Anda di halaman 1dari 1

berikut ini beberapa hal penting yang harus dipersiapkan untuk menghidari berbagai kendala:

1. Keseragaman dokumen, Organisasi menetapkan secara resmi format dokumen yang akan
terbit, seperti format baku SK,SPO,Pedoman,JUKNIS, dll, tujuannya:
0. Menghindari debat kusir dengan pembimbing masalah format
1. Sebagai panduan yang seragam bagi para Pokja dalam menerbitkan dok.Mutu
2. Buat/bentuk tim pengendali dokumen, sebagai pusat penerbitan dokumen final dari
seluruh Pokja,tujuannya:
0. Menghindari duplikasi dokumen
1. Sentralisasi pengendalian penerbitan dan distribusi dokumen
3. Sediakan folder masing-masing Pokja, yang dilengkapi daftar isi pemenuhan Standar
(daftar isi bisa ref dari pembimbing, atau hasil persepsi) tujuannya:
0. Membantu masing-masing pokja untuk mapping proyek masing-masing, sehingga
kerja menjadi terarah dan jelas harus kemana untuk memenuhi persyaratnnya.
1. Membantu melihat hasil perkembangan kerja Pokja.
2. Informasi silang bagi pokja yang terkait dengan  kebutuhan dokumen.
4. Sediakan media informasi  komputer yang telah berbasis jaringan yang bisa di akses
berbagai tempat, guna melihat dokumen-dokumen mutu yang telah terbit oleh tim
pengendali dokumen. tujuannya:
0. Informasi silang antar pokja walaupun tidak saling bertemu.
1. Koreksi dan tambahan jika dokumen bisa diperiksa oleh semua Pokja ,baik
sebagai penyempurnaa maupun penambahan tentang terkait dengan Pokja.