Universidad de Los Andes Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales Departamento de Contabilidad y Finanzas Ctedra de contabilidad de Costos

Notas Preliminares de Contabilidad de Costos II

Prof. Marysela C. Morillo Moreno

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CONTABILIDAD INFORMACIN FINANCIERA Propietarios Acreedores. Administradores y Gerentes Inversionistas Proveedores

Estado Trabajadores

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad Financiera.

Contabilidad de Gestin o Admnistrativa.

Contabilidad de Costos.

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Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar informacin a personas externas a la empresa, como proveedores, acreedores e inversionistas. Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como un sistema de informacin destinada a usuarios internos de la empresa, (gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeacin, control y la toma de decisiones. Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad administrativa, la cual genera informacin sobre los detalles referente a los costos de fabricacin de los productos que la empresas venden; tambin tiene fines externos al valorar los inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la hace formar parte de la contabilidad financiera (Backer, 1996).

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE GESTIN

Oriol Amat y Soldevila (1998). Contabilidad de Gestin y de Costes.

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AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

La contabilidad de direccin o gestin, plantea (...) la asignacin eficiente de recursos, analizando (...) las funciones de produccin (...) la de costos y el comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste en la maximizacin de beneficios (Mallo, 1988 :45) (...) orienta la bsqueda del conocimiento hacia la interpretacin de los comportamientos en la circulacin interna de valores dentro de las organizaciones y su objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el planeamiento y el control de las unidades econmicas en su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...) destinatarios al personal interno de la organizacin. (Osorio, 1996 : 9).

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TCNICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN

Las tcnicas de gestin, son los procedimientos utilizados para el uso ptimo de los recursos. Algunas de estas tcnicas son:
Justo a Tiempo Costo por Objetivo Teora del Valor y la Cadena de Valor. Costeo Basado en Actividades. Administracin Basada en Actividades. Calidad Total, y otras (Osorio, 1996).

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CONTABILIDAD DE COSTOS
ENFOQUE DE GESTIN ... sistema de informacin ... de la actividad productiva de la empresa, que es relevante y oportuna para la planificacin y control exigidas por la gestin de la empresa en sus distintos niveles (Saez, 1997 : 10) ... sistema de informacin, que permite la valoracin de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa, cumpliendo con los principios de contabilidad generalmente admitidos (Saez, 1997 : 10).

ENFOQUE FINANCIERO

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS, LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

LA PLANEACIN Y LA TOMA DE DECISIONES

Presupuestos. Modelo Costo Volumen utilidad

Qu productos elaborar? Cul ser el volumen de produccin? Qu precios fijar? Vender o continuar procesando? Qu materiales utilizar? Producir o comprar una pieza? Donde localizar la planta? Eliminar la lnea de productos?

Datos Histricos. En otras disciplinas: mercadeo, finanzas, estadstica, etc.

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y EL CONTROL

PLANES PRESUPUESTOS RESULTADOS INFORMES DE COSTOS

ANLISIS DE DESVIACIONES INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS RETROALIMENTACIN

La Contabilidad de Costos Facilita: La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los recursos. La motivacin para el logro de los objetivos. La reduccin de costos. La adopcin de medidas correctivas.

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TERMINOLOGA BSICA
Costo, gasto y prdida. Costos del producto, capitalizables y del perodo. Costos directos y Costos indirectos. Elementos del Costo de Produccin.

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COSTO Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios, con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro. Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997) GASTO Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa, son costos expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni, 1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo. PRDIDA Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo que se detectan.

CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS

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OBJETO DE COSTOS U OBJETIVO DE COSTOS

Un objeto de costos es (...) cualquier cosa para la que se desea una medicin separada de costos. (Horngren, 1996: 98). Dichos objetos se escogen para ayudar a tomar decisiones y controlar.

Un proyecto, una actividad, un producto, un servicio, un cliente o un programa.

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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS Afectacin COSTOS INDIRECTOS Asignacin

OBJETO DE COSTOS Producto Servicio Programa Actividad Departamento Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible. Criterio de imputacin

Afectacin Asignacin

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ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN Costo de materiales directos. Son los costos de adquisicin
de los materiales que son transformados o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en dicho objeto (Garca Coln, 1997). Piezas acabadas. Materias Primas. Empaques.

Costo de mano de obra directa. Son las compensaciones recibidas por la mano de obra que labora en la produccin, y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o identificar en el objeto de costos. (Garca Coln, 1997).

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Costos generales de produccin o gastos de fabricacin. Son todos los costos de produccin que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados de forma econmicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables. Costos de materiales indirectos. Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fbrica. (Horngren, 1996).

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2.- SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL DE COSTOS

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS
Almacenamiento
Almacn de materiales
Materiales indirectos

Procesamiento
Materiales directos

Almacenamiento

Proveedores

Utilizacin de planta

Costos indirectos

Produccin

Depsito de productos terminados

Mano de obra indirecta

Mercado laboral

Nmina de

Mano de obra directa

Cliente s

Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115

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CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO REAL

Almacenamiento
Inventario de materiales y suministros: xxxx xxxx xxxx

Procesamiento
Inventario de productos en proceso: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Almacenamiento
Inventario de productos terminados: xxxx xxxx xxxx

xxxx

Costos indirectos de fabricacin: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Costos de produccin y ventas: xxxxx

xxxxx

Nmina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTEO NORMAL

Almacenamiento
In entario de ateriales y su inistros: xxxx xxxx xxxxx Costos indirectos de fabricacin: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Costos indirectos de fabricacin aplicados: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx Costos de roduccin y entas: xxxxx xxxx xxxx

Procesamiento
In entario de productos en proceso: xxxxx xxxxx xxxxx

Almacenamiento
In entario de productos ter inados: xxxx xxxx xxxx

N ina: xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx

Fuente: laboracin propia con base en datos to ados de acker, acobsen y Ra irez,

, p. 4

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

OPERACIONES DE LA FBRICA

FECHA CLCULO

ELEMENTOS DEL COSTOS DE PRODUCCIN

Por rdenes de produccin

Histricos

Costeo Absorbente

Por procesos

Predeterminados

Costeo Variable

Costeo Basado en Actividades ( A.B.C. )

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SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Costeo Absorbente Histricos

Por rdenes de produccin

ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC

Costeo Variable Costeo Absorbente

Predeterminados

Costeo Variable

Histricos Por procesos Predeterminados

Costeo Absorbente Costeo Variable Costeo Absorbente Costeo Variable

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BIBLIOGRAFA CONSULTADA
y AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestin y Reduccin de Costes. Ediciones Gestin 2.000. Espaa. y BACKER, Jacobsen y Ramrez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, Mxico. y

CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. Mxico.

y CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prcticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Mxico. y GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta edicin. Mxico. y HANSEN y Mowen. 1996. Administracin de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. Mxico. y

HARGADN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia.

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