Checklist / Panduan dalam memindahkan Data dari sinkarkes ke aplikasi word ICV untuk pencetakan

Langkah-langkah
No
1 Tanyakan kapan berangkatnya; dan dari agen mana, melakukan pendaftaran dan pembayaran
ke admin
2 Fotokopi KTP, passport dan lakukan penginputan di SINKARKES
3 Fotokopi buku ICV (kosongan untuk melakukan pengecekan sebelum diprint di buku kuning)

4 Word ICV jangan diubah format peletakannya

Melakukan pemindahan sesuai penjelasan di dalam word (SEMUA HURUF BESAR)
1. Nama peserta; jika panjang dilakukan pengisian di baris atasnya
2. Tanggal lahir dengan format (YYYY-MM-DD)
3. Jenis Kelamin (MALE/FEMALE)
4. Name of disease (MENINGITIS MENINGOCOCCUS)
5. Tanggal suntik (tanggal vaksin disuntikan) (YYYY-MM-DD)
6. KODE BATCH MERSIFARMA (Lihat dari vial vaksin)
7. Tanggal valid (tanggal vaksin disuntikan ditambah 14 hari dan 2 tahun) (YYYY-MM-DD)
8. Vaksin tambahan (influenza)
a. KODE BATCH FLUBIO (lihat dari vial vaksin)
b. Tanggal booster (ditambah 1 tahun dari tanggal suntik)
5 Mencetak di FOTOKOPI ICV; cek ulang dengan petugas lain; meminta peserta untuk mengecek
juga
6 Mencetak di buku ICV jika sudah yakin benar
7 Menempelkan batch vaksin di lembar ICV
8 Mencap dan menandatangani berkas buku ICV
9 Meminta peserta untuk melakukan tandatangan di buku ICV lalu diberikan sampul.