterapkan untuk mengurangi jumlah kesalahan yang
terjadi dan meningkatkan kecepatan saat proses input data SIRUP.

Kata kunci : whatsapp, pemerintah daerah, SIRUP, data, operator