LAPORAN HASIL OBSERVASI PADA LEMBAGA PENJAMINAN

MUTU PENDIDIKAN (LPMP) SULEWASI SELATAN

Disusun oleh

Kelompok 1
(Perencanaan)
Wahyudianto (1543040011)
Nur Wahidah (1543040009)
Rosika Indri Karadona (1543040007)
Andi Fitri Patmasari (1543040001)
Slamet Puji Urip (1543040005)

ADIMISTRASI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

2017/2018
 Kata Pengantar

Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa
memberi nikmat kesehatan, kesempatan, kekuatan dan umur yang panjang dan
juga rahmatNya serta mengutus RasulNya yang membawa kita kejalan yang benar
dan terang-benderang Observasi bisa terlaksana di LPMP SUL-SEL di jl.

Laporan ini dibuat berdasarkan tugas akademik yang memuat informasi

tentang penyelenggaraan diklat pada instansi terkait. Taklupa pula kami ucapkan
terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Ibunda Dr. Ratmawati T, M. Pd dan
Ibunda Dr. Wahira M. Pd sebagai dosen pengampuh MK. Manajemen Diklat yang
telah memberikan bimbingan kepada kami sehingga kami dapat menyelasaikan
tugas Observasi DIKLAT yang dimaksudkan untuk menambah pengetahuan pada
mahasiswa terkait demi kelancaran proses pembelajaran dengan secara langsung
melihat bagaimna diklat dilaksanakan pada lembaga tertentu dan melakukan
perbandingan teori yang telah dipelajari pada ruang perkuliahan. Mudah-mudahan
dengan kegiatan tersebut banyak membawa dampak positif bagi kita semua dan
berguna untuk Lembaga Pelaksana DIKLAT.

Makassar, Mei 2017

Penulis
Kelompok 1
 Bab I

Pendahuluan

A. Latar Belakang

Studi Banding adalah salah satu proses kegiatan pengungkapan fakta-fakta melalui
observasi/pengamatan dan wawancara dalam proses memperoleh keterangan atau data
dengan cara terjun langsung ke lapangan (field Study). Studi Banding berguna untuk berbagai
penelitian dan merupakan sejumlah cara ilmiah yang dilakukan dengan rancangan
operasional dan dapat memberikan hasil yang lebih akurat untuk menghindari kesalahan
penelitian serta dapat menambah pengalaman. Selain itu, dengan studi Banding dapat
diungkap dengan fakta-fakta sebagai realitas dari teori yang ada.

Manajemen diklat sebagai wadah bagi pengembangan kompetensi maupun

pengetahuan menjadi syarat bagi pengemban profesi untuk kenal dan bahkan langsung ikut
berpartisipasi dalam proses diklat tersebut. Administrasi pendidikan sebagai administrator
pendidikan yang merencanakan dan mengatur serta mengevaluasi proses pendidikan yang
terjadi di Indonesia membuat administrasi pendidikan harus cakap dalam ranah tersebut yang
tentunya untuk mencapai tujuan pendidikan di Indonesia.

Mahasiswa Administrasi Pendidikan pada dasarnya harus mengenal dan cakap dalam
teori serta implementasi dari apa yang dipelajari sehingga menuntut para mahasiswa yang ada
pada jenjang tersebut untuk berusaha mengetahui implementasi dari teori yang ada.
Manajemen diklat sebagai salah satu mata kuliah yang di emban merupakan penting bagi
seorang administrator untuk cakap dalam pengimplementasian diklat itu sendiri.
B. Tujuan Diklat

Tujuan diadakannya Studi banding adalah

1. Untuk mengetahui bagaimana proses perencanaan sampai evaluasi kegiatan diklat

2. Menimba pengalaman baru di LPMP SULSEL,
3. Membandingkan teori dengan apa yang terjadi dilapangan.
4. Mengetahui implementasi manajemen diklat di LPMP SULSEL.

C. Lokasi Diklat

Lokasi Studi banding yaitu di Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) SUL-
SEL Jl. A.P Pettarani Makassar

D. Waktu Pelaksanaan

Studi banding di laksanakan disesuaikan dengan jadwal mata kuliah dan jadwal kosong.
Adapun jadwalnya sebagai berikut :

Hari Jam
Senin 08.00-10.30
Jumat 12.30-16.00

E. Manfaat Pelaksanaan diklat

Manfaat diadakannya Studi Banding adalah

1. Untuk mengetahui seperti apa pelatihan diklat di lapangan.

2. Dapat melihat kesesuaian teori dengan yang terjadi di lapangan.
3. Sebagai bahan refrensi bacaan mengenai pengimplementasian diklat.
 BAB II

KAJIAN PUSTAKA

A. Persiapan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)

Persiapan diklat adalah suatu kegiatan penyiapan berbagai jenis masukan-masukan yang
diperlukan sebelum penyelenggaraan diklat mulai dari penguatan kompetensi widyaiswara,
penyusunan program diklat, peningkatan kapasitas sumber daya manusia (SDM) dan
keuangan.

Adapun prosedur dalam persiapan diklat sebagai berikut :

1. Pembuatan SK untuk pengarah, penanggung jawab, master trainer, panitia.
2. Pembuatan ID Card untuk peserta diklat.
3. Pembuatan undangan untuk narasumber/pemateri diklat.
4. Pembuatan surat undangan pembukaan dan penutupan kegiatan diklat.
5. Pembuatan surat permintaan tenaga di LPPKS Kemdikbud sebagai supervisor dan
panitia.
6. Pembuatan biodata narasumber dan peserta diklat.

Prosedur persiapan diklat ini bertujuan untuk menetapkan tata cara mempersiapkan
kegiatan penyelenggaraan diklat.

Uraian Prosedur
a. Pembuatan surat keputusan panitia penyelenggara
b. Penyusunan pedoman penyelenggaraan diklat (jadwal dan tat tertib)
c. Penyiapan surat pemberitahuan pelaksanaan diklat (pejabat berwenang/ instansi
pembina dikat/kepala unit kerja terkait/bupati/walikota)
d. Penyiapan anggaran (pengajuan nota permintaan dana)
e. Penyiapan bahan kegiatan belajar mengajar (modul, hand out WI, materi lainnya)
f. Penyiapan ATK, akomodasi dan komsumsi (nota dinas persetujuan)
g. Penyiapan laporan pembukaan dan sambutan
h. Penyiapan undangan pembukaan/penutupan
i. Penyiapan materi evaluasi (pre test – post test dan/ atau ujian)
 j. Penyaiapan SK penetapan dan pengambilan peserta
1. Penyiapan Sarana dan Prasarana
 Urusan umum panitia mempersiapkan kebutuhan sarana dan prasarana dengan
menggunakan formulir checklist penyiapan sarana dan prasarana
 Ketua panitia dan sekertaris panitia memantau penyiapan sarana dan prasarana
dengan memberikan paraf pada checklist penyiapan sarana dan prasarana.

Adapun sarana dan prasana antara lain:

a. Alat bantu belajar

b. Ruang kelas
c. Ruang seminar/diskusi
d. Ruang sekretariat panitia
e. Ruang perpustakaan
f. Kamar asrama dan uang transit Pengajar
g. Ruang makan/kantin
h. Ruang pelayanan medis
i. Ruang tunggu/tamu
j. Fasilitas olahraga
k. Ruang ibadah

2. Anggaran/Dana Kegiatan Diklat

Anggaran/dana dalam kegiatan Diklat Pra jabatan Kepala Sekolah ini di dapat dari
APBD, dan sumbangan donatur.

3. Usulan Tenaga Pengajar

a. Penyusunan pedoman untuk pengajar

b. Penyiapan tenaga pengajar

4. Pemanggilan peserta

• Penetapan calon peserta (inventarisasi dan calon peserta)

• Pemanggilan calon peserta (surat pemanggilan)
Lampiran 1 : Surat Permintaan Pemateri/Narasumber

1
Lampiran 2 : Undangan Pembukaan kegiatan diklat
Lampiran 3 : Undangan Penutupan Kegiatan Diklat
Lampiran 4 : Permintaan Tenaga Assesor Dan Panitia
Lampiran 5 : Pembuatan ID CARD Untuk Peserta diklat
Lampiran 6 : penyampaian hasil seleksi akademik
Lampiran 7 : Biodata Narasumber/Peserta/Panitia Form
Biodata
BIODATA NARASUMBER/PESERTA/PANITIA*)
1. Nama Kegiatan
: ..............................................................................

(Diisi Lengkap dengan gelar/titel)

9. Agama : ............................................................................
..

Telp. Rumah
: ..............................................................................
14. NIK (wajib diisi)
: ..............................................................................

Yang Membuat,