Nama : Farhan Zulkarnain Ahmad

Instansi : UPBU Kelas III Namrole, Buru Selatan

Angkatan :7
Kelompok :3

Tugas Individu 7

A. RENCANA KEGIATAN
Terkait isu prioritas tersebut, perlu dilakukan upaya upaya agar mencari
penyelesaian terhadap isu tersebut. perlu adanya gagasan kreatif dalam penanganan
isu. Gagasan Kreatif yang akan diusulkan yaitu menyelesaikan permasalahan tentang
“SOP Unit A2B yang masih berceceran dan validalitas SOP yang masih dipertanyakan”
yaitu dengan “Membuat sistem penyimpanan berkas berkas Unit A2B membantu
pegawai terkait Absensi serta Pencarian dan pengarsipan SOP dan Cheklist
Maintenance”

Agar gagasan tersebut dapat diwujudkan, maka perlu diuraikan dalam susunan
rencana kegiatan dalam rangka Digitalisasi terkait berkas-berkas serta data-data
inventaris Unit A2B di Kantor UPBU Kelas III Namrole.Rencana Kegiatan yang akan
penulis lakukan untuk optimalisasi pengelolaan berkas data dan dokumen
menggunakan appsheet pada Unit A2B Kantor UPBU Kelas III Namrole sebagai
berikut :

1. Melakukan koordinasi dengan mentor serta pimpinan tentang persiapan

rancangan aktualisasi

2. Mencari tau serta mempelajari atau program penyimpanan data yang efisien,
keamanan yang memadai, serta kemudahan dalam mengakses

3. Menyusun data-data terkait seperti nama instansi, format penyimpanan data,

jenis kegiatan, dan waktu kegiatan.

4. Sosialisasi tentang software atau program terhadap pegawai dan teknisi unit A2B

5. Menyusun laporan akhir aktualisasi