PROGRAM KERJA

WAKASEK SARANA PRASARANA

TAHUN 2022-2023

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmaanirrahim
Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT kami panjatkan, sampai saat ini senantiasa dalam keadaan sehat
walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa
dalam lindungan-Nya, Amiin. Sehubungan dengan pergantian tahun pelajaran 2022/2023 maka kami
selaku wakil kepala sekolah bidang sarana prasarana menyampaikan program kerja dan rencana anggaran
belanja dalam satu tahun kedepan. Program kerja yang dibuat adalah hasil dari pengajuan angket
pemenuhan sarana prasarana yang disebar melalui wawancara secara langsung terhadap kaprog jurusan
tpm, tei dan farmasi serta beberapa karyawan disetiap divisi untuk pengajuan rkas BOS dan BPOPP.
Program kerja ini tentunya masih banyak sekali kekurangan, kami berharap saran dan kritiknya. Kami
ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr Wb

Mengetahui Kemlagi, 28 Juni 2022

Kepala SMK Muhammadiyah 1 Kemlagi Wakasek Bidang
Sarana dan Prasarana

Maksum Efendy Firdaus, S.Pd Ayu Azrurin Mustikasari

NBM. 1237488 NBM. 1338 9420 1386326
 PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA
SEKOLAH BIDANG SARANA DAN
PRASARANA
SMK MUHAMMADIYAH 1 KEMLAGI
TAHUN PELAJARAN 2022/2023

BAB I
PENDAHULUA
N

A. DASAR

1. Surat keputusan Pimpinan daerah Muhammadiyah Kab Mojokerto Nomor : 99/KEP/III.0/D

/2021 tanggal 17 Juli 2021 tentang pembagian tugas guru dalam kegiatan proses belajar
mengajar, guru pembimbing dan konseling, wali kelas dan guru pembina tahun Pelajaran
2022/2023
2. Surat keputusan kepala SMK Muhammadiyah 1 Kemlagi Nomor : / /KP/2014 tanggal Juli
2020 tentang penetapan wakil kepala sekolah, Guru pembina dan Koordinator BP/BK.
3. Bahwa dalam memperlancarkan pelaksanaan tugas kepala sekolah,maka wakil kepala
sekolah dipandang perlu menyusun kerja tahunan sebagai pedoman kerja untuk membantu
sebagian tugas-tugas kepala sekolah
4. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional
5. Sesuai Hasil keputusan rapat pada tanggal 29 Juni 2022 tentang pembagian tugas guru dan
SMK Muhammadiyah 1 Kemlagi tahun pelajaran 2022/2023

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1 Maksud
Sebagai pedoman kerja wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana dalam
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama tahun pelajaran 2022/2023

2. Tujuan
1. Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga dapat
mencapai tujuan yang optimal.
2. Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala sekolah dalam
menetapkan kebijaksanaan serta langkah–langkah pengembangan sekolah selanjutnya.
3. Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang tugas
wakasek urusan sarana dan prasarana.

C. RUANG LINGKUP DAN SASARAN

1. Ruang lingkup
Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja tahunan, selama tahun pelajaran
2022/2023 Wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah :
1. Program umum
2. Program khusus
3. Program jangka pendek
4. Program jangka panjang

2. Sasaran
Sasaran dari program tahunan wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah
untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses
belajar mengajar di SMK Muhammadiyah 1 Kemlagi.

3.Tugas
1. Menyusun program kegiatan sarana prasarana.
2. Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.
3. Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.
4. Memantau pengadaan bahan praktek siswa.
5. Melakukan penerimaan, pemeriksaan dan pencatatan barang ke dalam buku induk barang.
6. Melaksanakan pendistribusian barang / alat ke unit kerja terkait.
7. Melaksanakan inventaris barang / alat per unit kerja.
8. Merekapitulasi barang/alat yang rusak ringan atau rusak berat.
9. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana.
10. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi sarana prasarana.
11. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah
 BAB II
PROGRAM KERJA

Di dalam penyusunan program kerja Wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana
dapat kami kemukakan sebagai berikut:

A. PROGRAM UMUM

1. Membantu tugas kepala sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan sekolah sehari- harinya
terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.
2. Menyediakan, mengatur, memelihara sarana dan prasarana sekolah dengan pelaksanaan
kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tentu
saja hal ini tidak lepas dari pengawasan.
3. Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara sekolah (guru, karyawan, maupun
siswa) akan pentingnya kesadaran diri untuk ikut memelihara keindahan dan kebersihan
lingkungan sekolah sebagai unsur ketahanan sekolah.
4. Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada/diadakan serta mengganti
memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.
5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.
6. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah

B. PROGRAM KHUSUS
Program khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi :
1. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah serta lingkungan secara teratur dengan
meningkatkan tugas kerja karyawan bagian kebersihan.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam menyelenggarakan sekolah.
3. Mencatat dan mangawasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara teratur agar
setiap saat dapat diketahui.
4. Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian pemeliharaan sarana
dan prasarana sekolah agar mereka sadar dan mampu meningkatkan partisipasi di dalam
menunjang penyelenggaraan sekolah sesuai dengan tugasnya masing-masing.
5. Mengikutsertakan guru, karyawan serta siswa agar ikut memelihara sarana dan prasarana
yang ada disekolah, begitu pula mengenai kebersihan serta keindahan sekolah dengan
lingkungannya
6. Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang guru dan ruang kepala sekolah setiap hari.
7. Mengkoordinir kebersihan halaman sekolah, kebersihan taman, kebersihan kamar kecil
serta kebutuhan air kamar kecil setiap hari.
C. PROGRAM JANGKA PENDEK
1. Kebersihan dan keindahan meliputi :
a. kebersihan dan keindahan di dalam dan di luar ruang dan seluruh ruang yang ada di
sekolah dengan cara:
 Meningkatkan peran serta tenaga kerja karyawan agar bekerja sebagai mana
mestinya
 Setiap ruangan dibersihkan pagi hari oleh siswa yang menempati ruangan
tersebut.
 Ruang guru, ruang kepala sekolah dan ruang tata usaha dibersihkan oleh
karyawan bagian kebersihan
 Membersihkan halaman depan dan belakang ruang kelas dan kamar mandi oleh
karyawan kebersihan sekolah setiap hari
b. Kebersihan kamar kecil
Diusahakan agar selalu terpelihara kebersihannya dengan penyediaan air yang cukup
sehingga tidak menimbulkan bau yang dapat mengganggu pada ruang sekitarnya.
Dengan cara ruang kamar kecil ini dibersihkan setiap hari oleh karyawan atau
petugas kebersihan
c. Kebersihan dan keindahan taman
Secara rutin kebersihan dan keindahan taman dilakukan dengan cara:
 Taman dijaga kebersihannya setiap hari oleh petugas kebersihan pada halaman
sekolah
 Taman yang berada di depan ruangan kelas dijaga kebersihannya oleh siswa
yang menempati ruangan tersebut setiap hari.
 Menjaga kesuburan bunga dan tanaman setiap hari oleh petugas kebersihan.
2. Penyediaan dan penambahan sarana dan prasarana
Sarana dan prasarana yang sangat diperlukan untuk kelengkapan sekolah yang
diprioritaskan antara lain:
a. Perlengkapan/perawatan
1. Menata ulang kelas farmasi lantai 2
2. Menata ulang ruang BKK menjadi R. Perpustakaan
3. Memperbaiki cat dinding ruangan dan laboratorium yang rusak dan memudar
4. Memasang atau mengganti kran air yang rusak.
5. Penataan ruangan
6. Memperbaiki sanitasi air atau pom air
7. Penataan dan penggunaan alat dan bahan laboraturium 3 jurusan (TEI, Farmasi dan
TPM) yang diajukan oleh masing-masing Kaprog dan laboran.
8. Memperbaiki/mengganti pintu, kaca jendela ruang kelas, dan ruangan yang lainya
yang pecah dan rusak.
9. Memperbaiki Mading Sekolah
10. Melakukan penataan ulang laboratorium TEI
11. Pemasangan Tangga Gudang TEI.
12. Pemasangan Kipas angin ruang kelas atas bengkel TPM
13. Penambahan tempat sabun dan handsanitiser
14. Penataan ruang guru
15. Perbaikan instalasi listrik bengkel
16. Perbaikan AC dan kipas angin
17. Perbaikan alat praktek juruan TPM, TEI dan Farmasi
18. Perbaikan meubeler sekolah

b. Peralatan
1. Pengadaan alat kebersihan dan keindahan sekolah
 2. Pengadaan meja duduk untuk perpustakaan dan kelas farmasi “lesehan”
3. Pengadaan alat-alat dan bahan praktikum juruasan TPM, TEI, dan Farmasi
4. Pengadaan gordin pada ruang kelas dan guru
5. Pengadaan alat sabun dan handsanitiser setiap ruangan kelas
6. Peningkatan topologi jaringan
7. Pengadaan komputer untuk ruang bkk
8. Pengadaan SSD untuk peningkatan kecepatan komputer dan laptop sekolah
9. Pengadaan barang penunjang pembelajaran
10. Pengadaan barang scanner dan printer

c. Perawatan dan pemeliharan inventaris laboratorium komputer yang dilakukan oleh

teknisi yang bertugas setiap 4 bulan sekali sekaligus pelaporannya.
d. Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dengan pencatatan yang teratur serta
pengecekan setiap akhir bulan seperti perawatan AC dan kebersihan taplak dan
gorden.
e. Melakukan Koordinasi dengan Laboran, Toolman, Teknisi, dan Kaprog mengenai
administrasi pengadaan/penggunaan sarana prasarana di masing-masing jurusan.
f. Melakukan koordinasi dengan guru pengampu untuk pengadaan buku dan alat peraga
pembelajaran.

D. PROGRAM JANGKA PANJANG

1. Pembangunan 6 ruang kelas
2. Rehabilitasi 1 ruang penyimpanan barang sarpras (Gudang)
3. Membangun lapangan olahraga (volly bal, basket ) yang permanen untuk
menunjang kegiatan proses belajar mengajar dan pengembangan diri siswa
4. Pembangunan ruang UPJ
5. Pembangunan ruang serbaguna dan pertemuan rapat

E. LAIN-LAIN
Apabila ada yang termasuk dalam susunan rencana diatas dan hal tersebut ternyata
memang perlu/diperlukan, serta anggaran masih memungkinkan, maka hal tersebut dapat
dilakukan/dilaksanakan sesuai persetujuan kepala sekolah
 BAB III
STRUKTUR DAN TUPOKSI
BIDANG SARANA DAN PRASARANA

A. STRUKTUR
Wakil Kepala Sekolah : Ayu Azrurin Mustikasari
bidang sarana prasarana
Anggota : M.Rizki Prayoga
Karyawan Urusan Umum : Sumantri
Karyawan Kebersihan : Supri
Toolman TEI : M.Rizki Prayoga
Toolman TPM :
Toolman Farmasi : Juwita
B. TUPOKSI
Wakil Kepala Sekolah : Ayu Azrurin Mustikasari
bidang sarana prasarana
Tupoksi 1. Pendataan inventaris sekolah
2. Pengadaan barang
3. Pemeliharaan/ perawatan/perbaikan barang
4. Melakukan pengecekan tiap minggu keadaan
sarana prasarana sekolah sesuai format
5. Melakukan pencatatan peminjaman barang
6. Melakukan koordinasi kepada Kepala Sekolah,
Bendahara, Anggota dan karyawan terkait
7. Penataan bangku ketika ada kegitan
8. Membuat format pengadaan,
pelaporan,peminjaman, penghapusan, pengajuan
perawatan, perbaikan dll.
9. Membuat laporan keuangan
10. Membuat rekapan laporan seluruh kegiatan dan
rekapan dari anggota kepada kepala sekolah
Anggota : M.Rizki Prayoga
Tupoksi 1. Inventarisasi lab komputer
2. Membantu kerja ketua sarana prasarana jika
diminta
3. Pendataan peminjaman barang di lab komputer
4. Pendataan barang masuk/keluar di lab komputer
5. Penanganan perbaikan IT dan listrik
6. Penataan bangku ketika ada kegiatan
7. Pembuatan laporan setiap minggu sesuai format
kepada Wakasarpras
Karyawan Urusan Umum : Sumantri
Tupoksi 1. Perbaikan listrik dan barang-barang yang rusak
2. Membantu serabutan untuk kegiatan bidang
sarpras
3. Melakukan pengecekan keadaan barang
elektronik (kipas, ac, dkk) selepas pulang sekolah
4. Pembukaan dan penguncian kelas
5. Perawatan mobil (servis dan kebersihannya)
6. Penataan bangku ketika ada kegiatan
8. Pelaporan setiap minggu sesuai format kepada
waka sarpras
Karyawan Kebersihan : Supri
Tupoksi 1. Kebersihan lorong bawah dan atas
2. Kebersihan halaman gedung selatan dan utara
 3. Kebersihan ruang Kepala Sekolah, guru, TU,
WAKA, perpustakaan dan Lab komputer.
4. Kebersihan kamar mandi guru dan siswa di
bengkel, sebelah timur dan bawah tangga dan
masjid
5. Penataan bangku dan kebersihan ruangan ketika
ada kegiatan
6. Pelaporan setiap minggu sesuai format kepada
waka sarpras
Toolman TEI : M.Rizki Prayoga
Toolman TPM :
Toolman Farmasi : Juwita
1. Melakukan pendataan bahan habis pakai sesuai
format
2. Melakukan pendataan alat praktikum sesuai
format
3. Melakukan pengecekan alat yang rusak dan
menyampaikan kepada bidang sarana prasarana
sesuai format
4. Menjaga kebersihan, kerapian dan kenyamanan
laboratorium dan bengkel
5. Melakukan koordinasi dengan KAPROG dan
Waka sarana dan prasarana
6. Melayani/menyiapkan kebutuhan praktikum
setiap guru dengan menyediakan alat dan bahan
sesuai dengan arahan kaprog atau guru yang
bersangkutan
7. Mendata setiap peminjaman barang Laboratorium
dan bengkel sesuai format
8. Pelaporan setiap minggu sesuai format kepada
Kaprog dan waka sarpras
 BAB IV

PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada,
namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekurangannya. Hal tersebut terjadi karena
memang keterbatasan kami. Oleh karena itu, kami mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan
tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih
baik lagi

Mengetahui Kemlagi, 28 Juni 2022

Kepala SMK Muhammadiyah 1 Kemlagi Wakasek Bidang
Sarana dan Prasarana

Maksum Efendy Firdaus, S.Pd Ayu Azrurin Mustikasari

NBM. 1237488 NBM. 1338 9420 1386326
RENCANA ANGGARAN BELANJA
BIDANG SARANA PRASARANA
TAHUN PELAJARAN 2022/2023