LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PELATIHAN SISTEM MANAJEMEN DATA DAN

FMEA (FAILURE MODE EFFECT ANALYSIS)

RUMAH SAKIT UMUM BANYUMANIK 2

SEMARANG
2022

1
 BAB I
PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Rumah Sakit adalah sebuah institusi pelayanan jasa yang mengedepankan kepuasan
pelanggan dan ketepatan serta kecepatan dalam bertindak. Dalam menghadapi pasar global,
Rumah Sakit dituntut untuk dapat melakukan pengelolaan manajemen SDM yang
professional dalam menghadapi persaingan industry pelayanan kesehatan yang makin ketat
serta upaya untuk memenuhi berbagai tuntutan dalam bidang pelayanan kesehatan. Salah
satu upaya yang harus dilakukan adalah dengan melakukan peningkatan kualitas Sumber
Daya Manusia (SDM) di Rumah Sakit tersebut.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan elemen organisasi yang sangat penting.
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan pilar utama sekaligus penggerak roda organisasi
dalam upaya mewujudkan visi dan misinya. Karenanya harus dipastikan sumber daya ini
dikelola dengan sebaik mungkin agar mampu memberi kontribusi secara optimal. Maka
diperlukanlah sebuah pengelolaan secara sistematis dan terencana agar tujuan yang
diiinginkan dimasa sekarang dan masa depan bisa tercapai yang sering disebut sebagai
manajemen sumber daya manusia. Yang mana peningkatan kompetensi Sumber Daya
Manusia RSU Banyumanik 2 Semarang sangat diperlukan untuk mewujudkan Rumah Sakit
yang terakreditasi paripurna.
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan republic Indonesia Nomor 12 Tahun 2021
tentang Akreditasi Rumah Sakit bahwa
Berdasarkan pertimbangan tersebut diatas, maka Komite Mutu RSU Banyumanik 2
Semarang mengajukan proposal untuk melaksanakan pelatihan Sistem Manajemen Data dan
FMEA (Failure Mode Effect Analysis).

II. Nama Kegiatan:

“Pelatihan Sistem Manajemen Data dan FMEA (Failure Mode Effect Analysis)”.

III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien Rumah Sakit melalui
penerapan standar mutu pelayanan dan keselamatan pasien sesuai dengan yang
diamanatkan dalam Peraturan Menteri Kesehatan No 80 Tahun 2020 tentang Komite
Mutu Rumah Sakit.

2. Tujuan Khusus

2
 - Meningkatkan pemahaman tentang tugas pokok dan fungsi penanggung jawab
data
- Meningkatkan pemahaman tentang Sistem Manajemen Data dan FMEA
(Failure Mode Effect Analysis) terintegrasi
- Meningkatkan pemahaman dan pengalaman tentang peningkatan mutu dan
keselamatan pasien sehingga dapat berpartisipasi dalam proses tersebut dengan
baik

IV. Bentuk Kegiatan

1. Pelatihan
2. Diskusi/ tanya jawab

V. Waktu dan Tempat

Hari : Rabu
Tanggal : 6 Juli 2022
Waktu : Pukul 08.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Hemodialisa Lantai II

VI. Narasumber
Elyana Sri Sulistyowati, S.Kep.Ners.MARS (Surveiyor Kars dan Asessor internal RSDK)

VII. Sasaran Pelatihan

1. Direktur
2. Kepala Bidang
3. Kepala Seksi
4. Kepala Instalasi
5. Komite Mutu
6. Komite Medis
7. Komite Keperawatan
8. Penanggungjawab (PJ) Data
9. Tim IT

VIII. Perkiraan Biaya

(Terlampir)
IX. Peserta

X. Penutup
Proposal ini diajukan untuk mendapatkan persetujuan, dan dukungan dari Direksi dan seluruh
Jajaran Manajemen terkait di RSU Banyumanik Semarang.

3
Atas perhatian dan dukungannya, kami sampaikan terima kasih.

Semarang, 14 Juli 2022

Ketua Komite Mutu

Yensy Ni’ma Agustin, S.Kep.Ns.

NIK. 2020.17

4
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
PELATIHAN MANAJEMEN DATA DAN FMEA

Penasehat : Direktur
Penanggung jawab : Ka.Bag SDM dan Umum
Ketua Panitia : Yensy Ni’ma Agustin, S.Kep.Ns.
Sekretaris : Siti Romadhoni, S.Tr.Kep.Ns.
Putri Anggun
Bendahara : Khoirotun Nisa, S.Kep.Ners
Sie. Konsumsi : Suprapti, A.Md.Kep.
Sie. Acara & MC : Saliman, SH
Hani Widiyan Sari, A.Md.Kep.
Wafdulloh Setyawan, A.Md.Kep.
Sie. Ilmiah : Edy Supriyanto, A.Md.Kep.
Sie. Dokumentasi : Ahmad Ardian Surya Fuqoha, A.Md.
Sie. Perlengkapan : Ahmad Nasr
Doni Noviardi
Lampiran 2

PERKIRAAN BIAYA

Konsumsi peserta & panitia

Biaya Pelatihan ...................................................................... Rp 2.500.000,-
Makan @ Rp 15.000,00 x 35 ................................................. Rp 525.000,-
Snack pagi @ Rp 10.000,00 x 35 ........................................... Rp 350.000,-
Sertifikat @ Rp 2.000,00 x 35 ............................................... Rp 70.000,-
Snack Kering ........................................................................... Rp 55.000,-
--------------------- +
Jumlah .................................................................................................. Rp 3.500.000,-
=============
Total Biaya Diajukan Rp 3.500.000,-
Terbilang : Tiga juta lima ratus ribu rupiah

Realisasi anggaran yang dipakai :

Konsumsi peserta & panitia
Biaya Pelatihan ...................................................................... Rp 2.500.000,-
Makan @ Rp 15.000,00 x 35 ................................................. Rp 525.000,-
Snack pagi @ Rp 10.000,00 x 35 ........................................... Rp 350.000,-
Snack Kering ........................................................................... Rp 55.000,-
--------------------- +
Jumlah .................................................................................................. Rp 3.470.000,-
=============
Terbilang : Tiga juta empat ratus ribu tiga puluh rupiah
Lampiran 3
DAFTAR PESERTA

NO NAMA NIK BAGIAN

1 drg. Endang Nuriyati 2020.01 Direktur
2 Sri Widayati, S.St. M.Kes 2020.02 Satuan Pemeriksa Internal
3 dr. Ratna Hapsari 2020.03 Kepala Bidang Pelayanan
Kepala Bidang Keuangan dan
2020.05
4 Muhammad Erfan Huda, S.Akt. Akuntansi
Kepala Seksi Akuntansi dan
2020.07
5 Niko Kuswindriyo, SE. Perpajakan
Kepala Seksi Perbendaharaan &
2020.08
6 Naura Saniyna Wijaya, S.Ak. Verifikasi
7 Khoiratun Nisa', S. Kep. Ners. 2020.09 Kepala Seksi Keperawatan
Kepala Sub. Bag. PPRS & Rumah
2020.12
8 Anggit Nugroho BU, ST Tangga
9 Saliman, SH 2020.13 Kepala Sub Bag SDm & Diklat
10 Sulaiman Ridwan, SH 2020.14 Kepala Sub Bag Marketing & Humas
11 dr. Temmy Angreini Salamah 2020.10 PIC Data Clinical Pathway
12 Dian Irawanto, S.Kep. Ns. 2020.29 Kepala Instalasi Rawat Jalan
13 Yoga Ahmad Fauzi, A.Md. Kep. 2020.16 Kepala Instalasi Kamar Bedah
14 Wafdulloh Setyawan, A.Md.Kep. 2020.25 Kepala Instalasi Rawat Inap
15 Rianto Adi Putro, S.Farm. Apt. 2020.18 Kepala Instalasi Farmasi
16 Yenny Hariyati, A.Md. 2020.19 Kepala Instalasi Laboratorium
17 Evi Sariyanti, A. Md. Rad. 2020.20 Kepala Instalasi Radiologi
18 Adi Suryono, A.Md. 2020.21 Kepala Instalasi Gizi
19 Fajar Sidiq, A.Md. RMIK. 2020.22 Kepala Seksi Rekam Medis
20 Suprapti, A.Md. Kep. 2020.23 Kepala Instalasi CSSD dan Loundry
21 Ahmad Ardian Surya, A.Md. 2020.24 Kepala IT
22 Afif Zulkarnaen, A.Md.Tem 2020.25 Kepala IPSRS
23 Mulyadi, A.Md. Kep. 2020.26 Kepala Instalasi ICU
24 Edy Supriyanto, Amd. Kep. 2020.29 Kepala Instalasi Gawat Darurat
25 Yensy Ni'ma Agustin, S.Kep.Ns. 2020.17 Ketua Komite Mutu
26 Hani Widiansari, A.Md. Kep. 2020.35 Kepala Ruang Lantai 3
27 Puput Ulinuha, A.Md.Kep 2020.44 Sekretaris Komite Mutu I
28 Siti Romadhoni, S.Tr.Kep.Ns. 2020.122 Sekretaris Komite Mutu II
29 Zulikha Lukita Sari, A.Md. Keb. 2020.47 Kepala Ruang Kamar Bersalin
30 Oktalia Ratnaningrum, S. Farm. Apt. 2020.56 Apoteker
31 Chasan Ali, A.Md. 2020.84 Staf IT
32 Putri Shafira Berliana, A.Md. Kes. 2021.119 Kesehatan Lingkungan
33 Ardiyanto 2020.82 Pemulasaran Jenazah
Lampiran 4
SUSUNAN ACARA

08.00 – 08.30 Registrasi Ulang

08.30 – 08.40 Safety Breafing
08.40 – 09.00 Pembukaan
09.00 – 09.15 Pre Test
09.15 – 10.15 Pemberian Materi Sistem Manajemen Data
10.15 – 10.30 Diskusi
10.30 – 11.30 FMEA (Failure Mode Effect Analysis)
11.30 – 11.45 Diskusi
11.45 – 12.15 ISHOMA
12.15 – 13.00 Rekap Data Indikator Mutu dan Analysis
13.00 – 13.45 Praktik Manajemen Data
14.45 – 15.30 Praktik Manajemen Data
15.30 – 15.45 Post Test
15.45 – 16.00 Penutup

RSU Banyumanik 2
Ketua Panitia

Yensy Ni’ma Agustin, S.Kep.Ns.

NIK. 2020.17
Dokumentasi Pelatihan PMKP Manajemen Data dan FMEA