Los Repositorios Digitales: Una Herramienta Diseada Sin Barreras

Rodrigo Gmez Fernndez, Licenciado en Bibliotecologa. Director del SIDRE

De los resultados de las investigaciones en Ciencia y Tecnologa depende el desarrollo de una comunidad, de una regin, de un pas y son precisamente las universidades las que juegan un papel trascendental en el logro de estos alcances.
as nuevas formas de educacin presencial y virtual, han llevado a una proliferacin de la produccin de la informacin cientfica de los docentes e investigadores de las Instituciones de Educacin Superior, sobrepasndose la capacidad de respuesta que las bibliotecas tradicionales pueden dar a la organizacin y al almacenamiento de los contenidos en fsico y, especialmente, de los digitales, dando paso al uso de novedosas tecnologas, como los repositorios digitales, herramienta diseada para la gestin de contenidos que integra ms fcilmente los diversos usos y aplicaciones de la informacin con sus autores. Se dice que un repositorio institucional es un reconocimiento de la vida intelectual y acadmica de

los contenidos alteran, da a da, los procesos de investigacin y de docencia. Pero estos contenidos de enseanza y de investigacin se vienen produciendo con ms fluidez y con mayor posibilidad de transmisin del conocimiento, los cuales, se amplan gracias a modelos flexibles de la educacin virtual, como el e-learning y otras novedosas herramientas que tienen su gnesis en la tecnologa Web, dando paso as y desde hace ms de una dcada, a las grandiosas bibliotecas digitales. En su inicio, el almacenamiento de los contenidos digitales se present de manera dispendiosa, costosa y lenta, para ponerlos disponibles y ser encontrados en la Web, de forma catalogada y organizada;

demandan este tipo de actividades de gestin de la informacin, puesto que en ellos es donde recae, forzosamente, lo cotidiano de las bibliotecas, por lo tanto, se requiere no solamente organizar y almacenar estos recursos rpidamente, si no tambin, el de facilitar el acceso, la reutilizacin de la informacin (importacin y exportacin a otras aplicaciones) y hacerlos visibles en un ambiente competitivo y complejo, como lo es el Internet. Por lo anterior, las Universidades e instituciones de todo el mundo se han trazado una urgente tendencia a implementar programas de repositorios para la organizacin y la difusin de sus propios contenidos, involucrando, principalmente a sus docentes e investigadores, pues sin ellos no se alcanzaran los

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Foto: Carlos Rodrguez Arango

Biblioteca de la U.D.C.A, un lugar diseado para la consulta y la lectura.

nuestras universidades, que permite que sta sea representada documentalmente y difundida en formato digital, siendo responsabilidad ltima de la institucin hacerlo disponible y preservarlo en el tiempo, segn Clara Lpez Guzmn (2006), Directora de publicaciones digitales de la UNAM, pero en trminos ms estrictos, repositorio procede del latn Repositorium, que significa armario. El diccionario de La Real Academia Espaola, lo define como el lugar donde se guarda algo; pero su aplicacin al lxico de la informtica procede, como tantos otros en este campo, del ingls repository, que designa a un depsito o archivo centralizado, donde se almacena y se mantiene informacin digital. Por la importancia de este recurso, las Universidades estn trabajando intensamente en el desarrollo de sus repositorios, que les permitir mayor uso y visibilidad de la produccin intelectual de sus miembros, a nivel interno de la institucin como fuera de ella, porque con la integracin de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) al mbito de la formacin universitaria, los cambios en la forma de gestionar

sin embargo, los modelos de los programas de educacin virtual y la proliferacin de la produccin de informacin, tanto de investigadores como de profesores, requiri organizar los contenidos de forma ms dinmica y gil, donde no fuera necesario contar con expertos Ingenieros en Sistemas ni documentalistas, para alojar y catalogar un recurso digital (autoarchivo). Finalmente, se acentu el menester y la urgencia de almacenar diversos tipos de contenidos, diferentes a los editados, de manera formal, por una casa o fondo editorial y que ahora son producidos por docentes e investigadores, quienes desean compartirlos y hacerlos pblicos, rpidamente. Adems, no slo es la produccin de libros y de artculos tcnicos o cientficos, si no que se imponen otros tipos de recursos, como videos, preprints, archivos de computador, piezas musicales, fotos, planos, mapas, documentos inditos, objetos de aprendizaje, blogs, entre otros, que, da a da, aportan informacin y conocimiento significativo, con un valor relevante para la formacin de estudiantes que pertenecen a una comunidad universitaria y quienes

objetivos de crearlos y desarrollarlos y tampoco sera fcil justificar el mantenimiento de los repositorios, puesto que estos proyectos, para su impulso y puesta en marcha deben contar con la colaboracin de los autores, beneficiarios fundamentales de esta tecnologa, quienes bajo el movimiento Open Access promulgan y ofrecen la informacin cientfica libre, sin costos y de dominio pblico, con lo cual, les permitir consultar una mayor cantidad de trabajos sin barreras econmicas, de espacio y de tiempo; adems, a travs de los repositorios, los trabajos e investigaciones tendrn mayor visibilidad y estabilidad en el tiempo, lo que, previsiblemente, contribuir a recibir un mayor nmero de citaciones por otros autores. Sin embargo, el desconocimiento y desacuerdo con el propsito del Movimiento Open Access y la idea de compartir abiertamente su trabajo; el ajustarse a los nuevos procesos del autoarchivo; la falta de tiempo y de medios; la indiferencia a los posibles beneficios; la resistencia a los cambios de procedimiento a un novedoso sistema y a la obligacin de archivar su trabajo organizada

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Los repositorios digitales, administrados y dispuestos por la biblioteca de la universidad.

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mente; el miedo a la prdida de control de su obra y al posible plagio y a entrar en un conflicto con el editor y la falta de conocimiento de los derechos de autor o, incluso, el desinters por el tema, son factores que ha contribuido a generar una resistencia a guardar los trabajos en los repositorios institucionales, preocupacin que se est ahondando al interior de las instituciones universitarias y de los centros de investigacin. No obstante, resultados de algunos estudios sobre las actitudes y las actuaciones de los docentes e investigadores frente a los aspectos del tradicional sistema de edicin cientfica y esta herramienta confirman, en lneas generales, un aumento en el nivel del conocimiento, por parte de los cientficos quienes emplean actualmente el Open Access, y ponen de manifiesto cierto descontento con el sistema actual de edicin cientfica. De igual manera, se constatan diferencias de percepcin y de opinin entre los autores, segn su disciplina cientfica, su edad e historial de publicaciones. Para combatir la falta de participacin de los autores y la socializacin de los repositorios institucionales, las Universidades y, especialmente, sus bibliotecas, debern impulsar su aplicacin y reconocer la necesidad de esta herramienta tecnolgica, ya que la experiencia sugiere que el mercadeo ms efectivo suele ser el que llevan a cabo los autores donde ya han comprobado las ventajas de depositar sus obras, y como resultado ha sido el aumento de citaciones, que traducido a otras palabras, es visibilidad e impacto de su trabajo cientfico y docente. Segn investigaciones recientes han detectado que el 31% de los autores, se informaron de los repositorios a travs de colegas, tanto compaeros de trabajo como autores de otras instituciones, porcentaje que supera el de aquellos que se informaron mediante los esfuerzos llevados a cabo por su institucin, biblioteca o departamento de investigacin, que suma el 25%. Por otra parte, la Institucin debe implementar una poltica general de conservacin de su patrimonio documental, a travs del repositorio, que permita en el tiempo

visualizar y recuperar los logros en lo investigativo, lo acadmico y lo administrativo. Todos estos argumentos y ms, se pueden utilizar en las campaas institucionales para promover esta tecnologa y el autoarchivo, independientemente, de las medidas adoptadas, evidenciando que sin una promocin activa e individualizada junto con un servicio de apoyo y ayuda a los autores, los repositorios institucionales tardarn muchos aos en captar un porcentaje importante de trabajos cientficos de sus investigadores. Si es as, la meta del acceso libre a la informacin cientfica tambin tardar mucho en alcanzarse; esta es la poca donde se considera que toda persona, sin informacin y sin documentacin est destinada a mantenerse fuera de las condiciones mnimas de bienestar, de desarrollo cultural y, por ende, del progreso econmico de un pas, siendo necesario que el ciudadano est involucrado con el conocimiento, a fin de que sea beneficiado con oportunidades de participacin e igualdad de acceso al saber. Por eso, los repositorios y las bibliotecas digitales han asumido y asumirn en el futuro un papel cada vez ms preponderante y protagnico, participando con su accionar, de manera decisiva, en los procesos de transformacin del individuo, vinculndolo cada vez ms con sus pares y ofrecindole el acceso al mundo globalizado.

(viene de pgina 2)

? TICs. Uso de ? Convenios interinstitucionales. ? Acuerdos sobre reconocimiento de ttulos. ? Acercamiento al gobierno para reformas legislativas favorables Movilidad regional. ? Atraccin de estudiantes extranjeros (oferta de programas conjuntos regionales) ? Cooperacin en enseanza y certificacin de idiomas. ? Enfoque hacia la evaluacin y acreditacin regional. ? ipacin en redes Partic UNITWIN y Ctedras UNESCO. ? Acciones para contrarrestar la fuga de cerebros. ? Interconexin de redes asociaciones universitarias.

? Financiamiento (factor transversal). ? Reformas a nivel curricular para orientacin hacia la regin. ? acionalizacin Intern responsabilidad social.

con

? Participacin activa en redes especficas a nivel regional (facultades, temticas, investigacin, relacionadas con la gestin institucional en sus diferentes mbitos de accin)

Es un cambio en el modelo educativo para garantizar un aprendizaje a lo largo de la vida, incorporando ms y mejor conocimiento a la produccin de bienes y servicios, procurando la equidad en oportunidades educativas, en ampliacin al acceso y en el tiempo de permanencia de los estudiantes en el sistema. Definitivamente, es fortalecer un prototipo de Universidad moderna y reflexiva, en la pertinencia y en la aplicacin de sus esfuerzos de docencia, de investigacin y de proyeccin social, hacia la solucin de los problemas regionales.

Foto: Carlos Rodrguez Arango