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CODIGO Y NOMBRE DE LA CUENTA

CONCEPTO

DEBITO

CREDITO

SUBCUENTAS Y AUXILIARES

1.1.01.01 CAJA

Controla los fondos en efectivo Por la recepcin de valores que se reciben a la fecha y que no recaudados. han sido depositados a la cuenta de la entidad.

Por los desembolsos en efectivo que efecta la empresa o por los depsitos en la cuenta corriente de la entidad.

1.1.01.02 CAJA CHICA

Registra el fondo destinados para gastos pequeos.

Valores de apertura o incrementos a la cuenta.

Por gastos urgentes o en casos excepcionales por el valor de los gastos pendientes. Por cada cuenta bancaria

1.1.01.03 BANCOS

Controla el movimiento de los fondos de la empresa ya sea estos en cuentas corrientes o de ahorros.

Por los depsitos y por las Por los cheque girados notas de crdito emitidas por retiros de cuenta de los bancos. ahorros y por las notas de debito emitidas por el banco.

1.1.02.01 CUENTAS POR COBRAR

Controla los crditos personales o simples concedidos por la empresa esyos crditos no tienen respaldo de documento y deben efectivizarse dentro del cobro a corto plazo.

Por valor de los crditos concedidos.

Por cobros totales o parciales de los crditos.

Por cada deudor que sea necesario registrar.

1.1.02.02 DOCUMENTOS POR COBRAR

Controla los crditos por la compra que terceras personas realizan a la empresa con respaldo de un documento el cual debe ser cancelado en un plazo previamente determinado.

Por los abonos parciales o totales que se efectu sobre el crdito concedido.

Por el valor de las obligaciones adquiridas.

Por cada deudor que sea necesario registrar.

1.1.02.03 Es una reserva que la empresa PROVISION CUENTAS realiza para las posibles cuentas o INCOBRABLES documentos que no sean posibles recuperar esta cuenta en el activo se registra con signo negativo. 1.1.02.04 IVA PAGADO Impuesto causado al momento de realizar una compra que tiene tarifa 12%.

Cuando se hace la liquidacin de la cuenta.

Cuando se realiza la provisin.

Cuando se realza una compra Cuando se realiza la de bienes o servicios liquidacin del IVA ya grabados con 12 %. sea mensual o semestral.

Segn la necesidad de la organizacin puede ser en bienes o servicios.

1.1.02.05 RETENCIN EN LA FUENTE DEL IVA 1.1.02.06 CREDITO TRIBUTARIO IVA 1.1.02.07

Retencin efectuada al momento Cuando se realza una compra Cuando se realiza la que se realiza una compra tomando de bienes o servicios liquidacin del IVA ya como base el valor del IVA. grabados con tarifa 12 %. sea mensual o semestral. Es un valor a favor de la empresa cuando he realizado ms compras que ventas. Cuando realizamos una devolucin Se debita cuando el IVA pagado a sido mayor al IVA Cobrado. Al momento de la Cuando existe la cancelacin del impuesto.

Segn la necesidad de la organizacin puede ser el 30, 70 y 100%

Cuando hacemos la

DEVOLUCIN DEL IVA

en compras.

devolucin de la compra

liquidacin de impuestos.

1.1.03.01 SUMINISTROS Y MATERIALES 1.1.03.02 MATERIAL DIDACTICO

Son el papel, lpices, borradores, cinta adhesiva, esfero grficos, etc, para uso de la empresa.

Cuando compramos los suministros.

Cuando utilizamos los suministros.

En base a la identificacin de cada suministro.

Son los libros, rompecabezas, fmix cuando se compra figuras geomtricas, goma, etc, que son utilizados para la capacitacin.

Cuando se utiliza en el caso de material didctico fungible. Y cuando se vuelve obsoleto en el caso de los libros y rompecabezas. Cuando se realiza la devengacin de la cuenta.

Por cada tipo de material didctico.

1.1.04.01 PUBLICIDAD PREPAGADA

Valores pagados por anticipado por concepto de publicidad.

Cuando realizamos el contrato o realizamos el pago

Cuando se tiene diversos contratos publicitarios, en varios medios de comunicacin. Cuando se tiene en varios tipos de seguros.

1.1.04.02 SEGUROS PREPAGADOS 1.2.01.01 TERRENOS

Valores pagados por anticipado por concepto de seguros.

Cuando realizamos el contrato o realizamos el pago Al momento de realizar la compra del bien.

Cuando se realiza la devengacin de la cuenta.

Los terrenos que posee la organizacin ya sea por aporte del

En el caso de la venta del terreno.

dueo o dueos de la misma o por adquisicin posterior.

1.2.02.01 EQUIPO DE OFICINA

El Equipo de Oficina que posee la organizacin ya sea por aporte del dueo o dueos de la misma o por adquisicin.

Al momento de realizar la compra del bien.

En el caso de la venta o por obsolescencia.

1.2.02.02 DEPRECIACIN ACUM. EQUIPO DE OFICINA 1.2.02.03 MUEBLES Y ENSERES

Es una reserva que la empresa Cuando se realiza la realiza por el uso o desuso del bien, liquidacin de la cuenta. esta cuenta en el activo se registra con signo negativo. Muebles y Enseres que posee la Al momento de realizar la organizacin ya sea por aporte de la compra del bien. dueo o dueos de la misma o por adquisicin. Es una reserva que la empresa Cuando se realiza la realiza por el uso o desuso del bien, liquidacin de la cuenta. esta cuenta en el activo se registra con signo negativo. El Equipo de Cmputo que posee la Al momento de realizar la

Al momento de realizar la reserva.

En el caso de la venta o por la obsolescencia del bien.

1.2.02.04 DEPRECIACIN ACUM. MUEBLES Y ENSERES 1.2.02.05

Al momento de realizar la reserva.

En el caso de la venta o

EQUIPO DE COMPUTACIN

organizacin ya sea por aporte del dueo o dueos de la misma o por adquisicin. Reserva que la empresa realiza por el uso del bien, esta cuenta en el activo se registra con signo negativo.

compra del bien.

por obsolescencia.

1.2.02.06 DEPRECIACIN ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIN 1.3.01 GASTOS DE CONSTITUCIN

Cuando se realiza la liquidacin de la cuenta.

Al momento de realizar la reserva.

Gastos en los que la empresa incurre en el proceso de constitucin de la misma.

Por los montos cancelados reclasificados o cancelados.

Por los valores que se devengan en forma peridica.

1.3.02 AMORTIZ. ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIN

Es una reserva que la empresa realiza, esta cuenta en el activo se registra con signo negativo.

Cuando se realiza la liquidacin de la cuenta.

Al momento de realizar la amortizacin.

2.1.01 Son los valores que estn SUELDOS POR PAGAR pendientes pago a quienes laboran en la entidad. 2.1.02 Son los valores que estn

Al momento cancelar los sueldos.

Se registra cuando no se han cancelado el valor de los sueldos. Se registra cuando no se

Dependiendo del tipo de personal.

Al momento cancelar

DCIMO TERCER SUELDO 2.1.03 DCIMO CUARTO SUELDO 2.1.04 VACACIONES

pendientes pago a quienes laboran en la entidad. Son los valores que estn pendientes pago a quienes laboran en la entidad. Valores pendientes de pago a quienes laboran en la entidad.

dicho monto.

han cancelado el valor del Dcimo Tercer sueldo. Se registra cuando no se han cancelado el valor del Dcimo Cuarto sueldo. Se registra cuando no se han cancelado por concepto de Vacaciones. Al momento de adquirir la obligacin. Por cada aporte.

Al momento cancelar el monto que se adeuda.

Al momento cancelar el monto que adeuda.

2.1.05 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 2.1.06 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES

Son obligaciones por cumplir con el IESS.

Al momento de cancelar de forma parcial o total de las obligaciones.

Son obligaciones de la entidad sin sin respaldo de documentos con terceras personas.

Por los pagos totales o parciales o otra forma de cancelacin.

Por el monto de las deudas contradas.

Por cada acreedor.

2.1.07 DOCUMENTOS POR PAGAR

Es el valor nominal de las Por los pagos parciales o obligaciones contradas a travs de totales o otras formas de documentos de naturaleza ejecutiva extincin. pagaderos a la vista o en plazos menores a un ao.

Por el valor de deuda y por porcin corriente de los documentos a largo plazo.

Por cada acreedor.

2.1.08 PARTICIPACIN TRABAJADORES POR PAGAR 2.1.09 IVA COBRADO

Son los valores que estn pendientes pago a quienes laboran en la entidad, calculadas sobre el monto de utilidades. Comprende obligaciones retenidas que sern entregadas al SRI. Comprende los valores retenidos a terceros y que deben ser ser entregados al SRI. Comprende los valores retenidos a terceros y que deben ser entregados al SRI. Son los valores que estn pendientes pago a los dueos de la entidad, calculadas sobre el monto de las utilidades. Son obligaciones a largo plazo que adquiere la entidad para con entidades bancarias.

Al cancelar de forma parcial o total el monto de la participacin.

Se registra cuando no se han cancelado el valor de la participacin.

De acuerdo al personal.

Al momento de su liquidacin.

Al momento de la transaccin.

2.1.10 R.F IR. POR PAGAR

Al momento de la retencin.

Al momento del pago correspondiente.

Por cada impuesto existente.

2.1.11 R.F IVA POR PAGAR

Al momento de la retencin.

Al momento del pago correspondiente.

Por cada impuesto existente.

2.1.12 DIVIDENDOS POR PAGAR

Al cancelar de forma parcial o total el monto de los dividendos.

Se registra cuando no se han cancelado el valor de los dividendos.

De acuerdo a los accionistas.

2.2.01 HIPOTECAS POR PAGAR

Al cancelar de forma parcial o total las obligaciones.

Al momento de adquirir el crdito.

De acuerdo a los crditos.

3.1.01 CAPITAL SOCIAL

Revela el monto de la paricipacin que los socios han acumulado en calidad de miembros de la entidad.

Prdida, dficit o donaciones entregadas.

Por aportes, utilidades, supervit, donaciones recibidas y ajustes que incrementan la participacin de los accionistas. Por la donacin de bienes permanentes o dineros destinados a este propsito.

3.1.02 DONACIONES

Registra donaciones realizadas por personas naturales, jurdicas naturales, jurdicas, en activos fijos o en dineros destinados para la adquisicin de bienes para la entidad.

Por la liquidacin de la vida jurdica de la entidad. entidad.

3.2.01 RESERVA LEGAL

son registros que lo establece la ley. Se registra cuando estos Al momento de realizar valores son utilizados para su la reserva. fin. Son registros establecidos dentro de la organizacin. Se registra cuando estos valores son utilizados para su fin. Al momento de realizar la reserva.

3.2.02 RESERVA ESTATUTARIA 3.2.03 RESERVA FACULTATIVA

Son registros establecidos dentro de la organizacin.

Se registra cuando estos Al momento de realizar valores son utilizados para su la reserva. fin.

3.3.01 UTILIDADES PRESENTE EJERCICIO

Cuenta patrimonial que muestra el resultado del perodo anual cuando los ingresos son mayores a los gastos.

Por la liquidacin de la entidad, por la terminacin de su vida jurdica.

Al momento de determinar el resultado econmico si se evidencia que los ingresos son son mayores que los gastos. Por la liquidacin de la entidad, por la terminacin de su vida jurdica.

3.3.02 PERDIDA PRESENTE EJERCICIO

Cuenta patrimonial que muestra el resultado del perodo anual cuando los ingresos son menores a los gastos.

Al momento de determinar determinar el resultado econmico si se evidencia que los ingresos son menores que los gastos. Por ajustes y cierre del ejercicio contable.

4.1.01 INGRESOS PARA GESTIN DE PROYECTOS. 4.2.01 INTERESES BANCARIOS

Constan de ingresos que son producto de las adquisiciones presupuestarias.

Al momento de la percepcin de los ingresos.

Por cada clase de ingreso.

Registra recursos percibidos por intereses en inversiones realizadas por la entidad.

Por ajustes y cierre de fin de ciclo contable.

Cuando aparece el derecho de cobro.

Para cada clase de inters.

4.3.01 OTROS INGRESOS

Son ingresos que no son productos del la actividad normal de la empresa.

Por ajustes y cierre del ciclo contable.

Al momento de la recepcin del ingreso.

Para cada clase de ingreso.

5.1.01 Partida del gasto que registrar los COSTO DE LA OFERTA desembolsos a fin de cubrir los gastos a realizar por motivo de la oferta.

Por el uso, utilizacin o consumo que se incurra para los bienes o servicios de distinta ndole requeridos para la oferta. Al momento de realizar las actividades.

Por el cierre del costo de la oferta.

Por cada uno de los conceptos que engloben esta partida.

5.1.02 ACTIVIDADES DE CAMPO 5.1.03 CAPACITACIN FAMILIAR Y COMUNITARIA

Gasto destinado a las diferentes actividades que realizan los tcnicos y promotoras comunitarios. Partida del gasto que registra los esembolsos por capacitacin familiar y comunitaria en forma ocasional y por la contratacin de profesional para cada rea

Al cierre del ejercicio contable.

Por cada una de las actividades.

Al momento de contratar y reconocer las actividades profesionales realizadas.

Por el cierre del ejercicio de la entidad.

Por los registros especficos que engloben cada uno de los conceptos de esta partida.

especifica de capacitacin. Cuando se recurre al pago por el servicio prestado.

5.1.04 ACTIVIDADES TCNICAS 5.1.05 ACTIVIDADES CON LA NIEZ 5.1.06 MOVILIZACIN Y TRANSPORTE

Al momento de realizar por cada una de las actividades realizadas.

Por el cierre del ejercicio.

Por cada tipo de actividad tcnica realizada.

Gasto destinado a las diferentes actividades que se realizan con los nios. Pago por servicios de movilizacin y transporte por actividades relacionadas con la entidad.

Al momento del pago de los recursos utilizados.

Por el cierre del ejercicio.

Por cada tipo de actividad realizada.

Por el monto incurrido por los gastos de la entidad.

Al cierre del ejercicio.

5.1.07 GASTOS GENERALES

Pagos realizados a terceras personas por bienes o servicios relacionados con la actividad. Pagos realizados a terceras personas que no son pripias del giro de la entidad.

Por el monto incurrido.

Al cierre del ejercicio.

Por cada rubro incurrido.

5.2 OTROS

Al momento del pago del gasto.

Al cierre del ejercicio econmico.

De acuerdo al gasto.

5.3 Gastos realizados en eventos OTROS TIPOS DE ocasionales. RESPONSABILIDADES

Al momento del pago.

Al cierre del ejercicio.

De acuerdo al gasto.