TUGAS AGENDA 4

“RANCANGAN AKTUALISASI”

Nama : Farhan Zulkarnain Ahmad

NIP 20001005 202112 1 001

Instansi : UPBU Kelas III Namrole, Buru Selatan

Jabatan : Teknisi A2B ( Alat-Alat Besar )

Angkatan :7

Kelompok :3

A. USULAN GAGASAN KREATIF

Gagasan Kreatif yang akan diusulkan yaitu menyelesaikan permasalahan tentang
“SOP Unit A2B yang masih berceceran dan validalitas SOP yang masih
dipertanyakan” yaitu dengan “Membuat sistem penyimpanan berkas berkas Unit
A2B membantu pegawai terkait Absensi serta Pencarian dan pengarsipan SOP dan
Cheklist Maintenance”.

B. RUMUSAN JUDUL
Terkait dengan usulan gagasan kreatif diatas maka saya mengambil kesimpulan dengan
membuat judul aktualisasi saya yaitu “ Perancangan Digitalisasi terkait Penyimpanan
berkas-berkas Unit A2B di Kantor UPBU Kelas III Namrole “

C. MATRIKS PERANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta : Farhan Zulkarnain Ahmad
Gelombang/Angkatan : Gelombang I/Angkatan 7/Kelompok 3
Identifikasi Isu : 3 Isu Instansi ;
1. Terkait masalah tidak adanya pengarsipanchecklist
maintenance unit A2B yang mengakibatkan berkas-
berkas tersebut tidakterkelola dengan baik
2. SOP Unit A2B yang masih berceceran dan validalitas
SOP yang masih dipertanyakan
3. Inventari-Inventaris di Unit A2B yang masih terbengkalai
sehingga tidak tersusun rapi yang dapat mengganggu
kegiatan operasional
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT/HASIL KETERKAITAN KONTRIBUSI PENGUATAN
SUBSTANSI MATA TERHADAP NILAI
PELATIHAN VISI/MISI ORGANISASI

1 Melakukan koordinasi Keputusan hasil Loyal: menunjukan Terwujudnya Profesional,

dengan mentor serta  Menjelaskan serta diskusi sikap hormat serta Penyelenggaraan handal,
pimpinan tentang memaparkan hasil etika ketika berbicara Jasa akuntabel,
persiapan rancangan rencana rancangan dengan pimpinan. kebandarudaraan optimal.
aktualisasi aktualisasi kepada Kolaboratif: sesuai dengan
mentor, pimpinan membangun standar
serta pegawai dan kerjasama dan keselamatan,
teknisi Unit A2B. melakukan kemanan dan
koordniasi serta pelayanan
 Meminta Tanggapan konsultasi. penerbangan
serta masukan dari Akuntabilitas:
mentor, pimpinan, merancang rancangan
serta pegawai dan aktualisasi sebagai
teknisi Unit A2B bentul awal
komitmen
2 Mencari tau serta Catatan perihal Kompeten: Terwujudnya Profesional,
mempelajari atau program  Mencari tau tentang penyimpanan memahami serta Penyelenggaraan handal,
penyimpanan data yang program atau serta keamanan mengetahui cara Jasa akuntabel,
efisien, keamanan yang software terkait. software atau kerja software atau kebandarudaraan optimal.
memadai, serta program program. sesuai dengan
kemudahan dalam  Mengamati Akuntabilitas: standar
mengakses keterkaitan software menciptakan sesuatu keselamatan,
atau program yang yang dapat berguna kemanan dan
akan digunakan sebagai pembelajaran pelayanan
dengan kondisi dan serta dasar dalam penerbangan
situasi sekarang memahami produk
terkait.
3 Menyusun data-data Gambaran serta Adaptif: selalu Terwujudnya Profesional,
terkait seperti nama  Menyusun alur tata hasil yang bisa membbuat inovasi Penyelenggaraan handal,
instansi, format cara penggunaan ditampilan oleh agar lebih maju. Jasa akuntabel,
penyimpanan data, jenis sofware atau software atau Berorientasi kebandarudaraan optimal.
kegiatan, dan waktu program. program. pelayanan: selalu sesuai dengan
kegiatan. melakukan perbaikan standar
 Memasukan data serta pemeliharaan keselamatan,
data terkait untuk agar digitalisasi dapat kemanan dan
keperluan berjalan baik dengan pelayanan
pengarsipan data semestinya penerbangan
Akuntabilitas:
Output daripada
software atau
program ini
diharapkan dapat
memberi data data
yang akurat.
4 Sosialisasi tentang Sosialisasi terkait tata cara Tanggapan para Kolaborasi: bekerja Terwujudnya Profesional,
software atau program dan alur penggunaan user terkait. sama dan saling Penyelenggaraan handal,
terhadap pegawai dan program atau software terbuka. Harmonis: Jasa akuntabel,
teknisi unit A2B kepada pegawai serta menghargai kebandarudaraan optimal.
teknnisi Unit A2B perbedaan pendapat sesuai dengan
agar rancangan ini standar
dapat tercipta dengan keselamatan,
baik. Akuntabilitas: kemanan dan
transparan dan pelayanan
terbuka dalam proses penerbangan
sosialisasi.
5 Menyusun laporan akhir Mengambil kesimpulan Laporan akhir Kompeten: Terwujudnya Profesional,
aktualisasi serta mengumpulkan hasil Aktualisasi diperlukan skill dan Penyelenggaraan handal,
rancangan yang sudah keterampilan dalam Jasa akuntabel,
dibuat dengan format yang membuat laporan. kebandarudaraan optimal.
sudah ditentukan Akuntabilitas: sesuai dengan
mengerjakan laporan standar
sesuai dengan format keselamatan,
yang telah ditentukan kemanan dan
pelayanan
penerbangan