LAPORAN HASIL AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI-NILAI DASAR PNS

OPTIMALISASI PENGARSIPAN BERKAS PELAYANAN

DI KANTOR KECAMATAN PARIGI

Disusun oleh :

NAMA PESERTA : MIRNAWATI, S. E

NIP : 19900910 202012 2 004

NO URUT ABSEN : 26

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XXXIII

PEMERINTAH KABUPATEN GOWA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN 2021

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XXXIII

PEMERINTAH KABUPATEN GOWA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN 2021

NAMA : MIRNAWATI, S. E

NIP : 19900910 202012 2 004

UNIT KERJA : KECAMATAN PARIGI

JABATAN : PENGOLAH DATA PELAYANAN

JUDUL : OPTIMALISASI PENGARSIPAN BERKAS

AKTUALISASI PELAYANAN DI KANTOR KECAMATAN PARIGI

Disetujui untuk Diseminarkan pada Seminar Laporan Hasil Aktualisasi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XXXIII
Pemerintah Kabupaten Gowa

Sungguminasa, 16 Agustus 2021

Menyetujui:
Coach, Mentor,

Dr. Andi Amin Akhiruddin, S.STP,M.Si Basri, S. IP .

NIP. 19791119 200012 1 001 NIP. 19820131 200604 1 009

Mengetahui
Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan SDM Kabupaten Gowa

Muhammad Basir, S. Sos., M. AP

Pangkat : Pembina Tk. I
NIP. 19690705 199009 1 002
LEMBAR PENGESAHAN

ii
 PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN XXXIII
PEMERINTAH KABUPATEN GOWA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI SELATAN
TAHUN 2021

NAMA : MIRNAWATI, S. E

NIP : 19900910 202012 2 004

UNIT KERJA : KECAMATAN PARIGI

JABATAN : PENGOLAH DATA PELAYANAN

JUDUL : OPTIMALISASI PENGARSIPAN BERKAS

AKTUALISASI PELAYANAN DI KANTOR KECAMATAN PARIGI

Telah Diseminarkan pada Seminar Laporan Hasil Aktualisasi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan XXXIII
Pemerintah Kabupaten Gowa

Sungguminasa, 16 Agustus 2021

Menyetujui:
Coach, Penguji,

Dr. Andi Amin Akhiruddin, S.STP,M.Si Drs. H. ASRI SAHRUN SAID

NIP. NIP. 19791119 200012 1 001 NIP: 19671203 199403 1 009

Mengetahui
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Provinsi Sulawesi Selatan

Drs. H. ASRI SAHRUN SAID

Pangkat : Pembina Utama Madya
NIP: 19671203 199403 1 009
KATA PENGANTAR

iii
 Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat,
lindungan dan menganugerahkan kesehatan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan laporan hasil aktualisasi ini yang berjudul ”Optimalisasi
Pengarsipan Berkas Pelayanan di Kantor Kecamatan Parigi” dengan tepat
waktu.
Laporan hasil aktualisasi ini terwujud bukan hanya atas kemampuan penulis
sendiri, melainkan juga berkat bantuan dan uluran tangan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu, dengan segenap kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan
terima kasih dan penghargaan yang tulus kepada:
1. Bapak Drs. H. Asri Sahrun Said, selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Provinsi Sulawesi Selatan,
2. Bapak Muhammad Basir, S. Sos., M. AP., selaku Kepala Badan Kepegawaian
Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupten Gowa,
3. Bapak Dr. Andi Amin Akhiruddin, S.STP,M.Si., selaku Coach yang telah
meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga dalam memberikan bimbingan,
arahan, motivasi, dan petunjuk dalam penyusunan laporan hasil aktualisasi ini,
4. Bapak Basri, S. IP., selaku mentor sekaligus Kepala Seksi Ketenteraman dan
Ketertiban Kantor Kecamatan Parigi yang telah memberikan dukungan,
memberikan saran dan masukan dalam memaksimalkan kegiatan-kegiatan
dalam pelaksanaan rancangan aktualisasi di Kantor Kecamatan Parigi,
5. Seluruh Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi
Sulawesi Selatan yang telah memberi materi kepada peserta Latsar CPNS
Golongan II dan III Angkatan XXXIII Kabupaten Gowa,
6. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II dan III
Angkatan XXXIII yang turut membantu terlaksananya kegiatan di Balai
Diklat Kabupaten Gowa.
7. Orang tua tercinta yang tak pernah lelah memberi doa, dukungan dan
semangat selama menjalani kegiatan.
8. Rekan-rekan se-Angkatan CPNS Kabupaten Gowa Golongan II dan III
Angkatan XXXIII Tahun 2021 yang telah bekerja sama dan memberikan
semangat.

iv
 Semua bantuan dan bimbingan yang telah diberikan, penulis tidak dapat
memberikan balasan yang setimpal kecuali berdoa semoga Allah SWT senantiasa
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada hamba-Nya yang senantiasa
membantu sesamanya.
Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan bahwa
tidak ada manusia biasa yang luput dari kesalahan dan kekhilafan. Oleh karena
itu, penulis senantiasa mengharapkan tanggapan, kritikan, dan saran yang
membangun sehingga penulis dapat berkarya yang lebih baik lagi pada masa yang
akan datang.
Harapan dan doa penulis, semoga laporan hasil aktualisasi ini dapat
memberikan manfaat bagi kita semua. Amin. Semoga segala bantuan yang telah
penulis terima bernilai ibadah di sisi Allah SWT dan akan dibalas dengan balasan
yang terbaik, Amin.

Sungguminasa, 16 Agustus 2021

Penulis

DAFTAR ISI

v
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ ii

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... viii

DAFTAR BAGAN .......................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................................ 3

C. Manfaat .............................................................................................. 4

D. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi................................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM ....................................................................... 5

A. Deskripsi Organisasi .......................................................................... 5

B. Mata Diklat ........................................................................................ 8

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ...................................................... 20

A. Identifikasi Masalah (Isu) .................................................................. 20

B. Perumusan dan Penetapan Isu ........................................................... 21

C. Dampak Isu ........................................................................................ 25

D. Gagasan Penyelesaian Isu .................................................................. 25

E. Rancangan Kegiatan Aktualisasi........................................................ 27

vi
 F. Jadwal Kegiatan Aktualisasi .............................................................. 36

BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI DAN ANALISIS DAMPAK

NILAI-NILAI DASAR ASN ............................................................. 37

A. Capaian Aktualisasi ........................................................................... 37

B. Deskripsi Capaian Aktualisasi dan Analisis Dampak ....................... 42

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 59

A. Kesimpulan ........................................................................................ 59

B. Saran .................................................................................................. 60

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 61

LAMPIRAN-LAMPIRAN .............................................................................. 63

vii
 DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

1. Peta Kecamatan Parigi ................................................................................ 5

2. Konsultasi Kepada Sekretaris Camat Kantor Kecamatan Parigi ................ 43

3. Konsultasi Kepada Sekretaris Camat Kantor Kecamatan Parigi ................ 43

4. Mengumpulkan Arsip Berkas Pelayanan .................................................... 45

5. Memeriksa Kelengkapan Berkas Pelayanan ............................................... 45

6. Arsip yang Telah Dikumpulkan dan Diperiksa ........................................... 46

7. Bukti ScreenShoot Buku Register Berkas Pelayanan.................................. 47

8. Bukti ScreenShoot Buku Register Berkas Pelayanan.................................. 48

9. Bukti ScreenShoot Buku Register Berkas Pelayanan.................................. 48

10. Memeriksa Keberfungsian Mesin Pemindai................................................ 50

11. Melalukan Pemindaian Didampingi Mentor................................................ 50

12. Arsip Telah Dipindai ke Dalam Komputer ................................................. 50

13. Menyimpan Kembali Arsip Manual ke Dalam Bindex .............................. 51

14. Membuat Folder Penyimpanan Dokumen .................................................. 52

15. Arsip Telah Dipindai ke Dalam Komputer ................................................. 52

16. Melakukan Pengunggahan Dokumen ke Dalam Google Drive .................. 54

17. Dokumen Berhasil Diunggah ...................................................................... 54

18. Bukti Screen Shoot Share Link Google Drive ............................................ 56

19. Melaporkan Hasil Kegiatan Aktualisasi Kepada Mentor ........................... 58

20. Testimoni Sekretaris Camat Kantor Kecamatan Parigi .............................. 58

21. Testimoni Rekan Pegawai Kantor Kecamatan Parigi ................................. 58

viii
 DAFTAR BAGAN

No. Judul Halaman

1. Struktur Organisasi Kantor KecamatanParigi .............................................. 5

ix
 DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

1. Nilai-nilai dasar ASN................................................................................... 9

2. Analisis Penilaian Kualitas Isu Melalui Metode APKL ............................. 22

3. Relevansi Isu dengan Peran dan Kedudukan ASN...................................... 23

4. Analisis Faktor Penyebab Melalui Metode USG......................................... 24

5. Rancangan Kegiatan Aktualisasi................................................................. 27

6. Jadwal Kegiatan Aktualisasi....................................................................... 36

7. Capaian Kegiatan Aktualisasi...................................................................... 37

8. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 1................................................................. 42

9. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 2................................................................. 44

10. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 3................................................................. 46

11. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 4................................................................. 48

12. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 5................................................................. 51

13. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 6................................................................. 53

14. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 7................................................................. 55

15. Kegiatan Aktualisasi: Kegiatan 8................................................................. 56

x
 DAFTAR LAMPIRAN

No. Judul Halaman

1. Surat Persetujuan Aktualisasi....................................................................... 63

2. Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor.......................................................... 64

3. Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach ........................................................... 72

4. Daftar Kelengkapan Arsip Berkas Pelayanan ............................................. 88

5. Dokumentasi Kegiatan 3.............................................................................. 90

6. Dokumentasi Kegiatan 5 ....................………………………............

7. Dokumentasi Kegiatan 6...............................................................................

8. Dokumentasi Kegiatan Bimbingan ..............................................................

xi