URAIAN

TUGAS/JOB DESCRIPTION TENAGA AHLI/TENAGA TEKNIS

TENAGA PELAKSANAAN KONSTRUKSI


Dibawah ini adalah uraian tugas /job description dan tanggung jawab untuk Tenaga Ahli
dan Tenaga Teknis yang terlibat di dalam struktur organisasi proyek.


A. PROJECT MANAGER
Direktur Utama selaku penanggung jawab penuh pekerjaan akan bertindak sebagai
Project Manager. Berikut uraian tugas dan tanggung jawab Project Manager :

1. Fungsi :
ü Penanggung jawab tercapainya tujuan Proyek (Quality, Cost, Delivery, Safety
dan Moral)
ü Pengelola dan bertanggung jawab seluruh sumber daya sehingga efektif dan
efisien guna tercapainya sasaran / tujuan di unitnya.
ü Penanggung jawab terlaksananya Sistem Management Mutu ISO-9000 & K3 &
Lingkungan di unitnya.
2. Tugas :
ü Membuat RAPK dan kegiatan perencanaan yang lain (Review Doc, Spec Hitung
kembali dan Metode Pelaksanaan).
ü Mempresentasikan RAPK untuk disahkan.
ü Menangani tugas-tugas :
- Engineering (termasuk Administrasi Kontrak)
- Administrasi keuangan, personalia & umum.
- Operasi Lapangan (Quality Plan, Production Plan dan Safety Plan).
ü Membinan hubungan kerja dengan :
- Owner
- Konsultan Perencana / Pengawas
- Mitra Kerja :
- Supplier
- Sub Kontraktor
- Mandor
- Pelaksana Lapangan
ü Melaksanakan rapat mingguan atau rapat bulanan internal dan external.
ü Mengadakan evaluasi terhadap :
- Progress fisik
- Biaya
- Quality
- Standart
- Moral dan Maintenance
 ü Membuat rencana tindak lanjut (corrective action) terhadap penyimpangan yang
terjadi.
ü Membina karyawan guna peningkatan kinerjanya dalam mendukung Visi
Perusahaan.

3. Wewenang
ü Menetapkan sampai dengan 30 % dari biaya bahan dan subkontraktor dan alat
maksimum sama dengan RAPK.
ü Bersama-sama Cabang menetapkan sampai dengan 70 % biaya bahan dan
subkontraktor dan alat maksimum sama dengan RAPK.
ü Menetapkan harga satuan upah dan BTL maksimum sama dengan RAPK.
ü Mensahkan bukti-bukti pembayaran.
ü Bersama-sarna Kepala Cabang mengadakan kontrak dengan Pihak III.
ü Mewakili Perusahaan berhubungan dengan Pihak I sesuai tugas yang diatur
dalam pasal-pasal kontrak.

4. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atas terlaksananya dengan
baik tugas yang diberikan.


B. SITE MANAGER

1. Fungsi
Penanggung jawab bidang perencanaan teknis, pengendalian operasional dan
pengelolaan pelaksanaan pekerjaan.

2. Tugas
ü Menyiapkan Bill of Quantity (BQ).
ü Membuat Perencanaan Operasional.
ü Mempelajari dan mengidentifikasi kelemahan dan ketentuan dalam kontrak
kerja dengan pihak I (Owner) dan Pihak II (Owner) dan Pihak ke III
(Subkontraktor).
ü Membuat laporan-laporan proyek (mingguan, bulanan, dsb).
ü Melakukan seleksi dan negosiasi dengan Sub Kontraktor dan Supplier sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
ü Mengadakan value Engineering terhadap perencanaan proyek.
ü Membuat laporan penutupan Proyek.
ü Melaksanakan pengawasan terhadap :
- Mutu produk
- Biaya
- Cashindancashout
- Pelaksanaan Safety Patrol & Safety Meeting
- Progress Fisik
 - Pendatangan material
ü Menyiapkan Job List sesuai dengan tahap pekerjaan untuk keperluan Project
Manager - Direktur Utama
ü Mengadministrasi pekerjaan tambah / kurang dan menyusun addendum
kontrak.
ü Mengadakan pengecekan transaksi-transaksi pelaksanaan Proyek,
mengkompilasikan dan membandingkan dengan rencana semula.
ü Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan mutu yang direncanakan.
ü Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak memenuhi standar mutu yang
ditetapkan.
ü Meneliti dan mensahkan tagihan-tagihan mandor dan subkontraktor yang
berhubungan dengan volume phisik dan harga satuan.
ü Melaksanakan pengujian-pengujian laboratoris yang diperlukan guna
meyakinkan bahwa pekerjaan sudah dilaksanakan sesuai mutu yang
dikehendaki.
ü Membina dan melatih ketrampilan para tukang dan mandor dan menilai
kemampuannya sesuai standar atau tidak.

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya dengan
baik tugas yang diberikan.


C. SAFETY ENGINEER (K3)

1. Fungsi
Penanggung jawab kontrol bidang Housekeeping dan K3 Proyek.

2. Tugas
ü Membuat perencanaan sistem pengendalian Housekeeping dan K3.
ü Melaksanakan pengawasan terhadap Housekeeping dan K3.
ü Mengidentifikasi penyimpangan terhadap ketentuan yang berlaku.
ü Melakukan evaluasi penyimpangan housekeeping dan K3 sebagai bahan
masukkan kepada Project Manager.
ü Memberikan saran dan saran pencegahan agar penyimpangan tidak terjadi lagi
dilapangan.
ü Mengidentifikasi risiko terjadinya kecelakaan sebagai bahan masukkan
perencanaan proyek

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Project Manager atas terlaksananya dengan
baik tugas yang diberikan.


D. QUANTITY & QUALITY

1. Fungsi
Penanggung jawab dalam Perhitungan Volume dan harga satuan untuk
pengendalian biaya serta Penanggung jawab kontrol bidang mutu dan Kualitas
bahan untuk seluruh pekerjaan.

2. Tugas
ü Membuat perencanaan system pengendalian mutu.
ü Melakukan pengawasan terhadap mutu produk dan melaporkan kepada Quality
Engineer
ü Melaporkan penyimpangan mutu yang terjadi dilapangan tidak terjadi lagi dan
melaporkan kepada Quality Engineer
ü Melakukan evaluasi penyimpangan mutu produk.
ü Memberikan saran pencegahan agar penyimpangan tidak terjadi lagi dilapangan.
ü Melakukan pengawasan di lapangan dan melaporkannya pada Site Manager
ü Membuat Catatan dan memeriksa semua hasil pengukuran, perhitungan
kuantitas dan sertifikat pembayaran
ü Ringkasan/risalah tentang kegiatan konstruksi, keadaan cuaca, pengadaan
material, jumlah dan keadaan tenaga kerja, peralatan yang digunakan, jumlah
pekerjaan yang telah disediakan, pengukuran dilapangan, kejadian-kejadian
khusus dan sebagainya.
ü Melakukan pengawasan dilapangan secara terus menerus terhadap semua
pekerjaan harian
ü Mengevaluasi prosedur kerja yang diajukan oleh Kontraktor dan evaluasi hasil
pekerjaan dilapangan.
ü Melakukan pengukuran akhir secara keseluruhan dari bagian pekerjaan yang
telah diselesaikan yang mutunya memenuhi syarat.

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Site Manager atas terlaksananya dengan baik
tugas yang diberikan.


E. PELAKSANA STRUKTUR

1. Fungsi
Penanggung jawab masalah-masalah teknis dan mengkoordinasikan pekerjaan-
pekerjaan struktur di lapangan

2. Tugas
ü Melaksanakan semua pekerjaan struktur sesuai schedule rencana pelaksanaan di
lapangan
ü Menempatkan beberapa pelaksana di proyek terkait pekerjaan struktur, yang
 bertugas mengawasi para pekerja selama jam kerja.
ü Memeriksa hasil opname dan harian proyek pekerjaan struktur yang telah dibuat
oleh pelaksana / supervisor
ü Memberikan pengarahan dan masalah teknik terkait pekerjaan struktur kepada
pelaksana / supervisor
ü Memberi laporan semua hasil kegiatan pekerjaan struktur proyek kepada Site
Manager
ü Mengawasi pekerjaan struktur para supervisor dan mandor

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Site Manager atas terlaksananya dengan baik
tugas yang diberikan.


F. PELAKSANA ARSITEKTUR

1. Fungsi
Penanggung jawab masalah-masalah teknis dan mengkoordinasikan
pekerjaan¬pekerjaan arsitektur di lapangan.

2. Tugas
ü Melaksanakan semua pekerjaan arsitektur sesuai schedule rencana
pelaksanaan di lapangan
ü Menempatkan beberapa pelaksana di proyek terkait pekerjaan arsitektur, yang
bertugas mengawasi para pekerja selama jam kerja.
ü Memeriksa hasil opname dan harian proyek pekerjaan arsitektur yang telah
dibuat oleh pelaksana / supervisor
ü Memberikan pengarahan dan masalah teknik terkait pekerjaan arsitektur
kepada pelaksana / supervisor
ü Memberi laporan semua hasil kegiatan pekerjaan arsitektur proyek kepada Site
Manager
ü Mengawasi pekerjaan arsitektur para supervisor dan mandor

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Site Manager atas terlaksananya dengan baik
tugas yang diberikan.


G. PELAKSANA MEKANIKAL ELEKTRIKAL DAN PLUMBING

1. Fungsi
Penanggung jawab masalah-masalah teknis dan mengkoordinasikan pekerjaan-
pekerjaan mekanikal, Elektrikal dan plumbing di lapangan.


2. Tugas
ü Melaksanakan semua pekerjaan mekanikal, elektrikal dan plumbing sesuai
schedule rencana pelaksanaan di lapangan
ü Menempatkan beberapa pelaksana di proyek terkait pekerjaan mekanikal,
elektrikal dan plumbing, yang bertugas mengawasi para pekerja selama jam
kerja.
ü Memeriksa hasil opname dan harian proyek pekerjaan mekanikal, elektrikal dan
plumbing yang telah dibuat oleh pelaksana / supervisor
ü Memberikan pengarahan dan masalah teknik terkait pekerjaan mekanikal,
elektrikal dan plumbing kepada pelaksana / supervisor
ü Memberi laporan semua hasil kegiatan pekerjaan mekanikal, elektrikal dan
plumbing proyek kepada Site Manager
ü Mengawasi pekerjaan mekanikal, elektrikal dan plumbing para supervisor dan
mandor

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Site Manager atas terlaksananya dengan baik
tugas yang diberikan.


H. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

1. Fungsi
Penanggung jawab masalah-masalah Keuangan, Akuntansi / pembukuan dan unsur-
unsur Umum dan SDM Proyek.

2. Tugas
ü Melakukan pencatatan berkas-berkas transaksi ke dalam media pembukuan
(jurnal dll) secara benar dan tepat waktu jurnal dll) secara benar dan tepat
waktu.
ü Melakukan penelitian kembali untuk menyakinkan kebenaran & ketetapan
yang telah dilakukan.
ü Secara periodik membuat laporan-laporan yang telah ditetapkan, dimintakan
pengesahannya pada pejabat yang berwenang dan mengirimkannya kepada
pihak-pihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku.
ü Sebagai anggota tim yang melaksanakan opname kas dan sediaan secara
periodik.
ü Mencocokan buku Bank dan rekening koran yang diterima dari Bank.
ü Melakukan verifikasi seluruh dokumen transaksi pembayaran. Mengurus
masalah-masalah perpajakan dan asuransi.
ü Melaksanakan penutupan Proyek secara administratif.
ü Mengendalikan Kas Bon / Uang Muka / Kas Kecil.
 ü Menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realisasi dan meng-update rencana
penerimaan dan pengeluaran Proyek.
ü Menerima berkas-berkas tagihan dari pihak luar, memeriksa kelengkapan
dokumen tagihan dan tanda terima.
ü Merencanakan dan kemudian melaksanakan pembayaran.
ü Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi
Proyek yang telah dicapai.
ü Membuat DUB dengan dasar LPB.
ü Melaksanakan pengadministrasian keuangan dan melaksanakan pencatatan
utasi keuangan secara khusus.
ü Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan dan utang piutang
lain, mengurus Bank Garansi sesuai kewenanganya.
ü Mengelola cek, uang tunai serta surat-surat berharga yang dimiliki Proyek.
ü Mengurus masalah-masalah kepegawaian seperti kebutuhan tenaga kerja
Proyek, asuransi- asuransi lain yang diper-syaratkan dalam Proyek dan lain- lain.
ü Mengurus kebutuhan alat-alat kantor, akomodasi dan perjalanan dinas bagi
personil Proyek.
ü Membuat laporan-Iaporan secara periodik antara lain; Laporan Personalia
Proyek, Laporan Inventaris dan Peralatan Proyek, Laporan Kegiatan Keamanan
Proyek.
ü Menyusun masalah-masalah dibidang umum yang lain.

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Site Manager atas terlaksananya dengan baik
tugas yang diberikan.


I. MANDOR (STRUKTUR, ARSITEKTUR DAN MEKANIKAL ELEKTRIKAL DAN
PLUMBING)

1. Fungsi
Menangani masalah-masalah teknis terkait pekerjaan struktur, arsitektur dan
mekanikal elektrikal dan plumbing dan mengkoordinasikan pekerjaan-pekerjaan di
lapangan.

2. Tugas
ü Mengawasi para pekerja selama jam kerja.
ü Mencari pekerja-pekerja yang ahli dalam bidang pekerjaan struktur di
lapangan.
ü Memberikan petunjuk cara-cara pelaksanaan pekerjaan struktur di lapangan.
ü Mendata progress pekerjaan struktur yang dilaksanakan oleh mandor.
ü Mengontrol metode kerja dan hasil kerja dari pekerjaan struktur agar sesuai
dengan kontrak yang telah disepakati

3. Bertanggung Jawab
Bertanggung jawab langsung kepada Para Pelaksana sesuai bagiannya atas
terlaksananya dengan baik tugas yang diberikan.



Jayapura, 25 Februari 2019

PT. PRATAMA SINAR PAPUA



DENNY H. BONAI
Direktur Utama