PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN

PERBAIKAN KINERJA
: SOP/ADM/HC-
No. Dokumen
TMPH/027
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 08 Januari 2018
Halaman : 1/4
UNIT PELAKSANA
TEKNIS Yulisna, A.Md. Keb SKM
PUSKEMAS NIP. 196607121988032005
TIMPEH
1. Pengertian Dokumentasi adalah suatu pencatatan dan pelaporan informasi
tenteng kondisi dan perkembangan kesehatan dan semua kegiatan
yang dilakukan oleh petugas kesehatan (dokter, bidan, perawat dan
petugas kesehatan lainnya.
2. Tujuan Sebagai pedoman perbaikan kinerja, Pelaksanaan pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.
3. Kebijakan -

4. Referensi 1. UU Republik Indonesia No 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan

2. UU Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 Tentang pelayanan
public (lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112)
3. Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang pusat
kesehatan Masyarakat.
5. Alat dan Bahan Alat:

a. Alat Tulis
b. Notulen
c. Laptop
Bahan :

Laporan masing-masing Program

6. Prosedur/Langkah- 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur
langkah pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja program di
Puskesmas Timpeh
2. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator program
tentang pendokumentasian perbaikan kinerja program
3. Koordinator program menyiapkan instrumen pendokumentasian.
4. Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan urutan
kegiatan perbaikan
5. Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari
monitoring kinerja dan penilaian kinerja, analisis kinerja,
 penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan
evaluasi terhadap kegiatan perbaikan
6. Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan
7. Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja program kepada kepala puskesmas
8. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan perbaikan
kinerja program dan menginstruksikan koordinator untuk
mensosialisasikan kepada pelaksana program ,lintas program dan
lintas sektor
9. Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian
perbaikan kinerja program
10. Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi untuk
membahas hasil kegiatan perbaikan kinerja program
11. Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan
kinerja program pada lintas program dalam acara rapat
puskesmas
12. Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan kinerja
program pada lintas sektor dalam pertemuan lintas sektor
7. Diagram Alur

Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan

prosedur pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja program di Puskesmas
Timpeh

Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator

program tentang pendokumentasian perbaikan kinerja
program

Koordinator program menyiapkan instrumen

pendokumentasian.

Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan

urutan kegiatan perbaikan

Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari

monitoring kinerja dan penilaian kinerja, analisis kinerja,
rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan dan evaluasi
terhadap kegiatan perbaikan

Pelaksana program melakukan kegiatan p

Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan

Pelaksana program melakukan pencatata

Hasil pencatatan disampaikan kepad apem

Pelaksana program dan pemegang prog

pro
kegiatan
Koordinator program melaporkan yang disampaikan
dokumentasi kegiatan kepada kepala
perbaikan kinerja program kepada kepala puskesmas

SP2TP merekap laporan dan menyampaik

menyampai
8. Hal-hal yang perlu -
di perhatikan
9. Unit Terkait 1. kepala puskesmas

2. Penanggung jawab UKM

3. Pelaksana Program/Pengelola Program

10. Dokumen Terkait

11. Rekaman historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
perubahan di berikan

PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN
PERBAIKAN KINERJA
No. : DT/ADM/HC-TMPH/
Dokumen /027
DAFTAR No.Revisi :
TILIK Tgl Terbit : 08 Januari 2018
Halaman : 1/1
UNIT PELAKSANAN
TEKNIS Yulisna, A.Md. Keb SKM
PUSKESMAS NIP.196607121988032005
TIMPEH

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

berlaku
1 Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja program di
Puskesmas Timpeh.
2 Kepala Puskesmas menyampaikan kepada koordinator
program tentang pendokumentasian perbaikan kinerja
program.
3 Koordinator program menyiapkan instrumen
pendokumentasian.
4 Koordinator program menyusun instrumen sesuai dengan
urutan kegiatan perbaikan.

5 Koordinator program meyusun instrumen dimulai dari

monitoring kinerjadan penilaian kinerja, analisis
kinerja,penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan perbaikan
dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan.
6 Koordinator program mendokumentasikan hasil kegiatan.

7 Koordinator program melaporkan dokumentasi kegiatan

perbaikan kinerja program kepada kepala puskesmas.
8 Kepala Puskesmas mengesahkan dokumentasi kegiatan
perbaikan kinerja program dan menginstruksikan koordinator
untuk mensosialisasikan kepada pelaksana program, lintas
program dan lintas sektor.
9 Koordinator program menyiapkan kegiatan pensosialisasian
perbaikan kinerja program.

10 Koordinator program mengadakan pertemuan koordinasi

untuk membahas hasil kegiatan perbaikan kinerja program.

11 Koordinator program menyampaikan hasil kegiatan perbaikan

kinerja program pada lintas program dalam acara rapat
puskesmas.
12 Koordinator program menyampaikan kegiatan perbaikan
kinerja program pada lintas sektor dalam pertemuan lintas
sector.

Timpeh, 2018
Pelaksana/ Auditor

( )