Nomor Sifat Lampiran Perihal PEMERINTAH PROVINSI! JAWA TIMUR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. Jemur Andayani | -Telp. (031) 8477551 Fax. (031) 8477404 Kode Pos (60236) Website : bkd jatimprov.go.id Email : bkd@iatimprov.go.id SURABAYA Surabaya, ()3. Nopember 2021 8237 | 1204412021 Kepada Segera Yth. Sdr. Para Kepala PD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Pelaksanaan Kenaikan Pangkat Periode 4 April dan 1 Oktober 2022. Bersama ini diberitahukan dengan hormat bahwa usul kenaikan pangkat periode 1 April dan 1 Oktober 2022 bagi PNS dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yang diusulkan kenaikan pangkatnya menjadi golongan ruang (V/b) sid (IV/b) yang menjadi kewenangan Gubemur dan golongan ruang (IV/c) s/d (IVie) yang menjadi kewenangan Presiden, paling Jambat usul Kenaikan Pangkat periode 1 April 2022 tanggal 17 Januari 2022 dan untuk periode 1 Oktober 2022 tanggal 15 Juli 2022 berkas sudah diterima di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur dengan ketentuan dan berkas kelengkapan sebagai berikut A. Semua usulan kenaikan pangkat harus diusulkan melalui aplikasi kenaikan pangkat di E-Master, dan daftar usulnya dibuat terpisah sesuai dengan jenis Kenaikan Pangkatnya. B. Seluruh berkas persyaratan yang di upload di aplikasi €-Master harus di scan (jangan difoto / camscanner) dengan format PDF yang terbaca jelas dan tidak boleh terpotong atau buram. Jika tidak lengkap tidak akan bisa diusulkan (ditolak oleh sistem) C. Kenaikan Pangkat Reguler (Staf Pelaksana/Staf ke Pangkat Pembina) terdiri dari : 1. Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master : > File scan asli SK CPNS ; > File scan asli SK PNS ; > File scan asli SK Pangkat terakhir ; File scan asli ijazah terakhir ; File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan penilaian prestasi kerja / PPK (berilai baik setiap unsumya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya ; > Kenaikan pangkat pindah Gol. IV/d ke IlV’a apabila tidak memiliki ijazah S-1 lampirkan File scan asli STLUD/Ujian Dinas Tk. | dilegalisir (PD) ; Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat awal untuk jenjang pendidikanfjazah dimaksud melampirkan File scan sii jazah baru, Transkrip, dan Ijin belajar ; > Khusus bagi Staf yang naik pangkat ke Gol. Via lampirkan File scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pembina dilegalisir (PD) . File scan asli \jazah S.2 dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), File scan asli Transkrip S.2 dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), File scan asli Ijin Belajar S.2 dilegalisir (PD), a 7 voe > Apabila mempunyai File scan asli Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar dilampirkan. ‘as Kelengkapan Fisik yang diterima BKD Provinsi Jawa Timur : ‘Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) Fc, SK Pangkat terakhir dilegalisir ; Fe, STLUD/Ujian Dinas Tk. | dilegalisir (PD) khusus kenaikan pangkat pindah Gol. Id ke lIl/a apabila tidak memilki ijazah S-1 ; > Bagi yang mempunyai ijazah baru untuk disetarakan dan telah memenuhi pangkat awal untuk jenjang pendidikaniijazah dimaksud melampirkan Fc. ljazah Baru dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), Fc. Transkrip dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), Fe. Ijin Belajar dilegalisir (PD) : > Khusus bagi Staf yang naik pangkat ke Gol. Via melampirkan Fc. Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Pembina dilegalisir (PD), Fo. ljazah S.2 dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), Fc. Transkrip S.2 dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT), Fe. lin Belajar S.2 dilegalisir (PD) > Apabila mempunyai Penambahan Masa Kerja (PMK) yang belum diperhitungkan/dimasukkan dalam pangkat terakhir, agar dilampirkan ; > File excel daftar nama KP Reguler (poin C) format di E-Master yang berisi data : Nama, NIP, Nilai SKP 2 TAhun terakhir vvg@ iy = Jabatan Struktural Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master : > File scan asli SK Pangkat terakhir ; > File scan asi SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan penilaian prestasi kerja IPPK (bernilai baik setiap unsurnya, minimal 77), sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya ; > File scan asli Terbaru Pengangkatan Jabatan Struktural dan Surat Pelantikan serta SPMT ; File scan asii SK jabatan struktural, surat pelantikan dan SPMT yang lama/sebelumnya ; File scan asii jazah terakhir ; File scan asii Karpeg. File scan asli SK CPNS ; File scan asli SK PNS. Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima BKD Provinsi Jawa Timur : > Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) ; > Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) ; > Fe. SK Pangkat terakhir dilegalisir ; > Fe. SK Terbaru Pengangkatan Jabatan Struktural dan Surat Pelantikan serta ‘SPMT masing-masing dilegalisir ; > Fe. ljazah terakhir dilegalisir. a vvy v Jabatan Fungsional rkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master : > File scan asli Sk Pangkat terakhir ; > File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan penilaian prestasi kerja /PPK (bemilai baik setiap unsumya, minimal 77); > File scan asli PAK terbaru tahun 2021 ; > File scan asli PAK lama ;~3~ v File scan asli SK Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan Gol. yg diusulkan) kecuali guru gol. Ill/a ke bawah ; > File scan asli SK Jabatan Fungsional lama (kecuali guru gol. Ill/a ke bawah) ; > File scan asii ljazah terakhir (sesuai dengan PAK) dilegalisir, apabila Ijazahnya merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka lampirkan ‘+ File scan asli \jazah dan Transkrip nilai * File scan asii jin Belajar > File scan asli Karpeg ; File scan Klarifikasi PAK yang asli (bagi Jabatan Fungsional rumpun Pendidikan dan Kesehatan yang naik pangkat ke Gol. IV/c keatas) ; File scan asli Berita Acara Pengambilan Sumpah/Janji Jabatan Surat Pernyataan Pelantikan dalam Jabatan Fungsional terakhir yang diduduki ; > File scan asli SK CPNS ; > File scan asli SK PNS. Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima BKD Provinsi Jawa Timur : v Ne > Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) ; > Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) ; > Fe. SK Pangkat terakhir dilegalisir ; > PAK asliterbaru tahun 2024 ; > Fe. PAK lama dilegali > Fc. SK Jabatan Fungsional terbaru (sesuai dengan Gol. yg diusulkan) dilegalisir (kecuali guru gol. IIa ke bawah) ; > Apabila Ijazahnya merupakan peningkatan dan telah dinilai dalam PAK, maka lampirkan ‘* Fe. liazah dan Transkrip nilai dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang (PT); ‘+ Fe. Ijin Belajar dilegalisir (PD) ; Berkas Kelengkapan Utama yang harus di upload di E-Master : > Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) ; > File scan asli SK Pangkat terakhir dilegalisir ; > File scan asli SKP Tahun 2020 dan 2021 yang terdiri dari sasaran kerja, capaian kerja dan penilaian prestasi kerja /PPK (bernilai baik setiap unsumya, minimal 77) dilegalisir, sepanjang tidak melampaui pangkat atasan langsungnya ; File scan asli jazah Baru + Transkrip dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT) ; File scan asii Ijin Belajar dilegalisir (PD) ; File scan asli Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian ljazah dilegalisir (PD) ; Surat Pemyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan ljazah baru dan SKP 2021) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon Il (format di E- Master); File scan asli Karpeg dilegal File scan asli SK CPNS ; File scan asli SK PNS. Berkas Kelengkapan Fisik yang diterima BKD Provinsi Jawa Timur Surat usul dan daftar usul serta berkas (dicetak dari aplikasi KP di E-Master); Golongan ruang minimal tla dua tahun (untuk KPPI S-2) ; Golongan ruang minimal Ic dua tahun (untuk KPPI S-1) ; Golongan ruang minimal llc dua tahun (untuk KPPI SMA/Paket C) ; Melampirkan Karpen (dicetak dari aplikasi KP di E-Master) Fe. SK Pangkat terakhir dilegalisir ; Fe, ljazah Baru + Transkrip dilegalisir Pejabat yang berwenang (PT) ; Fe. Ijin Belajar dilegalisir (PD) ; Fc. Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian ljazah dilegalisir (PD) ; vvvy vy . v vvvyyvy 3 v~4~ > Surat Pemyataan Uraian Tugas (harus relevan dengan Ijazah baru dan SKP 2020) yang dibuat dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon Il (format di E- Master). E. Bagi PNS yang diusulkan Kenaikan Pangkat ke Gol. IV/c keatas agar usulnya dibuat tersendiri dan dilampiri berkas kelengkapan sebagaimana pada poin D.1 untuk Jabatan struktural sebanyak 1 set atau poin D.2 untuk jabatan fungsional yang ke Gol. IV/c sebanyak 1 set, sedangkan ke Gol. IVid keatas sebanyak 2 set F. Apabila sedang/dalam proses hukuman disiplin agar tidak diusulkan kenaikan pangkatnya sampai keputusan inkra G. Khusus untuk KP Reguler (poin C), apabila ada PNS yang sudah memenuhi syarat untuk Kenaikan Pangkat Reguler belum tercatum dalam daftar prediksi teriampir, agar diusulkan dalam daftar tersendiri beserta berkas kelengkapannya sebagaimana pada poin C Demikian untuk menjadi maklum dan atas kerjasama yang baik disampaikan terima kasih. TEMBUSAN ; Yth. Ibu Gubernur (sebagai laporan)