1.

Estate Manager

Tugas dan Tanggung Jawab:

 Menyusun anggaran dan rencana seluruh kegiatan operasional teknis kebun di
lapangan, dari land clearance, LC, pembibitan, perawatan, panen, dll
 Melaksanakan pemeriksaan periodik maupun insidentil untuk setiap kegiatan kebun di
lapangan
 Mengendalikan kegiatan produksi dilapangan dan peningkatannya
 Mengendalikan biaya operasional agar tercapai hasil yang maksimal namun efisien
 Bertanggungjawab untuk pelaksanaan seluruh kegiatan administrasi dan pelaporan
yang berada dibawah tanggung jawabnya
 Membina hubungan yang baik, harmonis dan bersifat kekeluargaan dengan
masyarakat setempat
 Membimbing, membina, memotivasi dan memperhatikan seluruh personil yang
berada dibawah tanggung jawabnya
Manager Kebun adalah jabatan tertinggi di perkebunan dengan fungsi sebagai pemimpin dan
pengelola perkebunan. Dalam menjalankan tugasnya Manager Kebun bertanggung jawab
kepada para Direksi dan dibantu oleh para Assisten. Uraian tugas Manager Kebun meliputi:
a. Mengelola, memimpin, membimbing, mengawasi serta mengontroldan mengamankan
unit kerja/perkebunan.
b. Melaksanakan kebijakan dan intruksi Direksi.
c. Mengelola keuangan unit kerja/perkebunan.
d. Memimpin dan mengkoordinir tata usaha, ketenagakerjaan, serta bagian umum.
e. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka
pengelolaan.
f. Menyelenggarakan seluruh proses produksi sesuai dengan standar dan program mutu
untuk mencapai hasil yang optimal.
g. Mengusulkan pengangkatan, pemindahan, kenaikan pangkat/jabatan, pemberhentian
bawahannya sesuai peraturan yang berlaku.

2. Asisten Kepala / Askep

Assisten Kepala adalah unsur staf yang membantu tugas-tugas Manajer Kebun dalam
koordinasi, pembinaan, dan pengawasan pekerjaandi Kebun. Assisten Kepala dalam tugasnya
bertanggung jawab kepada Manager Kebun dan dalam tugasnya Assisten Kepala
mengkoordinir dan membawahi Assisten divisi/afdeling. Uraian tugas Assisten Kepala
meliputi:
a. Membantu Manager Kebun dalam penyusunan rencana kerja danbiaya kebun (bidang
tanaman).
b. Menyusun jaringan kerja dari divisi-divisi.
c. Mengawasi realisasi rencana kerja dan rencana anggaran/biaya.
d. Mengkoordir pengadaan dan penempatan tenaga kerja di divisi.
e. Mengatur penyebaran kebutuhan bahan di divisi.
f. Memeriksa secara administrasi dan fisik terhadap pekerjaan di lapangan.
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Assisten di divisi.

3. Asisten Divisi
Assisten divisi merupakan pemimpin tertinggi di divisi dan bertugas memimpin,
menggerakkan serta mengawasi semua kegiatan di divisi. Uraian tugas Asisten divisi
meliputi:
a. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan/kegiatan sesuai dengan ketentuan
perusahaan
b. Memberi petunjuk, bimbingan, dan pengawasan teknis mengenai semua pelaksanaan
kegiatan di divisi.
c. Melaksanakan pengamatan dan pemeriksaan lapangan secara terus menerus.
d. Menyelenggarakan administrasi serta pembukuan atas semua kegiatan di divisi.
e. Melaksanakan pemeliharaan secara efektif dan efisien sesuai dengan standar yang
ditentukan.
f. Mengatur dan merencanakan pembagian kerja petugas panen, petugas pemeliharaan
dengan cepat, efektif dan efisien untuk merealisasikan target produksi.
g. Merencanakan dan merealisasikan strategi pemeliharaan tanaman yang sesuai dengan
medan perkebunan.
h. Menyusun rencana kerja tahunan, bulanan dan harian dan merealisasikannya sesuai
anggaran yang ditetapkan perusahaan.
i. Mengevaluasi hasil pekerjaan lapangan yang telah dilakukan dan memperbaiki
kekurangan-kekurangan yang ada.
j. Mengeksekusi seluruh rencana kerja dan membuat laporan kepada manajer kebun.

4. Kepala Tata Usaha

 Kepala Tata Usaha bertugas membantu Manajer Kebun dalam memimpin seluruh
kegiatan administrasi perusahaan. Uraian Tugas yang ditangani Assisten Administrasi
meliputi:
a. Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan bagian administrasi.
b. Melaksanakan dan mengawasi semua kegiatan operasional di dalam bidang keuangan
dan administrasi, tenaga kerja, sarana, dan peralatan kerja.
c. Mengkoordinir penyusunan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan kebun berdasarkan
Norma kerja yang telah di tentukan.
d. Membuat laporan Neraca percobaan dan laporan manajemen setiap bulan yang sesuai
dengan jadwal yang telah di tentukan.
e. Melaksanakan evaluasi biaya/harga pokok setiap bulan, mengawasi pembukuan biaya
sesuai dengan rekening dalam sistem administrasi.
f. Bekerjasama dengan petugas umum membina dan memberi petunjuk kepada
karyawan dalam meningkatkan kesejahteraan, keagamaan, olah raga, lingkungan
hidup, gotong royong, koperasi dan keamanan karyawan di lingkungan kantor kebun.
g. Menyusun, mengevaluasi, dan membuat laporan anggaran tahunan dan bulanan untuk
seluruh operasional kebun, termasuk kebutuhan kantor, gudang, transportasi,
perjalanan dinas, acara-acara perkebunan.
h. Memastikan pemakaian keuangan perkebunan sesuai dengan anggaran yang telah
ditetapkan.
i. Memegang kendali rekening bank perkebunan dan pemakaiannya dengan efisien dan
tepat guna

5. Asisten Traksi
Assisten Traksi merupakan penanggung jawab dibidang pemeliharaan, bengkel dan
bertanggung jawab atas segala kebijaksanaan dan tindakan dalam bidang produksi. Uraian
tugas Assisten Traksi meliputi:
a. Mempertanggung jawabkan seluruh tugas pokok dan tugas tambahan dalam rangka
pengelolaan Bengkel Teknik/Bengkel Reperasi dan kebersihan lingkungan.
b. Mengawasi pelaksanaan tugas pekerjaan Teknik kebun.
c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
d. Memberikan bimbingan, dorongan untuk menciptakan iklim kerja yang harmonis.
e. Mengendalikan tercapainya jasa-jasa kerja karyawan Teknik Kebun Bengkel
seoptimal mungkin.
 f. Bertanggung jawab atas kegiatan di bengkel.
g. Asisten traksi melakukan perbaikan / merawat mesin / kendaraan / alat berat, jalan,
jembatan dan bangunan.
h. Asisten traksi juga melakukan pengadaan prasarana lainnya seperti titi panen, alat
pertanian dan alat transport yang menunjang operasional kebun.
i. Asistern traksi melaksanakan tugas bekerja sama dengan KTU, dan dibantu oleh
kerani traksi dan mandor traksi.

6. Mandor
Mandor adalah orang yang mengatur semua kegiatan yang ada di lapangan. Para mandor
berkewajiban untuk hal-hal berikut ini:
a. Membantu tugas-tugas asisten dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan
karyawan pemanen sawit dengan mengarahkan mandor-mandor lapangan.
b. Mengatur tenga kerja deresan dan pemanen sawit.
c. Membantu asisten mengatur pengoperasian alat-alat transport dilapangan
d. Mencatat kehadiran karyawan pada buku mandor
e. Membuat laporan atau hasil pekerjaan kepada assisten setiap hari.
f. Bertanggung jawab kepada assisten.
g. Melakukan apel pagi dan memberikan arahan-arahan seputar areal dan ancak masing-
masing anggota panen.
h. Mengawasi pekerjaan di lapangan secara langsung dan memberi instruksi kepada
pekerja panen.
i. Mengecek kesiapan peralatan panen di lapangan
j. Mendisiplinkan anggota-anggota yang sulit diatur
k. Memastikan tidak ada buah yang tertinggal di lapangan, buah tidak terpanen, brondolan
tidak dikutip, buah mentah dan sebagainya.

7. Kerani
Para kerani berkewajiban untuk melaksanakan:
a. Membuat atau menyusun rencana anggaran belanja bulanan
b. Membuat atau menyusun rencana kerja harian, serta membuat daftar kumpulan
laporan kerja harian dan membuat daftar upah karyawan
c. Meneliti buku mandor dan memindahkan hari kerja karyawan ke buku assisten
d. Membuat laporan mingguan dan membuat laporan bulanan
 e. Bertanggung jawab kepada assisten.

8. Kerani timbangan dan Produksi

Kerani Timbangan adalah salah satu jabatan yang bertugas melakukan penerimaan dan
penimbangan buah kelapa sawit yang masuk ke pabrik. dengan tujuan untuk merekap semua
TBS yang masuk ke pabrik. Adapun job desk dari kerani timbangan adalah :
a. Memastikan perangkat Timbangan dan program Weightbridge berpungsi dengan baik,
untuk memastikanya jembatan timbangan berjalan dengan baik, biasanya kerani
timbangan selalu melakukan tarra ulang di tiap pagi hari, baik itu pada timangan satu
maupun timbangan dua.
b. Memastikan indikator posisi "0" sebelum melakukan penimbangan
c. Saat melakukan penimbangan, wajib memastikan posisi mobil di posisi yang tepat
tidak melewati batas yang sudah di tentukan oleh pihak manajeman.
d. Melaporkan ke pengawas timbangan atau manager jika menemukan sesuatu yang
tidak wajar pada saat melakukan penimbangan
e. Melakukan pengecekan dan pengimputan kedalam sistem baik itu DO, no SIM, Plat
Mobil dan lain-lain,
f. Mencetak slip timbangan yang bisanya dibubuhi dengan tanda tangan dan stempel
perusahaan
g. Melakukan rekap dan di arsip hasil penimbangan di hari tersebut yang bertujuan
untuk di lapor ke pihak manajemen.
h. Melakukan pencatatan dan laporan produksi buah sawit setiap hari
i. Mencatat, membuat laporan curah hujan di areal perkebunan setiap hari kepada
manajer kebun
j. Membuat laporan target dan realisasi produksi harian, bulanan, tahunan
k. Mengirimkan laporan harian produksi ke Manajer Kebun dan Kantor Pusat
l. Melakukan penimbangan kendaraan kosong dan kendaraan berisi
m. Membuat surat pengantar barang (SPB) untuk transportasi buah sawit ke pabrik
n. Membuat laporan penimbangan setiap perjalanan keluar masuk kendaraan

9. Mandor Pemeliharaan
a. Membawahi pekerja pemeliharaan secara langsung yang melakukan pekerjaan
pemeliharaan seperti pemotongan lalang/rumput, pembersihan piringan tanaman,
membabat gawangan, pemangkasan (pruning).
 b. Mengerahkan anggota pemeliharaan ke areal untuk memperbaiki jalan yang rusak
c. Mengerahkan anggota pemeliharaan ke TPH (tempat pengumpulan hasil) dan
memastikan jalan-jalan bisa diakses dengan baik.
d. Mengerahkan anggota pemeliharaan untuk melakukan pemupukan tanaman dan
pemberantasan hama.

10. Mandor Teknik Traksi

a. Mengurus dan memastikan semua kendaraan telah memiliki STNK dan KIR
b. Memastikan semua kendaraan dalam kondisi baik dan layak pakai
c. Mengawasi pemeliharaan alat berat, mesin, dan kendaraan sesuai dengan program
kerja
d. Membuat dan mengatur jadwal keluar masuk kendaraan dan supirnya
e. Mengerahkan alat berat ke areal-areal yang sulit di lalui kendaraan
f. Membuat laporan perjalanan kendaraan

11. Kerani Pembukuan Administrasi/Tata Usaha (TU)

a. Melakukan pencatatan dan pembayaran biaya-biaya operasional perkebunan.
b. Membuat laporan buku Kas dan Bank dan menyerahkannya kepada Kepala Tata
Usaha
c. Melakukan pengupahan karyawan dan pencatatan pajak penghasilan karyawan kebun
d. Melakukan pembayaran iuran-iuran seperti BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, iuran
organisasi perkebunan seperti BKS-PPS, GAPKI dll
e. Menyediakan konsumsi kantor ketika ada tamu baik dari internal perusahaan atau
tamu dari luar.
f. bertanggung jawab menyiapkan dan membuat laporan yang berkaitan dengan
administrasi keuangan ke HO sesuai dengan kriteria CTT (Cepat, Tepat, dan Tertib),
bertanggung jawab terhadap penerapan, pembayaran dan pelaporan PPH sesuai
peraturan pemerintah

12. Kerani Divisi

a. Melakukan pencatatan dan laporan pengupahan karyawan divisi dan biaya-biaya
operasional divisi.
b. Melakukan pencatatan lembur, premi tambahan, overtime, tunjangan, bonus,
pembagian beras divisi.
 c. Membuat laporan-laporan hasil kerja pemanenan, pemeliharaan, dan melakukan
penginputan ke sistem.
d. Melakukan pendataan karyawan, misalnya mutasi-mutasi karyawan, status pensiun,
berapa jumlah tanggungan anak, istri, status pernikahan.

13. Kerani Gudang

a. Melakukan pemesanan dan penerimaan barang-barang kebutuhan perkebunan, seperti
BBM dan pelumas, sparepart kendaraan, pupuk, peralatan panen, herbisida, bahan
bangunan, beras karyawan dan lain-lain
b. Mencatat, membuat laporan stok barang harian, bulanan dan tahunan
c. Mengeluarkan barang-barang tersebut untuk divisi yang membutuhkan
d. Memastikan stok barang-barang dalam kondisi baik dan teratur
e. Pelayanan pengambilan barang
f. Rekap dan cek pengambilan pupuk ke buku register pupuk gudang
g. Cek BPB vs kartu stok
h. Melakukan stok opname
i. Membuat laporan stok opname harian dan cek semua barang
j. Membuat laporan tutup buku bulanan
k. Melakukan pengecakan TTG di luar TBS

14. Kerani Cek

a. Mengangkut buah dari peron ke dalam truk timbang
b. Menyortir buah, memisahkan buah tidak layak antar seperi buah mentah, buah
busuk, memisahkan kotoran seperti ranting dan daun yang ikut terbawa dari areal
kebun
c. Membuat laporan sortiran dan melaporkan kepada mandor panen atau asisten

15. Kerani Kesehatan / Bidan Kebun

a. Memeriksa kesehatan karyawan apakah ada yang sakit.
b. Membawa pasien ke puskesmas dan rumah sakit
c. Mencatat riwayat penyakit karyawan dan menginformasikannya kepada Manajer
Kebun

16. Kerani Bengkel atau Mekanik

 a. Melakukan pemeliharaan serta perbaikan kendaraan dan alat berat
b. Melaporkan kerusakan kendaraan atau masalah yang dialami kepada Mandor Teknik
Traksi

17. Pemanen
a. Melakukan pemanenan buah kelapa sawit sesuai dengan target/basis yang diberikan
mandor panen.
b. Memastikan hasil panen tidak ada tertinggal/sisa di pohon
c. Menyelesaikan target ancak yang telah di tentukan mandor panen.
d. Mengutip brondolan yang lepas dari tandan buah kelapa sawit
e. Menyusun buah hasil panen di areal TPH (Tempat Pengumpulan Hasil)

18. Pemuat
a. Memuat buah dari TPH ke kendaraan/truk kelapa sawit
b. Mengutip brondolan sisa yang terserak di areal TPH
c. Memastikan semua buah dapat terangkut sampai selesai pada hari itu juga

19. Pemeliharaan
a. Memperbaiki jalan menuju TPH dan pasar pikul, menutup lubang-lubang genangan
air dan membuat tangga panen
b. Membersihkan tanaman liar seperti rumput dan lalang di areal gawangan
c. Membabat gawangan dan piringan kelapa sawit sesuai target yang telah ditetapkan
Mandor Pemeliharaan
d. Menyemprot herbisida di areal-areal yang telah ditentukan
e. Melakukan pemupukan sesuai arahan Mandor Pemeliharaan dan Asisten kebun
f. Melakukan pemeliharaan TPH secara berkala.

20. Keamanan
Pada umumnya petugas keamanan dibagi kedalam beberapa tim seperti satpam, pembantu
satpam, danru, koordinator keamanan dan sebagainya, tugas keamanan antara lain:
a. Memastikan tidak ada orang tidak dikenal masuk ke areal perkebunan.
b. Memastikan areal bebas dari resiko kebakaran. Menjaga areal dengan berpatroli
secara bergiliran, siang hari maupun malam hari (shift).
 c. Berkoordinasi dengan danru dan aparat setempat bila ada tindakan pencurian di
perkebunan.

21. Mandor 1
a. Mandor 1 bertanggung jawab membantu asisten dalam melaksanakan pekerjaan
kebun.
b. Merealisasikan rencana kerja harian melalui pembuatan Buku Kerja Mandor
(BKM).
c. Mengawasi karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya serta bertanggung jawab
atas hasil kerja yang telah dilaksanakan dengan baik.

22. Mandor Panen

Mandor panen berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas panen seperti;
a. Briefing pagi karyawan panen,
b. Pemonitoran panen,
c. Menghitung Angka Kerapatan Panen (AKP),
d. Serta melakukan pemeriksaan mutu hancak panen.

23. Mandor Pupuk

a. Mandor pupuk melakukan tugas pemonitoran kerja karyawan pupuk,
b. Mencatat jumlah pupuk yang sudah direalisasikan ke tanaman,
c. Serta melakukan evaluasi kerja pemupukan

24. Mandor penyemprotan

a. melakukan tugas pemonitoran kerja karyawan semprot
b. Mencatat jumlah prestasi kerja karyawan semprot.
c. Briefing pagi karyawan semprot dan melakukan evaluasi kerja penyemprotan

25. Kasir Kebun

a. Kasir kebun bertanggung jawab kepada KTU
b. Kasir bertugas untuk mengelola keuangan baik kas maupun yang ada di bank,
c. menyajikan laporan kas basis setiap saat dibutuhkan oleh pihak manajemen yang
meliputi buku kas, buku bank, laporan penerimaan dan pengeluaran dana ataupun
barang, laporan status dana dan anggaran.
 d. Tugas kasir bersama KTU adalah melakukan rekonsiliasi dan menyerahkan seluruh
dokumen transaksi pada KTU.
e. Membuat BPK, BPN dan cash bon
f. Membayar, mengeluarkan uang berdasarkan BPK
g. Membukukan BPK dan BPN
h. Cash Opnam/hitung uang cash
i. Laporan Cash Opname
j. Membuat Berita acara cash opname
k. Membuat laporan mingguan

26. Quality Control

a. Quality Control bertugas menguji produk baik dari segi kualitas dan kuantitas selama
proses produksi, yaitu mulai dari pemilihan bahan baku, pengolahan bahan baku
menjadi barang setengah jadi hingga hasil akhir produksi untuk memperoleh standar
kualitas yang diperlukan.
b. Melaksanakan monitoring dan audit kegiatan panen, pupuk, perawatan, dan hama
penyakit tanaman.
c. Memberikan hasil evaluasi monitoring dan audit kegiatan kepada Manager Kebun.
d. Memberikan pengajaran dalam pengembangan SDM di Kebun Kelapa Sawit untuk
memiliki kompetensi seperti Etika kerja, Karakter, Kepemimpinan, Kerja sama dalam
tim, Komunikasi, Motivasi, dan Keahlian.
e. Meningkatkan pemahaman SDM di kebun terkait dengan pengelolaan kebun yang
sesuai dengan standar Budidaya Perkebunan untuk kegiatan Panen, Perawatan, Hama
dan Penyakit Tanaman, Pemupukan, dll.
f. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap setiap hasil pelatihan kepada Manager
Kebun.

27. Staff HRD

a. Rekrutmen dan Seleksi bertujuan untuk menemukan sumber daya manusia yang
potensial untuk mengisi berbagai posisi di perusahaan.
b. Melakukan Training and Development untuk meningkatkan kualitas karyawan yang
sudah bergabung dengan perusahaan agar kemampuan pekerja selalu sesuai dengan
kebutuhan perusahaan sehingga dapat berkontribusi secara optimal.
 c. Mengelola database karyawan, pembayaran gaji dan benefit-benefit lain, absensi dan
cuti tahunan, kontrak kerja, hingga pengunduran diri karyawan.
d. Membuat peraturan-peraturan perusahaan untuk ditaati karyawan. Tak hanya melalui
peraturan, staff HRD dapat menjaga ekosistem kerja dengan menumbuhkan motivasi
kerja di antara karyawan.
e. Melakukan evaluasi kinerja agar kualitas karyawan terkontrol dan kinerja karyawan
meningkat.

28. Kepala Gudang

a. Cek dan otorisasi bon permintaan BBM dan Material
b. Bantu pengeluaran material pupuk
c. Cek dan otorisasi dokumen rutin
d. Konfirmasi pengiriman barang ke HO, RO
e. Data laporan stock harian rutin
f. Cek input harian program logistic
g. Membuat laporan mingguan
h. Cek dan otorisasi TTG, PP
i. Cek data laporan stock (stock minimum dan dead stock)
j. Cek kerapihan dan kebersihan gudang

29. Kerani Personalia

a. Monitor absensi karyawan
b. Membuat deklarasi pengobatan Staff
c. Menyaiapkan Administrasi rekrutmen karyawan golongan 1-3
d. Menyiapkan administrasi mutase, promosi, PHK, Sanksi karyawan
e. Menginput database karyawan
f. Mengontrol pemakaian budget pengobatan karyawan
g. Menyiapkan laporan bulanan HR
h. Menyelesaikan administrasi jamsostek (iuran, Klaim, dll)
i. Menyiapkan administrasi izin-izin ketenagakerjaan (wajib lapor, penyimpangan
waktu kerja, LKS, SP)
j. Memfasilitasi kegiatan training

30. Kerani Payroll

 a. Menyiapakan rekap laporan realisasi kerja lembur
b. Memeriksa laporan realisasi kerja lembur
c. Input gaji karyawan golongan 1-3 ke program payroll
d. Menyiapakan administrasi dan menghitung iuran pension dan PPH
e. Memeriksa deklarasi pengobatan dan tunjangan
f. Memeriksa rekap upah dan SLIP
g. Menyiapkan DUMTK & mengirim ke Jamsostek

31. Pembantu Gudang

a. Mencatat, membuat laporan stok barang harian, bulanan dan tahunan
b. Mengeluarkan barang-barang tersebut untuk divisi yang membutuhkan
c. Memastikan stok barang-barang dalam kondisi baik dan teratur
d. Pelayanan pengambilan barang
e. Rekap dan cek pengambilan pupuk ke buku register pupuk gudang
f. Cek BPB vs kartu stok
g. Melakukan stok opname
h. Membuat laporan stok opname harian dan cek semua barang
i. Membuat laporan tutup buku bulanan
j. Bertanggung jawab kepada Kepala Gudang

32. Supir
a. Menjaga Kebersihan kendaraan
b. Melakukan Pengecekan dan perawatan rutin kendaraan
c. Bertanggung Jawab Atas Keselamatan muatan
d. Menaati Peraturan Lalu Lintas
e. Melakukan pengiriman barang baik dalam kota maupun luar kota
f. Melakukan muat/bongkar barang
g. Mengecek kendaraan dan melakukan maintenance ringan kendaraan.