PAN/BPI-SPN/SAN-11

Sekolah-sekolah Agama Negeri Selangor

JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR

PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN

PENGURUSAN DISIPLIN

DAERAH : ..................................................................................

NAMA SEKOLAH : ...........................................................................................

ALAMAT SEKOLAH :.............................................................................................

................................................................................................................................. NO.

TELEFON : (P) ................................ (H/P) ................................

NAMA PENGETUA/GURU BESAR/KETUA GURU:

................................................................................................................................. TARIKH

: ....................................... MASA: ........................................

PEMANTAUAN KALI KE : .............................................

SEKTOR PENGURUSAN
NAZIRAN BAHAGIAN
PENDIDIKAN ISLAM

Keluaran: Januari 2015:Pindaan FEB 2020 Mukasurat 1 dari 4

 PAN/BPI-SPN/SAN-11
INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN DISIPLIN

Keluaran: Januari 2015:Pindaan FEB 2020 Mukasurat 2 dari 4

 PAN/BPI-SPN/SAN-11

SKALA
BIL PERKARA CATATAN
0 1 2 3 4 5
1 PENTADBIRAN (35 Markah )
1.1 Jawatankuasa
1. Ada senarai nama AJK
2. Ada salinan surat pelantikan
3. Ada carta organisasi terkini
4. Senarai tugas dinyatakan
5. Rekod kemaskini
1.2 Rujukan
1. Pekeliling / Surat Pemakluman JAIS
2. Buku Panduan Program Sistem Pembangunan Sahsiah Murid JAIS
3. Pekeliling Terkini / SPI dari KPM
4. Senarai semak edaran guru
5. Sesi pembacaan direkodkan / diminitkan
1.3 Perancangan
1. Ada takwim tahunan
2. Mesyuarat 3 kali setahun
3. Pelaksanaan aktiviti
4. Laporan post mortem aktiviti
5. Tandatangan penyedia dan pengesah
1.4 Minit Mesyuarat
1. Minit mesyuarat
2. Ada rekod terimaan, tarikh dan tandatangan
3. Tandatangan penyedia dan pengesah
4. Maklumbalas mesyuarat
5. Difail dengan kemas
1.5 Perfailan surat menyurat
1. Surat/memo difailkan
2. Ada rekod terimaan, tarikh dan tandatangan
3. Dokumen selain surat menyurat difailkan dengan kemas
4. Fail dikemaskini
5. Kemudahkesanan
1.6 Bilik Disiplin
1. Bilik / ruang disiplin disediakan
2. Ada carta organisasi
3. Ada buku rekod penggunaan disiplin
4. Peraturan salahlaku murid dipamerkan
5. Ada visi, misi dan SOP
1.7 Buku Peraturan Murid
1. Ada Buku Peraturan Murid
2. Ada cop sekolah
3. Ada tarikh terimaan
4. Ada pembacaan buku peraturan
5. Sesi pembacaan dapat dibuktikan
Jumlah
2 PENGAWAS ( 25 Markah )
2.1 Carta Organisasi *
1. Carta Organisasi disediakan
2. Maklumat carta tahun semasa / terkini
3. Aliran carta adalah tepat
4. Dipamerkan dan difailkan serta disahkan
5. Kemas dan kemudahkesanan

2.2 Pelantikan
1. Ada salinan surat lantikan
2. Ada senarai tugas
3. Dokumen akujanji
4. Jadual bertugas
5. Rekod kemaskini

Keluaran: Januari 2015:Pindaan FEB 2020 Mukasurat 3 dari 4

 PAN/BPI-SPN/SAN-11
2.3 Mesyuarat / Taklimat
1. Surat panggilan / memo mesyuarat difailkan
2. Ada agenda mesyuarat
3. Minit mesyuarat disediakan
4. Tandatangan penyedia dan pengesah
5. Kemaskini dan kemudahkesanan
2.4 Takwim
1. Ada takwim tahun semasa
2. Tandatangan penyedia dan pengesah
3. Dipamerkan di lokasi sesuai
4. Kemaskini
5. Kemudahkesanan
2.5 Bilik Pengawas *
1. Ada Bilik Pengawas
2. Ada Buku Rekod Penggunaan
3. Ada Jadual Bertugas
4. Ada Carta Organisasi
5. Ada proses pelantikan pengawas
Jumlah
3 SISTEM PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID (SPSM) ( 35 Markah )
3.1 Aduan
1 Borang aduan disediakan (B01)
2. Butiran aduan lengkap
3. Aduan direkodkan
4. Kemudahkesanan
5. Kemaskini
3.2 Siasatan
1. Aduan diterima
2. Maklumat diisi dengan tepat
3. Siasatan dijalankan (B02)
4. Siasatan direkodkan
5. Ada penyelesaian
3.3 Kad Peringatan
1. Kad peringatan (B03) disediakan
2. Butiran diisi dengan lengkap
3. Siasatan dijalankan
4. Maklumat direkod
5. Kemudahkesanan
3.4 Rekod Disiplin (2-10 mata)
1. Mengisi borang (B04)
2. Ada tarikh
3. Kod kesalahan
4. Catatan
5. Disimpan dilokasi yang selamat
3.5 Borang Pengakuan Murid (10 mata ke atas)
1. Mengisi borang (B05)
2. Ada nama dan kelas
3. Butiran kesalahan dan pengakuan murid
4. Ada saksi
5. Ada pengesahan
3.6 Kad SPSM ( 10 mata ke atas)
1. Melengkapkan kad SPSM (LAM/DIS/002-1 & LAM/DIS/002-2
2. Ada lampiran B01
3. Ada lampiran B04
4. Salinan borang B05
5. Dikemaskini

3.7 Akujanji dan Jaminan ( 30 mata ke atas ) B08

0. Tiada
5. Ada
Jumlah
Markah diperolehi : 1 + 2 + 3
Jumlah Sepatutnya: 1 + 2 + 3 95 Markah

Keluaran: Januari 2015:Pindaan FEB 2020 Mukasurat 4 dari 4

 PAN/BPI-SPN/SAN-11

Pencapaian yang diperolehi :

GRED SKALA JUMLAH %

MARKA
H
MUMTAZ 90 - 100
Kiraan Tahap Pencapaian :
JAYYID
75 – 89
JIDDAN Markah diperolehi x 100 =.............%
Markah sepatutnya
JAYYID 60 – 74
MAKBUL 40 - 59
MUSA’ADAH 0 - 39
ULASAN DAN CATATAN

(Perbincangan bersama Pengetua /Guru Besar /Ketua Guru/ Penolong Kanan HEM /
Guru Disiplin)

Kekuatan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Penambahbaikan / Cadangan :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………. ………………………………………........….
Tandatangan Pemantau dan cop Tandatangan Pengetua/Guru Besar /Ketua
Guru / GPK HEM dan cop

Tarikh : ……………………………… Tarikh : …………………………………

.
Nota : Rekod ini diisi dalam 3 salinan untuk :
1. Sektor Naziran BPI- JAIS 3. Sekolah 2. UPI

Keluaran: Januari 2015:Pindaan FEB 2020 Mukasurat 5 dari 4