Tutorial: Cmo crear formularios en pdf | DisenioN

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Publicado
6 febrero 2009

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Tutoriales Diseo

Ms de una vez hemos recibido en nuestro correo (o nos hemos descargado) un pdf sobre el que se puede rellenar (y que normalmente se devuelve relleno por e-mail). Estos formularios en pdf son muy comunes en las administraciones pblicas, pero cmo se hacen? qu software necesito? Tranquilo que aqu estn todas las respuestas:

Lo primero que necesitamos es un documento en pdf. En principio cualquiera vale, as que vamos a utilizar como plantilla el diseo de unas facturas que realiz para un cliente (evidentemente elimino su logo y todas las referencias hacia ellos). Prueba para formularios en pdf.

Antes de descargarlo veamos que software necesitamos. En primer lugar necesitamos una versin Pro del Acrobat de Adobe, y el Adobe Designer (trabajaremos sobre la versin 7.0). En la nueva versin del Acrobat Pro el Designer viene integrado lo que facilita bastante las cosas. En primer lugar abrimos nuestro pdf con el Designer. Aparecer la siguente ventana de importacin (simplemente nos dir la ruta de nuestro archivo):

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Hacemos click en Siguiente y nos aparece las opciones de importacin.Marcamos Mantener aspecto para que no desmaquete nuestro pdf.:

Otra vez hacemos click en Siguiente para proseguir. A continuacin elegimos el mtodo de devolucin, que en este caso va a ser Rellenar y enviar/imprimir.

De nuevoSiguente y ahora se nos presenta un texto con una caja dnde debemos rellenar el correo electrnico al que queramos que nos devuelvan el pdf relleno. Hacemos click en Finalizar

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Muy bien, en nuestra pantalla se muestra nuestro pdf con un par de botones arriba a la derecha: Imprimir formulario y Enviar por correo electrnico. Por esttica los colocamos en la parte inferior de nuestro formulario.

La interfaz del Designer es bastante sencilla. En el centro tenemos dos pestaas una con las Pginas de trabajo y otra con la Vista previa de pdf. Es fcil saber para que son. A la derecha arriba tenemos la biblioteca con los elementos que podemos incluir en nuestro pdf. En el medio vemos las propiedades del objeto seleccionado y abajo informacin til. Para empezar de una manera sencilla, vamos a crear un campo de texto debajo de Datos del cliente:

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Es posible que tras dibujar el cuadro de texto aparezcan las palabras Campo de texto a la izquierda. En ese caso las seleccionamos, borramos y reajustamos el tamao de nuestro cuadro al deseado. Lo seleccionamos y en la ventana objeto en el apartado objeto seleccionamos Ninguno. As le quitamos los bordes a nuestro campo.

Este es un buen momento para ir a Vista previa y comprobar que todo funciona. Perfecto!. Si queremos en la parte superior hay unas herramientas de texto, para decidir el tipo de letra, la alineacin, el tamao, etc.

Adems de campos de texto se pueden insertar Campos nmericos, de contrasea, listas desplegables (para seleccionar) o una fecha. Esto es lo que vamos a hacer ahora. Seleccionamos de la biblioteca Campo de fecha y hora, y creamos un cuadro como hemos hecho en el del texto. Igualmente en el menu de objeto > Aspecto le damos a Ninguno. Es el momento otra vez de irnos a la Vita Previa y ver qu pasa si seleccionamos el campo de la fecha:

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Al hacer click aparece un cuadro desplegable con un calendario. La fecha seleccionada aparecer en vuestra formulario. Podemos elegir el formato de la fecha, e incluso fijarla para el da que se abra el pdf o incluir tambin la hora. Todos estos parmetros se modifican en la ventana objeto mientras tenemos seleccionado nuestro campo de fecha. Lo mejor es que probeis, hay una gran cantidad de posibilidades.

Una vez que ya est hecho esto solo tenemos que guardar nuestro formulario (se guardar como un archivo pdf). Las posibilidades de los formularios son muy mplias. Cuando lo envies el destinatario podr rellenarlo y imprimirlo o reenviarlo. Aqu os dejo una muestra de un par de cosas ms que he hecho con el mio. Formulario terminado.

Un usuario que tenga el Acrobat Reader en principio no podr guardar una copia de este formulario. Si quereis que el destinatario pueda guardar un copia en pdf de este formulario necesitais la versin 8.0 del Acrobat Pro. Una vez abierto ve a Avanzadas > Activar derechos de usuario en Adobe Reader. Activa y guarda. Hecho! Como siempre si teneis cualquier duda o alguna sugerencia, por favor, dejad un comentario.

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