Tatiana Vinet lvarez

23 de Noviembre de 2010

Universidad de Valparaso, Escuela de Derecho

La sicosis del tiempo en el mundo actual

I. Propsito
No hay como el orden para ensear a ganar tiempo. Annimo

No tengo tiempo para nada!, frase que seguramente es muy familiar para todos, ya que si nos detenemos un momento y prestamos atencin a lo que pasa a nuestro alrededor, podemos observar la rapidez con que transcurre nuestro da, afectndonos en distintos mbitos de suma importancia para cada uno, como el sicolgico, social, laboral y personal. Es por esta razn que se hace fundamental aprender a planificar el tiempo, teniendo presente que el orden con que realizamos nuestras tareas y labores cotidianas harn ms satisfactoria nuestra vida en general, haciendo que la bsqueda de nuestra propia felicidad se facilite, ya que nos quedar tiempo para realizar las cosas que realmente nos apasionan, sin que se haga tan agobiante y pesado el da a da. Es por esta razn que con este trabajo pretendo analizar la manera en que la mala administracin del tiempo afecta distintos mbitos de nuestras vidas, dando al mismo tiempo ciertos consejos o tips para ayudar a superar algo que a la gran mayora de las personas perturba de manera muy similar.

II. En mbito laboral

El trabajo ms productivo es el que sale de las manos de un hombre contento Victor Pauchet

Un gran nmero de personas cree que trabajar muchas horas es sinnimo de trabajar duro y hacerlo bien, es ms, si alguien nos seala que tiene tiempo de sobra lo primero que pensamos es que trabaja poco1. Pero esto realmente no es as, ya que un exceso de horas trabajadas muchas veces disminuye la eficacia y la productividad, es por esto que hay que aprender a controlar el trabajo. Normalmente por falta de tiempo lo que eliminamos de la lista de cosas por hacer son las cosas ms satisfactorias para nosotros mismos, eso que nos causa alegra y placer. Pero lo que muchas personas no saben es que esto afecta negativamente nuestro nimo y consecuencialmente en nuestra productividad. Dentro de estas actividades gratificantes lo que deja de lado un gran porcentaje de personas es la actividad fsica, lo que repercute negativamente en prcticamente todo, y dentro de esto, en el mundo laboral ya que sin ejercicio fsico se produce menos.2 La lentitud nos permite ser ms creativos en el trabajo, tener ms salud y poder conectarnos con el placer y los otros3 Es por todo esto, y en virtud de lo investigado, que me propongo dar algunos Tips para un mejor manejo del tiempo en el mbito laboral4:

Llevar un registro del tiempo: es recomendable dividir la jornada laboral en bloques de 30 minutos e ir anotando lo que hacemos durante el da. Esto nos permitir ver

1Reportaje Diario El pas, Cmo aprovechar el tiempo, 5 de julio del 2009. 2 Reportaje Diario El pas, Cmo aprovechar el tiempo, 5 de julio del 2009 3 Honor, Carl, Elogio de la lentitud, RBA, 2005. 4 Hindle, Tim, La administracin del tiempo, 1998.

cunto tiempo dedicamos a las tareas tiles e intiles, y evaluar as la eficacia del trabajo. No hay que olvidar incluir tiempo para la reflexin.

Hacer una lista de las cosas por hacer, e ir actualizndola durante el da. Tener claro los objetivos que queremos lograr: clasificndolos en objetivos a corto plazo, a largo plazo, personales y profesionales. Para esto es necesario tener en cuenta si son objetivos realistas, considerando las aptitudes personales, y es sumamente importante poner estos objetivos segn orden de prioridad, y fijar plazos realistas.

Disponer de un momento de tranquilidad y de relajacin: ya que los niveles de concentracin y de productividad declinan cuando uno est cansado. Es recomendable hacerlo en los horarios en que bajen nuestros niveles de energa, para lo cual es necesario conocer los ciclos mentales y fsicos de cada uno.

Alimentarse bien: es esencial para conservar la concentracin y la salud. Utilizar una agenda: para una administracin eficaz del tiempo es esencial llevar un registro de precisos de las citas y compromisos prximos. Pensar en positivo: disfrutando la vida toda tarea se har ms satisfactoria y sencilla. Ordenar el escritorio: esto facilitar nuestro trabajo, pero adems proyectar una buena imagen hacia los dems. Lo ideal es ordenar cada da. El orden y la simplificacin son los primeros pasos hacia el dominio de un tema, el enemigo real es lo desconocido5.

Archivar los documentos: esto nos permitir acudir a ellos en un futuro y ahorrar tiempo, es decir aprovechar el conocimiento pasado, esto es especialmente relevante en el mbito jurdico, ya que el saber jurdico es repetido.

Mantenerse al da: la informacin cambia con el paso del tiempo, y es necesario estar al tanto de esto. Aprender a conciliar el tiempo de uno con el de los dems. Subrayar las frases relevantes en los informes y documentos. Programar un tiempo libre: para la familia, los amigos y los pasatiempos.

5 Mann, Thomas

III. En el mbito psicolgico

Hoy todo el mundo sufre la enfermedad del tiempo: la creencia obsesiva de que el tiempo se aleja y debes pedalear cada vez ms rpido Carl Honor6

Analicemos el siguiente cuento7: Haba una vez un leador que se present a trabajar en una maderera. El sueldo era bueno, y las condiciones de trabajo, mejores an, as que el leador se propuso hacer un buen papel. El primer da se present al capataz, que le dio un hacha y le asign una zona del bosque. El hombre, entusiasmado, sali al bosque a talar. En un solo da cort dieciocho rboles. Te felicito, sigue as dijo el capataz. Animado por estas palabras, el leador se decidi a mejorar su propio trabajo al da siguiente. As que esa noche se acost temprano. A la maana siguiente se levant antes que nadie y se fue al bosque. A pesar de todo su empeo, no consigui cortar ms de quince rboles. Debo de estar cansado pens. Y decidi acostarse con la puesta del sol. Al amanecer se levant decidido a batir su marca de dieciocho rboles. Sin embargo, ese da no lleg ni a la mitad. Al da siguiente fueron siete, luego cinco, y el ltimo da estuvo toda la tarde tratando de talar su segundo rbol. Inquieto por lo que dira el capataz, el leador fue a contarle lo que le estaba pasando y a jurarle y perjurarle que se estaba esforzando hasta los lmites del desfallecimiento. El capataz le pregunt: Cundo afilaste tu hacha por ltima vez?

6 Honor, Carl, Elogio de la lentitud, RBA, 2005. 7 Reportaje Diario El pas, Cmo aprovechar el tiempo, 5 de julio del 2009.

Afilar? No he tenido tiempo para afilar: he estado demasiado ocupado talando rboles. Muchos nos sentimos culpables si nos sobra el tiempo, pensamos que estamos

desperdiciando tiempo necesario para poder llegar ms alto, razn por la cual nos sobrecargamos de trabajo y de cosas por hacer, lo que lleva a que no nos preocupemos por nosotros mismos, dejando de lado las cosas que nos gustan y nos relajan, sin dejar tiempo para afilar nuestra hacha, desencadenando numerosas veces en cuadros de estrs, enfermedad tremendamente comn en estos das. Conciencia del tiempo es igual a estrs y agotamiento corporal y emocional8. El estrs no se provoca por las actividades, sino que por la falta de tiempo para realizar todas ellas, por esto a veces es necesario disminuir un poco el ritmo de vida por el bien de nosotros mismos. Quien se interesa exclusivamente por la bsqueda del bienestar mundano, siempre tiene prisa, pues slo dispone de un tiempo limitado para asirlo y disfrutarlo9. Nos debemos preocupar de darnos el tiempo necesario para desarrollar las actividades que ms nos apasionen, de estar con nuestra familia y amigos, pero para esto es necesario saber organizar nuestro tiempo, sin dejar que ste nos alcance.

IV. En el mbito social

Creo que vivir deprisa no es vivir, es sobrevivir. Nuestra cultura nos inculca el miedo a perder el tiempo, pero la paradoja es que la aceleracin nos hace desperdiciar la vida. Carl Honor10

Sin lugar a dudas el tema del mal manejo del tiempo afecta a la gran mayora de las personas, especialmente tomando en cuenta que cada vez el mundo se hace ms competitivo, obligndonos a proponernos metas cada vez ms altas y rigurosas que

8 MacLaine, Shirley 9 De Tocqueville, Alexis 10 Honor, Carl, Elogio de la lentitud, RBA, 2005.

tratamos por todas las formas posibles de lograr en un corto plazo, afectando muchas veces el trato con los dems, que seguramente estn haciendo lo mismo que nosotros. As, cada vez nos vamos acercando ms al mundo del individualismo, pasamos a ser seres egostas, a preocuparnos slo por lograr nuestras metas, dejando de lado a la familia, los amigos y, lo que es peor an, nuestra propia esencia, posicionando en primer lugar el tener por sobre el ser, viendo al otro como una amenaza o un estorbo en el logro de nuestras metas. Es por esto, que es sumamente necesario dejar un momento de esparcimiento para compartir con los dems, para hacer redes de contacto valiosas en todo sentido, y especialmente para estar con nuestra familia y amigos. No podemos dedicar todo nuestro tiempo a una sola actividad, sino que debemos equilibrar nuestros quehaceres de la manera ms conveniente posible, sin dejar que el tiempo se transforme en un obstculo para esto.

V. Sntesis
La velocidad en s misma no es mala. Lo terrible es poner la velocidad, la prisa en un pedestal Carl Honor11

En definitiva, el tiempo es la variable clave de nuestro bienestar12, para que podamos ser personas completas y felices, para tener un mejor vivir tanto con nosotros mismos como con los dems, es por esto que debemos hacer un esfuerzo, quizs adicional, para que el tiempo no pase a transformarse en estorbo en nuestras vidas, sino que slo sea una variable ms que se puede manipular como tantas otras.

11 Honor, Carl, Elogio de la lentitud, RBA, 2005. 12 Reportaje Diario El pas, Cmo aprovechar el tiempo, 5 de julio del 2009.

VI. Bibliografa

De Tocqueville, Alexis Hindle, Tim, La administracin del tiempo, 1998. Honor, Carl, Elogio de la lentitud, RBA, 2005. MacLaine, Shirley Mann, Thomas Reportaje Diario El pas, Cmo aprovechar el tiempo, 5 de julio del 2009.