PROPOSAL KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

RENTAL MOBIL
DI PT MUTIARA JAYA MULIA BERBASIS WEBSITE

DISUSUN OLEH :

M. FACHRI REZA
183510337

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
PEKANBARU
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah Subbhanahu Wata’ala yang

telah memberikan kesehatan dan juga serta kesempatan kepada penulis sehingga

Proposal Kerja Praktek ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang

berjudul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Rental Mobil di PT

Mutiara Jaya Mulia Berbasis Website”.

Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapat

hambatan dan tantangan. Untuk itu, Penulis menyampaikan banyak terima kasih

kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari

kesempurnaan baik dalam bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik

konstruktif dari pembaca sangat penulis harapkan untuk dapat menyempurnakan

laporan ini. Akhir kata semoga laporan kerja praktek ini dapat memberikan

manfaat bagi sekalian.

Pekanbaru, 20 September 2021

Penulis

M. Fachri Reza

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................................ i
DAFTAR ISI....................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... iv
DAFTAR TABEL............................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang............................................................................... 1
1.2. Identifikasi Masalah....................................................................... 2
1.3. Batasan Masalah............................................................................ 2
1.4. Rumusan Masalah.......................................................................... 3
1.5. Maksud dan Tujuan....................................................................... 3
1.6. Manfaat Penelitian......................................................................... 3
1.7. Rincian Pelaksanaan Kerja Praktek............................................... 4
1.7.1. Waktu Pelaksanaan............................................................ 4
1.7.2. Tempat Pelaksanaan........................................................... 4
1.7.3. Tahapan Pelaksanaan......................................................... 4
1.7.4. Uraian Kegiatan................................................................. 5
1.7.5. Supervisor.......................................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI............................................................................. 7
2.1. Gambaran Umum Tentang Tempat KP......................................... 7
2.1.1. Profil Perusahaan............................................................... 7
2.1.2. Visi dan Misi...................................................................... 7
2.1.3. Struktur Organisasi............................................................ 8
2.2. Tinjauan Pustaka............................................................................ 9
2.3. Dasar Teori.................................................................................... 10
2.3.1. Sistem Informasi................................................................ 10
2.3.2. Sistem Informasi Bisnis..................................................... 10
2.3.3. Unifield Modelling Language (UML)................................ 10
2.3.4. Entity Relationship Diagram (ERD).................................. 11
2.3.5. My Structure Query Language (MySQL).......................... 13

ii
 2.3.6. Web Server......................................................................... 13
2.3.7. Data Flow Diagram (DFD)............................................... 13
2.3.8. Flowchart........................................................................... 14
2.4. Gambaran Umum Sistem yang Akan dibangun............................ 16
2.5. Hipotesis........................................................................................ 16
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................... 18

DAFTAR GAMBAR

iii
Gambar 2.1. Logo PT. Mutiara Jaya Mulia...................................................... 7

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Perusahaan................................................... 8

DAFTAR TABEL

iv
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Kerja Praktek................................................... 6

Tabel 2.1. Simbol Entity Relation Diagram (ERD)..................................... 12

Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram (DFD)............................................ 14

Tabel 2.3. Simbol Flowchart........................................................................ 15

v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan kemajuan teknologi modern dewasa ini kebutuhan

masyarakat akan informasi semakin besar. Sehingga diperlukan media informasi

yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi

tersebut. Teknologi-teknologi baru di bidang telekomunikasi dan informasi terus

bermunculan dengan konsep-konsep baru. Semuanya untuk mencapai satu tujuan

yaitu mempermudah kehidupan manusia, khususnya dalam mempermudah

pertukaran data dan informasi, serta penyebarannya yang tidak terbatas lagi pada

ruang dan waktu. Oleh karena itu kemajuan teknologi informasi harus di

upayakan dan ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya.

Administrasi dan laporan memerlukan ketepatan mekanisme dan

penataan yang terorganisir agar dapat terkemas dan terjaga keamanannya dengan

baik, seiring pesatnya teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan

didalamnya, dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara konfensional

diubah kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses perhitungan data-

data yang telah tersimpan dalam database.

Database tersebut dibuat dengan tujuan agar proses kerja lebih optimal

dan dapat dilakukan secara cepat dan tepat dengan tingkat kesalahan yang sedikit.

Dalam mengelola data-data tersebut, pihak user tentu harus memiliki system

pengolahan dan pengelolaan data yang baik dan teratur, yang nantinya berguna

1
 2

bagi kelancaran penyimpanan suatu data serta dapat memberikan keamanan

terhadap data tersebut. Hal tersebut dapat memberikan kemudahan bagi user untuk

menyimpan data barang dengan cepat dan aman.

PT Mutiara Jaya Mulia Merupakan Perusahaan yang terletak di

Kecamatan Sukajadi, Kota Pekanbaru. Koneksi internet yang dibutuhkan oleh

pegawai perusahaan untuk menunjang berbagai kegiatan operasional di

perusahaan tersebut sudah terbilang baik dan lancar, namun pendataan dan

pelaporan travel mobil masih terdata secara manual, dan juga pihak manajer

perusahaan memiliki rencana ingin memberikan laporan dalam bentuk dokumen

digital langsung tanpa harus mengirim berkas dalam bentuk hard copy.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat diidentifikasi masalah yang

muncul sebagai berikut :

1. Pemindahan data hard copy ke dalam aplikasi

2. Administrasi masih dikerjakan secara manual

1.3. Batasan Masalah

Batasan masalah pada pembuatan perancangan aplikasi ini mencakup

desain konteks diagram dan Data Flow Diagram (DFD) sampai dengan

terkonveksi-nya data digital kedalam format *xls dan pengoptimalan perangkat

hardware yang digunakan.

 3

1.4. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan masalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sistem aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan ?

2. Bagaimana membuat pelaporan data administrasi rental mobil.

1.5. Maksud dan Tujuan

Tujuan dari pembuatan Sistem Pendataan administrasi rental mobil ini

dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Sistem Administrasi Rental Mobil bertujuan untuk menyimpan data anggota

yang ingin menyewa mobil secara aman.

2. Sistem Administrasi Rental Mobil ini dibuat agar mempermudah dalam

proses pencarian data yang dibutuhkan.

3. Sistem Administrasi Rental Mobil ini untuk menghasilkan laporan yang benar

sesuai dengan tanggal atau waktu yang dibutuhkan

4. Sistem Administrasi Rental Mobil dibuat agar bisa menampilkan data-data

peminjam mobil yang sesuai dengan data yang telah di inputkan.

1.6. Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan rancang bangun aplikasi pendataan Rental

Mobil ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Mempermudah Administrasi Rental Mobil pada PT. Mutiara Jaya Mulia

 4

2. Mempermudah pekerjaan dalam perarsipan data sehingga bisa mengerjakan

dengan waktu yang singkat.

1.7. Rincian Pelaksanaan Kerja Praktek

1.7.1. Waktu Pelaksanaan

Didasarkan pada kalender akademik fakultas teknik informatika

Universitas Islam Riau semester ganjil tahun ajaran 2021/2022, maka kerja

praktek ini diusulkan akan dilaksanakan mulai tanggal 07 September 2021 sampai

dengan 07 Oktober 2021.

1.7.2. Tempat Pelaksanaan

Tempat pelaksanaan kerja praktek akan dilaksanakan di:

Nama Instansi/ Perusahaan : PT TRAVEL MUTIARA JAYA MULIA

Alamat Perusahaan :

1. Jalan : Angsa 1 No. 14

2. Kecamatan : Sukajadi

3. Kota : Pekanbaru

4. Provinsi : Riau

1.7.3. Tahapan Pelaksanaan

Pelaksanaan kerja praktek dibagi dalam beberapa tahap kegiatan antara

lain:

1. Pengarahan pelaksanaan kerja praktek oleh dosen pembimbing

2. Pelaksanaan kegiatan kerja praktek di lapangan

3. Pembuatan laporan kerja praktek di Instansi/ Perusahaan terkait

 5

4. Penyerahan laporan kerja praktek di Instansi/ Perusahaan terkait.

1.7.4. Uraian Kegiatan

Pada proses pelaksanaan kerja praktek di lapangan, pihak instansi

mempunyai wewenang penuh terhadap proses pendidikan mahasiswa, terutama

penyerapan pengetahuan aplikasi di instansi/Lembaga. Setelah kerja praktek

selesai, mahasiswa wajib membuat laporan kerja praktek yang dibimbing oleh

dosen pembimbing kerja praktek yang telah ditunjuk oleh jurusan. Penilaian kerja

praktek terdiri dari 2 unsur, yaitu penilaian dari pihak instansi dimana kerja

praktek dilaksanakan dan pihak jurusan Teknik Informatika UIR yang akan

dilakukan oleh dosen penguji. Setelah mempertimbangkan tahap pelaksanaan

yang telah ditetapkan oleh jurusan Teknik Informatika UIR, berikut merupakan

tabel perencanaan jadwal pelaksanaan kegiatan kerja praktek sebagai

pertimbangan untuk pelaksanaan di Kantor Pencarian dan Pertolongan Pekanbaru.

 6

1.7.5. Supervisor

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

Minggu ke -
Jenis Kegiatan
I II II IV

Pengumpulan Data

Analisa Data Hard

Copy

Pembuatan Aplikasi

Pengecekan Aplikasi

dan Perbaikan Aplikasi

Semua jadwal perencanaan di atas hanyalah berupa usulan dan masih

bersifat sementara. Jadwal dapat menjadi lebih cepat atau lebih lambat pada

pelaksanaannya.
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Gambaran Umum Tentang Tempat KP

2.1.1. Profil Perusahaan

PT Travel Mutiara jaya Mulia merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang penyewaan mobil. PT Mutiara Jaya Mulia berlokasi di Jalan Angsa 1,

Kecamatan Sukajadi, Kota Pekanbaru, Provinsi Riau.

Gambar 2.1. Logo PT. Mutiara Jaya Mulia

PT Mutiara Jaya Mulia dibangun secara bertahap sejak tahun 2010

dengan wilayah luas areal perusahaan adalah 10 X 7 M

Secara geografis, PT Mutiara Jaya Mulia menaungi dua Kota yakni :

1. Pekanbaru

2. Dumai

2.1.2. Visi dan Misi

1. Visi :

Menjadikan Perusahaan Jasa Transportasi yang Handal

Dengan Mengutamakan Layananan Berkualitas Kepada Pelanggan.

7
 2. Misi :

a. Menjadi Perusahaan Penyedia Transportasi Dengan Kualitas

Layanan Prima

b. Menjadi Perusahaan yang Selalu Memberikan Kenyamanan,

Keamanan Penumpang yang akan Melakukan Perjalanan.

c. Mengedepankan Kepuasan, Menggaransi Uang Pembelian

Tiket Kembali Apabila Terjadi Kelalaian KamiInovasi untuk

mencari solusi terbaik.

2.1.3. Struktur Organisasi

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Travel Mutiara Jaya Mulia di pimpin oleh seorang Kepala PT. MJM yang

bertanggung jawab atas seluruh kegiatan meliputi pengelolaan dan perkembangan

secara efektif dan profesional sesuai ketentuan dari PT Mutiara Jaya Mulia.

Manager memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk mengkoordinir travel

yang berada dibawah pengawasannya serta mengambil keputusan dalam kegiatan

operasional.

8
 9

Dalam menjalankan tugasnya Manager dibantu oleh 2 Admin. Admin

bertugas mengelola satu daerah. Selain bertugas untuk mengelola sebuah daerah,

Admin juga bertugas untuk mengelola transaksi, keuangan, dan

mengkoordinasikan para Supir.

Supir adalah orang yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan

mengantar penumpang ke daerah tujuan.

2.2. Tinjauan Pustaka

Untuk menyusun proposal ini, penulis juga menggunakan bahan acuan

kepustakaan yang bersumber pada penelitian-penelitian sebelumnya. Hal ini

berguna sebagai pembanding serta bahan referensi bagi penulis.

Pada penelitan ini, penulis mengambil referensi berdasarkan penelitian yang di

lakukan oleh Andri Sahata Sitanggang S.Kom, M.Kom dan Azis Wahab Sutardi

S,Kom dengan judul “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI RENTAL

MOBIL”. Sebagai solusi perencanaan Penyewaan mobil dan juga sebuah sistem

informasi yang dapat mendukung segala aktivitas mengenai manajemen travel.

Dari hasil jurnal ini dapat disimpulkan bahwa mempunyai beberapa

kesamaan yang sama dalam Sistem Penyewaan mobil yang mana tujuannya sama

yaitu agar memudahkan pengguna dalam mengelola data mobil yang di pesan oleh

penyewa seperti dapat menyimpan laporan data dalam waktu jangka lama dan

aman, dan dapat meminimalisirkan terjadinya kerusakan data ataupun kehilangan

data.
 10

2.3. Dasar Teori

2.3.1 Sistem

Data Sistem adalah kumpulan/grup/komponen-komponen apapun baik

phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis

untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (Yakub dan Hisbanarto, 2014:1).

Terdapat dua kelompok dasar pendekatan dalam mendefinisikan sistem

yaitu berdasarkan pendekatan pada prosedurnya dan yang berdasarkan pendekatan

komponennya :

1. Pendekatan sistem pada prosedurnya

Suatu sistem adalah suatu jaringan dan prosedur yang saling

berkaitan, dan bekerjasama untuk melakukan suatu pekerjaan atau

menyelesaikan suatu masalah tertentu.

2. Pendekatan sistem pada komponennya

Suatu sistem adalah sekumpulan dari beberapa elemen yang saling

berinteraksi dengan teratur sehingga membentuk suatu totalitas untuk

menyelesaikan suatu masalah tertentu.

2.3.2 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data

dikelompokkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai.

(Kadir, 2014:9).
 11

Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk

mengumpulkan, memasukkan dan mengolah serta menyimpan data dan cara-cara

yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola mengendalikan dan melaporkan

informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mecapai tujuan yang

telah ditetapkan. (Krismaji, 2015:15)

Jadi berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi adalah kumpulan data yang terintegritasi dan saling melengkapi dengan

menghasilkan output yang baik guna untuk memecahkan masalah dan

pengambilan keputusan.

2.3.3 PHP

PHP (PHP:Hypertext Preprocessor) adalah suatu bahasa pemrograman yang

digunakan untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin yang

dapat dimengerti oleh komputer yang berbasis server-side yang dapat

ditambahkan ke dalam HTML. (Supono dan Putratama , 2016:3).

Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan terlihat

oleh user sehingga keamanan halaman web lebih terjamin. PHP dirancang untuk

membuat halaman web yang dinamis, yaitu halaman web yang dapat membentuk

suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti menampilkan isi basis data

ke halaman web.
 12

2.3.4 Basis Data

Beberapa pengertian basis data (database) menurut para ahli :

1. Elemen basis data pada sistem informasi berfungsi sebagai media untuk

menyimpan data dan informasi yang dimiliki oleh sistem informasi

bersangkutan. Setiap aplikasi dan sistem yang memiliki data didalamnya

(dengan disertai proses manipulasi data berupa insert, delete, edit/update),

pasti memiliki sebuah basis data. (Pratama, 2014:17)

2. Sistem basis bata adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya

adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat

informasi tersedia saat dibutuhkan. (Rosa dan Shalahuddin, 2015:43)

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat

ditarik kesimpulan bahwa database adalah sekelompok data yang mempunyai

ciri-ciri khusus dan dapat dikelola sedemikian rupa sehingga bisa menghasilkan

sebuah format data yang baru.

2.3.5 MySQL

MySQL adalah salah satu aplikasi DBMS yang sudah banyak digunakan oleh

web developer. Contoh DBMS lainnya adalah : PostgreSQL (freeware), SQL

Server, MS Access dari Microsoft, DB2 dari IBM, Oracle dan Oracle Corp,

Dbase, FoxPro, dsb. (Hidayatullah dan Jauhari, 2015:180).

MySQL merupakan database yang paling sering digunakan dalam

pemrograman PHP. MySQL digunakan untuk menyimpan data dalam database

 13

dan memanipulasi data-data yang diperlukan. Manipulasi data tersebut berupa

menambah, mengubah dan menghapus data berada dalam database. (Buana,

2014:2)

Berdasarkan pendapat yang telah dikemukakan diatas dapat disimpulkan

bahwa MySQL merupakan aplikasi pengolahan database yang sering digunakan

untuk membuat sebuah aplikasi yang memiliki data-data sebagai sumber

pengolahannya.

2.3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang

matematika. ERD digunakan untuk permodelan basis data relasional sehingga jika

penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka perancangan basis data

tidak perlu menggunakan ERD. Simbol ERD dan fungsinya dapat dilihat pada

tabel sebagai berikut:

Tabel 2.1. Simbol Entity Relation Diagram (ERD)

No Simbol Nama Keterangan

Nama_entitas Tabel yang ada didalam

1 Entitas
basis data

Nama_atribut Field / kolom yang ada

2 Atribut
didalam suatu entitas
 14

Kunci akses/kunci primer

Nama_atribut
dalam record, dapat lebih

3 Atribut Kunci dari satu kolom apabila

Primer kombinasi dari beberapa
kolom tersebut bersifat
unik/berbeda.
Field / Kolom data yang

Nama_atribu Atribut butuh disimpan dalam suatu

4
t Multinilai entitas yang dapat memiliki
nilai lebih dari satu.

Relasi yang
5 Nama_
Relasi menghubungkan antar
relasi
entitas.

Penghubung antar relasi dan

entitas dimana di dua
6 N
Asosiasi ujungnya memiliki
multiplicity kemungkinan
jumlah pemakaian

Derajat Relasi (Relationship Degree) adalah jumlah entitas yang

berpartisipasi dalam satu relasi. Derajat relasi yang sering dipakai di dalam ERD:

a. Unary Relationship

Unary Relationship adalah model relasi yang terjadi di antara entity yang

berasal dari entity set yang sama. Sering juga disebut sebagai recursive

relationship atau relective relationship.

b. Binary Relationship
Binary Relationship adalah model relasi antara instansi-instansi (instances)

dari suatu tipe entitas (dua entity yang berasal dari entity yang sama). Relationship

ini paling umum digunakan dalam pembuatan model data.

c. Ternary Relationship
Ternary Relationship merupakan relationship antara instansi-instansi dari tiga

tipe entitas secara sepihak. Masing-masing entitas mungkin berpartisipasi satu

atau banyak dalam suatu ternary relationship. Perlu dicatat bahwa ternary

relationship tidak sama dengan binary relationship.

d. Atribut (Attribute)
Atribut merupakan karakteristik dari entitas atau relationship yang

menyediakan penjelasan detail entitas atau relation. Ada dua jenis atribut :

1. Identifier (key), digunakan untuk menentukan suatu entitas secara unik

(primary key).

2. Descriptor (non key attribute), digunakan untuk menspesifikasikan

karakteristik dari satu entitas yang tidak unik.

e. Kardinalitas (Cardinality)

Kardinalitas merupakan batasan dari banyaknya hubungan, yang dapat

dilakukan oleh himpunan entitas dalam melakukan relasi dengan himpunan entitas

lainnya. Jenis kardinalitas antara lain :

1. One to One (1:1)

Hubungan satu-ke-satu (1:1) terjadi jika sebanyak satu kejadian dari satu

entitas A dihubungkan dengan satu kejadian entitas B.

2. One to Many / Many to One (1:N / N:1)

18
 Tingkat hubungan satu-ke-banyak (1:N) adalah sama dengan banyak-ke-

satu (N:1). Tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk satu

kejadian pada entitas A dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada

entitas B. sebaliknya satu kejadian pada entitas B hanya dapat mempunyai satu

hubungan pada entitas A.

3. Many to Many (N:N)

Hubungan banyak-ke-banyak (N:N) mempunyai arti setiap entitas

pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan entitas B dan demikian juga sebaliknya, dimana setiap entitas

pada himpunan entitas B berhubungan banyak pada himpunan entitas A.

2.3.7 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram sering digunakan untuk menggambarkan prosedur

sistem yang sedang berjalan di suatu organisasi atau perusahaan.

DFD tidak sesuai untuk memodelkan sistem yang menggunakan

pemrograman berorientasi objek. (Rosa dan Shalahuddin, 2015:70)

Simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat diagram alir

data yang lazim digunakan. (Rosa dan Shalahuddin, 2015:71). DFD terdiri

dari empat buah simbol yaitu:

19
 Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram (DFD)
No. Simbol Nama Simbol Keterangan

Entitas di luar sistem yang

1. Terminator/Entitas
berhubungan langsung
Eksternal
dengan sistem

Komponen yang berfungsi

2. Data Store / Tempat
untuk menyimpan data atau
penyimpanan data
file. (Gane & Sarson)

Komponen yang berfungsi

3. Data Store / Tempat
untuk menyimpan data atau
penyimpanan data
file. (Yourdon/DeMarco)

4. Alur Data Menggambarkan alur data

dari suatu proses ke proses

Fungsi yang mentransformasi

5. Proses data secara umum.
(Yourdon/DeMarco)

Fungsi yang mentransformasi

6. Proses data secara umum. (Gane &
Sarson)

2.3.8 Flowchart

Flowchart (diagram alir) menggambarkan urutan logika dari suatu

prosedur pemecahan masalah, sehingga flowchart merupakan langkah-

20
 langkah penyelesaian masalah yang dituliskan dalam simbol-simbol

tertentu. (Sitorus, 2015:14).

Tabel 2.3. Simbol Flowchart

No Simbol Nama Keterangan

1 Terminator Awal atau akhir program

2 Flow Arah aliran program

Inisialisasi pemberian nilai

3 Preparation
awal

4 Process Proses/pengolahan data

Input/ Output
5 Input/ Output data
Data

6 Sub Program Sub Program

7 Decision Seleksi atau kondisi

Penghubung bagian-bagian
On Page
8 flowchart pada halaman
Connector
yang sama

21
 Penghubung bagian-bagian
Off Page
9. flowchart yang berada pada
Connector
halaman berbeda.

2.4 Gambaran Umum Sistem yang Akan dibangun

Gambaran mengenai sistem yang akan dibangun berupa Perancangan

Sistem Informasi Administrasi Rental Mobil Untuk PT. Mutiara Jaya Mulia

dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP yang berbasis web dan disimpan

dalam Database dimana sistem tersebut digunakan untuk pendataan stok mobil

yang akan di rental oleh penyewa di PT Mutiara Jaya Mulia. Dengan adanya

sistem pendataan mobil dapat membantu pekerjaan lebih mudah.

BAB 3

22
 METODOLOGI PENELITIAN

1.

2.

3.

3.1. Analisis Sistem

3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Saat ini PT Mutiara Jaya Mulia sistem yang berjalan masih berupa

file xlv atau tertulis, karena itulah sulit untuk menyimpan, menginput data

dan mengolah data yang penting untuk dijadikan informasi, hal ini

menyebabkan data yang belum diinput dan diolah akan mudah hilang.

Data tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh perusahaan sebagai

sarana informasi.

3.1.2 Analisis Sistem yang Dibutuhkan

Sistem Informasi Berbasis Website yang akan dibangun adalah

Perancangan Sistem Informasi Administrasi Rental Mobil untuk PT

Mutiara Jaya Mulia dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP yang

berbasis web dan disimpan dalam Database dimana sistem tersebut

digunakan untuk pendataan stok mobil yang akan di rental oleh penyewa

di PT Mutiara Jaya Mulia. Dengan adanya sistem pendataan mobil dapat

membantu pekerjaan lebih mudah.

1.

23
2.

3.

3.1.

3.1.1.

3.2. Perancangan Sistem Informasi

3.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Hardware dan Software

Kebutuhan penulis yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi

Kepegawaian terdiri dari perangkat keras dan lunak .

a. Hardware

Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan perangkat keras yang

dibutuhkan dalam pembuatan sistem dapat diuraikan pada tabel 3.1.

Tabel 3. 1 Spesifikasi Hardware

No Spesifikasi Keterangan

1. Sistem Operasi Windows 10

2. Processor Intel Core i5-9400F CPU 2.90GHz

3. RAM 16 GB

4. System type 64-bit Operating System

b. Kebutuhan Software

Berikut ini adalah spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang

dibutuhkan dalam pembuatan sistem dapat diuraikan pada tabel 3.2.

24
 Tabel 3. 2 Spesifikasi Software

No Spesifikasi Keterangan

1. Database XAMPP

2. Text Editor

3. Browser Chrome

3.2.2 Design Context Diagram

Context diagram adalah alat untuk struktur analisis, pendekatan

struktur analisis ini untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini:

3.2.3 Design Hierarchy Chart

Hierarchy chart digunakan untuk mendefinisikan dan

mengilustrasikan pemecahan suatu fungsi menjadi beberapa proses dan

pemecahan proses menjadi beberapa sub prosessehingga akan didapatkan

suatu proses yang tidak dapat dipecahkan. Berikut desain hierarchy chart

sistem informasi Administrasi Rental Mobil Untuk PT Mutiara Jaya Mulia

dapat dilihat pada gambar 3.2

3.2.4 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan menggambarkan

arus data didalam sistem yang terstruktur tersebut. DFD juga menyediakan

informasi mengenai luaran dan masukan dari setiap entitas dan proses itu

sendiri.

25
3.2.5 Desain Output

DAFTAR PUSTAKA

Al Bahra, Ladjamudin. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu :

Yogyakarta.

Arief, M. Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan

MySQL. Andi : Yogyakarta.

McLeod, Raymond. 2001. Sistem Informasi Manajemen. PT.

Prenhallindo:Jakarta.

Gaol, Chr., Jimmy L., Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman dan Aplikasi,

Grasindo, Jakarta,2008.

Asmarul, Amri, Geografi dan Sistem Informasi Geografis, Departemen Geografi

Universitas Indonesia, Depok,2000.

Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

26
27