KERANGKA ACUAN KEGIATAN

(TERM OF REFERENCE)
TOR USULAN KEGIATAN TAHUN 2021

Kementerian Negara/Lembaga : (025) KEMENTERIAN AGAMA

Unit Eselon I : (01) DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Program : (025.04.07 ) Program Pendidikan Islam
Hasil : Tersedianya Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas Teknis
lainya Pendidikan Islam
Unit Eselon II/Satker : (0300) Kanwil Kemenag Prop Jawa Tengah
Satker : ( 417451 ) MAN 2 KLATEN Kab. Klaten
Kegiatan : (025.04.07.2135) Dukungan Manajemen Pendidikan dan
Pelayanan Tugas Teknis lainya Pendidikan Islam
Indikator Kinerja Kegiatan : terselenggaranya layanan perkantoran yang baik
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : (001) Pembayaran gaji dan Tunjangan
Volume : 12 Layanan

1. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2) Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
3) Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
4) Undang-undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pertanggungjawaban Keuangan
Negara;
5) Peraturan Presiden Nomor 20 tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;
6) Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga;
7) Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang pedoman pelaksanaan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara, sebagaimana telah diubah dengan Keppres Nomor 72
Tahun 2004;
2. Gambaran Umum
MAN 2 KLATEN Kab. Klaten adalah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang ada
di kecamatan Klaten UtaraKab. Klaten di bawah naungan Kementerian Agama.
Pada tahun 2021 ini MAN 2 KLATEN Kab. Klaten mempunyai 79 tenaga kependidikan
meliputi :
a) Kepala Madrasah dan Guru PNS
Jumlah tenaga ( kepala dan Guru PNS ) pada tahun pelajaran 2021 ini sebanyak 59 orang
b) Guru NON PNS
Jumlah guru non PNS pada tahun 2021 ada 12 orang
c) Tenaga Administrasi PNS
Tenaga Administrasi PNS pada tahun 2021 ada 5 orang
d) Tenaga Administrasi Non PNS
Tenaga Administrasi non PNS pada tahun 2021 ada 6 orang

Sedangkan dilihat dari sarana dan prasarana, MAN 2 KLATEN Kab. Klaten pada tahun
pelajaran 2021 memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut:
a) Mempunyai tanah seluas 17.750 M2
 b) Mempunyai gedung dan bangunan seluas 5.555 M2
c) Mempunyai Halaman seluas 1.100 M2
d) Mempunyai computer sebanyak 136 komputer
Jumlah murid, dari tahun ke tahun selalu mengalami peningkatan, pada tahun pelajaran
2019/2020 jumlah murid MAN 2 KLATEN Kab. Klaten ada 882 Murid, pada tahun pelajaran
2021/2022 ada 751 murid.
Berdasarkan kebijakan Umum tersebut di atas, maka MAN 2 KLATEN Kab. Klaten telah
menindaklanjutinya dengan menetapkan kebijakan menyusun Program Kerja yang
menitikberatkan pada skala prioritas, dan Program Kerja tersebut dalam tahun 2021 telah
dilaksanakan, antara lain :
1. Peningkatan manajemen organisasi dan tatakerja.
2. Peningkatan Sumber Daya Manusia.
3. Peningkatan Manajemen Peradilan, administrasi perkara dan administrasi persidangan.
4. Peningkatan penataan administrasi umum dan pelayanan informasi.
5. Peningkatan Pembinaan dan Pengawasan
Untuk memenuhi hal-hal tersebut diatas maka perlu diusulkan rencana kegiatan
operasional dan pemeliharaan kantor MAN 2 KLATEN Kab. Klaten yang dananya dibebankan pada
DIPA tahun 2021 yang akan datang.

3. Alasan Kegiatan Dilaksanakan

Kegiatan dilaksanakan dalam agar terwujudnya operasional dan pemeliharaan kantor
MAN 2 KLATEN Kab. Klatensebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan pelayanan pendidikan
kepada masyarakat dengan terlaksananya operasional dan tersedianya fasilitas kantor yang
memadai dan representatif

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan

Uraian Kegiatan
Operasional dan Pemeliharaan perkantoran MAN 2 KLATEN Kab. Klaten meliputi 5 komponon, yaitu
:
a. Pembayaran gaji Pegawai
 Gaji pokok
 Pembulatan
 Tunjangan isteri/suami
 Tunjangan anak
 Tunjangan fungsional
 Tunjangan PPH
 Tunjangan beras
 Uang makan
 Tunjangan umum PNS
 Tunjangan Kinerja Pegawai
b. Pembayaran tunjangan profesi Guru PNS
 Tunjangan profesi guru PNS
c. Pembayaran lembur pegawai
d. Honor
 Honor Operasional Kantor Pengelola DIPA
 Honor Penjaga dan Kebersihan
3. Maksud dan Tujuan (why)
Tujuan Kegiatan
Meningkatkan pelayanan prima para pegawai di MAN 2 KLATEN Kab. Klaten, sehingga dapat
mewujudkan kesejahetraan bagi para pegawai di MAN 2 KLATEN Kab. Klaten

4. Indikator Keluaran
Terselenggaranya layanan perkantoran yang baik di MAN 2 KLATEN Kab. Klaten

5. Strategi Pencapaian Keluaran

a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dilakukan
melalui anggaran DIPA dalam bentuk UP / GUP dan LS
b. Tahapan Kegiatan
Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran melalui beberapan
tahapan sebagai berikut :
1. Tahapan penyusunan rencana dan program
- Persiapan perencanaan yang meliputi identifikasi masalah, analisa dan rumusan
masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan kebijaksanaan;
- Usulan rencana dan program dari MAN 2 KLATEN Kab. Klaten dikirim ke Kanwil
Kementerian Agama Prop. Jawa Timur untuk diteruskan ke Kementerian Agama Pusat
(program pendis)
- Tahap penyusunan RKAKL dan DIPA oleh Kementerian Agama dengan jumlah penetapan
pagu sementara dari Departemen Keuangan. Setealah melakukan koordinasi dan
sinkronisasi dengan masing-masing satker, RKAKL tersebut di telaah oleh Kementerian
Keuangan di ajukan dalam rapat Kerja DPR dan Pemerintah untuk memperoleh pagu
tetap.
2. Tahap pelaksanaan Rencana dan Kegiatan
- Setelah mendapatkan pagu tetap dan DIPA MAN 2 KLATEN Kab. Klaten 2021, maka pada
awal tahun 2021 seluruh Kuasa pengguna anggaran dan seluruh guru serta karyawan
merumuskan program kegiatan dan langkah-langka awal tahun 2021
- Menyusun jadwal penarikan / realisasi anggaran
- Merumuskan kebijakan-kebijakan alternatif terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan;
- Membagi habis tugas dan tanggung jawab masing-masing kegiatan sesuai kapasitas dan
kewenangan yang dimiliki oleh masing-masing pejabat dan seluruh staf;
- Penetapan pelaksana kegiatan dalam bentuk Surat Keputusan yang diterbitkan oleh
Kepala MAN 2 KLATEN Kab. Klaten, penetapan SK dalam kegiatan 002 ( pembayaran gaji
pegawai) meliputi :
a. Honor Pengelola DIPA
b. Honor Operator EMIS
c. Honor Penjaga dan Kebersihan
3. Tahapan evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan
- Prosedur penyampaian laporan pelaksanaan kegiatan pada hakekatnya adalah suatu
bentuk rentetan kegiatan yang intinya merupakan bentuk pengawasan (controlling)
yang merupakan bagian dari kegiatan planning, organizing, actuating dan controlling
(POAC)
- Laporan kegiatan disampaikan setiap triwulan (3 bulanan) paling lambat 2 (dua) minggu
setelah berakhirnya triwulan bersangkutan.
 - Laporan kegiatan yang dilaporkan secara regular ke Kantor Kementerian Agama Kab.
Klaten, serta kantor Wilayah Kementerian Agama Prop. Jawa Tengah
a. Laporan Kegiatan per Bulan, triwulan dan Semesteran
b. Laporan Penyerapan Anggaran termasuk pelaporan Sistem Akuntansi Anggaran
(SAI)
- Penyusunan laporan evaluasi dilaporkan kepada pimpinan sebagi bahan pertimbangan
selaku decision maker (pengambil keputusan) dan sebagai bahan masukan untuk
penyusunan anggaran pada tahun anggaran selanjutnya

6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)

Kegiatan dilaksanakan di MAN 2 KLATEN Kab. Klaten dengan alamat Jl. Ki Ageng Gribig Barenglor
Klaten Utara Kode Pos 57431

7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who)

Kegiatan Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran ini di laksanakan dan menjadi
tanggung jawab :
a) Pejabat MAN 2 KLATEN Kab. Klaten :
- Kepala MAN 2 KLATEN Kab. Klaten selaku Kuasa pengguna Anggaran (KPA)
- Pejabat Pembuat Komitmen MAN 2 KLATEN Kab. Klaten
- Bendahara Pengeluaran
- Pejabat Penanda tangan SPM
b) Pihak Ketiga
- Rekanan, penyedia jasa Listrik, Telepon , Air dan Gas ( PT. PLN Persero, PT. Telkom,Tbk dan
PDAM )

8. Jadwal Kegiatan
Tabel Rencana Realisasi Kegiatan
Kode Komponen Tahun 2021
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
001 Pembayaran gaji dan
tunjangan
Pembayaran gaji dan
tunjangan
1 Gaji pokok x x x x x x x x x x x X
2 Pembulatan x x x x x x x x x x x X
3 Tunjangan suami x x x x x x x x x x x X
4 Tunjangan anak x x x x x x x x x x x X
5 Tunjangan fungsional x x x x x x x x x x x X
6 Tunjangan PPH x x x x x x x x x x x X
7 Tunjangan Beras x x x x x x x x x x x X
8 Uang makan x x x x x x x x x x x X
9 Tunjangan umum x x x x x x x x x x x X
10 Pembayaran tunjangan x x x x x x x x x x x X
profesi
11 Pembayaran tunjangan x x x x x x x x x x X X
Kinerja PNS
9. Biaya
Biaya untuk Komponen Pembayaran Gaji dan Tunjangan sebesar Rp. 7.656.539.000,- (Tujuh miliar
enam ratus lima puluh enam juta lima ratus tiga puluh sembilan Rupiah) sebagaimana ada dalam
RAB

Klaten, 17 Oktober 2021

Kepala MAN 2 KLATEN Kab. Klaten

Drs. H. Musta’in, M. Pd.I

NIP. 196401151994031001