ZORAIDA RODRIGUEZ PACHECO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.

4 Los Archivos de Cara a la Constitucin Nuestra Constitucin Nacional contempla varios artculos que tienen que ver con los archivos desde diferentes puntos de vista. Dentro de ellos se contempla el acceso a la informacin, el derecho de peticin y el habeas data. Ampla tu informacin sobre estos aspectos y responde los siguientes interrogantes SE CUMPLEN ESTOS DERECHOS A CABALIDAD? R/. Considero que pese a la legislacin no se cumple a cabalidad. El ciudadano que invoca el derecho de peticin no siempre es atendido, en cuanto al Habeas Data hay personas que han tenido que recurrir a tutelas y abogados para que se cumpla. El acceso a la informacin en donde se debe garantizar el derecho a la intimidad personal y familiar, honra y buen nombre no se cumple, vemos como los periodistas, en exceso, tienen acceso a informaciones y documentos de las personas y las publican. En los mismos organismos del estado, como en el Das, se investiga, se interceptan comunicaciones en secreto, y luego son filtradas a los medios de comunicacin. Despus de acabar con la honra y la intimidad del ciudadano.

CUL

ES EL PAPEL CONSTITUCIONALES?

DEL

ARCHIVISTA

FRENTE

LOS

MANDATOS

El papel es muy importante, antes el Archivista solo guardaba documentos en carpetas y archivadores. Con la legislacin vigente el Archivista debe ser profesional y ejercer su cargo con base en dos puntos importantes. 1.- Los conocimientos profesionales que le permitan el desempeo en todos sus aspectos: organizacin, recuperacin, preservacin de la informacin y conservacin. Debe conocer todo lo referente a la legislacin documental y la Constitucin vigente, 2.- Debe conocer y ejecutar el Cdigo de tica para el Archivista.

QU

SERVICIOS OFRECIDOS POR EL ARCHIVO SE DEBEN NORMALIZAR SEGN LAS NORMAS CONSTITUCIONALES?

Considero que se deben normalizar : El control sobre la documentacin, su preservacin, su recuperacin. Adems, de la profesionalizacin del Archivista.

 CON QUE NORMAS SE RELACIONAN ESTOS DERECHOS CONSTITUCIONALES Y CULES SON SUS EFECTOS EN LOS SERVICIOS DE ARCHIVO? R/. Los derechos constitucionales se tratan en los artculos 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74, 94, 95, 112 y 113. Las normas estn un poco dispersas, es as como vemos: Leyes:

Ley 4 de 1913. Obligacin de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. Ley 47 de 1920. Sobre proteccin del patrimonio documental y artstico. Ley 45 de 1923. (Art.99) Sobre conservacin de documentos bancarios. Ley 40 de 1932. Sobre registros y reformas civiles de las personas. Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio cultural. Ley 163 de 1959. Sobre proteccin de patrimonio cultural. Ley 39 de 1981. Sobre microfilmacin y certificacin de archivos. Ley 23 de 1981. Regula archivos de las historias clnicas. Ley 23 de 1982. Sobre derechos de autor. Ley 57 de 1985. Sobre publicidad y acceso a los documentos pblicos. Ley 63 de 1986. Aprueba el tratado que prohibe la importacin,exportacin y transferencia ilegal de bienes culturales. Ley 6 de 1992. (Art.74) Uso y valor probatorio al disco ptico en documentos tributarios. Ley 31 de 1992. (Arts. 54 - 55) Publicidad, reserva y conservacin documentos Banco de la Repblica. Ley 80 de 1989. Crea el Archivo General de la Nacin de Colombia. Ley 80 de 1993. (Arts. 39 y 55) Estatuto de Contratacin Administrativa. Ley 44 de 1993. Sobre derechos de autor, funcionarios pblicos. Ley 190 de 1995. (Arts. 27 y 79) Sobre faltas y delitos en archivos. Ley 200 de 1995. (Arts 40 y 41) Conductas sancionables a servidores pblicos sobre los archivos. Ley 270 de 1996. (Art. 95) Sobre uso y valor probatorio de las nuevas tecnologas en los despachos judiciales.

DECRETOS

Decreto 2527 de 1950. Autoriza el uso del microfilm en los archivos y les da valor probatorio. Decreto 3354 de 1954. Restringe adulteracin, recorte y dobles de microfilmes y prohibe la incineracin de documentos microfilmados. Decreto 264 de 1963. Reglamenta la ley 163 de 1963, sobre defensa y conservacin del patrimonio historico, artstico y monumentos. Decreto 960 de 1970. Estatuto notarial. Decreto 1260 de 1970. Estatuto de registro civil de las personas. Decreto 2274 de 1980. Inventario patrimonio documental y facultad de inspeccin a losarchivos Decreto 624 de 1989. Uso de medios magnticos en la informacin tributaria. Decreto 1777 de 1990. Adopta estatutos y asigna funciones al Archivo General de la Nacin de Colombia. Decreto 1798 de 1990. (Art. 31) Conservacin de libros y papeles de los comerciantes. Decreto 2126 de 1992. (Art 51) Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores. Decreto 2620 de 1993. Autoriza el uso del disco ptico a los comerciantes en sus archivos. Decreto 663 de 1993. (Art 96) Estatuto Orgnico del Sistema Financiero. Decreto 2649 de 1993. (Art 123 y 134) Archivos contabilidad general. Decreto 855 de 1994. (Art 3) Ofertas para la contratacin pblica. Decreto 856 de 1994. (Art 11) Libros y archivo del Registro nico de proponentes. Decreto 1584 de 1994. (Art 8) Documentacin e informacin estrictamente indispensable. Pargrafo: Conservacin de documentos. Registro proponentes Cmara de Comercio. Decreto 1382 de 1995. Tablas de retencin documental y transferencias al Archivo General de la Nacin de Colombia. Decreto 2150 de 1995. Suprime autenticacin de documentos originales y uso de sellos; prohibe exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en su poder; prohibe copiar o retirar documentos de los archivos de las entidades pblicas; autoriza el uso de sistemas electrnicos de archivos y transmisin de datos; prohibe limitar el uso de las tecnologas de archivo documental por parte de los particulares, entre otros. Decreto 1748 de 1995. Archivos laborales informticos. Decreto 1094 de 1996.Facturas electrnicas. Decreto 998 de 1997. Reglamenta la transferencia de la documentacin histrica de los archivos del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva. Decreto 1725 de 1997. (Art 54) Divisin de documentacin DIAN. Decreto 1774 de 1997. Certificaciones laborales de empleados. Adems, hay acuerdos y disposiciones en los cdigos de procedimiento civil, penal, administrativo y de comercio. Sus efectos en los servicios de archivo son importantes, ya que hace necesario que la persona encargada de la Gestin Documental este debidamente preparada: Conozca las leyes y la normatividad vigente, los procesos y las bases de gestin documental.

ZORAIDA RODRIGUEZ PACHECO