UNIVERSIDAD DE LOS ANDES DR. PEDRO RINCON GUTIERREZ. CARRERA DE ADMINISTRACIN COMISIN DE PASANTIAS.

NORMAS PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME DE PASANTAS

San Cristbal, 2005.

PRESENTACIN

En funcin de optimizar la organizacin y presentacin del Informe de Pasantas, por parte de los alumnos que realizan esta actividad, se presenta esta gua de carcter tcnico y metodolgico contentiva de los aspectos que un informe de esta naturaleza debe poseer. En primer lugar se abordan los aspectos tcnicos concernientes a: cartula o empastado, portada interna, tamao del papel, mrgenes, sangra, interlineado, titulo del informe, paginacin, siglas, redaccin, prrafos, citas, tamao de letra e impresin. En segundo lugar se sealan los aspectos metodolgicos como son: redaccin, ndice general y el significado de cada uno de los elementos que contiene, a fin de orientar al alumno sobre como hacer una adecuada presentacin de su informe final.

CONTENIDO ASPECTOS TCNICOS:

-Cartula o empastado -Portada interna -Tipo y Tamao del papel -Margen -Sangra -Interlineado -Titulo del informe -Paginacin -Uso de Siglas -Redaccin -Prrafos -Citas -Tipo de Letra -Impresin -Identificacin del lomo del informe

ASPECTOS METODOLGICOS Significado de cada uno de los componentes del ndice CARTULA O EMPASTADO EXTERNO: Debe ser de color vino tinto, impreso con letras doradas. Contiene los siguientes elementos:

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES DR. PEDRO RINCON GUTIERREZ. CARRERA DE ADMINISTRACION

INFORME DE PASANTAS

Alumno: C.I.: Empresa: Tutor Empresarial: Tutor Acadmico:

Lugar y fecha

PORTADA INTERNA: Contiene los mismos elementos que la cartula, solo que en el lugar donde se indica INFORME DE PASANTAS, va el TITULO del aporte desarrollado.

TIPO Y TAMAO DEL PAPEL: Bond base 20, tipo carta, escrita por un (1) solo lado.

MARGEN: Los mrgenes superior, derecho e inferior sern de tres (3) centmetros cada uno y ser de cuatro (4) centmetros el margen izquierdo.

SANGRA: La sangra en general ser de cinco (5) espacios.

INTERLINEADO O ESPACIO ENTRE LINEAS: Ser de uno y medio (1,5) en todo el texto, excepto en el Resumen que ser de un (1) espacio y entre ttulos y subttulos, que ser de tres (3) espacios.

TITULO DEL INFORME: Corresponde a la denominacin dada al aporte desarrollado para la empresa. Deber contener entre catorce y diecinueve palabras, aunque esto no es limitativo.

PAGINACIN: Deber realizarse la numeracin en la parte inferior en el centro de cada hoja. Dicha paginacin ser en nmeros romanos en minscula desde la Portada Interna (donde no se coloca) hasta el Resumen. Y a partir de la Introduccin se paginar en nmeros
5

arbigos en forma correlativa, a partir del ltimo nmero romano sealado, en el mismo lugar, hasta las Referencias Bibliogrficas. USO DE SIGLAS: Cuando en el informe se hace alusin de algn organismo, institucin u otro, se deber colocar la denominacin completa la primera vez que se menciona colocando a un lado las siglas correspondientes. Cuando se menciona por segunda vez se colocan solamente las siglas, ya identificadas.

REDACCIN: Se debe redactar en tercera persona del singular y utilizando el verbo en pasado. Ejemplo: En el siguiente informe se presenta de manera.............. . Tambin se llev a cabo una.............. Una de las actividades que se realiz fue,..................

PRRAFOS: Se recomienda utilizar prrafos cortos, en un estimado de siete lneas. El espacio entre prrafos debe mantenerse igual al utilizado en el interlineado de uno y medio (1,5).

USO DE CITAS: Cuando se hace uso de citas textuales, de resumen u otras, se debe mencionar en primer lugar al autor o autores del libro, seguido del ao de publicacin y la pgina.

Si la cita es corta, es decir hasta cuatro lneas, se incorpora dentro del prrafo entre comillas. Ejemplo: Tal como lo seala Kerlinger (1988,34) Los procesos conllevan a procedimientos y stos a mtodos y

tcnicas................................................................................................... ............................................................ Si la cita es larga es decir de ms de cuatro lneas, se debe hacer aparte, con sangra de cinco espacios en ambos lados. Ejemplo: Sabino (1998, 54) seala que, La investigacin supone aplicar la inteligencia a la exacta comprensin de la realidad estudiada, en un impulso por penetrarla y dominarla............................................... TIPO DE LETRA. Se recomienda utilizar un solo tipo de letra en todo el informe. Puede usarse, Arial N 12 o Times New Roman, N 14.

IMPRESIN: No debe llevar tipografa de color (Solo negro y grises para los grficos).

IDENTIFICACIN DEL LOMO DEL INFORME: Debe llevar, Informe de Pasantas, en el centro, en forma vertical, las siglas ULA en el extremo superior, en forma horizontal y el ao en el extremo inferior de la misma manera.

Ejemplo:

ULA

2005

INDICE GENERAL Pg. PORTADA INTERNA APROBACIN DE LOS TUTORES PRLOGO (opcional) RECONOCIMIENTO (opcional) AGRADECIMIENTO (opcional) INDICE DE CUADROS (si tiene) INDICE DE GRFICOS (si tiene) INDICE GENERAL RESUMEN INTRODUCCIN CAPITULO I: LA EMPRESA Descripcin de la empresa Descripcin del departamento Descripcin del trabajo asignado (planificado) CAPITULO II: ACTIVIDADES REALIZADAS Descripcin de Actividades ejecutadas Conocimientos Adquiridos Aporte desarrollado ii iii iv v vi vii viii ix 10 x x x

x x x

CAPITULO III: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones x Recomendaciones: a) Al Programa de Pasantas x b) A la Empresa x DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ANEXOS SINTESIS CURRICULAR x x x

SIGNIFICADO DE CADA UNO DE LOS COMPONENTES DEL INDICE: APROBACIN DE LOS TUTORES Corresponde a la pgina donde los tutores emiten un juicio acerca de la aprobacin del Informe de Pasantas realizado por el alumno. En esta hoja se colocan los apellidos, nombres, cdula de identidad y firma de ambos tutores Ejemplo:

APROBACIN DE LOS TUTORES

En nuestro carcter de tutores del trabajo de pasantas realizado por el ciudadano (a)....................................................................... Cdula de Identidad.................................. estudiante de la Carrera de Administracin de la Universidad de los Andes. Pedro Rincn Gutirrez, consideramos que ste rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del jurado que se designe.

En la ciudad de..................... a los............... del mes de............ de 2......

Tutor Empresarial ____________________ Apellido y Nombre Cdula de Identidad

Tutor Acadmico ____________________ Apellido y Nombre Cdula de Identidad

PRLOGO Es opcional, presentado por un profesional que desee hacer alusin al trabajo realizado por el pasante. Corresponde a una pgina.

DEDICATORIA Es opcional, es cuando el autor del informe desea dedicar su trabajo a alguien especial para l.

10

RECONOCIMIENTO Es opcional, es el reconocimiento que el pasante hace a la Institucin, Empresa, Tutores o cualquier persona que contribuy con l en el logro de su objetivo.

AGRADECIMIENTO Es opcional, consiste en dar las gracias por escrito a todas las personas que de alguna manera colaboraron con el pasante. Corresponde a una pgina. INDICE DE CUADROS Se presenta en el caso que el informe contenga cuadros. Se hace de la manera siguiente:

CUADRO N X

Pg. N 6

1- Denominacin del cuadro........................................

INDICE DE GRFICOS Se presenta si el informe contiene grficos. De la manera siguiente:

GRFICO N X

Pg. N

1- Denominacin del grfico......................................... 8

INDICE GENERAL Es la presentacin en forma ordenada de todo el contenido del informe.(Ver pgina 8)

11

RESUMEN Consiste en una exposicin corta y precisa del tema y actividades desarrolladas, especificando los objetivos de la pasanta, metodologa empleada, resultados obtenidos y conclusiones a las que se lleg. No debe exceder de una pgina, escrita con un interlineado de un (1) espacio (sencillo). (Hasta aqu la paginacin va en nmeros romanos en la parte inferior central de la hoja). Ejemplo:

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES DR. PEDRO RINCON GUTIERREZ. CARRERA DE ADMINISTRACION

Titulo del Informe

Autor: Tutor Empresarial: Tutor Acadmico: Ao y mes

RESUMEN xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

iv

12

INTRODUCCIN En esta se hace referencia a la temtica tratada en el informe, los propsitos que se tuvieron, los aportes ms relevantes y la estructura del mismo sealando los puntos que contiene cada captulo. A partir de esta pgina se comienza la numeracin desde 1, ubicndola en la parte inferior central de la hoja. Cada captulo se inicia en una seccin aparte.

CAPITULO I Descripcin de la empresa: Identificacin de la empresa, Misin, visin, valores, estructura organizativa, (organigrama) Descripcin del departamento: Identificacin del departamento, Misin, Visin, Objetivos, estructura organizativa (organigrama) Descripcin del trabajo asignado: Representa el contenido de las actividades planificadas en la primera semana para ser ejecutadas en el lapso de pasantas, actividades que deben ser propuestas por el tutor empresarial y aprobadas por el tutor acadmico

CAPITULO II Descripcin de actividades ejecutadas: Contempla en forma secuencial y semanal un detalle de las actividades ejecutadas en el transcurso efectivo de las pasantas, puede antecederle un

cronograma de actividades.

13

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

SEMANA

ACTIVIDADES EJECUTADAS

I Del xx al xx

II Del xx al xx III Del xx al xx IV Del xx al xx V Del xx al xx VI Del xx al xx VII Del xx al xx VIII Del xx al xx

14

Conocimientos

adquiridos:

Incluye

la

descripcin

de

los

conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos durante el perodo de pasantias. Aporte a la organizacin: Se refiere a la formulacin y descripcin de un aporte producto de la experiencia dada en el desarrollo del proceso de pasantias. Debe incluir: -Justificacin: Debe sealar la importancia del aporte, como beneficia el mismo a la empresa y al entorno. -Objetivo: Se recomienda redactar objetivos generales y especficos que orienten el desarrollo del aporte -Cuerpo: Incluye la estructura que comprende el diseo tcnico y metodolgico del aporte

CAPITULO III Conclusiones: Juicios crticos a los que llega el pasante como resultado del anlisis realizado en el captulo II. Recomendaciones: Constituyen alternativas de mejoras para

alcanzar un mayor nivel de desempeo futuro tanto para la empresa, como para el programa de pasantas.

DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS Hace referencia a los trminos que por su carcter tcnico o por que contengan diferentes significados se deben definir para ubicar al lector del trabajo acerca de su utilizacin.

15

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Es la presentacin de la bibliografa utilizada o de cualquier fuente de informacin que se us para el desarrollo del informe, tales como entrevistas, revistas, internet, u otros. Ejemplos: -Texto Independiente, uno o ms autores: -Risiere, Fernando (1968). Qu son los valores? (2ed) Mxico. Fondo de Cultura Econmica. Pg. 13. -Gil, J. Altuve, M. y Poppe, H. (1977). Terminologa bsica del

currculo. Caracas, Venezuela, Editorial Eneva. Pgs. 54 y 56.

-Textos no independientes (Revistas, peridicos, documentos, folletos, gua de estudio...) -Baptista, P. (1988) Los inmigrantes: Testimonio de una poca. Documento no publicado. Seminario de Investigacin. Mrida. Escuela de Ciencias Polticas y Jurdicas. Universidad de los Andes.

-La predisposicin a evaluar como positivo el acto de votar para una eleccin. Kerlinger. Diario El Universal, Caracas, Venezuela. Seccin B, Pg. 5. (1979).

-Entrevistas -Nombre y Apellido del entrevistado. Cdula de Identidad, Ocupacin, Cargo que desempea, Hora de la Entrevista, Tema tratado, Fecha (da, mes y ao), nmero de preguntas.
16

Nota: Las referencias bibliogrficas deben presentarse en estricto orden alfabtico.

ANEXOS Constituyen todos aquellos documentos escritos (texto, cuadros, grficos, planos, fotografas, etctera ) realizados por otros autores que sirvieron de apoyo al trabajo realizado.

Ejemplos sobre la presentacin de Cuadros y Grficos:

Cuadro N 1: Anlisis Estadstico Electoral

XXXXXX

ZZZZZZ

YYYYYY

Aaaaaaaaaa Aaaaaaaaaaa Aaaaaaaaaaa

bbbbbbb bbbbbbb bbbbbbb

cccccccccc cccccccccc cccccccccc

Fuente: Oficina Central de Estadstica e Informtica (1990)

17

Tcnica

Mtodo

Ciencia

Grfico N 1: El Conocimiento Fuente: Kerlinger Ricardo (1989) El pensamiento Administrativo (2 ed). Mxico. Editorial Eneva. Pg 15 Nota: Los cuadros y grficos se deben colocar en la pgina donde se mencionan.

SNTESIS CURRICULAR Finalmente se debe presentar como aspecto ltimo del informe, una sntesis curricular del pasante, de acuerdo al siguiente esquema:

APELLIDOS Y NOMBRES. Datos personales. Fecha de nacimiento_______________________ C.I. _____________ Lugar de nacimiento_______________________ Estado civil _______ Direccin de habitacin _____________________________________ Telfono _____________ Celular ____________ e-mail ___________

18

Formacin acadmica. Organizar desde lo actual hasta el titulo de bachiller. Ejemplo Cursando el ____ semestre de la Licenciatura en _________________ de la Universidad de los Andes Dr. Pedro Rincn Gutirrez T.S.U. en _____________________egresado de (Institucin). Ciudad. Ao Bachiller en _________________ egresado de (Institucin). Ciudad. Ao

Formacin profesional. Organizarla a partir del cargo actual o ms reciente. Organismo o institucin. Cargo. Ciudad. Perodo o Fecha. Cursos, talleres, seminarios o congresos realizados. Organizarlos a partir del ltimo curso o taller realizado. Nombre del taller. Organismo avalador. Fecha. Duracin.

_____FIRMA_______ Apellidos y Nombres C.I

19