Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan

Pelantikan Pengurus HMI Cab. Pohuwato

Periode 2016-2017

Nomor : 17/B/HMI/Cab.phwto/02/1438 H
Lamp   :1(SATU) BERKAS
Hal      :PENGANTAR  LPJ                                                   Kepada yang terhormat,
                                                                                                
                                                                                                Di,-
                                                                                                Pohuwato

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Teriring salam dan  do’a semoga Allah SWT, senantiasa melimpahkan rahmat serta taufik
dan hidayah-Nya kepada kita sekalian dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Amiin

Bersama ini kami Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang

Pohuwato menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan  Pelantikan
Pengurus  Periode 2016-2017 , yang dilaksanakan  pada tanggal 30 Mei 2016 bertempat di
Aula Hotel  Golden Sri Marisa untuk kiranya sebagai bahan acuan dan pertanggung jawaban
 dalam menjalankan roda organisasi demi tercapainya tujuan HMI.  Adapun Deskripsi LPJ
sebagaimana (Terlampir)
Demikian  hal  ini disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya di ucapkan banyak terima
kasih.
Billahi’taufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum
Wr.Wb                                              Pohuwato,  12      Saffar                1438 H
                                                                                             13 November            2016 M

PENGURUS                                    
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG POHUWATO
                        

            WAWIN WARTABONE                                        HERMAN
            KETUA UMUM                                                       SEKRETARIS UMUM

BAB I
PENDAHULUAN

A.    LATAR
BELAKANG                                                                                                           
Himpunan Mahasiswa Islam bukan sekedar organisasi mahasiswa yang lebih
memusatkan perhatian pada kebutuhan mahasiswa saja. Ini terlihat dari konstitusi HMI
adalah organisasi mahasiswa, organisasi perkaderan dan organisasi perjuangan. Dalam
ungkapan tersebut tercermin wawasan tentang identitas organisasi, orientasi pemikiran dan
perspektif keberadaan HMI di tengah-tengah kehidupan umat Islam dan Bangsa Indonesia.
Trilogi jatidiri HMI tersebut dengan sendirinya membentuk aspirasi HMI yang mempunyai
dimensi kemahsiswaan, kekaderan, dan kejuangan.
Sejatinya langkah prioritas HMI adalah perkaderan yang diarahkan pada perwujudan
kualitas insan cita yakni dalam pribadi yang berimandan berilmu pengetahuan serta mampu
melaksanakan kerja-kerja kemanusiaan. Pembentukan kualitas yang kemudian
diaktualisasikan dalam fase struktural HMI. Untuk menhasilkan calon pememimpin yang
berakhlak mulia, tentunya HMI harus mampu melahirkan kader-kader yang memiliki kualitas
pribadi muslim, kualitas intelektual serta mampu melaksanakan roda organisasi kedepannya.
            Jalan panjang telah dilalui Himpunan Mahasiswa Islam selama 67 tahun dalam
mencetak kader-kader berkualitas. Sejak dari berdirinya telah banyak melewati fase-fase
 perjuangan, mulai dari fase keemasan dan fase kemunduran sebagai bukti dalam kondisi
apapun perkaderan di HMI tetap berjalan. Romantisme kejayaan pendahulu yang hanya
tersimpan di dunia ide telah menimbulkan kemalasan dalam menjalani proses untuk seorang
kader. Dinamika suatu bangsa dipentas peradaban manusia, lazimnya sangat ditentukan oleh
keberhasilan dalam mengembangkan mutu sumber daya manusia. upaya-upaya dalam
mengembangkan mutu sumber daya manusia sebenarnya telah menjadi komitmen bangsa
indonesia secara keseluruhan, yang terprogram dalam peningkatan kualitas masyarakat dan
bangsa indonesia sejak dini, guna menghadapi tantangan masa depan yang lebih rumit dan
komplek.
                    Selain itu sebagai bentuk aktifitas organisasi santri juga mengandung nilai yang
strategis dalam melakukan regenerasi kepemimpinan dan mengawal keutuhan misi serta
perjuangan organisasi kedepan. Maka sebuah momentum yang tepat bagi
HimpunanMahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato  untuk mengaktualisasikan fungsi dan
peran kader dalam merealisasikan maksud dan tujuan organisasi. Dalam rangka inilah
Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam ( HMI ) Cabang Pohuwato dipahami
sebagai wahana yang tepat untuk menentukan gerak langkah organisasi kedepan sekaligus
menjaga eksistensi melalui kepengurusan yang demokrasi.
B.     NAMA DAN TEMA KEGIATAN                                                                                     

            Adapun kegiatan  ini bernama Pelantikan Pengurus  Himpunan Mahasiswa Islam

Cabang Pohuwato Periode 2016-2017 dengan  tema  “ Bedah Visi Pohuwato Madani &
100 Hari Program Bupati”

C.    MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN                                                                           

Makusd
Adapun maksud kegiatan ini adalah untuk merealisasikan program kerja dan
mengukuhkan pengurus Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato periode 2016-2017.
Tujuan
            Adapun tujuan kegiatan ini  yaitu :
1.      Serah Terima Jabatan Pengurus Demisioner Periode 2014-2015 kepada Pengurus Baru
Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017.
2.      Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017 oleh
Pengurus Besar Himpunan Mahasiswa Islam (PB-HMI)
3.      Mempererat Tali Silaturahmi Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato bersama
KAHMI, dan Pemerintah Daerah Kabupaten Pohuwato

D.    DASAR KEGIATAN                                                                                                          
1.      Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga HMI
2.      Pedoman Kepengurusan HMI
3.      Surat Keputusan Pengurus Besar Himpunan Mahasiswa Islam (PB-HMI) tentang Pengesahan
Susunan Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Pohuwato Periode 2016-2017.
4.      Hasil-hasil Konferensi Cabang (KONFERCAB) Ke-I HMI Cabang Pohuwato.
E.     SUMBER DANA                                                                                                                  
1)      Kas HMI Cabang Pohuwato
2)      Sumbangan Alumni/KAHMI
3)      Sumbangan Instansi Pemerintah Daerah
4)      Sumbangan lain yan halal dan tidak mengikat.

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A.    RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN                                                             

A.    Rencana Mekanisme Kegiatan

1)   Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal            : Senin, 30 Mei 2016
Waktu                      : Pukul 19.00 Wita s/d Selesai
Tempat         : Aula Hotel Golden Sri Marisa

2)      Peserta
Kegiatan                                                                                                    

Adapun peserta kegiatan tersebut adalah :

a)                     Kader HMI Se-Cabang Pohuwato
b)                     Lembaga Pemerintah Kabupaten Pohuwato
c)                     OKP Se-Kabupaten Pohuwato
d)                    Tamu/Udangan
3)   Gambaran   Kegiatan
v  Pembacaan SK Pengurus
v  Serah Terima Jabatan
v  Pelantikan
v  Penandatangan Berita Acara
v  Sambutan—Sambutan 

B.     RENCANA ANGGARAN BIAYA                                                                         

a)            Rincian pemasukan
         Adapun rencana anggaran biaya  pemasukan kegiatan ini berjumlah Rp. 10.000.000
(Sepuluh Juta Rupiah)
b)            Rincian Pengeluaran
             (Terlampir)

F.     SUSUNAN KEPANTIAAN                                                                                     
(Terlampir)
 BAB III
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A.    EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN                                             
a.      Faktor Penghambat

ü  Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta 

ü  Peserta yang tidak mampu konsekuen dengan jadwal 
ü  Perubahan acara yang mendadak 
ü  Medan Penjemputan PB HMI dari Bandar Udara Jaladudin Gorontalo menuju tempat
pelaksanaan kegiatan
ü  Kurangnya perangkat pendukung yang diperlukan dalam kegiatan 

b.      Faktor Pendukung
ü  Lokasi pelaksanaan kegiatan sangat strategis dan mudah didatangi
ü  Hadirnya sebaian besar pengurus yang akan dilantik
ü  Kegiatan berjalan lancer meski waktunya sedikit molor
ü  Kekompakan panitia pelaksana

B.     HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN                                                                 

                   Alhamdulillah kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik dan terearilasi apa yang
menjadi maksud kita semua bagaimana meneruskan perjuangan para pemuda dalam mengisi
kemerdekaan sebagai suatu kewajiban untuk kita selalu dan siap dengan seala konsekuensi
berbagai macam persoalan pada bangsa dan negera ini.
              Kesuksesan kegiatan ini didasarkan atas antusias panitia pelaksana bekerja  dengan
maksimal. Sebagai suatu pertanggunjawaban pastilah kegiatan ini disampaikan terlaksana
meski waktu pelaksanaannya pernah dirubah, intinya kegiatan ini terlaksana atas bantuan dari
seluruh pihak yang ikut serta berpartisipasi sehingga kegiatan pelantikan tersebut dapat
dilaksanakan.
              Waktu pelaksanaan mungkin terdapat kekeliruan yang terjadi dalam mekanisme
keprotokoleran, pelayanan, bahkan mungkin pada saat kegiatan berlangsung banyaknya
kekurangan yang terjadi mohon dimaklumi, kita saat ini akan berusaha memeprbaiki segala
bentuk kesalahan dan kekhilafan tersebut pada kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan
selanjutnya.
               
C.    LAMPIRAN-LAMPIRAN                                                                                       

BAB IV
                                  PENUTUP
Demikian uraian Laporan Pertanggung Jawaban ini disampaikan sebagai bahan
pertanggung jawaban kami  dalam melaksanakan kegiatan, semoga menjadi acuan dan bahan
pertimbangan, semoga kegiatan yang telah dilaksanakan bisa mendapatkan Nilai Ibadah disisi
 Allah SWT dan atas Bantuannya kami ucapkan banyak terima kasih serta semoga bantuan
Bapak/Ibu bisa mendapatkan limpaham rahmat serta karunia dari Allah SWT. Amiin
Billahitaufiq Walhidayah
Wassalamu’alaikum
Wr.Wb                                              Pohuwato,  12      Saffar                    1438 H
                                                                                  13  November          2016 M

PENGURUS                                                 
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) CABANG POHUWATO
                        

            WAWIN WARTABONE                            HERMAN
            KETUA UMUM                                           SEKRETARIS UMUM

Lampiran 1 :  
SUSUNAN KEPANITIAN 
PELANTIKAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM
CABANG POHUWATO PERIODE 2016-2017

PENANGGUNG JAWAB  :  Ketua Umum HMI Cabang Pohuwato (Wawin Wartabone)

ORGANIZING COMMITTEE
            Ketua              : Sri Anggriani Dunda
            Sekretaris       : Hasbulloh
            Bendahara     : Ramna Mbuinga

SEKSI-SEKSI

Ø  Seksi Acara Ø  Seksi Perlengkapan

ü  Dedi Ibrahim ü  Yahya R. Utina
ü  Muhammad Fahruddin Triyani
ü  Novita Yusuf ü  Liana
ü  Uun Fidi Lestari ü  Arman Matoka
ü  Nurhan Pratiwi ü  Lestin Adam
ü  Meylanti Musa ü  Sri Septiana Alamanti Musa
ü  Putri Nur Rollah
Ø  Seksi Konsumsi Ø  Seksi Komunikasi & Informasi
ü  Jein Ahmad ü  Yusran halidu
ü  Yanto Rahman ü  Wuladari Putri Cahaya
ü  Faris Pakaya ü  Riki Rafsanjani
ü  Sri Winarsih Amu ü  Ratna Sari Yusuf
ü  Tohar Sawal ü  Ramlan Lamala
ü  Hais Thalib ü  Idul Bobihu
Ø  Seksi Kesehaatan Ø  Seksi Dokerasi & Dokumentasi
ü  Lansi Usman ü  Hidayat Udango
ü  Rusni Ani ü  Abadurahmat Bula
ü  Krismanto Suleman ü  Yandris Alatani
ü  Yulan Bahutala ü  Mita Idrus
ü  Yulin Ismail ü  Paramita Tino

Lampiran II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A.    ADMINSITRASI DAN KESEKRETARIATAN

NO KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1.        Printer 1 Buah Rp. 750.000 Rp. 750.000
2.        Tinta data print 2 Dos Rp. 28.000 Rp. 56.000
3.        Kertas A4 2 Rim Rp. 45.000 Rp . 90.000
4.        Kertas F4 2 Rim Rp. 45.000 Rp. 90.000
5.        Amplop 1 Dos Rp. 22.000 Rp. 22.000
6.        Herketr+Isi Hekter 1 Buah Rp. 40.000 Rp. 40.000
7.        Map 5 Buah Rp. 1500 Rp. 7.500
8.        Bolpoint Tinta 10 Buah Rp.17 .500 Rp. 175.000
9.        Block Note 5 Buah Rp. 7.500 Rp. 37.500
10.    Stempel Panitia 1 Buah Rp. 45.000 Rp. 45.000
11.    Bantal Stempel 1 Buah Rp. 15.000 Rp. 15.000
12.    Penggandangan Proposal 10 Eks Rp. 25.000 Rp. 250.000
13.    Id Card Panitia 40 Buah Rp. 4000 Rp. 160.000
14.    Double tip 2 Buah Rp. 10.000 Rp. 20.000
15.    Sewa LCD proyektor 1 Buah Rp. 500.000 Rp. 500.000
SUB TOTAL Rp. 2. 258.000
B.     KONSUMSI
NO KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
Konsumsi peserta dan
1.        100 Orang Rp. 15.000 Rp. 1.500.000
panitia
2.        Snack Ringan 100 Orang Rp. 5000 Rp. 500.000
3.        Aqua gelas 3 Dos Rp. 20.000 Rp. 60.000
4.        Aqua botol 2 Dos Rp. 50.000 Rp. 100.000
SUB  TOTAL RP. 2.160.000

C.    PUBDEKDOK
NO KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1.        Baliho 1 Buah Rp. 350.000 Rp. 350.000
2.        Spanduk 1 Buah Rp. 110.000 Rp. 110.000
3.        Sewa Camera canon 1 Buah Rp. 150.000 Rp. 150.000
SUB  TOTAL Rp. 610.000

D.    AKOMODASI
NO KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1.        Sewa Ruag Pertemuan 1 hari Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
2.        Sewa kamar VIP PB HMI 1 kamar Rp. 400.000 Rp. 400.000
3.        Sewa kamar panitia 2 kamar Rp. 250.000 Rp  500.000
4.        Rental Mobil 1 Buahx3 hr Rp. 350.000 Rp. 1.050.000
5.        Sewa Grup Tari 1x Rp. 500.000 Rp. 500.000
6.        Tiket PB-HMI 1 tiket Rp. 1.472.000 Rp. 1.472.000
SUB TOTAL Rp. 4.922.000
E.     REKAPITULASI  PENGELUARAN
NO KEBUTUHAN JUMLAH
1.       Administrasi & Kesekretariatan Rp. 2.258.000
2.       Konsumsi Rp. 2.160.000
3.       Akomodasi Rp. 610.000
4.       Pubdekdok Rp. 4.922.00
JUMLAH TOTAL Rp. 9.950.000

Terbilang ; (Sembilan Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Pohuwato,  12      Saffar                    1438 H
                                                                                13  November               2016 M
PENGURUS                                                 
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM 
(HMI) CABANG POHUWATO
                        

                                                                                    RAMNA MBUINGA
                                                                                    BENDAHARA UMUM

Lampiran III
DOKUMENTASI KEGIATAN
 Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan Pelantikan Pengurus HMI Cab. Pohuwato Periode 2016-
2017