KONTRAK KERJASAMA

PENERAPAN/IMPLEMENTASI
SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)
PADA STMIK DHARMA NEGARA BANDUNG
Nomor: 0001/DN/VI/2022

Pada hari ini senin tanggal dua tujuh bulan juni dua ribu dua dua, kami yang bertanda tangan di
bawah ini :
1. Nama : MUHAMAD HAMDANI
Jabatan : DIREKTUR CV. HD STUDIO
Alamat : JALAN LASWI. NO.13 CIPARAY, BANDUNG
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2. Nama : IWAN RIDWAN, S.T., M.Kom
Jabatan : WAKA I BIDANG AKADEMIK
Alamat : JL. KAMPUS 1 NO. 39 BABAKAN SARI BANDUNG
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama
bidang Teknologi Informasi (TI) untuk solusi TI Campus dalam bentuk aplikasi SIAKAD ( sistem
informasi akademik yang dibangun dan dikembangkan oleh PIHAK PERTAMA.
Adapun ketentuan-ketentuan yang mengatur perjanjian kerjasama ini sama ini adalah sebagai
berikut:

Pasal 1
PENGERTIAN
SIAKAD adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk menangani proses pengeloaan data
akademik dan data terkait lainnya, sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat terkelola
menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan manajemen perguruan tinggi,
pengambilan keputusan serta pelaporan di lingkungan perguruan tinggi.

Pasal 2
 MAKSUD DAN TUJUAN
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat melakukan kerjasama dalam bidang TI untuk
peningkatan kualitas mutu pelayanan dan pendidikan yang dibutuhkan oleh masyarakat
campus, meliputi :
1. Mahasiswa/i
2. Dosen
3. Jajaran manajemen kampus (Akademik), dan
4. Masyarakat luas
Maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat memberikan kemudahan, kecepatan serta
keakuratan untuk semua kegiatan atau pekerjaan kampus yang dibutuhkan oleh pihak-pihak
seperti tersebut diatas.

Pasal 3
DASAR KONTRAK
Untuk memperjelas dan mempertegas Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.

Pasal 4
URAIAN KERJASAMA
1. Kerjasama yang dimaksud dalam Kontrak Kerja ini adalah kerjasama penerapan aplikasi
SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) yang terintegrasi dengan system SMS CAMPUS.
2. SIAKAD yang akan diterapkan/diimplementasikan adalah Berbasis Web (Web Base
Application) sehingga system ini akan dapat digunakan (diakses) baik dari dalam campus
(internal) maupun luar campus (eksternal).
3. Modul - modul utama yang terdapat pada SIAKAD adalah :
1. Modul Umum (General Modul)
 Informasi tentang campus (sejarah campus, struktur organisasi dan fasilitas yang
terdapat dicampus).
 Informasi/berita campus
 Pengumuman massal, yaitu untuk publikasi pengumuman-pengumuman tertentu
yang ditujukan untuk masyarakat luas maupun untuk dosen/mahasiswa campus.
 Gallery photo, untuk publikasi dokumen gambar kegiatan campus dan lain-lain.
 Informasi dosen campus
 Download, yaitu bagian publikasi dokumen/data yg bisa diakses secara massal.
 Buku Tamu (Guest Book)
 Contact Us / Hubungi Kami
  Shoutbox (Pesan Singkat)
 Polling

2. Modul Mahasiswa
 Modul Data Mahasiswa
 Modul Matakuliah
 Modul Kelompok/Jadwal Belajar
 Modul KRS
 Modul KHS
 Modul Transkrip Nilai
 Modul Skripsi/Kerja Praktek (KP)
 Modul Email

3. Modul Dosen
 Modul Jadwal Mengajar
 Modul Mahasiswa Bimbingan/Perwalian Dosen
 Modul Cek/Koreksi KRS
 Modul Isi/Perbaikan Nilai Mahasiswa/i
 Modul Email

4. Modul Bagian Akademik (BAK)

 Modul Penjurusan
 Modul Matakuliah
 Modul Dosen
 Modul Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
 Modul Mahasiswa
 Modul Registrasi Ulang
 Modul Kelompok Belajar
 Modul Absensi
 Modul KRS
 Modul Nilai
 Modul KHS
 Modul Transkrip
 Modul Skripsi/Kerja Praktek
 Modul Registrasi Tamat
 Export / Import Data
 Modul EPSBED/ PDPT

5. Modul SMS Gateway

 A. Cek nilai harian melalui Handphone
B. Cek nilai midterm (uji erm (ujian tengah semester) melalui handphone
C. Cek nilai akhir semester (ujian akhir semester) melalui handphone
D. Cek IP / IPK melalui handphone
E. Cek info / pengumuman kampus via handphone.

Pasal 5
BIAYA KERJASAMA
1. Biaya kerjasama ini sepenuhnya ditanggung oleh PIHAK KEDUA.
2. Biaya yang wajib dibayarkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA mengacu pada
hasil kesepakatan kedua belah pihak, yaitu sebesar Rp.7000,- per bulan per mahasiswa
atau Rp. 42.000,- per semester per mahasiswa,
3. Formula yang digunakan untuk mendapatkan nilai total yang wajib dibayarkan PIHAK
KEDUA kepada PIHAK PERTAMA adalah :

Jm x n
Dimana :
Jm = Jumlah Mahasiswa Aktif Kuliah
n = Biaya yang wajib dibayarkan per mahasiswa (per bulan/per semester) mengacu
Pasal 5 Ayat 2.

Pasal 6
CARA PEMBAYARAN
Biaya kerjasama sebagaimana tersebut pada Pasal 5 akan dibayarkan oleh PIHAK KEDUA
kepada PIHAK PERTAMA dengan ketentuan sebagai berikut:
1. PIHAK KEDUA wajib melakukan pembayaran kepada PIHAK PERTAMA setiap 1 (satu)
semester sekali yang dilakukan diawal semester atau selambat-lambatnya sebelum proses
belajar mengajar dimulai di setiap semesternya.
2. PIHAK PERTAMA harus mengajukan tagihan kepada PIHAK KEDUA dalam bentuk surat
penagihan (soft copy/e-mail) yang dibubuhi penagihan (soft copy/e-mail) yang dibubuhi
cap/stem cap/stempel resmi perusahaan.
3. Pembayaran oleh PIHAK KEDUA dapat dilakukan secara tunai (cash).
 Pasal 7
JAMINAN & LISENSI
1. PIHAK PERTAMA menjamin bahwa system dapat digunakan sepanjang masa tanpa batas
waktu (unlimited time) selama kerjasama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA
terjalin.
2. Lisensi SIAKAD dan SMS CAMPUS diberikan hanya untuk STMIK DHARMA NEGARA
BANDUNG dan bukan untuk lembaga / akademi / sekolah tinggi / perguruan
tinggi/universitas atau institusi lainnya.
3. Jika dikemudian hari diketahui bahwa PIHAK KEDUA telah menggandakan (mengcopy)
System ini dengan atau tanpa sengaja ke pihak lain tanpa sepengetahuan (seizin) PIHAK
PERTAMA maka PIHAK KEDUA akan dikenakan SANKSI/PIDANA sesuai dengan undang-
undang yang berlaku (HAKI).
4. Apabila terjadi pemutusan kerjasama PIHAK PERTAMA berhak menon-aktifkan system
SIAKAD yang digunakan oleh PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA berhak atas seluruh data
(data base) selama proses maupun setelah kerja sama berlangsung serta PIHAK PERTAMA
tidak diperbolehkan menggunakan data yang berkaitan dengan PIHAK KEDUA tanpa seijin
PIHAK KEDUA.

Pasal 8
HAK DAN KEWAJIBAN
1. PIHAK PERTAMA berkewajiban melakukan hal-hal untuk terlaksananya penerapan system,
meliputi :
a. Instalasi (Pemasangan) System hingga dapat dibuka (diakses) baik dari dalam maupun
dari luar campus.
b. Pelatihan (training) tentang cara pemakaian SIAKAD untuk beberapa orang calon
pengguna system, baik dari Manajemen campus, Bagian Akademik (BAK), Dosen
maupun beberapa dari maupun beberapa dari perwakilan mahasiswa/i.
c. Memperbaiki setiap permasalahan (bugs) yang timbul pada SIAKAD dan system
pendukungnya.
d. Melakukan pemeliharaan (maintenance) SIAKAD berikut system pendukungnya secara
berkala agar system tetap dalam kondisi baik (tidak termasuk pembelian untuk
pergantian alat/hardware yang rusak).
e. Semua tindakan/kegiatan ini tidak dikenakan biaya (gratis).
2. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk hal-hal sebagai berikut :
a. Menyediakan alat/perangkat yang dibutuhkan untuk implementasi SIAKAD beserta
system pendukungnya (PC Server, PC Workstation, Internet, dll...)
b. Menyediakan tempat untuk kegiatan pelatihan (training).
 c. Membayar pada PIHAK PERTAMA sebagaimana tercantum pada Pasal 5 dengan
ketentuan sebagaimana pada Pasal 6 Ayat 1.
3. PIHAK PERTAMA berhak memblokir (menutup) akses ke SIAKAD dan system
pendukungnya jika PIHAK KEDUA melanggar ketentuan/kesepakatan sebagaimana
tercantum dalam Pasal 5, Pasal 7 Ayat 3 dan Pasal 8 Ayat 2 Point c.
4. PIHAK KEDUA berhak mendapatkan perlindungan data dari kemungkinan hal yang tidak
diinginkan, seperti serangan file jahat (seperti : virus, worm, spyware, adware, dll...)
atau bahkan kemungkinan akan serangan dari hacker/cracker.
Pasal 9
PERSELISIHAN
Jika di kemudian hari terjadi perselisihan yang bersumber dari perjanjian kerjasama ini, maka
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk menyelesaikannya secara musyarawah untuk
mufakat berdasarkan azas kekeluargaan, namun jika musawarah tidak menghasilkan mufakat,
maka permasalahan akan dilanjutkan ke penegak hukum.

Pasal 10
LAIN-LAIN
Hal-hal yang bersifat melengkapi dan belum tercantum dalam perjanjian kerjasama ini akan
dibuatkan Addendum tersendiri yang melekat dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan
dengan perjanjian kerjasama ini.

Pasal 11
PENUTUP
1. Perjanjian kerjasama ini dianggap sah, berlaku dan mengikat kedua belah pihak terhitung
sejak Kontrak Kerja ini ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) yang dibubuhi materai yang cukup menurut
peraturan yang berlaku dan masing-masing pihak menerima 1 (satu) rangkap yang asli.
 Bandung, 27 Juni 2022

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

DIREKTUR HD STUDIO, WAKA I AKADEMIK STMIK DHARMA
NEGARA BANDUNG

SAKSI –
MUHAMAD HAMDANI SAKSI
RIDWAN, S.T., M.Kom

Dari Dari
DIREKTUR HD STUDIO : STMIK DHARMA NEGARA

BIAN EKA NUGRAHA

YAYAT SUTRAYANA, ST